TI Tytuł PL-Katowice: Usługi prania i czyszczenia na sucho
ND Nr dokumentu 209979-2013
PD Data publikacji 26/06/2013
OJ Dz.U. S 122
TW Miejscowość KATOWICE
AU Nazwa instytucji Kompania Węglowa S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Zamówienia sektorowe
DS Dokument wysłany 24/06/2013
DD Termin składania wniosków o dokumentację 18/07/2013
DT Termin 19/07/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja Z - Nie określono
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 98310000 - Usługi prania i czyszczenia na sucho
OC Pierwotny kod CPV 98310000 - Usługi prania i czyszczenia na sucho
RC Kod NUTS PL22
IA Adres internetowy (URL) www.kwsa.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE)

26/06/2013    S122    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Katowice: Usługi prania i czyszczenia na sucho

2013/S 122-209979

Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe

Usługi

Dyrektywa 2004/17/WE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Kompania Węglowa S.A.
ul. Powstańców 30
Punkt kontaktowy: Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Piast, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16
Osoba do kontaktów: Joanna Bielenin
40-039 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 327177081
E-mail: j.bielenin@kwsa.pl
Faks: +48 327177942

Adresy internetowe:

Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.kwsa.pl

Adres profilu nabywcy: http://www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Poszukiwanie i wydobycie węgla i innych paliw stałych
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Świadczenie usług w zakresie prania odzieży dla potrzeb KW S.A. Oddział KWK Piast.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: KW S.A. Oddział KWK Piast, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16.

Kod NUTS PL22

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie prania odzieży dla potrzeb KW S.A. Oddział KWK Piast.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje pranie i reperację odzieży roboczej:
1) przyjęcie odzieży do prania,
2) prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji przyjęcia odzieży do prania,
3) oznakowanie w sposób trwały,
4) pranie,
5) suszenie,
6) reperacja na bieżąco wg potrzeb,
7) wydanie wypranej odzieży,
8) prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji wydania wypranej odzieży wraz z potwierdzeniem jej zdania do prania/reperacji jak i odbioru po praniu/reperacji przez pracownika Oddziału KWK Piast/ZGRI oraz pracownika Wykonawcy.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

98310000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie prania odzieży dla potrzeb KW S.A. Oddział KWK Piast.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje pranie i reperację odzieży roboczej:
1) przyjęcie odzieży do prania,
2) prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji przyjęcia odzieży do prania,
3) oznakowanie w sposób trwały,
4) pranie,
5) suszenie,
6) reperacja na bieżąco wg potrzeb,
7) wydanie wypranej odzieży,
8) prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji wydania wypranej odzieży wraz z potwierdzeniem jej zdania do prania/reperacji jak i odbioru po praniu/reperacji przez pracownika Oddziału KWK Piast/ZGRI oraz pracownika Wykonawcy.
3. Średnia prognozowana ilość prania na 1 miesiąc wynosi 45 500 kg (w tym 2 500 kg/m-c dla ZGRI). Tolerancja średniej ilości prania wynosi +/- 30 % (wynika z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresach poprzednich). Aktualnie na dzień publikacji SIWZ Oddział KWK Piast zatrudnia ok. 5 500 pracowników korzystająceych z usług prania i reperacji odzieży.
4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.9.2013 Zakończenie 30.4.2015

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 17 000 PLN.
2. Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy występujący wspólnie:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
2) W przypadku o którym mowa w pkt 1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
3) W przypadku kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie wraz z ofertą dodatkowo należy przedłożyć:
a) pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie;
b) dokumenty wymienione w pkt. III.2.1) ppkt. II wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców (w tym oświadczenia zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców).
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać że warunki określone w punkcie III.2.1) spełniają łącznie i na tę okoliczność załączyć dokumenty wymienione w punkcie III.2.2) i III.2.3).
5) Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.
6) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki:
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia to znaczy:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, usługi prania odzieży roboczej o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 800 000 PLN.
W przypadku Wykonawców przedstawiających wartości wykonanych usług w walutach obcych Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku w którym usługi wykonano a w przypadku usług wykonanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.
W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
2) sytuacji finansowej to znaczy:
Wykonawcy którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 400 000 PLN.
W przypadku Wykonawców którzy wykażą środki finansowe lub zdolność kredytową w walucie obcej Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.
Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.
II. Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia złożonego na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8) ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8) ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8) wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w pkt 2), 3), 4), 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
9) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w pkt 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8).
10) Dokumenty o których mowa w pkt 8) lit. a) i c) oraz w pkt 9) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a dokument o którym mowa w pkt 8) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
11) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt 8) 9) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy określone w pkt 10) stosuje się odpowiednio.
12) Oświadczenia złożonego na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów.
W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest załączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 7 do SIWZ.
Dokumenty należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę zgodnie z przepisami § 7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:
1) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy lub podmiotu na którego zdolnościach finansowych Wykonawca polega wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności za dowód przyjmuje się pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Dokumenty należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę zgodnie z przepisami § 7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Dokumenty i oświadczenia w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:
1) wykazu wykonanych/wykonywanych głównych usług polegających na praniu odzieży roboczej oraz załączenia dowodów, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.
Dowodami są:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
Wykonawca może w miejsce poświadczeń o których mowa powyżej może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług.
2) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności za dowód przyjmuje się pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Dokumenty należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę zgodnie z przepisami § 7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarty
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: tak
Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: Aukcja elektroniczna.
Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
1) Po dokonaniu badania złożonych ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej 3 oferty nie podlegające odrzuceniu.
2) W toku aukcji elektronicznej stosowane będzie kryterium ceny.
3) Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji.

4) Adres strony internetowej na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna: http://aukcje.uzp.gov.pl

5) Zgodnie z art. 91c ust. 1 i 2 Ustawy w toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą Formularza umieszczonego na stronie internetowej umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną składają kolejne korzystniejsze postąpienia podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Postąpienia pod rygorem nieważności składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców:
a) Wykonawcy nie rejestrują się sami – konta dla Wykonawców uczestniczących w aukcji tworzy Zamawiający. Konto Wykonawcy umożliwia mu wzięcie udziału tylko w jednej aukcji.
b) Zamawiający zaprasza drogą elektroniczną (na adres e-mail Wykonawcy wskazany w formularzu ofertowym) za pośrednictwem Platformy Aukcji Elektronicznej do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu.
c) Login i hasło Wykonawcy są generowane automatycznie przez system a następnie przekazywane wraz z zaproszeniem do aukcji.
d) Termin otwarcia aukcji elektronicznej nie może być krótszy niż dwa dni robocze od dnia przekazania zaproszenia.
e) Wykonawcy niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia obowiązani są do zalogowania się na platformie potwierdzenia poprawności danych wprowadzonych przez Zamawiającego poprzez system przesyłania wiadomości na platformie elektronicznej – za pomocą polecenia „wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
7) Wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
a) komputer klasy PC,
b) system operacyjny: Windows lub Linux,
c) sprawne łącze internetowe,
d) zalecane jest używanie najnowszych wersji n/w przeglądarek internetowych:

Mozilla Firefox - http://www.mozilla-europe.org/pl/firefox/

Opera - http://www.opera.com/download/

Google Chrome - http://www.google.pl/chrome

e) urządzenie techniczne służące do obsługi podpisu elektronicznego,
f) bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
8) Administrator Systemu zastrzega że nie zostały przeprowadzone testy na zgodność z innymi przeglądarkami i nie gwarantuje prawidłowej pracy systemu aukcyjnego z wykorzystaniem przeglądarek internetowych innych niż wyżej wskazane.
9) Wykonawcy którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże następnie taki wzór podpisu do Administratora Systemu najpóźniej na dwa tygodnie przed otwarciem aukcji.
10) Zalecanym do stosowania przez Wykonawców w trakcie opatrywania postąpień bezpiecznym podpisem elektronicznym aukcji elektronicznej jest podpis elektroniczny w formacie Xades.
Drugim formatem dopuszczanym przez Platformę Aukcji Elektronicznych jest podpis elektroniczny w formacie Sig (do stosowania przez Wykonawców którzy dysponują odpowiednimi rozwiązaniami technicznymi).
11) W sytuacji gdy Wykonawca zdecyduje się aby w aukcji elektronicznej postąpienia składały inne osoby niż wskazane w złożonej ofercie zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu odpowiednie dokumenty (pełnomocnictwa lub oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictw) co najmniej na dzień przed otwarciem aukcji.

12) Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem dostępnym na stronie internetowej http://aukcje.uzp.gov.pl

13) W celu zapewnienia aktualności informacji na ekranie Wykonawca winien odświeżać ekran za pomocą odpowiedniego przycisku przeglądarki lub wciskając klawisz „F5” na klawiaturze.
14) Pomoc techniczną w zakresie funkcjonowania systemu można uzyskać w dni powszednie w godz. 9:00-13:00 po numerem telefonu (022) 852 60 80.

15) Wersja demonstracyjna platformy aukcji elektronicznej na której możliwe jest zapoznanie się z jej działaniem została udostępniona pod adresem: http://demo.aukcje.uzp.gov.pl.

16) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za utrudnienia powstałe w związku z modyfikacją serwisu przez Administratora Systemu.
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
121300586
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

okresowego ogłoszenia informacyjnego

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 228-375915 z dnia 27.11.2012

IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 18.7.2013 - 14:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
19.7.2013 - 08:30
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 19.7.2013 - 09:00

Miejscowość

43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:

I. SIWZ dostępna w Profilu Nabywcy: adres internetowy: www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi.

II. Sposób przekazywania oświadczeń wniosków zawiadomień i informacji w postępowaniu.
1) Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:
a) Wykonawcy z Zamawiającym:
— zapytania do SIWZ,
— faksem na nr +48 327177942 lub,

— drogą elektroniczną na adres: j.bielenin@kwsa.pl i przetargi@kwsa.pl,

— uzupełnianie dokumentów,
— pisemnie na adres: KW S.A. Oddział KWK „Piast” 43-155 Bieruń ul. Granitowa 16 Budynek „D” pokój nr 10,
— wyjaśnienia treści ofert dokumentów rażąco niskiej ceny,
— faksem na nr +48 327177942,
— pozostałe oświadczenia i wnioski:
— faksem na nr +48 327177942
Zgodnie z art. 27 ust. 3 Ustawy „zawsze dopuszczalna jest forma pisemna”.
b) Zamawiający z Wykonawcami:
Zawiadomienia wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:
— pisemnie, lub
— faksem na numer wskazany w ofercie, lub
— drogą elektroniczną:
— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy: www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi/.

2) Zamawiający i Wykonawca na żądanie każdej ze stron niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.
3) Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:
— Z-ca Przewodniczącego Komisji Przetargowej – Jadwiga Dąbek – tel. +48 327177324.
— Sekretarz Komisji Przetargowej – Joanna Bielenin – tel. +48 327177081.
Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:00.
4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
5) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku.
6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom którym przekazano SIWZ, a także zamieści ją na stronie internetowej.
7) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej.
III. Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.
IV. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem jego zakresu zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ – jeżeli Wykonawca nie dołączy w/w dokumentu Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy części zamówienia podwykonawcom.
V. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
24.6.2013
Adres: ul. Powstańców 30, 40-039 Katowice
woj. ŚLĄSKIE
Dane kontaktowe: email: clm.katowice@kwsa.pl
tel: +48 327572917
fax: +48 327572304
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-07-19
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 20997920131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-06-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 650 dni
Wadium: 17000 ZŁ
Szacowana wartość* 566 666 PLN  -  850 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: TAK
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.kwsa.pl
Informacja dostępna pod: Kompania Węglowa S.A.
ul. Powstańców 30, 40-039 Katowice, woj. śląskie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 18/07/2013
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
98310000-9 Usługi prania i czyszczenia na sucho