Usługi w zakresie zakupu i dostarczania biletów lotniczych dla Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ/SZP - 62/12)

Warszawa: Usługi w zakresie zakupu i dostarczania biletów lotniczych dla Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ/SZP - 62/12)


Numer ogłoszenia: 211370 - 2012; data zamieszczenia: 20.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych , Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie zakupu i dostarczania biletów lotniczych dla Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ/SZP - 62/12).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu transportu lotniczego międzynarodowego i krajowego polegająca na rezerwacji, zakupie i dostarczeniu dla Polskiego Radia S.A. międzynarodowych i krajowych biletów lotniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowe wymogi i warunki jego realizacji, zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Załączniku nr 5 do SIWZ (Wzór umowy).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100). Wadium wpłaca / wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): 1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. Bank PEKAO S.A. w Warszawie, nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871; 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3. gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. 2007 r., Nr 42, poz. 275 ze zm.). W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku, gdy gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt 15.2.1. SIWZ, konieczne jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie Polskiego Radia S.A., nowy budynek, parter, kasa czynna jest w dni robocze (pn-pt) w godzinach 1100-1300, tel. + 48 (22) 645-92-22

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów, w celu wykazania spełnienia warunku wymagane jest złożonenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 ogłoszenia zdanie 1)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów, w celu wykazania spełnienia warunku wymagane jest złożonenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 ogłoszenia zdanie 1)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów, w celu wykazania spełnienia warunku wymagane jest złożonenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 ogłoszenia zdanie 1)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów, w celu wykazania spełnienia warunku wymagane jest złożonenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 ogłoszenia zdanie 1)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów, w celu wykazania spełnienia warunku wymagane jest złożonenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 ogłoszenia zdanie 1)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt 8.1. SIWZ, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na Załączniku nr 2 do SIWZ. Pozostałe dokumenty: 1. wypełniony Formularz oferty - na Załączniku nr 4 do SIWZ; 2. dowód wniesienia wadium; 3. pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz do przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub notarialnie uwierzytelnionym odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres umocowania pełnomocnika, a ponadto: 1. w celu wykazania spełnienia warunków udziału, określonych w pkt 8.1. SIWZ, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.1. SIWZ; 2. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.2.1. SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w pkt 10.2.2. SIWZ, a w przypadku, gdy jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia będzie osoba fizyczna tylko oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.2.1. SIWZ. Postanowienie pkt 10.4. SIWZ ma zastosowanie; 3. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedłożenia dokumentów wymienionych w pkt 10.5.1. SIWZ i pkt 10.5.2. SIWZ. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, wykonawca zastępuje go (je) oświadczeniem złożonym przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnego aneksu dla zgodnych oświadczeń woli obu stron, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany Umowy w stosunku do treści oferty bez zwiększenia jej wartości są dopuszczalne pod warunkiem, że zmiany te są konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, a ponadto nie wprowadzenie tych zmian narażałoby Zamawiającego na szkodę lub utrudniałoby jego prawidłowe funkcjonowanie lub uniemożliwiałoby realizację jego statusowych zadań. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w przypadku niewykorzystania w trakcie obowiązywania umowy kwoty, o której mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, poprzez wydłużenie okresu obowiązywania umowy maksymalnie do 48 miesięcy od dnia jej zawarcia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, pok. 351, piętro III (stary budynek), pn.-pt. w godz.: 8:00-16:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.06.2012 godzina 11:45, miejsce: Siedziba Zamawiającego, tj.: al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, budynek O-1 (stary budynek), do skrzynki w holu głównym.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Maksymalna wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, w okresie wskazanym w § 1 ust. 2 Umowy nie przekroczy kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia jedynie za bilety, wykupione zgodnie ze złożonym zamówieniem, o którym mowa w § 2 ust. 3 Umowy. 3. Na całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za każdorazowe wykonanie usługi, o której mowa w § 1 ust. 1 Umowy składać się będzie: 1) opłata transakcyjna - w stałej wysokości, zgodnej z zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, 2) cena biletu - ustalana każdorazowo na podstawie taryfy przewoźnika, przy uwzględnieniu opłat wynikających z tej taryfy, należnych podatków i opłat lotniskowych. 4. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę każdorazowo po wykupieniu zamówionych biletów, w terminie 7 dni od dnia wykupu. 5. Płatności dokonywane będą przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania, przez Zamawiającego, prawidłowo wystawionych faktur VAT, o których mowa w ust. 4. 6. Zmiana stawki podatku VAT będzie każdorazowo uwzględniania w wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 i nie stanowi zmiany Umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania faktur wynikających z realizacji umowy do Biura Ekonomii i Finansów Polskiego Radia S.A., al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa. 8. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W przypadku opóźnienia w realizacji płatności Wykonawca będzie naliczał odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia, licząc od pierwszego dnia po upływie terminu wymagalności.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie