Obsługa bankowa płatności masowych Gminy Czarna Białostocka poprzez rachunki wirtualne - zamówienie uzupełniające do zamówienia dot. bankowa obsługa budżetu Gminy Czarna Białostocka oraz gminnych jednostek organizacyjnych

Czarna Białostocka: Obsługa bankowa płatności masowych Gminy Czarna Białostocka poprzez rachunki wirtualne - zamówienie uzupełniające do zamówienia dot. bankowa obsługa budżetu Gminy Czarna Białostocka oraz gminnych jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 210657 - 2013; data zamieszczenia: 10.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Czarna Białostocka reprezentowana przez Burmistrza Czarnej Białostockiej, ul. Traugutta 2, 16-020 Czarna Białostocka, woj. podlaskie, tel. 85 7131340, faks 85 7131349 , strona internetowa www.czarnabialostocka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa płatności masowych Gminy Czarna Białostocka poprzez rachunki wirtualne - zamówienie uzupełniające do zamówienia dot. bankowa obsługa budżetu Gminy Czarna Białostocka oraz gminnych jednostek organizacyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa płatności masowych poprzez rachunki wirtualne. 2) Zakres zamówienia obejmuje: a) Zamawiający przewiduje utworzenie i prowadzenie przez Bank wirtualnych rachunków, na które cyklicznie otrzymywać będzie wpłatę od znacznej liczby płatników (prowadzenie systemu rozliczeń płatności masowych obejmującego podmioty prawne i osoby fizyczne) w zakresie poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi; b) Zamawiający informuje, że każdy z płatników musi mieć swój indywidualny rachunek na rzecz którego będą dokonywane wpłaty, wpłaty te muszą zostać przeksięgowane na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego w tym samym dniu; c) ilość operacji w ciągu miesiąca szacuje się na ok. 1500, jednocześnie Zamawiający informuje, że wielkość 1500 wpłat jest szacowaną wielkością jaka powinna być początkowo otwarta w celu poboru opłaty; d) powyższe wielkości są wielkościami prognozowanymi, Zamawiający przewiduje, że w czasie realizacji przedmiotu umowy liczba płatników może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu; e) Wykonawcy nie przysługują roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania szacowanej ilości rachunków w okresie obowiązywania umowy; f) identyfikacja płatności przychodzących będzie odbywała się w oparciu o unikalny identyfikator, jaki umieszczony zostanie w indywidualnym numerze rachunku bankowego prowadzonym dla danego tytułu i płatnika, przy czym liczba cyfr identyfikatora - pozostawionych do określenia przez Zamawiającego nie może być mniejsza niż 12; g) księgowanie wpłat z rachunków wirtualnych będzie odbywało się na jeden rachunek tzw. Rachunek pomocniczy a następnie na rachunek główny Gminy; h) przekazanie narzędzi do nadawania i weryfikacji poprawności numerów wirtualnych tworzonych przez Gminę i przypisanych jego dłużnikom; i) przekazanie i weryfikacja poprawności pliku wynikowego zawierającego pierwsze transakcje na rachunkach wirtualnych; j) pliki elektroniczne z danymi o wpłatach dokonanych na rachunki wirtualne zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w następnym dniu roboczym do godz. 9.00, w formacie umożliwiającym bezproblemowe wczytywanie do systemu finansowo -księgowego Zamawiającego; k) oprogramowanie dotyczące wdrożenia elektronicznego systemu gospodarki odpadami komunalnymi dla Gminy Czarna Białostocka realizuje obsługę płatności masowych z wykorzystaniem indywidualnych rachunków bankowych, wyciągi bankowe są importowane automatycznie (drogą elektroniczną), bezpośrednio na konta rozrachunkowe prowadzone w systemie; l) Zamawiający oczekuje dostarczenia do dostawcy programu maski kont; m) wymiana danych z systemami bankowymi jest realizowana poprzez pliki w ogólnie stosowanym standardzie MT-940 lub Eliksir; n) Wykonawca nie będzie pobierał innych niż określone w poz. 1 formularza ofertowego prowizji i opłat z tytułu wprowadzenia usługi automatycznej identyfikacji przychodzących płatności masowych; o) Wykonawca nie będzie obciążał płatników żadnymi prowizjami i opłatami..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zamawiający udziela zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, które nie przekraczają 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegają na powtórzeniu tego samego zamówienia. Zamówienie podstawowe pn. Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości położonych na terenie miasta i gminy Czarna Białostocka, zostało udzielone dnia 18.06.2013 roku w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna w Warszawie Regionalny Oddział Korporacyjny w Białymstoku, Al. 1000-lecia Państwa Polskiego 6, 15-111 Białystok, kraj/woj. podlaskie.