Eksploatacja i konserwacja oczyszczalni ścieków, sieci i urządzeń kanalizacji sanitarnej gminy Strzałkowo w ramach świadczenia usług w zakresie zbiorowego odprowadzania ścieków na dzierżawionym od gminy Strzałkowo majątku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest eksploatacja i konserwacja oczyszczalni ścieków, sieci i urządzeń kanalizacji sanitarnej gminy Strzałkowo w ramach świadczenia usług w zakresie zbiorowego odprowadzania i oczyszczania ścieków na dzierżawionym od gminy Strzałkowo majątku, a w szczególności: 2.1 W zakresie oczyszczalni ścieków: 1)prowadzenie eksploatacji oczyszczalni ścieków zgodnie z instrukcją obsługi oczyszczalni; 2)wykonywanie analiz ścieków surowych i oczyszczonych na oczyszczalni ścieków według potrzeb (zgodnie z obowiązującymi przepisami); 3)realizacja obowiązków wynikających z aktualnych pozwoleń wodnoprawnych, obowiązkowych przepisów i innych decyzji; 4)mierzenie i rejestrowanie ilości odprowadzanych ścieków; 5)wykonywanie analiz osadu czynnego na oczyszczalni ścieków zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6)wykonywanie badań laboratoryjnych jakości odprowadzanych ścieków zgodnie z pozwoleniem wodnoprawnym i obowiązującymi przepisami; 7)zapewnienie jakości ścieków oczyszczonych, zgodnie z pozwoleniem wodnoprawnym; 8)likwidacja przyczyn i skutków odchyleń ścieków od obowiązujących norm; 9)przekazywanie osadu, piasku i skratek zgodnie z ustawą o odpadach 10)obsługa punktu zlewnego z kontrolą dowożonych ścieków i pobierania opłat według ustalonych stawek przez Radę Gminy; 11)dokonywanie przeglądów, napraw, remontów, usuwania uszkodzeń, konserwacji urządzeń i budowli; 12)utrzymywanie porządku i czystości na terenie oczyszczalni ścieków w tym dbanie o stan ogrodzenia, wykaszanie trawy i zakrzaczeń; 13)prowadzenie książek eksploatacji urządzeń w oczyszczalni ścieków i w budowlach, zawierających wykaz wykonanych prac oraz założenia i prowadzenia książek obiektów budowlanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego ( Dz. U. Nr 120, poz. 1134) dla wszystkich dzierżawionych obiektów, 14)utrzymanie i konserwacja rowów odprowadzających oczyszczone ścieki zgodnie z pozwoleniem wodnoprawnym; 15)ponoszenie pełnej odpowiedzialności za przejętą oczyszczalnię wraz z towarzyszącą infrastrukturą i jej eksploatację. 2.2 W zakresie kanalizacji sanitarnej wraz z tłoczniami i przepompowniami: 1)utrzymanie urządzeń kanalizacyjnych, tłoczni i przepompowni w stanie technicznym zapewniającym stały odbiór i oczyszczanie ścieków do parametrów bezpiecznych dla środowiska i zgodnych z aktualnym pozwoleniem wodnoprawnym; 2)zapewnienie urządzeniom kanalizacyjnym prawidłowej pracy i eksploatacji - dokonywanie przeglądów, napraw, remontów bieżących i usuwanie awarii niezbędnych do utrzymania kanalizacji sanitarnej w stanie niepogorszonym (w tym konserwacja , eksploatacja, remont i naprawa obiektów budowlanych) na własny koszt; 3)systematyczne czyszczenie sieci przy użyciu samochodu specjalnego ssąco płuczącego do ciśnieniowego udrażniania kanalizacji 4)całodobowe i bezawaryjne odprowadzanie ścieków od dostawców indywidualnych i zbiorczych zgodnie z obowiązującymi przepisami i pozwoleniami; 5)prowadzenie prac obsługi codziennej przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i uprawnieniach; 6)odczytywanie stanów przepływomierzy lub wodomierzy w tym prowadzenie ich ewidencji; 7)kontrolowanie jakości ścieków odprowadzanych z zakładów przemysłowych do gminnej sieci kanalizacyjnej; 8)likwidacja przyczyn i skutków odchyleń ścieków od obowiązujących norm; 9)nieodpłatne czyszczenie kanalizacji sanitarnej samochodem WUKO w miejscach wskazanych przez Zamawiającego; 10)odcinanie przyłączy za nieterminowe płacenie należności oraz lokalizacja nieprawidłowo wykonanych przyłączy kanalizacyjnych i punktów nielegalnego spustu ścieków, prowadzenie odpowiedniego postępowania w tych sprawach, łącznie z odcinaniem nielegalnych przyłączy; 11)przeprowadzenie systematycznych raz na kwartał kontroli przyłączy kanalizacji sanitarnej. Sprawozdanie z dokonanych czynności kontrolnych Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 14 dni od zakończenia czynności kontrolnych; 12)prowadzenie przeglądów dzierżawionych urządzeń w obecności przedstawiciela Zamawiającego, właściciela gruntu (użytkownika); 13)sprawowanie nadzoru technicznego nad eksploatacją dzierżawionych urządzeń i ich elementami poprzez bieżące, pisemne zgłaszanie Zamawiającemu każdej awarii w infrastrukturze kanalizacyjnej, (przepompowni, tłoczni, sieci, przyłączy), prowadzenie dziennika usuwanych awarii, zawierającego miejsce wystąpienia, czas usuwania i opis awarii rozliczenie wg. stawek oferty; 14)wyznaczenie osoby i siedziby, w której należy zgłaszać awarię urządzeń kanalizacyjnych; 15)usuwanie wszelkich awarii i usterek technicznych urządzeń kanalizacyjnych i budowli nie objętych gwarancją w przeciągu 12 godzin od chwili ich wystąpienia, a w przypadku objętych gwarancją winien niezwłocznie zwrócić się do gwaranta o usunięcie awarii zgodnie z warunkami gwarancji; 16)utrzymanie pogotowia technicznego, do którego zadań będzie należało lokalizowanie i ograniczanie skutków awarii oraz usunięcie jej najpóźniej w ciągu 12 godzin. Przystąpienie do zabezpieczenia awarii następuje z chwilą otrzymania zgłoszenia; 17)wydawanie warunków technicznych dotyczących budowy urządzeń kanalizacyjnych w tym przyłączy kanalizacyjnych; 18)prowadzenie nadzoru technicznego nad realizacją wydanych warunków technicznych, w tym odbiór wybudowanych przyłączy i kanalizacyjnych; a)opiniowanie i uzgadnianie opracowań projektowych; b)nadzór techniczny nad remontami urządzeń kanalizacyjnych wykonanymi przez inne jednostki na wniosek właściciela urządzeń; c)udział w odbiorach robót zanikowych, końcowych i gwarancyjnych; 19)zawieranie umów na odprowadzanie ścieków z właścicielami nieruchomości, fakturowanie, pobieranie i rozliczanie opłat za odebrane ścieki oraz dostarczanie odbiorcom faktur; Przedsiębiorca zobowiązany jest niezwłocznie podpisać umowy z dotychczasowymi odbiorcami usług w terminie miesiąca od daty podpisania niniejszej umowy; 20)prowadzenie ewidencji odbiorców indywidualnych i grupowych oraz udostępnianie bazy danych Zamawiającemu (w terminie 7 dni po upływie każdego kwartału); 21)prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej sprzedaży; 22)przyjmowanie zgłoszeń dotyczących wymiany oraz zamontowania nowych przepływomierzy, przyłączy; 23)utrzymywanie porządku i czystości na terenie tłoczni i przepompowni w tym dbanie o stan ogrodzenia, wykaszanie trawy i zakrzaczeń; 2.3Inne: 1) ponoszenie wszelkich kosztów i świadczeń związanych z eksploatacją przedmiotu umowy, w tym obciążeń z tytułu: a)zobowiązań publiczno-prawnych np. podatku od nieruchomości dzierżawionych budynków i budowli (w dniu zawierania umowy na mocy uchwały Nr XXVIII/247/2013 Rady Gminy Strzałkowo z dnia 7 listopada 2013r. w sprawie zwolnień w podatku od nieruchomości; budynki lub ich części oraz budowle służące do zbiorowego odprowadzania i oczyszczania ścieków są zwolnione z tego podatku); b)kosztów opłat za korzystanie ze środowiska; c)zużycia wody; d)zużycia energii elektrycznej; e)połączeń telefonicznych i monitoringu; f)wywozu nieczystości, osadów, popłuczyn i innych odpadów płynnych i stałych; g)opłat za badanie ścieków; h)opłat za korzystanie ze środowiska; i)opłat za dozór techniczny; j)ubezpieczenia przedmiotu umowy od wszelkich ryzyk przez cały okres dzierżawy, w tym ubezpieczenie budynków i ich wyposażenia oraz ruchomości od ognia i innych zdarzeń losowych, kradzieży z włamaniem i rabunku i okazanie na żądanie Zamawiającego polisy stanowiącej dowód zawarcia umowy ubezpieczenia; k)ponoszenie kosztów napraw awarii i remontów oraz innych zgodnie z § 3 l)opłaty czynszu dzierżawnego za przedmiot umowy . 2)prowadzenie pełnej ewidencji księgowej związanej z przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i odprowadzeniu ścieków i ustawy o rachunkowości niezbędnej dokumentacji księgowej; 3)zabezpieczenie przedmiotu dzierżawy zgodnie z wymogami ochrony przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Inspekcji Ochrony Środowiska, Nadzoru Budowlanego itp. oraz wykonywanie zaleceń tych organów na własny koszt; 4)ponoszenie wszelkiej odpowiedzialności odszkodowawczej za szkody związane z jego działalnością w związku z wykonywanymi usługami w zakresie zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie gminy Strzałkowo; 5)zgłaszanie Zamawiającemu jako zarządcy dróg gminnych, każdorazowego wejścia w teren pasa drogowego drogi gminnej związanego z usuwaniem awarii; 6)wejście w teren pasa drogowego związane z usuwaniem awarii może nastąpić tylko przy spełnieniu wszystkich niżej określonych warunków: a)niezwłoczne telefoniczne zgłoszenie awarii do zarządcy drogi z podaniem lokalizacji zakresu utrudnień drogowych oraz przewidywanego czasu zakończenia robót; b)złożenie wniosku o zajęcia pasa drogowego (w terminie nie później niż trzeciego dnia roboczego po wystąpieniu awarii) zgodnie z ogólnymi zasadami; c)z czynności odbioru odtworzonego pasa drogowego sporządzony zostanie protokół; d)zajmujący pas drogowy udziela 12 miesięcznej gwarancji na wykonane przez siebie roboty związane z odtworzeniem pasa drogowego; 7)udostępnienie biura obsługi klienta na terenie miejscowości Strzałkowo czynnego co najmniej pięć dni w tygodniu w godz. od 8°° do 15°°, w terminie 14 dni od zawarcia niniejszej umowy, prowadzenie na bieżąco strony internetowej, przyjmowanie i załatwianie zgłoszeń telefonicznych wszystkich reklamacji związanych z odprowadzaniem ścieków, we wszystkie dni roku (także w niedziele i święta) przez 24 godziny na dobę; 8)przeprowadzanie inwentaryzacji składników dzierżawionego majątku zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości oraz przekazywanie wyników inwentaryzacji Zamawiającemu; 9)składanie Zamawiającemu co miesiąc sprawozdania dotyczącego ilości odebranych ścieków oraz wielkości zebranych należności; 10)składanie okresowych raportów Zamawiającemu (nie rzadziej niż co 12 miesięcy) w terminie do 30 września każdego roku o inwestycjach koniecznych do przeprowadzenia w zakresie oczyszczalni, sieci kanalizacyjnych i urządzeń kanalizacyjnych, w wyniku których powstaną nowe środki trwałe wchodzące w skład tej sieci oraz w zakresie planowanych modernizacji, przebudowy; 11)egzekucja należności od odbiorców nieregulujących opłat za świadczenie usług w zakresie odprowadzania ścieków; 12)powiadamianie dostawców ścieków oraz Urząd Gminy Strzałkowo, osobiście lub przez obwieszczenie na tablicy ogłoszeń o konieczności wstrzymania odbioru ścieków wskazując termin, do którego ma on nastąpić oraz powód wstrzymywania; 13)umożliwienie wstępu przedstawicielowi zamawiającego na teren obiektów celem dokonania kontroli lub innych czynności związanych z eksploatacją obiektów; 14)realizacja obowiązków wynikających z aktualnych pozwoleń wodnoprawnych, w tym sprawozdawczość oraz inne obowiązki wynikające z ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, regulaminu zbiorowego dostarczania wody i zbiorowego odprowadzania ścieków w Gminie Strzałkowo i innych aktów prawnych. 3.Udostępnienie oczyszczalni ścieków, sieci i urządzeń kanalizacji sanitarnej następuje w formie dzierżawy od której będzie pobierany miesięczny czynsz dzierżawny składający się z: 1) części stałej- w kwocie 2600,00zł + VAT, 2) części zmiennej - w wysokości 1/12 wartości odtworzeniowej dzierżawionego majątku + podatek Vat według obowiązujących stawek. Wysokość wartości odtworzeniowej na dzień ogłoszenia przetargu wynosi 300 212,00zł i ulega zmianie o wartość wybudowanych lub zlikwidowanych urządzeń i sieci (ta część czynszu nie może być ujęta przy ustalaniu stawki taryfy ceny ścieków). 4. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany przez Przedsiębiorcę za wynagrodzeniem, które stanowią pożytki z tytułu wnoszenia opłat za odprowadzanie ścieków. Przedsiębiorca zgodnie z obowiązująca do dnia 31 grudnia 2014r. taryfą z tytułu eksploatacji i konserwacji kanalizacji sanitarnej, odbioru ścieków będzie pobierał należności od dostawców ścieków w wysokości: a) ścieki bytowe odprowadzane systemem sieci kanalizacyjnej -w cenie 4,04 zł/m3 + VAT; b) ścieki bytowe dowożone za pomocą wozów ascenizacyjnych -w cenie 4,04 zł/m3 + VAT; c) ścieki przemysłowe w cenie 7,38 zł/m3 + VAT. Zmiana taryf następować będzie zgodnie z przepisami ustawy z 7 czerwca 2001r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2006r. Nr 123, poz. 858 ze zm.) z uwzględnieniem cen i wskaźników określonych w ofercie Wykonawcy. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa umowa stanowiąca załącznik nr 8 do SIWZ. Wykaz ilościowy przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Ilość odprowadzonych ścieków w roku 2013 wyniosła ~ 210 000m3. Z inwentaryzacją geodezyjną można zapoznać się w urzędzie gminy w pok. nr 17, w godzinach urzędowania