Obsługa administracyjna i techniczna działań Ministra Środowiska związanych z realizacją zobowiązań wynikających z Konwencji w sprawie transgranicznego zanieczyszczania powietrza na dalekie odległości wraz z protokołami (Konwencja Genewska) oraz Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu (Konwencja klimatyczna) wraz z Protokołem z Kioto

Warszawa: Obsługa administracyjna i techniczna działań Ministra Środowiska związanych z realizacją zobowiązań wynikających z Konwencji w sprawie transgranicznego zanieczyszczania powietrza na dalekie odległości wraz z protokołami (Konwencja Genewska) oraz Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu (Konwencja klimatyczna) wraz z Protokołem z Kioto


Numer ogłoszenia: 208797 - 2010; data zamieszczenia: 04.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524 , strona internetowa www.mos.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa administracyjna i techniczna działań Ministra Środowiska związanych z realizacją zobowiązań wynikających z Konwencji w sprawie transgranicznego zanieczyszczania powietrza na dalekie odległości wraz z protokołami (Konwencja Genewska) oraz Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu (Konwencja klimatyczna) wraz z Protokołem z Kioto.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Celem pracy jest obsługa administracyjna i techniczna w okresie od 16 lutego 2010 r. do 31 grudnia 2010 działań Ministra Środowiska związanych z realizacją zobowiązań wynikających z Konwencji w sprawie transgranicznego zanieczyszczania powietrza na dalekie odległości wraz z protokołami (Konwencja Genewska) oraz Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu (Konwencja klimatyczna) wraz z Protokołem z Kioto. Zadanie będzie realizowane, jednoetapowo a jego zakres obejmuje: 1) analizę dokumentów i raportów, przekazanych do Instytutu Ochrony Środowiska, a opracowywanych przez sekretariaty i organy wyżej wspomnianych umów oraz w ramach prac prowadzonych w tym zakresie przez właściwe organy Wspólnoty Europejskiej, a także sporządzanie opinii, wniosków i rekomendacji wynikających z przeprowadzonej analizy; 2) przygotowywanie propozycji stanowisk Polski w sprawach dotyczących działań podejmowanych przez organy umów międzynarodowych, a także na potrzeby organów Wspólnoty Europejskiej, odpowiedzialnych za opracowanie i uzgodnienie wspólnego stanowiska Wspólnoty w tym zakresie; 3) sporządzanie projektów sprawozdań i raportów (w tym raportów przygotowywanych z uwzględnieniem metod, zasad i terminów ustalonych w odpowiednich decyzjach podjętych przez organy poszczególnych umów i organizacji), przekazywanych również do Komisji Europejskiej jako obligatoryjny wkład do sporządzenia syntetycznych raportów i sprawozdań Wspólnoty Europejskiej; 4) przygotowywanie tematycznych imprez towarzyszących, organizowanych przez delegację polską w trakcie spotkań organów umów i organizacji międzynarodowych, a także spotkań tematycznych wynikających z przyjętego przez odpowiednie organy harmonogramu prac, w tym przygotowywanie propozycji materiałów informacyjnych i promocyjnych w formie prezentacji i/lub ekspozycji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.20.00.00-4.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest równa lub przekraczająca kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Instytut Ochrony Środowiska stanowi zaplecze naukowo-badawcze, sprawuje funkcje doradcze oraz przygotowuje ekspertyzy dla Zamawiającego. Posiada szeroką wiedzę oraz doświadczenie w zakresie zagadnień o charakterze międzynarodowym. Wynika ono zarówno z licznych tematów badawczo-rozwojowych prowadzonych w ramach działalności statutowej, jak i opracowań i ekspertyz realizowanych na zamówienie różnych podmiotów, w tym realizacji od roku 2003 Porozumienia zawartego w dniu 31 grudnia 2003 roku w Warszawie pomiędzy Ministrem Środowiska, Prezesem Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej a Dyrektorem Instytutu Ochrony Środowiska w sprawie realizacji zobowiązań wynikających z ratyfikowanych bądź podpisanych przez Rzeczpospolitą Polską wielostronnych umów międzynarodowych oraz członkostwa w agendach i instytucjach powołanych przez ONZ w dziedzinie ochrony środowiska, a także z szerokiego uczestnictwa w projektach środowiskowych wykonywanych przez międzynarodowe zespoły badawcze, w ramach programów UE. Spośród resortowych jednostek badawczo - rozwojowych Wykonawca ma największy znaczący dorobek w zakresie realizacji zagadnień o charakterze międzynarodowym. Wykonawca dysponuje obszerną dokumentacją w zakresie każdej umowy. Zobowiązania wynikające z Porozumienia wyszczególnione w zakresie pracy są realizowane na bieżąco od stycznia 2004 r. a) w latach 2004-2005 na podstawie umowy na Obsługę zadań wynikających z ratyfikowanych bądź podpisanych przez Rzeczpospolitą Polską wielostronnych umów międzynarodowych oraz członkostwa w agendach i instytucjach powołanych przez Organizację Narodów Zjednoczonych w zakresie ochrony środowiska Nr 265/05/Wn50/OA-PO/D z dnia 14.06.2005r); b) w latach 2006-2007 na podstawie umowy na Realizację zadań wynikających z ratyfikowanych bądź podpisanych przez Rzeczpospolitą Polską wielostronnych umów międzynarodowych oraz członkostwa w agendach i instytucjach powołanych przez Organizację Narodów Zjednoczonych w zakresie ochrony środowiska Nr 10/07/Wn50/OA-PO/D z dnia 25.01.2007r); c) w latach 2008-2009 na podstawie umowy na Realizację zobowiązań wynikających z ratyfikowanych bądź podpisanych przez Rzeczpospolitą Polską wielostronnych umów międzynarodowych oraz członkostwa w agendach i instytucjach powołanych przez Organizację Narodów Zjednoczonych w dziedzinie ochrony środowiska Nr 95/08/Wn50/UR-WM-Tx/D z dnia 29.07.2008r). Do realizacji niniejszej umowy będą wykorzystywane również wyniki badań prowadzonych przez Wykonawcę w latach poprzednich. Wykonawca pełniąc rolę punktu kontaktowego dla wielu umów międzynarodowych w zakresie ochrony środowiska dysponuje niezwykle obszerną dokumentacją w postaci własnych zasobów archiwalnych o unikatowym charakterze w skali kraju. Obejmuje ona dokumenty opracowane przez odpowiednie sekretariaty oraz organy umów i organizacji międzynarodowych, opracowania grup eksperckich, grup roboczych oraz innych ciał powołanych w ramach poszczególnych umów i organizacji międzynarodowych. Dysponuje także, jako jedyny w kraju, danymi źródłowymi niezbędnymi do sporządzania krajowych opracowań sprawozdawczych i statystycznych w zakresie umów i porozumień objętych zamówieniem. Posiadanie takiej dokumentacji jest koniecznym warunkiem realizacji przedmiotowego zamówienia. Stawia to Wykonawcę w sytuacji jednostki, która jako jedyna spełnia techniczne wymogi niezbędne do realizacji zamówienia, związane z dostępem do odpowiedniej informacji. Wykonawca posiada zaplecze merytoryczne i organizacyjno - techniczne gwarantujące profesjonalną realizację zadania. Uznano, że IOS jest właściwą jednostką do wykonania przedsięwzięcia spełniającego przesłanki do udzielenia zamówienia z wolnej ręki z art. 67 ust. 1 pkt 1a) ww. ustawy.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Instytut Ochrony Środowiska, ul. Krucza 5/11d, 00-548 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.