Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego pracę w obiektach Uzdrowiska Lądek-Długopole SA

Lądek-Zdrój: Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego pracę w obiektach Uzdrowiska Lądek-Długopole SA


Numer ogłoszenia: 212098 - 2012; data zamieszczenia: 20.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uzdrowisko Lądek-Długopole S.A. , ul. Wolności 4, 57-540 Lądek-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 74 8 115 470, faks 74 8 115 470.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uzdrowisko-ladek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna Skarbu Państwa - Podmiot Leczniczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego pracę w obiektach Uzdrowiska Lądek-Długopole SA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego pracę w obiektach Uzdrowiska, którego elementy składowe wymieniono poniżej: 1) Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, ustalenie szczegółowego harmonogramu wdrożenia oprogramowania oraz sprzedaż licencji i wdrożenie systemu informatycznego, wszelkich licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oprogramowania i systemu informatycznego, 2) Wykonawca dostarcza i instaluje oprogramowanie, 3) Wykonawca przystosuje i skonfiguruje wdrażany system według wymagań i specyfiki pracy Zamawiającego, 4) Wykonawca zobowiązuje się przenieść wszelkie możliwe dane niezbędne do prawidłowego działania nowego systemu a rejestrowane w starych systemach (w szczególności zaplanowane zabiegi w starym systemie od dnia podpisania umowy), 5) Wykonawca przeszkoli co najmniej 2 administratorów systemu w stopniu umożliwiającym samodzielną eksploatację i konfigurację wdrażanego systemu, 6) Wykonawca przeszkoli wszystkich użytkowników w zakresie umożliwiającym samodzielną obsługę systemu zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Wykonawcę. Oprogramowanie powinno spełniać następujące wymogi: w zakresie obsługi recepcji, rezerwacji, rozliczania, dyżurki pielęgniarskej, gabinetu lekarskiego, planowania zabiegów, żywienia i magazynu, raportów, przychodni i punktów zabiegowych. Zakres zamówienia zawiera się w kwocie szacunkowej poniżej progów określonych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Pzp.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7, 48.99.00.00-4, 48.31.00.00-4, 48.48.10.00-3, 48.18.00.00-3, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.61.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla całego zamówienia w wysokości: w kwocie 7.500,00 zł. (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie warunku Zamawiający uzna przedłożenie oświadczenia o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień pozwalającego na wykonanie zamówienia zgodnie z zał. nr 4

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: Podpisany przez Wykonawcę wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych co najmniej 4 usług w ilości minimum 50 stanowisk dla każdej usługi, odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. dostawa i wdrożenie oferowanego systemu informatycznego w obiektach uzdrowiskowych, zrealizowanych w ostatnich 3 latach przed terminem wyznaczonym na składanie ofert, potwierdzonych referencjami lub protokołami z wdrożeń przez Zamawiających, u których były świadczone wykazane usługi (wdrożenia w typowych Uzdrowiskach), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie z podaniem daty wykonania i odbiorców - zgodnie z zał. nr 7

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający za spełnienie warunku uzna przedłożenie oświadczenia o posiadaniu potencjału technicznego pozwalającego na wykonanie zamówienia zgodnie z zał. nr 4

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający za spełnienie warunku uzna wykazanie - min. 3 osób posiadających kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w zakresie wykonywania prac obejmujących konfigurację i wdrożenie podobnego systemu informatycznego w obiektach uzdrowiskowych, w tym minimum 1 osoby z wykształceniem wyższym informatycznym lub ekonomicznym - zgodnie z zał. nr 6.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie warunku Zamawiający uzna przedłożenie oświadczenia o odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zgodnie z zał. nr 4.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący zał. nr 1 , wypełniony i podpisany formularz cenowy stanowiący zał. nr 1a , wypełniony i podpisany szczegółowy opis funkcjonalności systemu stanowiący zał. nr 2 ,parafowany przez Wykonawcę projekt umowy stanowiący zał. nr 3 , dokument lub pełnomocnictwo, z których wynika uprawnienie osoby(osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy, jeżeli to prawo nie wynika z rejestru. W takiej sytuacji dokument ten lub pełnomocnictwo muszą być integralną częścią oferty

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Ocena funkcjonalności systemu - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień zawartej umowy może zostać dokonana w formie aneksu w wypadku zaistnienia następujących okoliczności: - zmiany wysokości podatku VAT od towarów i usług, - zwiększenia ilości wykorzystanych modułów na prośbę Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uzdrowisko-ladek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uzdrowisko Lądek-Długopole SA, ul. Wolności 4, 57-540 Lądek Zdrój, pok. nr 4 ( Dział Zamówień publicznych i Zaopatrzenia).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.06.2012 godzina 11:00, miejsce: Uzdrowisko Lądek-Długopole SA, ul. Wolności 4, 57-540 Lądek Zdrój, pok. nr 105 ( Sekretariat ).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie