KOMPLEKSOWY PROGRAM OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ SZCZECIŃSKIEGO TBS, WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH ZARZĄDZANYCH I ADMINISTROWANYCH PRZEZ SZCZECIŃSKIE TBS ORAZ ZASOBÓW LOKALOWYCH I BUDYNKOWYCH STANOWIĄCYCH JEGO WŁASNOŚĆ ORAZ ZARZĄDZANYCH NA PODSTAWIE UCHWAŁ O POWIERZENIU ZARZĄDU, UMÓW O ZARZĄDZANIE LUB ADMINISTROWANIE

Szczecin: KOMPLEKSOWY PROGRAM OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ SZCZECIŃSKIEGO TBS, WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH ZARZĄDZANYCH I ADMINISTROWANYCH PRZEZ SZCZECIŃSKIE TBS ORAZ ZASOBÓW LOKALOWYCH I BUDYNKOWYCH STANOWIĄCYCH JEGO WŁASNOŚĆ ORAZ ZARZĄDZANYCH NA PODSTAWIE UCHWAŁ O POWIERZENIU ZARZĄDU, UMÓW O ZARZĄDZANIE LUB ADMINISTROWANIE


Numer ogłoszenia: 206718 - 2011; data zamieszczenia: 19.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szczecińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. , ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 1, 70-302 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4339900, 4339914, 4344951, faks 4339914.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  WWW.STBS.PL

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Budownictwo i obiekty komunalne, Zarządzanie nieruchomościami.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWY PROGRAM OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ SZCZECIŃSKIEGO TBS, WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH ZARZĄDZANYCH I ADMINISTROWANYCH PRZEZ SZCZECIŃSKIE TBS ORAZ ZASOBÓW LOKALOWYCH I BUDYNKOWYCH STANOWIĄCYCH JEGO WŁASNOŚĆ ORAZ ZARZĄDZANYCH NA PODSTAWIE UCHWAŁ O POWIERZENIU ZARZĄDU, UMÓW O ZARZĄDZANIE LUB ADMINISTROWANIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy program ochrony ubezpieczeniowej Szczecińskiego TBS, Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych i administrowanych przez Szczecińskie TBS oraz zasobów lokalowych i budynkowych stanowiących własność Szczecińskiego TBS oraz zarządzanych przez spółkę na podstawie uchwał o powierzeniu zarządu lub umów o zarządzanie lub administrowanie, w zakresie określonym poniżej. 2. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje: a) ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych: - mienia i wartości pieniężnych Zamawiającego znajdujących się w jego siedzibie, - mienia Zamawiającego znajdującego się poza jego siedzibą, - zasobów lokalowych i budynkowych stanowiących własność Zamawiającego, - zasobów lokalowych i budynkowych zarządzanych na podstawie uchwał o powierzeniu zarządu lub umów o zarządzanie lub administrowanie, nie stanowiących własności Zamawiającego. Zakres ubezpieczenia obejmuje odpowiedzialność za szkody spowodowane przez pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego, huragan, powódź, grad, napór śniegu lub lodu, deszcz nawalny, śnieg, dym, sadzę, zapadanie lub osuwanie się ziemi, trzęsienie ziemi, uderzenie pojazdu w ubezpieczony przedmiot, huk ponaddźwiękowy, szkody powstałe w wyniku awarii urządzeń wodno-kanalizacyjnych (szkody wodociągowe). Ubezpieczenie obejmuje także szkody powstałe wskutek akcji ratowniczej, zanieczyszczenia, skażenia, wyburzania i odgruzowywania spowodowane zdarzeniami objętymi zakresem ubezpieczenia. b) ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku: - wartości pieniężnych Zamawiającego w jego siedzibie. Zakres ubezpieczenia obejmuje szkody powstałe w mieniu wskutek kradzieży z włamaniem i rabunku (zarówno dokonanych jak i usiłowanych), w wyniku których dojdzie do utarty całkowitej lub częściowej mienia w związku z jego zniszczeniem, zaginięciem czy zaborem. Zakres ubezpieczenia obejmuje również koszty naprawy uszkodzonych lub zniszczonych zabezpieczeń (w tym uszkodzeń dachów, okien, drzwi). c) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego i oprogramowania od wszystkich ryzyk: - sprzęt stacjonarny Zamawiającego, - sprzęt przenośny Zamawiającego, - nośniki danych (oprogramowanie) Zamawiającego. d) ubezpieczenie komunikacyjne (odpowiedzialności cywilnej - OC i autocasco - AC) pojazdów mechanicznych stanowiących własność Zamawiającego lub z których Zamawiający korzysta na podstawie umowy użyczenia lub innej umowy oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) - z wykupionym udziałem własnym ubezpieczonego e) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC deliktowa i OC kontraktowa), w związku z prowadzoną działalnością Zamawiającego w zakresie: - zarządzania zasobami lokalowymi i budynkowymi stanowiącymi własność Zamawiającego, - zarządzania zasobami lokalowymi i budynkowymi na podstawie uchwał o powierzeniu zarządu lub umów o zarządzanie lub administrowanie, nie stanowiących własności Zamawiającego, - eksploatacji, posiadania i użytkowania zasobów lokalowych i budynkowych. Zakres ubezpieczenia rozszerza się o odpowiedzialność ubezpieczającego za szkody wyrządzone lokatorom w następstwie: - działania, eksploatacji lub awarii urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania stanowiących część wspólną budynku, - zalania wskutek nieszczelności dachów, stropów, rynien, pionów deszczowych, złączy płyt. f) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia przez Wspólnoty Mieszkaniowe, zarządzane przez Zamawiającego na podstawie uchwał o powierzeniu zarządu lub umów o zarządzanie lub administrowanie. Zakres ubezpieczenia rozszerza się o odpowiedzialność ubezpieczającego za szkody powstałe w następstwie awarii, działania oraz eksploatacji urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania stanowiących własność Wspólnoty. Ponadto zakres ubezpieczenia rozszerza się o odpowiedzialność ubezpieczającego za szkody wyrządzone członkom Wspólnoty w następstwie: - działania, eksploatacji lub awarii urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania stanowiących część wspólną budynku, - zalania wskutek nieszczelności dachu, stropów, rynien, pionów deszczowych, złączy płyt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający w ramach niniejszego postępowania może udzielić wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. (art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku Nr 113 , poz. 759), w przypadku zwiększenia zasobów posiadanego mienia lub objęcia zarządem lub administrowaniem nowych nieruchomości na podstawie uchwał lub umów o powierzeniu takiego zarządu lub administrowania.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.60.00-0, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3, 66.51.93.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 21 500,00 PLN (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy pięćset złotych). 2. Ustala się termin wniesienia wadium lub wpłynięcia na konto Szczecińskiego TBS Sp. z o.o. do dnia 25 sierpnia 2011 roku do godz. 1000 (decyduje data wpływu środków do Zamawiającego)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia; poprzez wykazanie, że posiadają zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 11, poz. 66 z późn. zm.) Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Wykazanie przez Wykonawców, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywali lub wykonują usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Minimalna ilość zrealizowanych usług udzielenia ochrony ubezpieczeniowej jaka uprawnia Wykonawcę do udziału w postępowaniu to wykazanie się zrealizowaniem należycie co najmniej 3 usługi o okresie realizacji co najmniej 12 miesięcy, odpowiadające swoim zakresem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości minimum 300 000 brutto PLN każda. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta musi zawierać: a) formularz cenowy sporządzony na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do Specyfikacji, podpisany przez pełnomocnika, o którym mowa w części 1. b) ofertę cenową sporządzoną wg formularza stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji; c) Ogólne Warunki Umów w zakresie ryzyk określonych w Opisie przedmiotu zamówienia obowiązujących u Wykonawcy; d) dokumenty i oświadczenie potwierdzające spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu określone w dziale VI i VII specyfikacji. e) upoważnienia i pełnomocnictwa, z których wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli prawo to nie wynika z załączonych dokumentów; f) dowód wniesienia wadium

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

. Z uwagi na specyfikę działalności Zamawiającego, polegającą m.in. na zarządzaniu nieruchomościami, ochroną Ubezpieczeniową mogą zostać objęte także nie zgłoszone, tj. nie wymienione w niniejszej Specyfikacji, zasoby lokalowe i budynkowe zarządzane przez Zamawiającego na podstawie uchwał lub umów o powierzeniu zarządu lub administrowanie bez względu na ich wiek, jak również mogą zostać objęte Wspólnoty Mieszkaniowe nie wymienione w niniejszej Specyfikacji, które powierzą zarządzanie lub administrowanie majątkiem wspólnym Zamawiającemu. Zamawiający określi termin przyjęcia ww. zasobów lokalowych i budynkowych indywidualnie dla każdego z nich. Dotyczy: ubezpieczenia OC. 2. Udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wyżej wskazanym może być dokonane zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż w okresie obowiązywania umowy zakres ubezpieczeniowy ze względu na specyfikę działalności Zamawiającego może ulec ograniczeniu (np. wskutek wypowiedzenia Zamawiającemu umów o zarządzanie lub administrowanie). Przy czym orientacyjnie zakłada się, że zmiany te nie będą większe niż 10 % w porównaniu z zakresem ubezpieczenia wskazanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. O zaistnieniu takich okoliczności Zamawiający powiadomi Wykonawcę przy dokonywaniu aktualizacji sumy ubezpieczenia na następne roczne okresy ubezpieczenia wskazane w niniejszej umowie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.stbs.pl/przetargi/ubezpieczenia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nabyć w siedzibie Zamawiającego (I piętro, pok. nr 14) na pisemny wniosek lub za zaliczeniem pocztowym Koszty przesyłki pocztowej pokrywa Wykonawca..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.08.2011 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, (I piętro, Sekretariat Zarządu)...

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia rozpoczyna się: - od dnia 1.10.2011 roku (dzień rozpoczęcia okresu ubezpieczenia) i trwa do 30.9.2015 roku dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń za wyjątkiem ubezpieczenia komunikacyjnego OC, AC, NNW, - od dnia 21.11.2011 roku i trwa do 20.11.2015 roku dla pojazdu mechanicznego wymienionego w Załączniku 4 poz. 1 do SIWZ, - od dnia 24.6.2012 roku i trwa do 23.6.2016 roku dla pojazdu mechanicznego wymienionego w Załączniku 4 poz. 2 do SIWZ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie