Organizacja cyklu koncertów pod nazwą PARKOWE LATO w Parku Chopina w Gliwicach

Gliwice: Organizacja cyklu koncertów pod nazwą PARKOWE LATO w Parku Chopina w Gliwicach


Numer ogłoszenia: 244780 - 2012; data zamieszczenia: 10.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 208516 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gliwice, Wydział Kultury i Promocji Miasta, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 54 09, faks 32 231 99 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja cyklu koncertów pod nazwą PARKOWE LATO w Parku Chopina w Gliwicach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: a) realizacji czterech koncertów na terenie Parku Chopina w Gliwicach odbywających się w niedziele od godz. 19.30, w dniach: 5, 12, 19, 26 sierpnia 2012 r., b) zapewnienia obecności artystów w celu wykonania programów artystycznych zgodnych ze scenariuszem przedsięwzięcia, c) zapewnienia obsługi konferansjerskiej podczas wszystkich koncertów, d) opracowania i wydrukowania materiałów poligraficznych dotyczących przedmiotu umowy (plakaty) oraz przedłożenia ich do akceptacji Zamawiającego, e) umieszczenia na materiałach poligraficznych logo Miasta Gliwice oraz logo Metropolii Silesia, f) współpracy z artystami i wykonawcami w zakresie koordynacji przedsięwzięcia oraz przy dokonywaniu wszelkich rozliczeń i formalności związanych z organizacją występów, g) pokrycia kosztów noclegu artystów i wykonawców, h) zagwarantowania artystom i wykonawcom bezpieczeństwa osobistego na terenie obiektu, gdzie wykonane będą koncerty, od momentu przybycia na teren obiektu aż do momentu jego opuszczenia, i) rozliczenia i dokonania wszelkich opłat z tytułu honorariów autorskich, w tym uiszczenia tantiem autorskich za pośrednictwem właściwej terytorialnej dyrekcji okręgowej ZAIKS według ramowych programów koncertów, j) przygotowania i dokonania wszelkich niezbędnych formalności umożliwiających realizację przedmiotu umowy w Parku Chopina, w tym zawarcia odpowiednich umów z Miejskim Zarządem Usług Komunalnych, ustalenie możliwości korzystania z pomieszczeń niezbędnych na potrzeby zabezpieczenia szatni, garderoby, wynajęcia krzeseł dla widzów, k) nagłośnienia i oświetlenia koncertów w rozumieniu: dostarczenia sprzętu, jego zainstalowania oraz obsługi podczas koncertów oraz podczas prób, l) wynajmu instrumentów muzycznych niezbędnych do wykonania programów artystycznych, o których mowa w ppkt. b), m) współpracy z mediami przy realizacji przedsięwzięcia w celu promowania koncertów wraz z podawaniem informacji o udziale Miasta Gliwice w realizacji przedmiotu umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IMPRESARIAT ARTYSTYCZNO-PROMOCYJNY PRO ARTE, {Dane ukryte}, 41-819 ZABRZE, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 99300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  85000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  85000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  85000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wykonawca przedstawił ciekawą i spójną koncepcję cyklu koncertów w Parku Chopina. Ofertę przygotowano na wysokim poziomie artystycznym z udziałem znanych twórców. Wszyscy zaproszeni artyści oświadczyli, że Wykonawca jest wyłącznym przedstawicielem reprezentującym ich podczas koncertów w ramach cyklu PARKOWE LATO 2012 realizowanego w Gliwicach w miesiącu sierpniu.