Usługi hotelowe w Warszawie dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych. - polska-warszawa: usługi hotelarskie
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: zamówienie podstawowe 1.przedmiotem zamówienia podstawowego jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w warszawie, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla jednej osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez zamawiającego terminach dla pracowników uknf dib oraz dbs z wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych. 2.wykonawca powinien zapewnić hotel o poziomie wyposażenia oraz zakresie i jakości świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych – co najmniej 3* (trzy gwiazdki). 3. w cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie. 4.każdy pokój hotelowy, który zaoferuje wykonawca, powinien być dodatkowo wyposażony w miejsce do pracy, tj. dodatkowy stolik lub biurko, odpowiednio oświetlone lampą, o natężeniu minimum 500 luksów. przy miejscu do pracy powinien być zapewniony bezpośredni i łatwy dostęp, do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego, z możliwością podłączenia komputera przenośnego. ponadto w każdym pokoju powinna znajdować się sprawna klimatyzacja oraz sprawny czajnik elektryczny do zagotowania wody na herbatę i kawę. 5.wykonawca powinien zapewniać utrzymywanie czystości w wynajmowanych pokojach hotelowych, łącznie z łazienką, przez cały okres pobytu pracowników zamawiającego oraz zapewnić pokoje dla osób niepalących. 6.hotel powinien zapewnić możliwość zdeponowania rzeczy w sejfie o wielkości umożliwiającej przechowywanie w nim służbowego komputera przenośnego. 7.wykonawca powinien zapewniać możliwość przechowania bagażu poza godzinami doby hotelowej. 8.wskazany termin obowiązywania umowy, nie później niż od dnia 23 sierpnia 2014 r. przez okres 12 miesięcy lub do osiągniecia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto umowy. zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „prawa opcji” i przedłużenia umowy o następne 6 miesięcy lub do wykorzystania przed tym okresem maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie. 9.planowana liczba noclegów (dób hotelowych) w zamówieniu podstawowym do 5 250 noclegów. 10.hotel powinien dysponować miejscami noclegowymi (pokojami) we wskazanej jednej lokalizacji dla nie mniej niż 60 osób. 11.zamawiający wymaga by hotel, za pomocą którego wykonawca świadczyć będzie usługi hotelowe zlokalizowany był na terenie warszawy, w odległości nie większej niż 8 km, mierzonej w linii prostej od dworca centralnego w warszawie. 12.wykonawca powinien zapewnić możliwość zakwaterowania również w przypadku późnych przyjazdów, tj. po godzinie 18.00. 13.wykonawca powinien zapewnić możliwość zgłaszania rezerwacji w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych przed planowanym pobytem oraz odwołania części rezerwacji lub dokonania innej modyfikacji rezerwacji bez ponoszenia kosztów w terminie nie dłuższym niż 3 dni przed terminem rezerwacji. 14.zamawiający wymaga, by wykonawca w przypadku braku możliwości zapewnienia przez hotel miejsc noclegowych we wskazanej w ofercie lokalizacji, zapewnił usługi hotelowe o co najmniej równorzędnym standardzie spełniającym wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia w innej lokalizacji na terenie warszawy, zgodnie z ceną jednostkową określoną w ofercie. wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać, pod rygorem odrzucenia oferty, niezbędne informacje na temat drugiej lokalizacji hotelu świadczącego usługi. w uzasadnionych przypadkach (po pierwotnym uzgodnieniu z zamawiającym) adres drugiej lokalizacji może zostać zmieniony w trakcie realizacji umowy. zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej liczby noclegów. w przypadku zmniejszenia liczby noclegów wynagrodzenie wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o niewykorzystaną liczbę noclegów. wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie
ND Nr dokumentu 207461-2014
PD Data publikacji 20/06/2014
OJ Dz.U. S 117
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 18/06/2014
DT Termin 16/07/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
IA Adres internetowy (URL) www.knf.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
20/06/2014    S117    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie

2014/S 117-207461

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
pl. Powstańców Warszawy 1
Osoba do kontaktów: Małgorzata Słapek-Jabłońska
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222625260
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks: +48 222625274

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.knf.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługi hotelowe w Warszawie dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zamówienie podstawowe
1.Przedmiotem zamówienia podstawowego jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla
jednej osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych.
2.Wykonawca powinien zapewnić Hotel o poziomie wyposażenia oraz zakresie i jakości świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych – co najmniej 3* (trzy gwiazdki).
3. W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie.
4.Każdy pokój hotelowy, który zaoferuje Wykonawca, powinien być dodatkowo wyposażony w miejsce do pracy,
tj. dodatkowy stolik lub biurko, odpowiednio oświetlone lampą, o natężeniu minimum 500 luksów. Przy miejscu
do pracy powinien być zapewniony bezpośredni i łatwy dostęp, do co najmniej jednego wolnego gniazdka
elektrycznego, z możliwością podłączenia komputera przenośnego. Ponadto w każdym pokoju powinna
znajdować się sprawna klimatyzacja oraz sprawny czajnik elektryczny do zagotowania wody na herbatę i kawę.
5.Wykonawca powinien zapewniać utrzymywanie czystości w wynajmowanych pokojach hotelowych, łącznie z
łazienką, przez cały okres pobytu pracowników Zamawiającego oraz zapewnić pokoje dla osób niepalących.
6.Hotel powinien zapewnić możliwość zdeponowania rzeczy w sejfie o wielkości umożliwiającej
przechowywanie w nim służbowego komputera przenośnego.
7.Wykonawca powinien zapewniać możliwość przechowania bagażu poza godzinami doby hotelowej.
8.Wskazany termin obowiązywania umowy, nie później niż od dnia 23 sierpnia 2014 r. przez okres 12 miesięcy
lub do osiągniecia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto umowy. Zamawiający przewiduje możliwość
skorzystania z „prawa opcji” i przedłużenia umowy o następne 6 miesięcy lub do wykorzystania przed tym
okresem maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie.
9.Planowana liczba noclegów (dób hotelowych) w zamówieniu podstawowym: do 5 250 noclegów.
10.Hotel powinien dysponować miejscami noclegowymi (pokojami) we wskazanej jednej lokalizacji dla nie mniej
niż 60 osób.
11.Zamawiający wymaga by Hotel, za pomocą którego Wykonawca świadczyć będzie usługi hotelowe
zlokalizowany był na terenie Warszawy, w odległości nie większej niż 8 km, mierzonej w linii prostej od Dworca
Centralnego w Warszawie.
12.Wykonawca powinien zapewnić możliwość zakwaterowania również w przypadku późnych przyjazdów, tj. po
godzinie 18.00.
13.Wykonawca powinien zapewnić możliwość zgłaszania rezerwacji w terminie nie dłuższym niż 5 dni
roboczych przed planowanym pobytem oraz odwołania części rezerwacji lub dokonania innej modyfikacji
rezerwacji bez ponoszenia kosztów w terminie nie dłuższym niż 3 dni przed terminem rezerwacji.
14.Zamawiający wymaga, by Wykonawca w przypadku braku możliwości zapewnienia przez Hotel miejsc
noclegowych we wskazanej w ofercie lokalizacji, zapewnił usługi hotelowe o co najmniej równorzędnym
standardzie spełniającym wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia w innej lokalizacji na terenie
Warszawy, zgodnie z ceną jednostkową określoną w ofercie. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać,
pod rygorem odrzucenia oferty, niezbędne informacje na temat drugiej lokalizacji hotelu świadczącego usługi.
W uzasadnionych przypadkach (po pierwotnym uzgodnieniu z Zamawiającym) adres drugiej lokalizacji może
zostać zmieniony w trakcie realizacji umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej liczby noclegów. W przypadku zmniejszenia
liczby noclegów wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o niewykorzystaną liczbę
noclegów. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Przedmiotowe postępowanie jest zamówieniem udzielanym w częściach, którego przedmiot objęty jest odrębnym postępowaniem z zastosowaniem art. 32 ust. 4 ustawy Pzp z zastosowaniem art. 5 ustawy Pzp.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Zamówienie „prawo opcji”
1.Zamówienie „prawo opcji” do zamówienia podstawowego dotyczącego zapewnienia usług hotelowych w Warszawie, dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych.
2.Przedmiotem zamówienia „prawo opcji” będzie kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie na zasadach zamówienia podstawowego.
3.Przy zastosowaniu „prawa opcji”, usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą świadczone w okresie
następnych 6 miesięcy od daty zakończenia realizacji zamówienia podstawowego lub do osiągniecia przed tym
okresem maksymalnej wartości brutto umowy.
4.Wartość zamówienia „prawo opcji” będzie nie większa niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
5.Planowana liczba noclegów (dób hotelowych) w zamówieniu „prawo opcji”: do 2 625 noclegów.
6.Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa opcji”, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1.Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dołączoną specyfikacją, o której mowa w § 6 ust. 4 umowy.
2.W przypadku zmiany nr rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, podanego pierwotnie w formularzu ofertowym przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury VAT na piśmie z podaniem zmienionego nr rachunku bankowego.
Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych / pełnomocnictwie.
3. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. Z tytułu opóźnienia w zapłacie Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki
w ustawowej wysokości za każdy dzień opóźnienia.
4. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Oferta wspólna /dotyczy również spółek cywilnych/.
1. Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólną w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
1.2.Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawców – wzór pełnomocnictwa – Załącznik nr 5 do SIWZ.
1.4.Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak
podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu
konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 5.2. dla wszystkich Wykonawców.
1.5.Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną składa listę podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o
tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
1.6.W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione
wspólnie przez Wykonawców.
1.7.Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w
imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na
podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym
przetargu.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1.Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadanie wiedzy i
doświadczenia, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć:
1.1Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22
ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 4 do SIWZ,
2.Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty Zamawiający żąda
następujących dokumentów:
2.1Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24
ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 3 do SIWZ.
2.2Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
3W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp
należy przedłożyć:
3.1Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), którzy złożyli odrębne oferty w
niniejszym postępowaniu lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – Załącznik nr 6
do SIWZ.
4.W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego
należy złożyć:
Kopia aktualnej Decyzję Marszałka Województwa wydaną na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 42 ust 1iustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. Nr 196 ze zm.) o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego poświadczającą, iż obiekt poprzez, który Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszego zamówienia posiada kategorię nie gorszą niż trzy gwiazdki.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DAI/WZP/231/37/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
16.7.2014 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 16.7.2014 - 13:00

Miejscowość:

Warszawa.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Umowa zostaje zawarta z dniem podpisania i obowiązuje przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania całkowitej wartości umowy, o której mowa w § 5, przeznaczonej na realizację przedmiotu Umowy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
02-676 Warszawa

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji oczynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art 27 ust 2 albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
02-676 Warszawa

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.6.2014
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie
ND Nr dokumentu 309477-2014
PD Data publikacji 12/09/2014
OJ Dz.U. S 175
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 08/09/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) www.knf.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
12/09/2014    S175    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie

2014/S 175-309477

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Plac Powstańców Warszawy 1
Osoba do kontaktów: Małgorzata Słapek-Jabłońska
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222625260
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks: +48 222625274

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.knf.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługi hotelowe w Warszawie dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zamówienie podstawowe
1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla jednej osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych.
2. Wykonawca powinien zapewnić Hotel o poziomie wyposażenia oraz zakresie i jakości świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych – co najmniej 3* (trzy gwiazdki).
3. W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie.
4. Każdy pokój hotelowy, który zaoferuje Wykonawca, powinien być dodatkowo wyposażony w miejsce do pracy, tj. dodatkowy stolik lub biurko, odpowiednio oświetlone lampą, o natężeniu minimum 500 luksów. Przy miejscu do pracy powinien być zapewniony bezpośredni i łatwy dostęp do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego, z możliwością podłączenia komputera przenośnego. Ponadto w każdym pokoju powinna znajdować się sprawna klimatyzacja oraz sprawny czajnik elektryczny do zagotowania wody na herbatę i kawę.
5. Wykonawca powinien zapewniać utrzymywanie czystości w wynajmowanych pokojach hotelowych, łącznie z łazienką, przez cały okres pobytu pracowników Zamawiającego oraz zapewnić pokoje dla osób niepalących.
6. Hotel powinien zapewnić możliwość zdeponowania rzeczy w sejfie o wielkości umożliwiającej przechowywanie w nim służbowego komputera przenośnego.
7. Wykonawca powinien zapewniać możliwość przechowania bagażu poza godzinami doby hotelowej.
8. Wskazany termin obowiązywania umowy, nie później niż od dnia 23.8.2014 przez okres 12 miesięcy lub do osiągniecia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto umowy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „prawa opcji” i przedłużenia umowy o następne 6 miesięcy lub do wykorzystania przed tym okresem maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie.
9. Planowana liczba noclegów (dób hotelowych) w zamówieniu podstawowym: do 5 250 noclegów.
10. Hotel powinien dysponować miejscami noclegowymi (pokojami) we wskazanej jednej lokalizacji dla nie mniej niż 60 osób.
11. Zamawiający wymaga by Hotel, za pomocą którego Wykonawca świadczyć będzie usługi hotelowe zlokalizowany był na terenie Warszawy, w odległości nie większej niż 8 km, mierzonej w linii prostej od Dworca Centralnego w Warszawie.
12. Wykonawca powinien zapewnić możliwość zakwaterowania również w przypadku późnych przyjazdów, tj. po godzinie 18:00.
13. Wykonawca powinien zapewnić możliwość zgłaszania rezerwacji w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych przed planowanym pobytem oraz odwołania części rezerwacji lub dokonania innej modyfikacji rezerwacji bez ponoszenia kosztów w terminie nie dłuższym niż 3 dni przed terminem rezerwacji.
14. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w przypadku braku możliwości zapewnienia przez Hotel miejsc noclegowych we wskazanej w ofercie lokalizacji, zapewnił usługi hotelowe o co najmniej równorzędnym standardzie spełniającym wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia w innej lokalizacji na terenie Warszawy, zgodnie z ceną jednostkową określoną w ofercie. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać, pod rygorem odrzucenia oferty, niezbędne informacje na temat drugiej lokalizacji hotelu świadczącego usługi. W uzasadnionych przypadkach (po pierwotnym uzgodnieniu z Zamawiającym) adres drugiej lokalizacji może zostać zmieniony w trakcie realizacji umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej liczby noclegów. W przypadku zmniejszenia liczby noclegów wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o niewykorzystaną liczbę noclegów. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 708 750 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DAI/WZP/231/37/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 117-207461 z dnia 20.6.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: DAI/WZP/231/37/2014 Część nr: 1 - Nazwa: Usługi hotelowe w Warszawie dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
27.8.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Ogólnokrajowa Spółdzielnia Turystyczna „Gromada” (Lider Konsorcjum) oraz Hotel Gromada Centrum Sp. z o.o. Sp. komandytowo-akcyjna
{Dane ukryte}
00-030 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 811 250 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 708 750 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje możliwość „prawa opcji”.
1. Zamówienie „prawo opcji” do zamówienia podstawowego dotyczącego zapewnienia usług hotelowych w Warszawie, dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych.
2. Przedmiotem zamówienia „prawo opcji” będzie kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie na zasadach zamówienia podstawowego.
3. Przy zastosowaniu „prawa opcji”, usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą świadczone w okresie następnych 6 miesięcy od daty zakończenia realizacji zamówienia podstawowego lub do osiągniecia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto umowy.
4. Wartość zamówienia „prawo opcji” będzie nie większa niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
5. Planowana liczba noclegów (dób hotelowych) w zamówieniu „prawo opcji”: do 2 625 noclegów.
6. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa opcji”, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
8.9.2014

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Adres: Piękna 20, 00-549 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@knf.gov.pl,
tel: 22 262 57 77,
fax: 22 262 52 74; 262 52 70
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-07-16
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 20746120141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-06-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.knf.gov.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi hotelowe w Warszawie dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych Ogólnokrajowa Spółdzielnia Turystyczna „Gromada” (Lider Konsorcjum) oraz Hotel Gromada Centrum Sp. z o.o. Sp. komandytowo-akcyjna
Warszawa		 2014-08-27 708 750,00
ukryj