Organizacja dwóch jednodniowych spotkań standaryzujących w ramach projektu pn. „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce”. - pl-kraków: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1.przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch jednodniowych spotkań standaryzujących w ramach projektu pn. „modernizacja kształcenia zawodowego w małopolsce”. 2.zamówienie składa się z dwóch części część 1 obejmuje organizację jednodniowego spotkania standaryzującego dla 330 osób, część 2 obejmuje organizację jednodniowego spotkania standaryzującego dla 200 osób. 3.warunki wykonania zamówienia 1)obiekt, w którym odbędzie się spotkanie standaryzujące winien znajdować się w granicach administracyjnych miasta krakowa w odległości nie większej niż 7 km od centrum krakowa (odległość mierzona od dworca głównego w krakowie, plac im. jana nowaka jeziorańskiego 3, 31 000 kraków, za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości tj. mapa.pf.pl; www.targeo.pl; www.zumi.pl lub podobnych). obiekt w ramach prowadzonej działalności musi mieć możliwość serwowania całodziennego wyżywienia, posiadać zaplecze kuchenne oraz zapewnić salę konferencyjną wraz z wyposażeniem a także salę konsumpcyjna. obiekt nie może być w trakcie prac remontowych. obiekt musi dysponować parkingiem z liczbą miejsc parkingowych min. 50, dostępnych dla zamawiającego w trakcie trwania spotkania. część konferencyjna oraz restauracyjna obiektu winny znajdować się w tym samym budynku, 2)udostępnienie sali konferencyjnej, mogącej pomieścić odpowiednio dla części 1 330 osób oraz dla części 2 – 200 osób, w ustawieniu teatralnym, na okres 8 godzin zegarowych od godz. 8.00 – 16.00. sala konferencyjna winna być wyposażona w klimatyzację, posiadać dostęp do zaplecza sanitarnego oraz pełne zabezpieczenie techniczne tj. rzutnik + ekran multimedialny, dostęp do komputera, dostęp do sieci internetowej, nagłośnienie, co najmniej dwa mikrofony – w tym jeden mikrofon bezprzewodowy, odpowiednią ilość krzeseł do ilości uczestników (w ustawieniu teatralnym) i stół prezydialny dla ok. 5 osób, 3)zapewnienie obsługi gastronomicznej tj. zapewnienie dwóch przerw kawowych oraz lunchu w formie bufetowej dla części 1 – 330 osób oraz dla części 2 – 200 osób, a)dla części 1 zamówienia 2x przerwa kawowa (każda dla 330 osób) – kawa 200ml/os, herbata 200ml/os, woda mineralna 200ml/os, ciastka (kruche lub bankietowe, min. 2 szt/os), mleko do kawy, cytryna, cukier. podane wartości dotyczą 1 przerwy kawowej, lunch w formie bufetowej (dla 330 osób) – 2 wersje ciepłego dania (mięsna/bezmięsna) 1 porcja/os, dodatki (ziemniaki, sałatki), napoje (2 rodzaje soku owocowego, woda mineralna 200ml/os). b)dla części 2 zamówienia 2x przerwa kawowa (każda dla 200 osób) – kawa 200ml/os, herbata 200ml/os, woda mineralna 200ml/os, ciastka (kruche lub bankietowe, min. 2 szt/os), mleko do kawy, cytryna, cukier. podane wartości dotyczą 1 przerwy kawowej, lunch w formie bufetowej (dla 200 osób) – 2 wersje ciepłego dania (mięsna/bezmięsna) 1 porcja/os, dodatki (ziemniaki, sałatki), napoje (2 rodzaje soku owocowego, woda mineralna 200ml/os). na czas serwowania posiłków oraz podczas przerw kawowych wykonawca winien zapewnić obsługę gastronomiczną, w tym w szczególności co najmniej dwóch kelnerów/kelnerek. wykonawca winien dostosować czas obsługi gastronomicznej do harmonogramu spotkania przesłanego przez zamawiającego, 4)zapewnienie sali konsumpcyjnej na czas lunchu, 5)dysponowanie zapleczem kuchennym, umożliwiającym ewentualne przechowywanie i podgrzewanie posiłków, 6)zapewnienie uczestnikom spotkania ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych na terenie obiektu, w którym odbędzie się konferencja oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe na terenie obiektu, w którym odbędzie się konferencja, 7)przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie na czas spotkania pełnego personelu obsługowego, w tym w szczególności kelnerów/kelnerek na czas serwowania posiłków oraz podczas przerw kawowych, pracowników odpowiedzialnych za obsługę sali konferencyjnej (podłączenie/odłączenie sprzętu technicznego), pracowników recepcji. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	PL-Kraków: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND	Nr dokumentu	211181-2013
PD	Data publikacji	27/06/2013
OJ	Dz.U. S	123
TW	Miejscowość	KRAKÓW
AU	Nazwa instytucji	Województwo Małopolskie
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
DS	Dokument wysłany	25/06/2013
DD	Termin składania wniosków o dokumentację	15/07/2013
DT	Termin	15/07/2013
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC	Pierwotny kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
RC	Kod NUTS	PL21
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.malopolskie.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

27/06/2013 S123 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

PL-Kraków: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2013/S 123-211181

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Małopolskie
ul. Basztowa 22
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206
Osoba do kontaktów: Bożena Cyz
31-156 Kraków
POLSKA
Tel.: +48 126303222
E-mail: przetargi@malopolska.mw.gov.pl
Faks: +48 126303158

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.malopolskie.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Organizacyjno-Prawny
ul. Raclawicka 56
Punkt kontaktowy: Dziennik Podawczy
Osoba do kontaktów: Bożena Cyz
30-017 Kraków
POLSKA
Tel.: +48 126303222
E-mail: przetargi@malopolska.mw.gov.pl
Faks: +48 126303158
Adres internetowy: http://www.wrotamalopolski.pl/bip/um

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Zdrowie
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Organizacja dwóch jednodniowych spotkań standaryzujących w ramach projektu pn. „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce”.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Województwo Małopolskie

Kod NUTS PL21

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch jednodniowych spotkań standaryzujących w ramach projektu pn. „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce”.
2.Zamówienie składa się z dwóch części:
Część 1 obejmuje organizację jednodniowego spotkania standaryzującego dla 330 osób,
Część 2 obejmuje organizację jednodniowego spotkania standaryzującego dla 200 osób.
3.Warunki wykonania zamówienia:

1)obiekt, w którym odbędzie się spotkanie standaryzujące winien znajdować się w granicach administracyjnych miasta Krakowa w odległości nie większej niż 7 km od centrum Krakowa (odległość mierzona od Dworca Głównego w Krakowie, Plac im. Jana Nowaka Jeziorańskiego 3, 31-000 Kraków, za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości tj. mapa.pf.pl; www.targeo.pl; www.zumi.pl lub podobnych). Obiekt w ramach prowadzonej działalności musi mieć możliwość serwowania całodziennego wyżywienia, posiadać zaplecze kuchenne oraz zapewnić salę konferencyjną wraz z wyposażeniem a także salę konsumpcyjna. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych. Obiekt musi dysponować parkingiem z liczbą miejsc parkingowych min. 50, dostępnych dla Zamawiającego w trakcie trwania spotkania. Część konferencyjna oraz restauracyjna obiektu winny znajdować się w tym samym budynku,

2)udostępnienie sali konferencyjnej, mogącej pomieścić odpowiednio dla części 1 - 330 osób oraz dla części 2 – 200 osób, w ustawieniu teatralnym, na okres 8 godzin zegarowych od godz. 8.00 – 16.00. Sala konferencyjna winna być wyposażona w klimatyzację, posiadać dostęp do zaplecza sanitarnego oraz pełne zabezpieczenie techniczne tj. rzutnik + ekran multimedialny, dostęp do komputera, dostęp do sieci internetowej, nagłośnienie, co najmniej dwa mikrofony – w tym jeden mikrofon bezprzewodowy, odpowiednią ilość krzeseł do ilości uczestników (w ustawieniu teatralnym) i stół prezydialny dla ok. 5 osób,
3)zapewnienie obsługi gastronomicznej tj. zapewnienie dwóch przerw kawowych oraz lunchu w formie bufetowej dla części 1 – 330 osób oraz dla części 2 – 200 osób,
a)dla części 1 zamówienia:
- 2x przerwa kawowa (każda dla 330 osób) – kawa 200ml/os, herbata 200ml/os, woda mineralna 200ml/os, ciastka (kruche lub bankietowe, min. 2 szt/os), mleko do kawy, cytryna, cukier. Podane wartości dotyczą 1 przerwy kawowej,
- lunch w formie bufetowej (dla 330 osób) – 2 wersje ciepłego dania (mięsna/bezmięsna) 1 porcja/os, dodatki (ziemniaki, sałatki), napoje (2 rodzaje soku owocowego, woda mineralna 200ml/os).
b)dla części 2 zamówienia:
- 2x przerwa kawowa (każda dla 200 osób) – kawa 200ml/os, herbata 200ml/os, woda mineralna 200ml/os, ciastka (kruche lub bankietowe, min. 2 szt/os), mleko do kawy, cytryna, cukier. Podane wartości dotyczą 1 przerwy kawowej,
- lunch w formie bufetowej (dla 200 osób) – 2 wersje ciepłego dania
(mięsna/bezmięsna) 1 porcja/os, dodatki (ziemniaki, sałatki), napoje (2 rodzaje soku
owocowego, woda mineralna 200ml/os).
Na czas serwowania posiłków oraz podczas przerw kawowych wykonawca winien zapewnić obsługę gastronomiczną, w tym w szczególności co najmniej dwóch kelnerów/kelnerek. Wykonawca winien dostosować czas obsługi gastronomicznej do harmonogramu spotkania przesłanego przez Zamawiającego,
4)zapewnienie sali konsumpcyjnej na czas lunchu,
5)dysponowanie zapleczem kuchennym, umożliwiającym ewentualne przechowywanie i podgrzewanie posiłków,
6)zapewnienie uczestnikom spotkania ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych na terenie obiektu, w którym odbędzie się konferencja oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe na terenie obiektu, w którym odbędzie się konferencja,
7)przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie na czas spotkania pełnego personelu obsługowego, w tym w szczególności:
- kelnerów/kelnerek na czas serwowania posiłków oraz podczas przerw kawowych,
- pracowników odpowiedzialnych za obsługę sali konferencyjnej (podłączenie/odłączenie sprzętu technicznego),
- pracowników recepcji.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa zamówienia netto (bez podatku Vat): w walucie polskiej: 51 575,65 zł, w EURO: 12 831,04
w tym: dla części 1 w walucie polskiej: 31 635,61 zł, w EURO: 7 870,34
dla części 2: w walucie polskiej: 19 940,04 zł, w EURO: 4 960,70
Szacunkowa wartość bez VAT: 51 575,65 PLN

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 16.9.2013. Zakończenie 13.6.2014

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1

1)Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania standaryzującego w ramach projektu pn. "Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce", polegająca na świadczeniu usług obejmujących zapewnienie: sali konferencyjnej, usług gastronomicznych, zapewnienie sali konsumpcyjnej, dysponowanie zapleczem kuchennym, zapewnienie ubezpieczenia, dla 330 osób.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres

Wartość szacunkowa zamówienia netto (bez podatku VAT): w walucie polskiej: 31 635,61zł w EURO: 7 870,34
Szacunkowa wartość bez VAT: 31 635,61 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 16.9.2013. Zakończenie 30.9.2013

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Wskazany w ogłoszeniu termin wykonania zamówienia jest przedziałem czasowym, w którym należy zorganizować spotkanie. Wykonawca w terminie 7 dni od daty podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu propozycje 3 terminów, w których może wykonać przedmiot zamówienia. Zamawiający w ciągu kolejnych 3 dni roboczych dokona wyboru terminu i poinformuje o tym Wykonawcę.

Część nr: 2

1)Krótki opis

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres

Wartość szacunkowa zamówienia netto (bez podatku VAT): w walucie polskiej: 19 940,04 zł, w EURO: 4 960,70.
Szacunkowa wartość bez VAT: 19 940,04 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 12.5.2014. Zakończenie 13.6.2014

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Wskazany w ogłoszeniu termin wykonania zamówienia jest przedziałem czasowym, w którym należy zorganizować spotkanie. Wykonawca do dnia 11 kwietnia 2014r. przedstawi Zamawiającemu propozycje 3 terminów, w których może wykonać przedmiot zamówienia. Każdy z proponowanych terminów musi zostać wyznaczony w innym tygodniu kalendarzowym proponowanego okresu.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie rachunku/faktury prawidłowo wystawionej przez wykonawcę. Podstawą wystawienia rachunku/faktury jest dokonanie odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy każdej ze stron. Zapłata zostanie przekazane przelewem na konto bankowe wykonawcy w terminie 30 dni od dostarczenia do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego poprawnie wystawionego rachunku/faktury VAT.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
2.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia – niespełnia.
3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczeniadokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4.Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - zał nr 3 do siwz oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:
a)aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4:– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
6.Wykonawca, wraz ofertą, winien złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) – zał. nr 5a do siwz, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – zał. nr 5b do siwz.
7.W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców, musi załączyć do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
8.Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego - zał nr 4 do siwz.
9.Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
10.W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
11.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12.Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1158 z późniejszymi zmianami)).

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1.Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zał nr 2 do siwz oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a)wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2.Dowodami, o których mowa w pkt 1 lit. a) są:
a)poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b)oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
3.W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1 lit. a) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2.
4.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
5.Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.Dokumenty potwierdzające, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winny w szczególności zawierać informacje dotyczące:
a)zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1)warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na kompleksowej organizacji (obejmującą zapewnienie sali konferencyjnej wraz ze sprzętem multimedialnym, wyżywienie, zaplecze kuchenne) spotkań o charakterze szkoleniowym lub konferencyjnym, dla co najmniej 80 osób.
3.Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
4.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

OR-X.272.3.2013

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 15.7.2013 - 13:00
Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

15.7.2013 - 13:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 15.7.2013 - 13:30

Miejscowość:

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pokój nr 17

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. "Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 9.2.

VI.3)Informacje dodatkowe

1.Termin rozpoczęcia wykonania zamówienia określony w pkt II.3) ogłoszenia dotyczy pierwszego dnia przedziału czasowego, w którym należy wykonać zamówienie w części 1 tj. w terminie pomiędzy 16 – 30 września 2013r.
2. Termin zakończenia wykonania zamówienia określony w pkt II.3) ogłoszenia dotyczy ostatniego dnia przedziału czasowego, w którym należy wykonać zamówienie w części 2 tj. w terminie pomiędzy 12 maja – 13 czerwca 2014r.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
2.Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.
3.Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

25.6.2013

TI	Tytuł	Polska-Kraków: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND	Nr dokumentu	438864-2013
PD	Data publikacji	27/12/2013
OJ	Dz.U. S	250
TW	Miejscowość	KRAKÓW
AU	Nazwa instytucji	Województwo Małopolskie
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
DS	Dokument wysłany	24/12/2013
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC	Pierwotny kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
RC	Kod NUTS	PL21

27/12/2013 S250 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Kraków: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2013/S 250-438864

Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, Osoba do kontaktów: Bożena Cyz, Kraków31-156, POLSKA. Tel.: +48 126303222. Faks: +48 126303158. E-mail: przetargi@malopolska.mw.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 27.6.2013, 2013/S 123-211181)

Przedmiot zamówienia:
CPV:55120000, 55300000

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Procedury niepełnej
Zamówienia nie udzielono

Inne dodatkowe informacje

Wybrany Wykonawca odmówił podpisania umowy w zakresie 1 i 2 części zamówienia a w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę.

Województwo Małopolskie

Adres:	Basztowa 22, 31-156 Kraków woj. małopolskie

Dane kontaktowe:	email: przetargi@umwm.pl tel: (12)6303408 fax: (12)6160144

Termin składania wniosków lub ofert:

2013-07-15

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	21118120131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2013-06-27
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	332 dni
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	2
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://www.malopolskie.pl
Informacja dostępna pod:	Województwo Małopolskie ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 15/07/2013
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	55120000-7	Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
	55300000-3	Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków