Obsługa gospodarcza siedziby Nadleśnictwa Rytel oraz dyżur przeciwpożarowy w punkcie alarmowo dyspozycyjnym

Rytel: Obsługa gospodarcza siedziby Nadleśnictwa Rytel oraz dyżur przeciwpożarowy w punkcie alarmowo dyspozycyjnym


Numer ogłoszenia: 210645 - 2013; data zamieszczenia: 10.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Rytel , Rytel-Dworzec 4, 89-642 Rytel, woj. pomorskie, tel. 52 3985117m 3985128, faks 52 3985256.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://start.lasy.gov.pl/web/rytel

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Skarb Państwa PGL Lasy Państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa gospodarcza siedziby Nadleśnictwa Rytel oraz dyżur przeciwpożarowy w punkcie alarmowo dyspozycyjnym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące prace: 1. Utrzymanie terenów zielonych: Koszenie trawników, formowanie żywopłotów, sadzenie drzew i krzewów, przycinanie wrzosów, pielenie wokół krzewów oraz kwiatów, grabienie, nawożenie trawników, przewietrzenie gleby przy użyciu aeratora. - rozmiar ilościowy wynosi 210 roboczogodzin. 2. Utrzymanie czystości w obejściu wokół siedziby nadleśnictwa w tym: 2.1 Konserwacja płotów, pergoli, ławek, malowanie pomieszczeń, okien zewnętrznych, czyszczenie rynien na budynku administracyjnym oraz w miarę potrzeb na pozostałych budynkach przy siedzibie nadleśnictwa, 2.2 Pomoc przy załadunku i rozładunku wszelkiego rodzaju towarów zakupionych przez nadleśnictwo w tym m.in.: siatki grodzeniowej, środków czystości, osłonek, karmy dla ptaków, tablic, środków chemicznych, numerków do drewna, posiłków profilaktycznych itp. 2.3 Prace porządkowe w magazynach nadleśnictwa, kotłowni, warsztacie oraz pomieszczeniach przydzielonych do magazynowania sprzętu takiego jak kosiarka, pilarka elektryczna, aerator , pilarka, łuparka itp., 2.4 Odśnieżanie terenu wokół siedziby nadleśnictwa, usuwanie śniegu z budynków dachów zlokalizowanych wokół siedziby nadleśnictwa oraz biurowca nadleśnictwa, sypanie piaskiem śliskich miejsc na placu n-ctwa w okresie zimowym, 2.5 Wykonywanie drobnych napraw powstałych w nadleśnictwie np. wymiana uszczelek w WC, naprawa krzeseł i foteli, wymiana żarówek i świetlówek, drobne naprawy podgrzewaczy, konserwacja sprzętu powierzonego do wykonania zadań: kosiarki, łuparki, pilarki. Przygotowanie opału, pocięcie i porąbanie około 150 mp drewna opałowego, ułożenie w wiatach, bieżące dowożenie opału spod wiat do piwnic biurowca, rozliczanie się z ilości przyjętego i spalonego opału. 2.6 Obchód terenu siedziby nadleśnictwa oraz odbieranie telefonu poza godzinami urzędowania, w tym w czasie nocnym. - rozmiar ilościowy wynosi 5955 roboczogodzin. 3. Palenie w piecach centralnego ogrzewania w biurowcu nadleśnictwa oraz w warsztacie. Obsługa pieców, drobne naprawy, usuwanie popiołu. Palenie przewiduje się w miesiącach od października do końca marca. W przypadku niskich temperatur zastrzega się możliwość wydłużenia tego okresu jak i zlecenia palenia w dni chłodne poza wskazanym okresem - rozmiar ilościowy wynosi 1092 roboczogodziny. 4. Sprzątanie wszystkich pomieszczeń biurowych (w tym również: kasy, świetlicy nadleśnictwa, łazienek, toalet), pokojów gościnnych, pomieszczeń sanitarnych w warsztacie po każdym dniu roboczym, w okresie dyżurów p.poż. pomieszczeń w których pełnione są dyżury (łącznie z WC), pranie pościeli, ręczników, obrusów, firan, prasowanie, czyszczenie żaluzji, mycie okien co najmniej 4 razy w roku, w miarę potrzeb częściej, dbanie o posadzki podłogowe i meble ich mycie i konserwacja, codzienne mycie ekspresu do kawy, sprzątanie pomieszczeń archiwum. Środki czystości udostępni nadleśnictwo. - wynagrodzenie wypłacane będzie w formie ryczałtu miesięcznego. 5. Pełnienie dyżuru przeciwpożarowego w Punkcie Alarmowo Dyspozycyjnym w siedzibie Nadleśnictwa Rytel od 01.04 do 30.09 z możliwością wcześniejszego rozpoczęcia pełnienia dyżuru lub jego wydłużenia (np. w okresie od 15.03 - 15.10). Czasookres obsługi PAD uzależniony jest od zagrożenia pożarowego w skali dnia jak i roku. Zamawiający będzie codziennie ustalać godziny pełnienia dyżuru pożarowego w oparciu o zagrożenie pożarowe określane na godziny 09:00 i 13:00. Dyżur pełniony jest przy stopniu zagrożenia od 1 do 3. Zamawiający wymaga pełnienia dyżuru przeciwpożarowego jednocześnie przez przynajmniej dwóch dyżurujących (obserwatora i dyspozytora PAD). Wynagrodzenie wypłacane będzie w formie ryczałtu miesięcznego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilościowego robót (odstąpienie od danego zadania lub jego ilościową redukcję). Zapłata wówczas nastąpi za faktycznie przepracowane godziny.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 50.72.10.00-5, 77.31.00.00-6, 75.25.11.20-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3000,00 PLN (trzy tysiące złotych 00/100 groszy)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przynajmniej dwóch usług o podobnym charakterze i rodzaju, jakie obejmuje zamówienie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie potwierdzone referencjami lub opiniami. Przez podobny charakter rozumie się wykonywanie usług z zakresu: obsługi instalacji grzewczych, obsługi gospodarczej siedziby firmy, sprzątania pomieszczeń biurowych w okresie przynajmniej jednego roku kalendarzowego oraz pełnienie dyżuru przeciwpożarowego w Punkcie Alarmowo Dyspozycyjnym nadleśnictwa z obserwacją terenów leśnych z użyciem telewizji przemysłowej. W przypadku pełnienia dyżuru przeciwpożarowego wymagany jest minimalny okres świadczenia usługi przez sezon monitorowania zagrożenia pożarowego w lasach (od 01.04 do 30.09 danego roku)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje osobami z uprawnieniami: drwala operatora pilarek spalinowych - minimum 1 osobą, obsługi kotłów niskociśnieniowych - minimum 2 osobami, minimum 1 osobą z wykształceniem przynajmniej średnim leśnym (technik leśnik lub inżynier leśnictwa)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_torun/nadl_rytel/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Rytel Rytel-Dworzec 4 89-642 Rytel pokój nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.10.2013 godzina 08:00, miejsce: Nadleśnictwo Rytel Rytel-Dworzec 4 89-642 Rytel pokój nr 5 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie