Partycypacyjne ustalenie tożsamości i narracji miasta stołecznego Warszawy, jako podstawy do budowania Marki Warszawa
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem umowy jest partycypacyjne ustalenie tożsamości miasta, jako podstawy do budowania Marki Warszawa, podjętej w celu wzrostu prestiżu Warszawy oraz jej rozpoznawalności na arenie międzynarodowej, przy jednoczesnej optymalizacji wydatków na cele promocyjne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy
Warszawa: Partycypacyjne ustalenie tożsamości i narracji miasta stołecznego Warszawy, jako podstawy do budowania Marki Warszawa
Numer ogłoszenia: 206751 - 2013; data zamieszczenia: 07.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Partycypacyjne ustalenie tożsamości i narracji miasta stołecznego Warszawy, jako podstawy do budowania Marki Warszawa.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem umowy jest partycypacyjne ustalenie tożsamości miasta, jako podstawy do budowania Marki Warszawa, podjętej w celu wzrostu prestiżu Warszawy oraz jej rozpoznawalności na arenie międzynarodowej, przy jednoczesnej optymalizacji wydatków na cele promocyjne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia, do wysokości 50% zamówienia podstawowego
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.20.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez Wykonawców
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcy wykażą, że należycie zrealizowali minimum 10 akcji crowdsourcingowych w Internecie o zasięgu ogólnopolskim polegających na realizacji projektów angażujących twórców form kreatywnych w realizację spotów, reklam, etiud filmowych, grafik, zdjęć, haseł reklamowych dla instytucji publicznych, organizacji pozarządowych (NGO), lub w partnerstwie publiczno-prywatnym oraz posiadają bazę na poziomie minimum 6000 użytkowników łącznie
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować: a) oprogramowaniem umożliwiającym wykonanie działania crowdsourcingowego; b) bazami danych środowisk reprezentujących przemysły kreatywne, dla włączenia ich w przeprowadzenie dialogu crowdsourcingowego
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem składającym się co najmniej z czterech osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, z czego: a) 2 osoby posiadają kwalifikacje do przeprowadzenia dialogu crowdsourcingowego udokumentowane dla każdej z osób doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu różnych działań crowdsourcingowych, w tym działań z wykorzystaniem marketingu miejsc; b) 2 osoby posiadają kwalifikacje do przeprowadzenia dialogu crowdsourcingowego ze środowiskiem reprezentującym przemysły kreatywne udokumentowane dla każdej z osób doświadczeniem w realizacji co najmniej dwóch różnych działań crowdsourcingowych; UWAGA!!! Osoby, o których mowa powyżej nie mogą wykazać się doświadczeniem w tych samych działaniach crowdsourcingowych
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2) Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. 3) Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ. 4) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt Sekcji III (pkt 12 i 13 SIWZ), ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 50
- 2 - Metodyka działania crowdsourcingowego - 50
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1) terminu realizacji zamówienia polegającej na wydłużeniu terminu realizacji zamówienia o czas niezbędny do jego realizacji, jeżeli: a) wystąpi opóźnienie w podpisaniu umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy i niemożliwe będzie zrealizowanie przedmiotu zamówienia, b) Zamawiający zawiesi wykonanie usługi z przyczyn niezależnych od stron Umowy, których nie był w stanie przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; c) wystąpią okoliczności niezależne od wykonawcy, których nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie są przez niego zawinione. 2) wynagrodzenia wykonawcy określonego w umowie przypadku zmiany urzędowej stawki VAT; 2. Ewentualne nieistotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.warszawa.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 13.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.10.2013 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 13. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz. 11:00 w sali nr 16.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Numer postępowania: ZP/AB/271/II-197/13; Osobą do kontaktu jest Anna Borkowska - inspektor w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22/443-14-18.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Partycypacyjne ustalenie tożsamości i narracji miasta stołecznego Warszawy, jako podstawy do budowania Marki Warszawa
Numer ogłoszenia: 238381 - 2013; data zamieszczenia: 12.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 206751 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Partycypacyjne ustalenie tożsamości i narracji miasta stołecznego Warszawy, jako podstawy do budowania Marki Warszawa.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest partycypacyjne ustalenie tożsamości miasta, jako podstawy do budowania Marki Warszawa, podjętej w celu wzrostu prestiżu Warszawy oraz jej rozpoznawalności na arenie międzynarodowej, przy jednoczesnej optymalizacji wydatków na cele promocyjne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w umowie.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.20.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.11.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Million You Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-594 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
119310,00
Oferta z najniższą ceną:
36900,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
119310,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 20675120130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-10-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 61 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | www.um.warszawa.pl |
Informacja dostępna pod: | Biuro Zamówień Publicznych ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 13 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79342000-3 | Usługi marketingowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Partycypacyjne ustalenie tożsamości i narracji miasta stołecznego Warszawy, jako podstawy do budowania Marki Warszawa | Million You Sp. z o.o. Warszawa | 2013-11-12 | 119 310,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-11-12 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793420003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 119 310,00 zł Minimalna złożona oferta: 36 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 36 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 119 310,00 zł |