45/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na realizacji i promocji projektu „Krajowa Wystawa Ras Rodzimych” w Rudawce Rymanowskiej w dniach 22–24.8.2014 r. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest realizacja i promocja projektu „krajowa wystawa ras rodzimych” w rudawce rymanowskiej w dniach 22 – 24.08.2014 r. zamawiający przekaże wykonawcy dokładny adres wystawy w dniu podpisania umowy. w celu realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zorganizuje biuro projektu, zwane dalej biurem odpowiedzialne za całość prac związanych z 1) opracowaniem, drukiem i dystrybucją katalogu ras rodzimych, 2) zapewnieniem promocji wystawy, 3) kompleksową organizacją i obsługą wydarzenia bezpośrednio w czasie trwania wystawy, 4) wyborem zwierząt ras rodzimych prezentowanych na wystawie, zapewnieniem ich pobytu na wystawie wraz z opieką, transportem zwierząt z miejsca ich pobytu na teren wystawy i w drodze powrotnej oraz zapewnieniem ich ubezpieczenia podczas transportu i pobytu na wystawie. w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania biura wykonawca zapewni a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań biura, b) organizację pracy, umożliwiającą zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami biura, c) co najmniej 1 numer telefonu i faksu oraz adres e mail. czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. przedstawiciele biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji projektu. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 212276-2014 |
| PD | Data publikacji | 25/06/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 119 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 20/06/2014 |
| DT | Termin | 31/07/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| RC | Kod NUTS | PL323 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.fapa.com.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
25/06/2014 S119 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2014/S 119-212276
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226231901
E-mail: fapa@fapa.org.pl
Faks: +48 226231909
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.fapa.com.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Fundacja
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Rozwój obszarów wiejskich, rolnictwa, rynków rolnych oraz bankowości spółdzielczej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
45/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na realizacji i promocji projektu „Krajowa Wystawa Ras Rodzimych” w Rudawce Rymanowskiej w dniach 22–24.8.2014 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Rudawka Rymanowska, województwo podkarpackie.
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Rudawka Rymanowska, województwo podkarpackie.
Kod NUTS PL323
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest realizacja i promocja projektu „Krajowa Wystawa Ras Rodzimych” w Rudawce Rymanowskiej w dniach 22 – 24.08.2014 r.
Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładny adres Wystawy w dniu podpisania umowy.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem odpowiedzialne za całość prac związanych z:
1) opracowaniem, drukiem i dystrybucją Katalogu Ras Rodzimych,
2) zapewnieniem promocji Wystawy,
3) kompleksową organizacją i obsługą wydarzenia bezpośrednio w czasie trwania Wystawy,
4) wyborem zwierząt ras rodzimych prezentowanych na Wystawie, zapewnieniem ich pobytu na Wystawie wraz z opieką, transportem zwierząt z miejsca ich pobytu na teren Wystawy i w drodze powrotnej oraz zapewnieniem ich ubezpieczenia podczas transportu i pobytu na Wystawie.
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań biura,
b) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami biura,
c) co najmniej 1 numer telefonu i faksu oraz adres e-mail. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji projektu.
Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładny adres Wystawy w dniu podpisania umowy.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem odpowiedzialne za całość prac związanych z:
1) opracowaniem, drukiem i dystrybucją Katalogu Ras Rodzimych,
2) zapewnieniem promocji Wystawy,
3) kompleksową organizacją i obsługą wydarzenia bezpośrednio w czasie trwania Wystawy,
4) wyborem zwierząt ras rodzimych prezentowanych na Wystawie, zapewnieniem ich pobytu na Wystawie wraz z opieką, transportem zwierząt z miejsca ich pobytu na teren Wystawy i w drodze powrotnej oraz zapewnieniem ich ubezpieczenia podczas transportu i pobytu na Wystawie.
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań biura,
b) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami biura,
c) co najmniej 1 numer telefonu i faksu oraz adres e-mail. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji projektu.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79950000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja i promocja projektu „Krajowa Wystawa Ras Rodzimych” w Rudawce Rymanowskiej w dniach 22 – 24.08.2014 r.
Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładny adres Wystawy w dniu podpisania umowy.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem odpowiedzialne za całość prac związanych z:
1) opracowaniem, drukiem i dystrybucją Katalogu Ras Rodzimych,
2) zapewnieniem promocji Wystawy,
3) kompleksową organizacją i obsługą wydarzenia bezpośrednio w czasie trwania Wystawy,
4) wyborem zwierząt ras rodzimych prezentowanych na Wystawie, zapewnieniem ich pobytu na Wystawie wraz z opieką, transportem zwierząt z miejsca ich pobytu na teren Wystawy i w drodze powrotnej oraz zapewnieniem ich ubezpieczenia podczas transportu i pobytu na Wystawie.
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań biura,
b) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami biura,
c) co najmniej 1 numer telefonu i faksu oraz adres e-mail. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji projektu.
W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni:
1. Opracowanie, druk i dystrybucję Katalogu Ras Rodzimych ze zwierzętami, które zostaną zaprezentowane na Wystawie.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) opracowanie merytoryczne Katalogu zawierającego w szczególności:
- regulamin oceny zwierząt ras rodzimych oraz nagradzania hodowców opracowany przez Wykonawcę,
- tabelaryczny wykaz wystawców ras rodzimych przygotowany przez Wykonawcę,
- opis merytoryczny każdej z prezentowanych ras rodzimych na Wystawie wraz z charakterystyką w formie tabelarycznej każdego prezentowanego zwierzęcia lub stadka drobiu wybranego przez ekspertów zapewnionych prze Wykonawcę,
- dane teleadresowe do koordynatorów poszczególnych ras umieszczone na końcu Katalogu.
Rasy opisywane w Katalogu muszą być przedstawione według następującej kolejności: bydło, konie, owce, trzoda chlewna, drób, zwierzęta futerkowe.
Zamawiający przekaże Wykonawcy dane do koordynatorów poszczególnych ras w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
b) druk, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- format – 170 mm x 235 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
- oprawa klejona,
- papier środek – papier offsetowy 80 g/m2, druk dwustronny w kolorze czarnym (1+1),
- papier okładka – papier kredowy błysk 300 g/m2 + folia błysk, druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
- korekta, skład, łamanie,
- nakład – 200 egzemplarzy.
Teksty i zdjęcia przygotowane na potrzeby Katalogu będą tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę.
c) dystrybucję wśród osób odwiedzających Wystawę.
Wykonawca dostarczy katalogi na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji.
2. Promocję projektu „Krajowa Wystawa Ras Rodzimych”.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) przygotowanie banneru elektronicznego reklamującego Wystawę, który zostanie umieszczony na branżowym portalu internetowym adresowanym do hodowców, z zachowaniem poniższych wymagań technicznych:
- rozmiar min. 800 x 140 pixeli,
- wykonany w technice flash,
- minimum 3 zmieniające się obrazy,
- banner interaktywny,
- pełen kolor.
Baner musi zawierać tytuł, termin i miejsce Wystawy oraz logotypy i slogany wskazane
Baner zostanie umieszczony na głównej stronie portalu minimum 1 tydzień przed terminem Wystawy i do 2 tygodni po zakończeniu Wystawy.
b) druk 5 broszur dotyczących rodzimych ras zwierząt, przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań:
- format – 165 mm x 235 mm (trzy pierwsze tytuły) – dopuszczalna tolerancja +/- 10%;
143 mm x 205 mm (czwarty tytuł) – dopuszczalna tolerancja +/- 10%;
200 mm x 200 mm (ostatni tytuł) – dopuszczalna tolerancja +/- 10%,
- druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
- oprawa klejona,
- papier środek – papier kredowy błysk 130 g/m2,
- papier okładka – papier kredowy błysk 250 g/m2 + folia mat,
- Jagnięcina - wykorzystanie rodzimych ras owiec do produkcji jagnięciny – 68 stron, 150 szt.;
- Rodzime stada zachowawcze kaczek w aspekcie przydatności konsumpcyjnej
w kuchniach regionalnych – 44 strony, 100 szt.;
- Drób realizacja programów ochrony zasobów genetycznych – 62 strony, 150 szt.;
- Mięso królicze w diecie człowieka – 80 strony, 100 szt.;
- Bioróżnorodność zwierząt gospodarskich w Polsce – populacje objęte programem ochrony – 140 stron, 100 szt.
Zamawiający przekaże Wykonawcy broszury w wersji elektronicznej, w formacie pdf,
w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Wykonawca dostarczy broszury na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
c) druk ulotek informacyjnych dotyczących zwierząt hodowlanych, przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań:
- format – 144 mm x 206 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
- druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
- papier kredowy błysk 170 g/m2 + lakier,
- 4 rodzaje ulotek 4 stronicowych, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego – nakład po 1 000 szt. dla każdego rodzaju,
- 2 rodzaje ulotek 8 stronicowych zszytych drutem, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego – nakład po 1 000 szt. dla każdego rodzaju,
- 4 rodzaje ulotek 2 stronicowych, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego – nakład po 1 000 szt. dla każdego rodzaju.
Zamawiający przekaże Wykonawcy ulotki dotyczące zwierząt hodowlanych w wersji elektronicznej, w formacie pdf, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Wykonawca dostarczy ulotki na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i umieści je w kieszeniach przy stanowiskach dla zwierząt, których dotyczą oraz w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
d) druk folderu informacyjnego, dotyczącego Krajowego Koordynatora Ochrony Zasobów Genetycznych Zwierząt, przeznaczonego do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań:
- format – 200 mm x 200 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
- druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
- oprawa szyta,
- papier środek – papier kredowy błysk 135 g/m2,
- papier okładka – papier kredowy błysk 300 g/m2, + folia matowa,
- nakład – 500 sztuk.
Zamawiający przekaże Wykonawcy folder w wersji elektronicznej, w formacie pdf, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Wykonawca dostarczy foldery na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
e) opracowanie projektu graficznego, druk i dystrybucję plakatów o Wystawie zgodnie
z zachowaniem poniższych wymagań:
- format – 465 mm x 660 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 20%),
- druk jednostronny pełnokolorowy (4+0),
- papier kredowy błysk 170 g/m2,
- tło w formie zdjęcia na całą wielkość plakatu + 3 mniejsze zdjęcia zwierząt ras rodzimych,
- liczba – 300 sztuk.
Zdjęcia przygotowane na potrzeby plakatu muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny plakatu w wersji elektronicznej najpóźniej na 1 dzień przed ich dystrybucją.
Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć plakaty najpóźniej do dnia 15.08.2014 r. do:
- 16 wojewódzkich ośrodków doradztwa rolniczego – 160 szt. plakatów, (po 10 szt. dla każdego z ośrodków),
- Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie – 20 szt. plakatów, (po 5 szt. dla każdego z 4 oddziałów),
- organizacji zrzeszających hodowców poszczególnych gatunków zwierząt gospodarskich –
30 szt. plakatów, w tym dla:
- Polskiej Federacji Hodowców Bydła i Producentów Mleka – 4 szt.,
- Polskiego Związku Hodowców Bydła Simentalskiego – 3 szt.,
- Krajowego Związku Hodowców Czerwonego Bydła Polskiego – 3 szt.,
- Polskiego Związku Hodowców Koni – 3 szt.,
- Polskiego Związku Owczarskiego – 3 szt.,
- Polskiego Związku Hodowców i Producentów Trzody Chlewnej „POLSUS” – 4 szt.,
- Krajowej Rady Drobiarstwa - Izby Gospodarczej – 3 szt.,
- Polskiego Związku Zrzeszeń Hodowców i Producentów Drobiu – 4 szt.,
- Krajowego Związku Hodowców Szynszyli – 3 szt.,
- 16 oddziałów regionalnych ARiMR – 16 plakatów, (po 1 dla każdego z oddziałów),
- 16 oddziałów terenowych ARR – 16 plakatów, (po 1 dla każdego z oddziałów),
- Zakładów Doświadczalnych i spółek z o.o. Instytutu Zootechniki – Państwowego Instytutu Badawczego – 45 szt. plakatów, z przeznaczeniem dla 9 punktów (po 5 szt. dla każdego
z nich),
- Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi – 3 szt. plakatów.
Pozostałe 10 szt. plakatów należy rozkleić po jednym plakacie na terenie gmin sąsiadujących z Gminą Rymanowa, na terenie której znajduje się Rudawka Rymanowska (po 2 plakaty w gminie Komańcza i Zarszyn).
f) opracowanie, druk i dystrybucję zaproszeń na Wystawę, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- przygotowane w formie składanej,
- rozmiar po złożeniu – szerokość: 148,5 mm, wysokość: 210 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
- druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
- liczba – 500 sztuk.
Zaproszenie musi zawierać:
- program Wystawy w rozbiciu na dni i godziny opracowany przez Wykonawcę,
- mapę dojazdu na miejsce wystawy sporządzoną przez Wykonawcę,
- patronów honorowych Wystawy,
„ ………………… …………………….
Nazwa Wykonawcy
ma zaszczyt zaprosić
………………………………
(imię i nazwisko osoby zapraszanej w przypadku zaproszeń imiennych lub miejsce do wpisywania imienia i nazwiska osoby zapraszanej zaznaczone linią ciągłą lub linią kropkowaną lub w inny sposób zaproponowany przez Wykonawcę ułatwiający wpisywanie w linii prostej w przypadku zaproszeń niespersonalizowanych)
na Krajową Wystawę Ras Rodzimych w Rudawce Rymanowskiej w dniach 22 – 24 sierpnia 2014r.”
Zdjęcia przygotowane na potrzeby zaproszenia muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy.
Zamawiający poda Wykonawcy patronów honorowych Wystawy w dniu podpisania umowy.
Do udziału w Wystawie Wykonawca zaprosi w szczególności osoby reprezentujące podmioty i instytucje działające na rzecz rolnictwa na obszarach wiejskich w tym izby rolnicze, jednostki samorządu terytorialnego, lokalne grupy działania, organizacje pozarządowe, przedstawicieli świata nauki, szkoły rolnicze, agencje rządowe, ośrodki doradztwa rolniczego, jednostki badawcze i naukowe.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny zaproszenia oraz listę dystrybucyjną zaproszeń w wersji elektronicznej najpóźniej na 1 dzień przed ich dystrybucją.
Wykonawca zobowiązany będzie rozdystrybuować zaproszenia zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego listą dystrybucyjną najpóźniej do dnia 15.08.2014 r.
g) przygotowanie i dystrybucję materiałów promocyjnych podczas i w związku z Wystawą,
w tym:
A.długopisów, z zachowaniem poniższych wymagań:
- wykonany z aluminium w kolorze zielonym,
- wyposażony w niebieski wkład,
- zdobienie techniką laserową
- liczba – 1000 sztuk,
B. kalendarzy, z zachowaniem poniższych wymagań:
- kalendarze trójdzielne, ścienne na 2015 rok
- Główka: format 320 mm x 210 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%), druk jednostronny pełnokolorowy (4+0), okleina 170 g/m2 + folia,
- Plecy: format 320 mm x 570 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%), karton jednostronnie kredowany, 300 g/m2,
- 3 oddzielne kalendaria (miesiąc bieżący, poprzedni i następny): format 300 mm x 140 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%), druk jednostronny w dwóch kolorach (2+0), papier offsetowy 80 g/m2, plastikowa opaska wraz z okienkiem do zaznaczania aktualnej daty,
- nakład – 750 sztuk;
- kalendarze ścienne, plakatowe na 2015 rok
- format: 660 mm x 910 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 20%),
- druk jednostronny pełnokolorowy (4+0),
- papier kredowy błysk 170 g/m2 + lakier,
- listwy metalowe góra/dół,
- nakład – 300 sztuk;
- kalendarze książkowe na 2015 rok
- format: 210 mm x 270 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%)
- objętość: 144 strony + (8),
- układ kalendarium: tydzień na dwóch stronach,
- oprawa miękka, narożnik okładki okrągły, narożnik bloku prosty, perforacja narożników,
- nakład – 150 sztuk;
Tematyka zdjęć użytych do ilustracji kalendarzy musi być związana z tematyką Wystawy.
Zdjęcia przygotowane na potrzeby kalendarzy muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy.
C.koszulek promocyjnych, z zachowaniem poniższych wymagań:
-koszulki z krótkim rękawem, bawełna 100%,
- taśma wzdłuż karku, bez szwów bocznych, podwójny szef przy rękawach,
- kolor biały,
- rozmiar M – 25 szt., L – 50 szt., XL – 25 szt.
- nadruk w jednym kolorze,
- liczba – 100 sztuk;
D. czapeczek promocyjnych, z zachowaniem poniższych wymagań:
- bawełniana czapka z daszkiem, 6 panelowa, regulowana za pomocą metalowego zapięcia,
- kolor granatowy,
- nadruk w jednym kolorze,
- liczba – 100 sztuk;
E. kubków promocyjnych, z zachowaniem poniższych wymagań:
- kubek ceramiczny z uszkiem,
- kolor biały,
- nadruk pełnokolorowy (4+0),
- pojemność nie mniej niż 200 ml,
- tekturowe opakowanie,
- liczba – 200 sztuk;
F. długopisów USB, z zachowaniem poniższych wymagań:
- pamięć USB, poj. min 2 GB,
- nadruk w jednym kolorze,
- liczba – 100 sztuk;
G. breloków, z zachowaniem poniższych wymagań:
- wzór: brelok – latarka, metalowa, z 3 żarówkami led i metalowym karabińczykiem,
- kolor niebieski, zielony lub czarny,
- technika zdobienia – grawer,
- liczba – 500 sztuk;
H. smyczy, z zachowaniem poniższych wymagań:
- szerokość 10 mm,
- nadruk jednostronny pełnokolorowy (4+0), z karabińczykiem + wąs,
- długość po złożeniu nie mniejsza niż 40 cm,
- liczba – 500 sztuk;
I. toreb, z zachowaniem poniższych wymagań:
- wymiary 300 mm x 100 mm x 380 mm (szer. x dno x wys.) (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
- kolor zielony,
- nadruk w jednym kolorze,
- papier typu Kraft prążkowany 100 g/m2,
- uchwyt papierowy skręcany w kolorze czarnym, wklejany do wnętrza torby,
- liczba – 500 sztuk;
J. notesów magnetycznych z zachowaniem poniższych wymagań:
- główka
- folia magnetyczna,
- druk offsetowy jednostronny pełnokolorowy (4+0),
- format 55 mm x 60 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
- tematyka zdjęć użytych do ilustracji główki musi być związana z tematyką Wystawy,
- notes
- papier offsetowy 80 g,
- minimum 25 kartek w bloczku,
- druk offsetowy jednostronny pełnokolorowy (4+0),
- format 55 mm x 80 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%);
- liczba – 200 sztuk;
K. opracowanie i druk kolorowanki dla dzieci, z rasami rodzimymi, z zachowaniem poniższych wymagań:
- format A4,
- papier środek – papier offsetowy 80 g/m2, druk jednostronny pełnokolorowy (4+0),
- papier okładka – papier kredowy błysk 170 g/m2, druk jednostronny pełnokolorowy (4+0), kartonik od spodu,
- oprawa klejona w blok,
- minimum 10 stron,
- rysunki muszą przedstawiać zwierzęta ras rodzimych,
- nakład – 300 sztuk;
L. banerów informacyjnych typu roll-up, z zachowaniem poniższych wymagań:
- wymiary– szerokość: 100 cm, wysokość: 200 cm (netto), 212 cm (brutto) – dopuszczalna tolerancja +/- 10%,
- kaseta aluminiowa z 2 nogami stanowiącymi podstawę stojaka,
- składany 3-częściowy maszt aluminiowy,
- nadruk jednostronny pełnokolorowy (4+0) na materiale dedykowanym do roll-upów,
- tematyka graficzna związana z tematyką Wystawy,
- liczba – 4 sztuki według projektów Wykonawcy;
M. banerów informacyjnych wiszących, z zachowaniem poniższych wymagań:
- wymiary–
- szerokość: 100 cm, wysokość: 400 cm (2 sztuki),
- szerokość: 200 cm, wysokość: 200 cm (2 sztuki),
– dopuszczalna tolerancja +/- 10%,
- materiał Frontlit 510g/m2 błysk,
- nadruk jednostronny pełnokolorowy (4+0) w rozdzielczości minimum 150 dpi,
- oczkowanie co 50 cm,
- tematyka graficzna związana z tematyką Wystawy,
- liczba – 4 sztuki.
Wykonawca dostarczy materiały promocyjne na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
Wykonawca dostarczy banery informacyjne na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w widocznych miejscach na terenie Wystawy.
3. Kompleksową organizację i obsługę Krajowej Wystawy Ras Rodzimych w dniach 22-24 sierpnia 2014 r. w Rudawce Rymanowskiej.
W ramach powyższego Wykonawca zapewni:
a) wyposażanie terenu, na którym będzie się odbywała Wystawa:
- gniazda energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do organizacji Wystawy,
- scena o powierzchni co najmniej 140 m2 (10 m x 14 m),
- ring w kształcie elipsy o powierzchni co najmniej 150 m2 (dłuższy bok o wymiarze co najmniej 15 m, krótszy co najmniej 10 m); ring zabudowany z rur stalowych o grubości co najmniej 5 cm; wysokość ringu co najmniej 1 m,
- trybuny przy ringu dla co najmniej 80 osób,
- namiot seminaryjny o powierzchni co najmniej 140 m2 (12 m x 12 m) wyposażony w rzutnik multimedialny, ekran, laptop, 20 ławek i 2 stoły,
- stanowiska dla zwierząt dostosowane do każdego z gatunków zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ,
- sprzęt nagłaśniający wraz z obsługą,
c) ubezpieczenie roszczeń osób trzecich (zwiedzających, wystawców, ekspertów) od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas i w związku z Wystawą,
d) punkt informacyjny wraz z obsługą, na którym będą umieszczone katalogi, o których mowa w pkt. 1 oraz broszury, ulotki, foldery informacyjne i materiały promocyjne, o których mowa w pkt. 2, przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
Osoba występująca w charakterze eksperta musi posiadać wykształcenie wyższe zootechniczne lub rolnicze lub ekonomiczno-rolnicze lub weterynaryjne i doświadczenie w zakresie dokonywania wyboru zwierząt ras rodzimych prezentowanych na wystawach w okresie ostatnich 3 lat.
f) zakwaterowanie wraz ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, z pełnym węzłem sanitarnym dla wystawców, ekspertów i obsługi technicznej, w dniach od 21 do 24 sierpnia 2014 r., w tym:
- nocleg w dniu 21/22 sierpnia 2014 r. dla maksymalnie 5 osób,
- nocleg w dniu 22/23 sierpnia 2014 r. dla maksymalnie 55 osób,
- nocleg w dniu 23/24 sierpnia 2014 r. dla maksymalnie 80 osób.
Wykonawca zapewni hotele lub inne obiekty o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym, położone w odległości maksymalnie 30 km od granic administracyjnych Rudawki Rymanowskiej.
g) wyżywienie dla wystawców, ekspertów i obsługi technicznej w dniach od 23 do 24 sierpnia 2014 r., w tym:
- obiad dwudaniowy z napojem w dniu 23 sierpnia 2014 r. dla maksymalnie 80 osób,
- obiad dwudaniowy z napojem w dniu 24 sierpnia 2014 r. dla maksymalnie 80 osób
Wykonawca zapewni wyżywienie na terenie Wystawy lub w miejscu zakwaterowania.
4. Wybór i transport zwierząt ras rodzimych na Wystawę, opiekę nad zwierzętami oraz ich ubezpieczenie na czas transportu i pobytu na Wystawie, w tym w szczególności zapewnienie:
a) wyboru zwierząt ras rodzimych, które zostaną zaprezentowane na wystawie, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ. Wybór zwierząt dokonany będzie w porozumieniu z podmiotami prowadzącymi księgi hodowlane zwierząt gospodarskich, zgodnie z ustawą z dnia 29 czerwca 2007 r. o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz. U. Nr 133, poz. 921, z późn. zm.) w odniesieniu do gatunków zaprezentowanych na Wystawie, na podstawie: wzorca rasowego, fenotypu (pokroju), zdrowotności oraz oceny wartości użytkowej i hodowlanej.
Wyboru zwierząt dokonają eksperci z doświadczeniem w zakresie oceny zwierząt poszczególnych gatunków, z wykształceniem wyższym zootechnicznym lub rolniczym lub ekonomiczno-rolniczym lub weterynaryjnym oraz kwalifikacjami i dorobkiem naukowym
z zakresu posiadanego, ww. wykształcenia wyższego.
b) transportu zwierząt dostosowanego do gatunków i liczby zwierząt z miejsca ich pobytu na teren Wystawy oraz w drodze powrotnej. Samochody specjalistyczne do transportu zwierząt muszą posiadać stosowne decyzje wydane przez właściwego terytorialnie Powiatowego Lekarza Weterynarii. Przed załadunkiem zwierząt, środki transportu muszą być oczyszczone i zdezynfekowane. Wykonanie dezynfekcji musi być odnotowane w świadectwie zdrowia lub w książeczce dezynfekcji środka transportu przez urzędowego lekarza weterynarii.
c) opieki nad zwierzętami w trakcie transportu oraz podczas pobytu na Wystawie,
z pojeniem, karmieniem a także opieką weterynaryjną i niezbędną pielęgnacją dostosowaną do każdego z gatunków, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków weterynaryjnych
i dobrostanu zwierząt podczas transportu, zgodnie z obowiązującymi przepisami: rozporządzeniem Rady (WE) nr 1/2005 z 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniającą dyrektywę 64/432/EWG
i rozporządzenie (WE) nr 1255/97 (Dz. Urz. UE L 3 z 5.01.2005, str. 1 ze zm.), ustawą
z 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2013 r., poz. 856), rozporządzeniem MRiRW z 26 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu zwierząt lub przewozu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 100, poz. 1012).
Osoby obsługujące zwierzęta powinny być zaopatrzone w odzież ochronną oraz wydzielony sprzęt do pojenia, karmienia i pielęgnacji zwierząt.
d) stanowisk dla zwierząt w czasie trwania Wystawy dostosowanych do każdego
z gatunków zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ i obowiązującymi przepisami dotyczącymi utrzymywania zwierząt. Stanowiska dla zwierząt muszą być oznakowane tabliczkami informacyjnymi umieszczonymi na stanowiskach oraz kieszeniami naściennymi na ulotki.
f) ubezpieczenia zwierząt na czas transportu oraz pobytu na Wystawie, obejmującego ryzyko padnięcia lub uboju z powodu choroby lub zatrucia spowodowanego transportem lub w czasie pobytu na Wystawie, wypadku w czasie transportu lub podczas Wystawy oraz kradzieży zwierząt lub ich zaginięcia w czasie transportu lub podczas Wystawy.
Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładny adres Wystawy w dniu podpisania umowy.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem odpowiedzialne za całość prac związanych z:
1) opracowaniem, drukiem i dystrybucją Katalogu Ras Rodzimych,
2) zapewnieniem promocji Wystawy,
3) kompleksową organizacją i obsługą wydarzenia bezpośrednio w czasie trwania Wystawy,
4) wyborem zwierząt ras rodzimych prezentowanych na Wystawie, zapewnieniem ich pobytu na Wystawie wraz z opieką, transportem zwierząt z miejsca ich pobytu na teren Wystawy i w drodze powrotnej oraz zapewnieniem ich ubezpieczenia podczas transportu i pobytu na Wystawie.
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań biura,
b) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami biura,
c) co najmniej 1 numer telefonu i faksu oraz adres e-mail. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji projektu.
W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni:
1. Opracowanie, druk i dystrybucję Katalogu Ras Rodzimych ze zwierzętami, które zostaną zaprezentowane na Wystawie.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) opracowanie merytoryczne Katalogu zawierającego w szczególności:
- regulamin oceny zwierząt ras rodzimych oraz nagradzania hodowców opracowany przez Wykonawcę,
- tabelaryczny wykaz wystawców ras rodzimych przygotowany przez Wykonawcę,
- opis merytoryczny każdej z prezentowanych ras rodzimych na Wystawie wraz z charakterystyką w formie tabelarycznej każdego prezentowanego zwierzęcia lub stadka drobiu wybranego przez ekspertów zapewnionych prze Wykonawcę,
- dane teleadresowe do koordynatorów poszczególnych ras umieszczone na końcu Katalogu.
Rasy opisywane w Katalogu muszą być przedstawione według następującej kolejności: bydło, konie, owce, trzoda chlewna, drób, zwierzęta futerkowe.
Zamawiający przekaże Wykonawcy dane do koordynatorów poszczególnych ras w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
b) druk, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- format – 170 mm x 235 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
- oprawa klejona,
- papier środek – papier offsetowy 80 g/m2, druk dwustronny w kolorze czarnym (1+1),
- papier okładka – papier kredowy błysk 300 g/m2 + folia błysk, druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
- korekta, skład, łamanie,
- okładka oraz strona tytułowa Katalogu muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, natomiast strona redakcyjna musi zawierać treść wskazaną w Załączniku nr 9 do SIWZ,
- rozmiar – co najmniej 120 stron,- nakład – 200 egzemplarzy.
Teksty i zdjęcia przygotowane na potrzeby Katalogu będą tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę.
c) dystrybucję wśród osób odwiedzających Wystawę.
Wykonawca dostarczy katalogi na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji.
2. Promocję projektu „Krajowa Wystawa Ras Rodzimych”.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) przygotowanie banneru elektronicznego reklamującego Wystawę, który zostanie umieszczony na branżowym portalu internetowym adresowanym do hodowców, z zachowaniem poniższych wymagań technicznych:
- rozmiar min. 800 x 140 pixeli,
- wykonany w technice flash,
- minimum 3 zmieniające się obrazy,
- banner interaktywny,
- pełen kolor.
Baner musi zawierać tytuł, termin i miejsce Wystawy oraz logotypy i slogany wskazane
w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny banneru w wersji elektronicznej w formacie pdf oraz adres portalu internetowego, na którym zostanie umieszczony baner najpóźniej na 1 dzień przed jego zamieszczeniem.Baner zostanie umieszczony na głównej stronie portalu minimum 1 tydzień przed terminem Wystawy i do 2 tygodni po zakończeniu Wystawy.
b) druk 5 broszur dotyczących rodzimych ras zwierząt, przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań:
- format – 165 mm x 235 mm (trzy pierwsze tytuły) – dopuszczalna tolerancja +/- 10%;
143 mm x 205 mm (czwarty tytuł) – dopuszczalna tolerancja +/- 10%;
200 mm x 200 mm (ostatni tytuł) – dopuszczalna tolerancja +/- 10%,
- druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
- oprawa klejona,
- papier środek – papier kredowy błysk 130 g/m2,
- papier okładka – papier kredowy błysk 250 g/m2 + folia mat,
- okładka oraz strona tytułowa broszur muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl,
- nakład oraz liczba stron dla poszczególnych tytułów:- Jagnięcina - wykorzystanie rodzimych ras owiec do produkcji jagnięciny – 68 stron, 150 szt.;
- Rodzime stada zachowawcze kaczek w aspekcie przydatności konsumpcyjnej
w kuchniach regionalnych – 44 strony, 100 szt.;
- Drób realizacja programów ochrony zasobów genetycznych – 62 strony, 150 szt.;
- Mięso królicze w diecie człowieka – 80 strony, 100 szt.;
- Bioróżnorodność zwierząt gospodarskich w Polsce – populacje objęte programem ochrony – 140 stron, 100 szt.
Zamawiający przekaże Wykonawcy broszury w wersji elektronicznej, w formacie pdf,
w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Wykonawca dostarczy broszury na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
c) druk ulotek informacyjnych dotyczących zwierząt hodowlanych, przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań:
- format – 144 mm x 206 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
- druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
- papier kredowy błysk 170 g/m2 + lakier,
- pierwsza strona każdej ulotki musi zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl,
- nakład o łącznej liczbie 10 000 sztuk, z czego:- 4 rodzaje ulotek 4 stronicowych, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego – nakład po 1 000 szt. dla każdego rodzaju,
- 2 rodzaje ulotek 8 stronicowych zszytych drutem, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego – nakład po 1 000 szt. dla każdego rodzaju,
- 4 rodzaje ulotek 2 stronicowych, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego – nakład po 1 000 szt. dla każdego rodzaju.
Zamawiający przekaże Wykonawcy ulotki dotyczące zwierząt hodowlanych w wersji elektronicznej, w formacie pdf, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Wykonawca dostarczy ulotki na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i umieści je w kieszeniach przy stanowiskach dla zwierząt, których dotyczą oraz w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
d) druk folderu informacyjnego, dotyczącego Krajowego Koordynatora Ochrony Zasobów Genetycznych Zwierząt, przeznaczonego do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań:
- format – 200 mm x 200 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
- druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
- oprawa szyta,
- papier środek – papier kredowy błysk 135 g/m2,
- papier okładka – papier kredowy błysk 300 g/m2, + folia matowa,
- okładka oraz strona tytułowa folderu muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl,
- rozmiar – 24 strony,- nakład – 500 sztuk.
Zamawiający przekaże Wykonawcy folder w wersji elektronicznej, w formacie pdf, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Wykonawca dostarczy foldery na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
e) opracowanie projektu graficznego, druk i dystrybucję plakatów o Wystawie zgodnie
z zachowaniem poniższych wymagań:
- format – 465 mm x 660 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 20%),
- druk jednostronny pełnokolorowy (4+0),
- papier kredowy błysk 170 g/m2,
- tło w formie zdjęcia na całą wielkość plakatu + 3 mniejsze zdjęcia zwierząt ras rodzimych,
- liczba – 300 sztuk.
Plakat musi zawierać tytuł, termin i miejsce Wystawy oraz logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
Tematyka zdjęć użytych do ilustracji plakatu musi być związana z tematyką Wystawy.Zdjęcia przygotowane na potrzeby plakatu muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny plakatu w wersji elektronicznej najpóźniej na 1 dzień przed ich dystrybucją.
Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć plakaty najpóźniej do dnia 15.08.2014 r. do:
- 16 wojewódzkich ośrodków doradztwa rolniczego – 160 szt. plakatów, (po 10 szt. dla każdego z ośrodków),
- Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie – 20 szt. plakatów, (po 5 szt. dla każdego z 4 oddziałów),
- organizacji zrzeszających hodowców poszczególnych gatunków zwierząt gospodarskich –
30 szt. plakatów, w tym dla:
- Polskiej Federacji Hodowców Bydła i Producentów Mleka – 4 szt.,
- Polskiego Związku Hodowców Bydła Simentalskiego – 3 szt.,
- Krajowego Związku Hodowców Czerwonego Bydła Polskiego – 3 szt.,
- Polskiego Związku Hodowców Koni – 3 szt.,
- Polskiego Związku Owczarskiego – 3 szt.,
- Polskiego Związku Hodowców i Producentów Trzody Chlewnej „POLSUS” – 4 szt.,
- Krajowej Rady Drobiarstwa - Izby Gospodarczej – 3 szt.,
- Polskiego Związku Zrzeszeń Hodowców i Producentów Drobiu – 4 szt.,
- Krajowego Związku Hodowców Szynszyli – 3 szt.,
- 16 oddziałów regionalnych ARiMR – 16 plakatów, (po 1 dla każdego z oddziałów),
- 16 oddziałów terenowych ARR – 16 plakatów, (po 1 dla każdego z oddziałów),
- Zakładów Doświadczalnych i spółek z o.o. Instytutu Zootechniki – Państwowego Instytutu Badawczego – 45 szt. plakatów, z przeznaczeniem dla 9 punktów (po 5 szt. dla każdego
z nich),
- Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi – 3 szt. plakatów.
Pozostałe 10 szt. plakatów należy rozkleić po jednym plakacie na terenie gmin sąsiadujących z Gminą Rymanowa, na terenie której znajduje się Rudawka Rymanowska (po 2 plakaty w gminie Komańcza i Zarszyn).
f) opracowanie, druk i dystrybucję zaproszeń na Wystawę, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- przygotowane w formie składanej,
- rozmiar po złożeniu – szerokość: 148,5 mm, wysokość: 210 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
- druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
- liczba – 500 sztuk.
Zaproszenie musi zawierać:
- program Wystawy w rozbiciu na dni i godziny opracowany przez Wykonawcę,
- mapę dojazdu na miejsce wystawy sporządzoną przez Wykonawcę,
- patronów honorowych Wystawy,
- na pierwszej stronie – zdjęcie lub zdjęcia o tematyce związanej z tematyką Wystawy oraz logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
- w środku – niżej podany tekst, w układzie graficznym zaproponowanym przez Wykonawcę.:„ ………………… …………………….
Nazwa Wykonawcy
ma zaszczyt zaprosić
………………………………
(imię i nazwisko osoby zapraszanej w przypadku zaproszeń imiennych lub miejsce do wpisywania imienia i nazwiska osoby zapraszanej zaznaczone linią ciągłą lub linią kropkowaną lub w inny sposób zaproponowany przez Wykonawcę ułatwiający wpisywanie w linii prostej w przypadku zaproszeń niespersonalizowanych)
na Krajową Wystawę Ras Rodzimych w Rudawce Rymanowskiej w dniach 22 – 24 sierpnia 2014r.”
Zdjęcia przygotowane na potrzeby zaproszenia muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy.
Zamawiający poda Wykonawcy patronów honorowych Wystawy w dniu podpisania umowy.
Do udziału w Wystawie Wykonawca zaprosi w szczególności osoby reprezentujące podmioty i instytucje działające na rzecz rolnictwa na obszarach wiejskich w tym izby rolnicze, jednostki samorządu terytorialnego, lokalne grupy działania, organizacje pozarządowe, przedstawicieli świata nauki, szkoły rolnicze, agencje rządowe, ośrodki doradztwa rolniczego, jednostki badawcze i naukowe.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny zaproszenia oraz listę dystrybucyjną zaproszeń w wersji elektronicznej najpóźniej na 1 dzień przed ich dystrybucją.
Wykonawca zobowiązany będzie rozdystrybuować zaproszenia zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego listą dystrybucyjną najpóźniej do dnia 15.08.2014 r.
g) przygotowanie i dystrybucję materiałów promocyjnych podczas i w związku z Wystawą,
w tym:
A.długopisów, z zachowaniem poniższych wymagań:
- wykonany z aluminium w kolorze zielonym,
- wyposażony w niebieski wkład,
- zdobienie techniką laserową
- liczba – 1000 sztuk,
B. kalendarzy, z zachowaniem poniższych wymagań:
- kalendarze trójdzielne, ścienne na 2015 rok
- Główka: format 320 mm x 210 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%), druk jednostronny pełnokolorowy (4+0), okleina 170 g/m2 + folia,
- Plecy: format 320 mm x 570 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%), karton jednostronnie kredowany, 300 g/m2,
- 3 oddzielne kalendaria (miesiąc bieżący, poprzedni i następny): format 300 mm x 140 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%), druk jednostronny w dwóch kolorach (2+0), papier offsetowy 80 g/m2, plastikowa opaska wraz z okienkiem do zaznaczania aktualnej daty,
- nakład – 750 sztuk;
- kalendarze ścienne, plakatowe na 2015 rok
- format: 660 mm x 910 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 20%),
- druk jednostronny pełnokolorowy (4+0),
- papier kredowy błysk 170 g/m2 + lakier,
- listwy metalowe góra/dół,
- nakład – 300 sztuk;
- kalendarze książkowe na 2015 rok
- format: 210 mm x 270 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%)
- objętość: 144 strony + (8),
- układ kalendarium: tydzień na dwóch stronach,
- oprawa miękka, narożnik okładki okrągły, narożnik bloku prosty, perforacja narożników,
- na okładce tłoczone logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. oraz rok
- zawartość: mapy (w tym w szczególności mapa samochodowa Polski, Niemiec, Czech i Słowacji) – 8 stron (papier chamois, druk dwustronny pełnokolorowy 4+4), notes teleadresowy zintegrowany z blokiem kalendarium, (papier chamois, druk dwustronny w dwóch kolorach bordowym i popielatym 2+2, kalendarium w 4 językach: polskim, angielskim, niemieckim, rosyjskim), tasiemka bordowa, autorska wklejka – 8 stronicowa dotycząca Krajowego Koordynatora Ochrony Zasobów Genetycznych Zwierząt (- papier kredowy błysk 170g/m2, druk dwustronny pełnokolorowy 4+4),- nakład – 150 sztuk;
Tematyka zdjęć użytych do ilustracji kalendarzy musi być związana z tematyką Wystawy.
Zdjęcia przygotowane na potrzeby kalendarzy muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy.
C.koszulek promocyjnych, z zachowaniem poniższych wymagań:
-koszulki z krótkim rękawem, bawełna 100%,
- taśma wzdłuż karku, bez szwów bocznych, podwójny szef przy rękawach,
- kolor biały,
- rozmiar M – 25 szt., L – 50 szt., XL – 25 szt.
- nadruk w jednym kolorze,
- liczba – 100 sztuk;
D. czapeczek promocyjnych, z zachowaniem poniższych wymagań:
- bawełniana czapka z daszkiem, 6 panelowa, regulowana za pomocą metalowego zapięcia,
- kolor granatowy,
- nadruk w jednym kolorze,
- liczba – 100 sztuk;
E. kubków promocyjnych, z zachowaniem poniższych wymagań:
- kubek ceramiczny z uszkiem,
- kolor biały,
- nadruk pełnokolorowy (4+0),
- pojemność nie mniej niż 200 ml,
- tekturowe opakowanie,
- liczba – 200 sztuk;
F. długopisów USB, z zachowaniem poniższych wymagań:
- pamięć USB, poj. min 2 GB,
- nadruk w jednym kolorze,
- liczba – 100 sztuk;
G. breloków, z zachowaniem poniższych wymagań:
- wzór: brelok – latarka, metalowa, z 3 żarówkami led i metalowym karabińczykiem,
- kolor niebieski, zielony lub czarny,
- technika zdobienia – grawer,
- liczba – 500 sztuk;
H. smyczy, z zachowaniem poniższych wymagań:
- szerokość 10 mm,
- nadruk jednostronny pełnokolorowy (4+0), z karabińczykiem + wąs,
- długość po złożeniu nie mniejsza niż 40 cm,
- liczba – 500 sztuk;
I. toreb, z zachowaniem poniższych wymagań:
- wymiary 300 mm x 100 mm x 380 mm (szer. x dno x wys.) (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
- kolor zielony,
- nadruk w jednym kolorze,
- papier typu Kraft prążkowany 100 g/m2,
- uchwyt papierowy skręcany w kolorze czarnym, wklejany do wnętrza torby,
- liczba – 500 sztuk;
J. notesów magnetycznych z zachowaniem poniższych wymagań:
- główka
- folia magnetyczna,
- druk offsetowy jednostronny pełnokolorowy (4+0),
- format 55 mm x 60 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
- tematyka zdjęć użytych do ilustracji główki musi być związana z tematyką Wystawy,
- notes
- papier offsetowy 80 g,
- minimum 25 kartek w bloczku,
- druk offsetowy jednostronny pełnokolorowy (4+0),
- format 55 mm x 80 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%);
- liczba – 200 sztuk;
K. opracowanie i druk kolorowanki dla dzieci, z rasami rodzimymi, z zachowaniem poniższych wymagań:
- format A4,
- papier środek – papier offsetowy 80 g/m2, druk jednostronny pełnokolorowy (4+0),
- papier okładka – papier kredowy błysk 170 g/m2, druk jednostronny pełnokolorowy (4+0), kartonik od spodu,
- oprawa klejona w blok,
- minimum 10 stron,
- rysunki muszą przedstawiać zwierzęta ras rodzimych,
- nakład – 300 sztuk;
L. banerów informacyjnych typu roll-up, z zachowaniem poniższych wymagań:
- wymiary– szerokość: 100 cm, wysokość: 200 cm (netto), 212 cm (brutto) – dopuszczalna tolerancja +/- 10%,
- kaseta aluminiowa z 2 nogami stanowiącymi podstawę stojaka,
- składany 3-częściowy maszt aluminiowy,
- nadruk jednostronny pełnokolorowy (4+0) na materiale dedykowanym do roll-upów,
- tematyka graficzna związana z tematyką Wystawy,
- liczba – 4 sztuki według projektów Wykonawcy;
M. banerów informacyjnych wiszących, z zachowaniem poniższych wymagań:
- wymiary–
- szerokość: 100 cm, wysokość: 400 cm (2 sztuki),
- szerokość: 200 cm, wysokość: 200 cm (2 sztuki),
– dopuszczalna tolerancja +/- 10%,
- materiał Frontlit 510g/m2 błysk,
- nadruk jednostronny pełnokolorowy (4+0) w rozdzielczości minimum 150 dpi,
- oczkowanie co 50 cm,
- tematyka graficzna związana z tematyką Wystawy,
- liczba – 4 sztuki.
Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne wszystkich w/w materiałów promocyjnych w wersji elektronicznej najpóźniej 2 dni przed ich dystrybucją.Wykonawca dostarczy materiały promocyjne na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
Wykonawca dostarczy banery informacyjne na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w widocznych miejscach na terenie Wystawy.
3. Kompleksową organizację i obsługę Krajowej Wystawy Ras Rodzimych w dniach 22-24 sierpnia 2014 r. w Rudawce Rymanowskiej.
W ramach powyższego Wykonawca zapewni:
a) wyposażanie terenu, na którym będzie się odbywała Wystawa:
- gniazda energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do organizacji Wystawy,
- scena o powierzchni co najmniej 140 m2 (10 m x 14 m),
- ring w kształcie elipsy o powierzchni co najmniej 150 m2 (dłuższy bok o wymiarze co najmniej 15 m, krótszy co najmniej 10 m); ring zabudowany z rur stalowych o grubości co najmniej 5 cm; wysokość ringu co najmniej 1 m,
- trybuny przy ringu dla co najmniej 80 osób,
- namiot seminaryjny o powierzchni co najmniej 140 m2 (12 m x 12 m) wyposażony w rzutnik multimedialny, ekran, laptop, 20 ławek i 2 stoły,
- stanowiska dla zwierząt dostosowane do każdego z gatunków zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ,
- sprzęt nagłaśniający wraz z obsługą,
Wykonawca zapewni oznakowanie sceny, ringu i namiotu w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
b) zabezpieczenie medyczne i zaplecze sanitarne terenu, na którym będzie się odbywała Wystawa, ochronę terenu i zaplecze przeciwpożarowe,c) ubezpieczenie roszczeń osób trzecich (zwiedzających, wystawców, ekspertów) od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas i w związku z Wystawą,
d) punkt informacyjny wraz z obsługą, na którym będą umieszczone katalogi, o których mowa w pkt. 1 oraz broszury, ulotki, foldery informacyjne i materiały promocyjne, o których mowa w pkt. 2, przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
Wykonawca zapewni oznakowanie punktu informacyjnego w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
e) co najmniej 13 ekspertów, w wymiarze 11 godzin w ciągu dwóch dni każdy z ekspertów, świadczących usługi konsultacyjne dotyczące poszczególnych ras zwierząt prezentowanych podczas Wystawy, dla wystawców i osób odwiedzających Wystawę.Osoba występująca w charakterze eksperta musi posiadać wykształcenie wyższe zootechniczne lub rolnicze lub ekonomiczno-rolnicze lub weterynaryjne i doświadczenie w zakresie dokonywania wyboru zwierząt ras rodzimych prezentowanych na wystawach w okresie ostatnich 3 lat.
f) zakwaterowanie wraz ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, z pełnym węzłem sanitarnym dla wystawców, ekspertów i obsługi technicznej, w dniach od 21 do 24 sierpnia 2014 r., w tym:
- nocleg w dniu 21/22 sierpnia 2014 r. dla maksymalnie 5 osób,
- nocleg w dniu 22/23 sierpnia 2014 r. dla maksymalnie 55 osób,
- nocleg w dniu 23/24 sierpnia 2014 r. dla maksymalnie 80 osób.
Wykonawca zapewni hotele lub inne obiekty o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym, położone w odległości maksymalnie 30 km od granic administracyjnych Rudawki Rymanowskiej.
g) wyżywienie dla wystawców, ekspertów i obsługi technicznej w dniach od 23 do 24 sierpnia 2014 r., w tym:
- obiad dwudaniowy z napojem w dniu 23 sierpnia 2014 r. dla maksymalnie 80 osób,
- obiad dwudaniowy z napojem w dniu 24 sierpnia 2014 r. dla maksymalnie 80 osób
Wykonawca zapewni wyżywienie na terenie Wystawy lub w miejscu zakwaterowania.
4. Wybór i transport zwierząt ras rodzimych na Wystawę, opiekę nad zwierzętami oraz ich ubezpieczenie na czas transportu i pobytu na Wystawie, w tym w szczególności zapewnienie:
a) wyboru zwierząt ras rodzimych, które zostaną zaprezentowane na wystawie, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ. Wybór zwierząt dokonany będzie w porozumieniu z podmiotami prowadzącymi księgi hodowlane zwierząt gospodarskich, zgodnie z ustawą z dnia 29 czerwca 2007 r. o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz. U. Nr 133, poz. 921, z późn. zm.) w odniesieniu do gatunków zaprezentowanych na Wystawie, na podstawie: wzorca rasowego, fenotypu (pokroju), zdrowotności oraz oceny wartości użytkowej i hodowlanej.
Wyboru zwierząt dokonają eksperci z doświadczeniem w zakresie oceny zwierząt poszczególnych gatunków, z wykształceniem wyższym zootechnicznym lub rolniczym lub ekonomiczno-rolniczym lub weterynaryjnym oraz kwalifikacjami i dorobkiem naukowym
z zakresu posiadanego, ww. wykształcenia wyższego.
b) transportu zwierząt dostosowanego do gatunków i liczby zwierząt z miejsca ich pobytu na teren Wystawy oraz w drodze powrotnej. Samochody specjalistyczne do transportu zwierząt muszą posiadać stosowne decyzje wydane przez właściwego terytorialnie Powiatowego Lekarza Weterynarii. Przed załadunkiem zwierząt, środki transportu muszą być oczyszczone i zdezynfekowane. Wykonanie dezynfekcji musi być odnotowane w świadectwie zdrowia lub w książeczce dezynfekcji środka transportu przez urzędowego lekarza weterynarii.
c) opieki nad zwierzętami w trakcie transportu oraz podczas pobytu na Wystawie,
z pojeniem, karmieniem a także opieką weterynaryjną i niezbędną pielęgnacją dostosowaną do każdego z gatunków, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków weterynaryjnych
i dobrostanu zwierząt podczas transportu, zgodnie z obowiązującymi przepisami: rozporządzeniem Rady (WE) nr 1/2005 z 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniającą dyrektywę 64/432/EWG
i rozporządzenie (WE) nr 1255/97 (Dz. Urz. UE L 3 z 5.01.2005, str. 1 ze zm.), ustawą
z 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2013 r., poz. 856), rozporządzeniem MRiRW z 26 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu zwierząt lub przewozu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 100, poz. 1012).
Osoby obsługujące zwierzęta powinny być zaopatrzone w odzież ochronną oraz wydzielony sprzęt do pojenia, karmienia i pielęgnacji zwierząt.
d) stanowisk dla zwierząt w czasie trwania Wystawy dostosowanych do każdego
z gatunków zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ i obowiązującymi przepisami dotyczącymi utrzymywania zwierząt. Stanowiska dla zwierząt muszą być oznakowane tabliczkami informacyjnymi umieszczonymi na stanowiskach oraz kieszeniami naściennymi na ulotki.
Tabliczki informacyjne muszą zawierać nazwę gatunku i wystawcy oraz logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
e) paszy i ściółki dla zwierząt zgodnie z wymogami dobrostanu, odpowiedniej dla każdego gatunku zwierząt, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ, w ilości dostosowanej do ich liczby oraz dni przebywania na Wystawie.f) ubezpieczenia zwierząt na czas transportu oraz pobytu na Wystawie, obejmującego ryzyko padnięcia lub uboju z powodu choroby lub zatrucia spowodowanego transportem lub w czasie pobytu na Wystawie, wypadku w czasie transportu lub podczas Wystawy oraz kradzieży zwierząt lub ich zaginięcia w czasie transportu lub podczas Wystawy.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 22.8.2014. Zakończenie 24.8.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca przystępując do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 5.500,00 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset złotych).
2. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących
formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
a) pieniądzu - wpłacone przelewem na rachunek bankowy nr 78 1030 1016 0000 0000 0351 2051 prowadzony przez Citibank Handlowy S.A. w Warszawie,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.).
3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą określony w rozdziale IX SIWZ. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi być złożone w oryginale. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny posiadać ważność od dnia składania i otwarcia ofert oraz zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
4. Dowód wniesienia wadium powinien być dołączony do oferty (oryginał gwarancji albo poręczenia, względnie kopia przelewu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
5. Wadium, niezależnie od formy wniesienia, podlega prawu polskiemu. Wykonawcy wpłacając wadium powinni zawsze podawać w tytule płatności: Wadium w postępowaniu 45/KSOW/PN-U/2014.
6. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę wadium winno być wniesione przez ustanowionego pełnomocnika w imieniu wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę.
7. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z przepisami art. 46 ustawy Pzp.
8. Wprowadzenie w wadium jakichkolwiek ograniczeń czy też warunków w stosunku do treści art. 46 ust. 5 ustawy skutkuje nie wniesieniem wadium.
9. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem należytej staranności powinien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby do oferty Wykonawcy załączyli potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej (potwierdzenie przelewu).
2. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących
formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
a) pieniądzu - wpłacone przelewem na rachunek bankowy nr 78 1030 1016 0000 0000 0351 2051 prowadzony przez Citibank Handlowy S.A. w Warszawie,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.).
3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą określony w rozdziale IX SIWZ. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi być złożone w oryginale. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny posiadać ważność od dnia składania i otwarcia ofert oraz zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
4. Dowód wniesienia wadium powinien być dołączony do oferty (oryginał gwarancji albo poręczenia, względnie kopia przelewu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
5. Wadium, niezależnie od formy wniesienia, podlega prawu polskiemu. Wykonawcy wpłacając wadium powinni zawsze podawać w tytule płatności: Wadium w postępowaniu 45/KSOW/PN-U/2014.
6. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę wadium winno być wniesione przez ustanowionego pełnomocnika w imieniu wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę.
7. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z przepisami art. 46 ustawy Pzp.
8. Wprowadzenie w wadium jakichkolwiek ograniczeń czy też warunków w stosunku do treści art. 46 ust. 5 ustawy skutkuje nie wniesieniem wadium.
9. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem należytej staranności powinien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby do oferty Wykonawcy załączyli potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej (potwierdzenie przelewu).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT lub innego równoważnego dokumentu księgowego wystawionego przez Wykonawcę, po wykonaniu zobowiązań warunkujących wypłatę wynagrodzenia na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 60 dni od dnia doręczenia faktury VAT lub innego równoważnego dokumentu księgowego Zamawiającemu.
2. Warunkiem wystawienia faktury VAT lub innego równoważnego dokumentu księgowego przez Wykonawcę jest pisemna akceptacja przez Zamawiającego sprawozdania z wykonania przedmiotu umowy.
3. Za datę zapłaty wynagrodzenia, strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
2. Warunkiem wystawienia faktury VAT lub innego równoważnego dokumentu księgowego przez Wykonawcę jest pisemna akceptacja przez Zamawiającego sprawozdania z wykonania przedmiotu umowy.
3. Za datę zapłaty wynagrodzenia, strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), na podstawie art. 23 ustawy Pzp ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
2) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
2) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o przynależności lub o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
b) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie a) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 5 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231, z późn. zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2:
1) w pkt 2, 3, 4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
- wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) w pkt 5 i 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10-11 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
5. UWAGA: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające,
że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. UWAGA: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o przynależności lub o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
b) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie a) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 5 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231, z późn. zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2:
1) w pkt 2, 3, 4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
- wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) w pkt 5 i 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10-11 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
5. UWAGA: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające,
że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. UWAGA: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości co najmniej 160.000,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych) każda, z których każda polegała na kompleksowej organizacji i realizacji wystawy zwierząt.
Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
co najmniej trzema ekspertami posiadającymi wykształcenie wyższe zootechniczne lub rolnicze lub ekonomiczno-rolnicze lub weterynaryjne oraz posiadającymi doświadczenie w zakresie dokonywania wyboru zwierząt ras rodzimych prezentowanych na wystawach w okresie ostatnich 3 lat.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń
i dokumentów opisanych w pkt 8, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 3 powinien spełniać każdy
z Wykonawców oddzielnie.
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonywaniu zamówienia.
8. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
- poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale wpkt 8 b) tiret 1.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,
o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym dla wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w pkt. 1.3, wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości co najmniej 160.000,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych) każda, z których każda polegała na kompleksowej organizacji i realizacji wystawy zwierząt.
Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
co najmniej trzema ekspertami posiadającymi wykształcenie wyższe zootechniczne lub rolnicze lub ekonomiczno-rolnicze lub weterynaryjne oraz posiadającymi doświadczenie w zakresie dokonywania wyboru zwierząt ras rodzimych prezentowanych na wystawach w okresie ostatnich 3 lat.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń
i dokumentów opisanych w pkt 8, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 3 powinien spełniać każdy
z Wykonawców oddzielnie.
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonywaniu zamówienia.
8. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
- poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 8 b) tiret 1.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,
o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym dla wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w pkt. 1.3, wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości co najmniej 160.000,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych) każda, z których każda polegała na kompleksowej organizacji i realizacji wystawy zwierząt.
Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
co najmniej trzema ekspertami posiadającymi wykształcenie wyższe zootechniczne lub rolnicze lub ekonomiczno-rolnicze lub weterynaryjne oraz posiadającymi doświadczenie w zakresie dokonywania wyboru zwierząt ras rodzimych prezentowanych na wystawach w okresie ostatnich 3 lat.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń
i dokumentów opisanych w pkt 8, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 3 powinien spełniać każdy
z Wykonawców oddzielnie.
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonywaniu zamówienia.
8. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
- poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale wpkt 8 b) tiret 1.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,
o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym dla wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w pkt. 1.3, wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości co najmniej 160.000,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych) każda, z których każda polegała na kompleksowej organizacji i realizacji wystawy zwierząt.
Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
co najmniej trzema ekspertami posiadającymi wykształcenie wyższe zootechniczne lub rolnicze lub ekonomiczno-rolnicze lub weterynaryjne oraz posiadającymi doświadczenie w zakresie dokonywania wyboru zwierząt ras rodzimych prezentowanych na wystawach w okresie ostatnich 3 lat.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń
i dokumentów opisanych w pkt 8, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 3 powinien spełniać każdy
z Wykonawców oddzielnie.
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonywaniu zamówienia.
8. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
- poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 8 b) tiret 1.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,
o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym dla wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w pkt. 1.3, wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
45/KSOW/PN-U/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
31.7.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 31.7.2014 - 10:30
Miejscowość:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Na ofertę składają się:
a) wypełniony formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do SIWZ),
b) dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt III.2.1 oraz III.2.3,
c) dokument, o którym mowa w pkt III. 2.3. 7., jeśli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów,
d) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (o ile Wykonawca dołączył takie dokumenty do oferty), w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.
a) wypełniony formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do SIWZ),
b) dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt III.2.1 oraz III.2.3,
c) dokument, o którym mowa w pkt III. 2.3. 7., jeśli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów,
d) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (o ile Wykonawca dołączył takie dokumenty do oferty), w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej określone w Rozdziale 5 Dział VI ustawy, przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w usyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moze ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
Informację na temat terminów składania odwołań zawiera art. 182 ustawy.
Informację na temat terminów składania odwołań zawiera art. 182 ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.6.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 309376-2014 |
| PD | Data publikacji | 12/09/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 175 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 08/09/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| RC | Kod NUTS | PL32 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.fapa.com.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
12/09/2014 S175 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2014/S 175-309376
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226231901
E-mail: fapa@fapa.org.pl
Faks: +48 226231909
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.fapa.com.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Fundacja
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Rozwój obszarów wiejskich, rolnictwa, rynków rolnych oraz bankowości spółdzielczej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zakup usług polegających na realizacji i promocji projektu „Krajowa Wystawa Ras Rodzimych” w Rudawce Rymanowskiej w dniach 22–24.8.2014.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Rudawka Rymanowska, województwo podkarpackie
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Rudawka Rymanowska, województwo podkarpackie
Kod NUTS PL32
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest realizacja i promocja projektu „Krajowa Wystawa Ras Rodzimych” w Rudawce Rymanowskiej w dniach 22–24.8.2014.
Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładny adres Wystawy w dniu podpisania umowy.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem odpowiedzialne za całość prac związanych z:
1) opracowaniem, drukiem i dystrybucją Katalogu Ras Rodzimych,
2) zapewnieniem promocji Wystawy,
3) kompleksową organizacją i obsługą wydarzenia bezpośrednio w czasie trwania Wystawy,
4) wyborem zwierząt ras rodzimych prezentowanych na Wystawie, zapewnieniem ich pobytu na Wystawie wraz z opieką, transportem zwierząt z miejsca ich pobytu na teren Wystawy i w drodze powrotnej oraz zapewnieniem ich ubezpieczenia podczas transportu i pobytu na Wystawie.
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań biura,
b) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami biura,
c) co najmniej 1 numer telefonu i faksu oraz adres e-mail. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji projektu.
W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni:
1. Opracowanie, druk i dystrybucję Katalogu Ras Rodzimych ze zwierzętami, które zostaną zaprezentowane na Wystawie.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) opracowanie merytoryczne Katalogu zawierającego w szczególności:
— regulamin oceny zwierząt ras rodzimych oraz nagradzania hodowców opracowany przez Wykonawcę,
— tabelaryczny wykaz wystawców ras rodzimych przygotowany przez Wykonawcę,
— opis merytoryczny każdej z prezentowanych ras rodzimych na Wystawie wraz z charakterystyką w formie tabelarycznej każdego prezentowanego zwierzęcia lub stadka drobiu wybranego przez ekspertów zapewnionych prze Wykonawcę,
— dane teleadresowe do koordynatorów poszczególnych ras umieszczone na końcu Katalogu.
Rasy opisywane w Katalogu muszą być przedstawione według następującej kolejności: bydło, konie, owce, trzoda chlewna, drób, zwierzęta futerkowe.
Zamawiający przekaże Wykonawcy dane do koordynatorów poszczególnych ras w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
b) druk, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
— format – 170 mm x 235 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10 %),
— oprawa klejona,
— papier środek – papier offsetowy 80 g/m2, druk dwustronny w kolorze czarnym (1+1),
— papier okładka – papier kredowy błysk 300 g/m2 + folia błysk, druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
— korekta, skład, łamanie,
— nakład – 200 egzemplarzy.
Teksty i zdjęcia przygotowane na potrzeby Katalogu będą tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę.
c) dystrybucję wśród osób odwiedzających Wystawę.
Wykonawca dostarczy katalogi na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji.
2. Promocję projektu „Krajowa Wystawa Ras Rodzimych”.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) przygotowanie banneru elektronicznego reklamującego Wystawę, który zostanie umieszczony na branżowym portalu internetowym adresowanym do hodowców, z zachowaniem poniższych wymagań technicznych:
— rozmiar min. 800 x 140 pixeli,
— wykonany w technice flash,
— minimum 3 zmieniające się obrazy,
— banner interaktywny,
— pełen kolor.
Baner musi zawierać tytuł, termin i miejsce Wystawy oraz logotypy i slogany wskazane
Baner zostanie umieszczony na głównej stronie portalu minimum 1 tydzień przed terminem Wystawy i do 2 tygodni po zakończeniu Wystawy.
b) druk 5 broszur dotyczących rodzimych ras zwierząt, przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań:
— format – 165 mm x 235 mm (trzy pierwsze tytuły) – dopuszczalna tolerancja +/- 10 %;
143 mm x 205 mm (czwarty tytuł) – dopuszczalna tolerancja +/- 10 %;
200 mm x 200 mm (ostatni tytuł) – dopuszczalna tolerancja +/- 10 %,
— druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
— oprawa klejona,
— papier środek – papier kredowy błysk 130 g/m2,
— papier okładka – papier kredowy błysk 250 g/m2 + folia mat,
— Jagnięcina - wykorzystanie rodzimych ras owiec do produkcji jagnięciny – 68 stron, 150 szt.;
— Rodzime stada zachowawcze kaczek w aspekcie przydatności konsumpcyjnej
w kuchniach regionalnych – 44 strony, 100 szt.;
— Drób realizacja programów ochrony zasobów genetycznych – 62 strony, 150 szt.;
— Mięso królicze w diecie człowieka – 80 strony, 100 szt.;
— Bioróżnorodność zwierząt gospodarskich w Polsce – populacje objęte programem ochrony – 140 stron, 100 szt.
Zamawiający przekaże Wykonawcy broszury w wersji elektronicznej, w formacie pdf, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Wykonawca dostarczy broszury na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
c) druk ulotek informacyjnych dotyczących zwierząt hodowlanych, przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań:
— format – 144 mm x 206 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10 %),
— druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
— papier kredowy błysk 170 g/m2 + lakier,
— 4 rodzaje ulotek 4 stronicowych, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego – nakład po 1 000 szt. dla każdego rodzaju,
— 2 rodzaje ulotek 8 stronicowych zszytych drutem, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego – nakład po 1 000 szt. dla każdego rodzaju,
— 4 rodzaje ulotek 2 stronicowych, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego – nakład po 1 000 szt. dla każdego rodzaju.
Zamawiający przekaże Wykonawcy ulotki dotyczące zwierząt hodowlanych w wersji elektronicznej, w formacie pdf, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Wykonawca dostarczy ulotki na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i umieści je w kieszeniach przy stanowiskach dla zwierząt, których dotyczą oraz w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
d) druk folderu informacyjnego, dotyczącego Krajowego Koordynatora Ochrony Zasobów Genetycznych Zwierząt, przeznaczonego do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań:
— format – 200 mm x 200 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
— druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
— oprawa szyta,
— papier środek – papier kredowy błysk 135 g/m2,
— papier okładka – papier kredowy błysk 300 g/m2, + folia matowa,
— nakład – 500 sztuk.
Zamawiający przekaże Wykonawcy folder w wersji elektronicznej, w formacie pdf, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Wykonawca dostarczy foldery na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
e) opracowanie projektu graficznego, druk i dystrybucję plakatów o Wystawie zgodnie
z zachowaniem poniższych wymagań:
— format – 465 mm x 660 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 20 %),
— druk jednostronny pełnokolorowy (4+0),
— papier kredowy błysk 170 g/m²,
— tło w formie zdjęcia na całą wielkość plakatu + 3 mniejsze zdjęcia zwierząt ras rodzimych,
— liczba – 300 sztuk.
Zdjęcia przygotowane na potrzeby plakatu muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny plakatu w wersji elektronicznej najpóźniej na 1 dzień przed ich dystrybucją.
Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć plakaty najpóźniej do dnia 15.8.2014 do:
— 16 wojewódzkich ośrodków doradztwa rolniczego – 160 szt. plakatów, (po 10 szt. dla każdego z ośrodków),
— Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie – 20 szt. plakatów, (po 5 szt. dla każdego z 4 oddziałów),
— organizacji zrzeszających hodowców poszczególnych gatunków zwierząt gospodarskich – 30 szt. plakatów, w tym dla:
—Polskiej Federacji Hodowców Bydła i Producentów Mleka – 4 szt.,
— Polskiego Związku Hodowców Bydła Simentalskiego – 3 szt.,
— Krajowego Związku Hodowców Czerwonego Bydła Polskiego – 3 szt.,
— Polskiego Związku Hodowców Koni – 3 szt.,
— Polskiego Związku Owczarskiego – 3 szt.,
— Polskiego Związku Hodowców i Producentów Trzody Chlewnej „POLSUS” – 4 szt.,
— Krajowej Rady Drobiarstwa - Izby Gospodarczej – 3 szt.,
— Polskiego Związku Zrzeszeń Hodowców i Producentów Drobiu – 4 szt.,
— Krajowego Związku Hodowców Szynszyli – 3 szt.,
— 16 oddziałów regionalnych ARiMR – 16 plakatów, (po 1 dla każdego z oddziałów),
— 16 oddziałów terenowych ARR – 16 plakatów, (po 1 dla każdego z oddziałów),
— Zakładów Doświadczalnych i spółek z o.o. Instytutu Zootechniki – Państwowego Instytutu Badawczego – 45 szt. plakatów, z przeznaczeniem dla 9 punktów (po 5 szt. dla każdego z nich),
— Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi – 3 szt. plakatów.
Pozostałe 10 szt. plakatów należy rozkleić po jednym plakacie na terenie gmin sąsiadujących z Gminą Rymanowa, na terenie której znajduje się Rudawka Rymanowska (po 2 plakaty w gminie Komańcza i Zarszyn).
f) opracowanie, druk i dystrybucję zaproszeń na Wystawę, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
— przygotowane w formie składanej,
— rozmiar po złożeniu – szerokość: 148,5 mm, wysokość: 210 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
— druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
— liczba – 500 sztuk.
Zaproszenie musi zawierać:
— program Wystawy w rozbiciu na dni i godziny opracowany przez Wykonawcę,
— mapę dojazdu na miejsce wystawy sporządzoną przez Wykonawcę,
— patronów honorowych Wystawy,
„ ………………… …………………….
Nazwa Wykonawcy
ma zaszczyt zaprosić
………………………………
(imię i nazwisko osoby zapraszanej w przypadku zaproszeń imiennych lub miejsce do wpisywania imienia i nazwiska osoby zapraszanej zaznaczone linią ciągłą lub linią kropkowaną lub w inny sposób zaproponowany przez Wykonawcę ułatwiający wpisywanie w linii prostej w przypadku zaproszeń niespersonalizowanych) na Krajową Wystawę Ras Rodzimych w Rudawce Rymanowskiej w dniach 22–24.8. 2014”
Zdjęcia przygotowane na potrzeby zaproszenia muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy.
Zamawiający poda Wykonawcy patronów honorowych Wystawy w dniu podpisania umowy.
Do udziału w Wystawie Wykonawca zaprosi w szczególności osoby reprezentujące podmioty i instytucje działające na rzecz rolnictwa na obszarach wiejskich w tym izby rolnicze, jednostki samorządu terytorialnego, lokalne grupy działania, organizacje pozarządowe, przedstawicieli świata nauki, szkoły rolnicze, agencje rządowe, ośrodki doradztwa rolniczego, jednostki badawcze i naukowe.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny zaproszenia oraz listę dystrybucyjną zaproszeń w wersji elektronicznej najpóźniej na 1 dzień przed ich dystrybucją.
Wykonawca zobowiązany będzie rozdystrybuować zaproszenia zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego listą dystrybucyjną najpóźniej do dnia 15.08.2014 r.
g) przygotowanie i dystrybucję materiałów promocyjnych podczas i w związku z Wystawą, w tym:
A. długopisów, z zachowaniem poniższych wymagań:
— wykonany z aluminium w kolorze zielonym,
— wyposażony w niebieski wkład,
— zdobienie techniką laserową
— liczba – 1000 sztuk,
B. kalendarzy, z zachowaniem poniższych wymagań:
— kalendarze trójdzielne, ścienne na 2015 rok
— Główka: format 320 mm x 210 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10 %), druk jednostronny pełnokolorowy (4+0), okleina 170 g/m2 + folia,
— Plecy: format 320 mm x 570 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10 %), karton jednostronnie kredowany, 300 g/m²,
— 3 oddzielne kalendaria (miesiąc bieżący, poprzedni i następny): format 300 mm x 140 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10 %), druk jednostronny w dwóch kolorach (2+0), papier offsetowy 80 g/m², plastikowa opaska wraz z okienkiem do zaznaczania aktualnej daty,
— nakład – 750 sztuk,
— kalendarze ścienne, plakatowe na 2015 rok,
— format: 660 mm x 910 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 20 %),
— druk jednostronny pełnokolorowy (4+0),
— papier kredowy błysk 170 g/m² + lakier,
— listwy metalowe góra/dół,
— nakład – 300 sztuk,
— kalendarze książkowe na 2015 rok,
— format: 210 mm x 270 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10 %),
— objętość: 144 strony + (8),
— układ kalendarium: tydzień na dwóch stronach,
— oprawa miękka, narożnik okładki okrągły, narożnik bloku prosty, perforacja narożników,
—nakład – 150 sztuk;
Tematyka zdjęć użytych do ilustracji kalendarzy musi być związana z tematyką Wystawy.
Zdjęcia przygotowane na potrzeby kalendarzy muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy.
C. koszulek promocyjnych, z zachowaniem poniższych wymagań:
— koszulki z krótkim rękawem, bawełna 100%,
— taśma wzdłuż karku, bez szwów bocznych, podwójny szef przy rękawach,
— kolor biały,
— rozmiar M – 25 szt., L – 50 szt., XL – 25 szt.,
— nadruk w jednym kolorze,
— liczba – 100 sztuk.
D. czapeczek promocyjnych, z zachowaniem poniższych wymagań:
— bawełniana czapka z daszkiem, 6 panelowa, regulowana za pomocą metalowego zapięcia,
— kolor granatowy,
— nadruk w jednym kolorze,
— liczba – 100 sztuk.
E. kubków promocyjnych, z zachowaniem poniższych wymagań:
— kubek ceramiczny z uszkiem,
— kolor biały,
— nadruk pełnokolorowy (4+0),
— pojemność nie mniej niż 200 ml,
— tekturowe opakowanie,
— liczba – 200 sztuk.
F. długopisów USB, z zachowaniem poniższych wymagań:
— pamięć USB, poj. min 2 GB,
— nadruk w jednym kolorze,
— liczba – 100 sztuk.
G. breloków, z zachowaniem poniższych wymagań:
— wzór: brelok – latarka, metalowa, z 3 żarówkami led i metalowym karabińczykiem,
— kolor niebieski, zielony lub czarny,
— technika zdobienia – grawer,
— liczba – 500 sztuk.;
H. smyczy, z zachowaniem poniższych wymagań:
— szerokość 10 mm,
— nadruk jednostronny pełnokolorowy (4+0), z karabińczykiem + wąs,
— długość po złożeniu nie mniejsza niż 40 cm,
— liczba – 500 sztuk.
I. toreb, z zachowaniem poniższych wymagań:
— wymiary 300 mm x 100 mm x 380 mm (szer. x dno x wys.) (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
— kolor zielony,
— nadruk w jednym kolorze,
— papier typu Kraft prążkowany 100 g/m²,
— uchwyt papierowy skręcany w kolorze czarnym, wklejany do wnętrza torby,
— liczba – 500 sztuk.
J. notesów magnetycznych z zachowaniem poniższych wymagań:
— główka
— folia magnetyczna,
— druk offsetowy jednostronny pełnokolorowy (4+0),
— format 55 mm x 60 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
— tematyka zdjęć użytych do ilustracji główki musi być związana z tematyką Wystawy,
— notes
— papier offsetowy 80 g,
— minimum 25 kartek w bloczku,
— druk offsetowy jednostronny pełnokolorowy (4+0),
— format 55 mm x 80 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%);
— liczba – 200 sztuk.
K. opracowanie i druk kolorowanki dla dzieci, z rasami rodzimymi, z zachowaniem poniższych wymagań:
— format A4,
— papier środek – papier offsetowy 80 g/m2, druk jednostronny pełnokolorowy (4+0),
— papier okładka – papier kredowy błysk 170 g/m2, druk jednostronny pełnokolorowy (4+0), kartonik od spodu,
— oprawa klejona w blok,
— minimum 10 stron,
— rysunki muszą przedstawiać zwierzęta ras rodzimych,
— nakład – 300 sztuk.
L. banerów informacyjnych typu roll-up, z zachowaniem poniższych wymagań:
— wymiary– szerokość: 100 cm, wysokość: 200 cm (netto), 212 cm (brutto) – dopuszczalna tolerancja +/- 10%,
— kaseta aluminiowa z 2 nogami stanowiącymi podstawę stojaka,
— składany 3-częściowy maszt aluminiowy,
— nadruk jednostronny pełnokolorowy (4+0) na materiale dedykowanym do roll-upów,
— tematyka graficzna związana z tematyką Wystawy,
— liczba – 4 sztuki według projektów Wykonawcy.
M. banerów informacyjnych wiszących, z zachowaniem poniższych wymagań:
— wymiary–
— szerokość: 100 cm, wysokość: 400 cm (2 sztuki),
— szerokość: 200 cm, wysokość: 200 cm (2 sztuki),
— dopuszczalna tolerancja +/- 10%,
— materiał Frontlit 510g/m2 błysk,
— nadruk jednostronny pełnokolorowy (4+0) w rozdzielczości minimum 150 dpi,
— oczkowanie co 50 cm,
— tematyka graficzna związana z tematyką Wystawy,
— liczba – 4 sztuki.
Wykonawca dostarczy materiały promocyjne na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
Wykonawca dostarczy banery informacyjne na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w widocznych miejscach na terenie Wystawy.
3. Kompleksową organizację i obsługę Krajowej Wystawy Ras Rodzimych w dniach 22-24 sierpnia 2014 r. w Rudawce Rymanowskiej.
W ramach powyższego Wykonawca zapewni:
a) wyposażanie terenu, na którym będzie się odbywała Wystawa:
— gniazda energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do organizacji Wystawy,
— scena o powierzchni co najmniej 140 m2 (10 m x 14 m),
— ring w kształcie elipsy o powierzchni co najmniej 150 m2 (dłuższy bok o wymiarze co najmniej 15 m, krótszy co najmniej 10 m); ring zabudowany z rur stalowych o grubości co najmniej 5 cm; wysokość ringu co najmniej 1 m,
— trybuny przy ringu dla co najmniej 80 osób,
— namiot seminaryjny o powierzchni co najmniej 140 m2 (12 m x 12 m) wyposażony w rzutnik multimedialny, ekran, laptop, 20 ławek i 2 stoły,
— stanowiska dla zwierząt dostosowane do każdego z gatunków zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ,
— sprzęt nagłaśniający wraz z obsługą.
c) ubezpieczenie roszczeń osób trzecich (zwiedzających, wystawców, ekspertów) od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas i w związku z Wystawą;
d) punkt informacyjny wraz z obsługą, na którym będą umieszczone katalogi, o których mowa w pkt. 1 oraz broszury, ulotki, foldery informacyjne i materiały promocyjne, o których mowa w pkt. 2, przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
Osoba występująca w charakterze eksperta musi posiadać wykształcenie wyższe zootechniczne lub rolnicze lub ekonomiczno-rolnicze lub weterynaryjne i doświadczenie w zakresie dokonywania wyboru zwierząt ras rodzimych prezentowanych na wystawach w okresie ostatnich 3 lat.
f) zakwaterowanie wraz ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, z pełnym węzłem sanitarnym dla wystawców, ekspertów i obsługi technicznej, w dniach od 21 do 24 sierpnia 2014 r., w tym:
— nocleg w dniu 21/22.8.2014 dla maksymalnie 5 osób,
— nocleg w dniu 22/23.8.2014 dla maksymalnie 55 osób,
— nocleg w dniu 23/24.8.2014 dla maksymalnie 80 osób.
Wykonawca zapewni hotele lub inne obiekty o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym, położone w odległości maksymalnie 30 km od granic administracyjnych Rudawki Rymanowskiej.
g) wyżywienie dla wystawców, ekspertów i obsługi technicznej w dniach od 23 do 24.8.2014, w tym:
— obiad dwudaniowy z napojem w dniu 23.8.2014 dla maksymalnie 80 osób,
— obiad dwudaniowy z napojem w dniu 24.8.2014 dla maksymalnie 80 osób.
Wykonawca zapewni wyżywienie na terenie Wystawy lub w miejscu zakwaterowania.
4. Wybór i transport zwierząt ras rodzimych na Wystawę, opiekę nad zwierzętami oraz ich ubezpieczenie na czas transportu i pobytu na Wystawie, w tym w szczególności zapewnienie:
a) wyboru zwierząt ras rodzimych, które zostaną zaprezentowane na wystawie, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ. Wybór zwierząt dokonany będzie w porozumieniu z podmiotami prowadzącymi księgi hodowlane zwierząt gospodarskich, zgodnie z ustawą z dnia 29 czerwca 2007 r. o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz. U. Nr 133, poz. 921, z późn. zm.) w odniesieniu do gatunków zaprezentowanych na Wystawie, na podstawie: wzorca rasowego, fenotypu (pokroju), zdrowotności oraz oceny wartości użytkowej i hodowlanej.
Wyboru zwierząt dokonają eksperci z doświadczeniem w zakresie oceny zwierząt poszczególnych gatunków, z wykształceniem wyższym zootechnicznym lub rolniczym lub ekonomiczno-rolniczym lub weterynaryjnym oraz kwalifikacjami i dorobkiem naukowym z zakresu posiadanego, ww. wykształcenia wyższego.
b) transportu zwierząt dostosowanego do gatunków i liczby zwierząt z miejsca ich pobytu na teren Wystawy oraz w drodze powrotnej. Samochody specjalistyczne do transportu zwierząt muszą posiadać stosowne decyzje wydane przez właściwego terytorialnie Powiatowego Lekarza Weterynarii. Przed załadunkiem zwierząt, środki transportu muszą być oczyszczone i zdezynfekowane. Wykonanie dezynfekcji musi być odnotowane w świadectwie zdrowia lub w książeczce dezynfekcji środka transportu przez urzędowego lekarza weterynarii.
c) opieki nad zwierzętami w trakcie transportu oraz podczas pobytu na Wystawie, z pojeniem, karmieniem a także opieką weterynaryjną i niezbędną pielęgnacją dostosowaną do każdego z gatunków, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków weterynaryjnych i dobrostanu zwierząt podczas transportu, zgodnie z obowiązującymi przepisami: rozporządzeniem Rady (WE) nr 1/2005 z 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniającą dyrektywę 64/432/EWG i rozporządzenie (WE) nr 1255/97 (Dz. Urz. UE L 3 z 5.01.2005, str. 1 ze zm.), ustawą z 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2013 r., poz. 856), rozporządzeniem MRiRW z 26 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu zwierząt lub przewozu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 100, poz. 1012).
Osoby obsługujące zwierzęta powinny być zaopatrzone w odzież ochronną oraz wydzielony sprzęt do pojenia, karmienia i pielęgnacji zwierząt.
d) stanowisk dla zwierząt w czasie trwania Wystawy dostosowanych do każdego z gatunków zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ i obowiązującymi przepisami dotyczącymi utrzymywania zwierząt. Stanowiska dla zwierząt muszą być oznakowane tabliczkami informacyjnymi umieszczonymi na stanowiskach oraz kieszeniami naściennymi na ulotki.
f) ubezpieczenia zwierząt na czas transportu oraz pobytu na Wystawie, obejmującego ryzyko padnięcia lub uboju z powodu choroby lub zatrucia spowodowanego transportem lub w czasie pobytu na Wystawie, wypadku w czasie transportu lub podczas Wystawy oraz kradzieży zwierząt lub ich zaginięcia w czasie transportu lub podczas Wystawy.
Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładny adres Wystawy w dniu podpisania umowy.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem odpowiedzialne za całość prac związanych z:
1) opracowaniem, drukiem i dystrybucją Katalogu Ras Rodzimych,
2) zapewnieniem promocji Wystawy,
3) kompleksową organizacją i obsługą wydarzenia bezpośrednio w czasie trwania Wystawy,
4) wyborem zwierząt ras rodzimych prezentowanych na Wystawie, zapewnieniem ich pobytu na Wystawie wraz z opieką, transportem zwierząt z miejsca ich pobytu na teren Wystawy i w drodze powrotnej oraz zapewnieniem ich ubezpieczenia podczas transportu i pobytu na Wystawie.
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań biura,
b) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami biura,
c) co najmniej 1 numer telefonu i faksu oraz adres e-mail. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji projektu.
W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni:
1. Opracowanie, druk i dystrybucję Katalogu Ras Rodzimych ze zwierzętami, które zostaną zaprezentowane na Wystawie.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) opracowanie merytoryczne Katalogu zawierającego w szczególności:
— regulamin oceny zwierząt ras rodzimych oraz nagradzania hodowców opracowany przez Wykonawcę,
— tabelaryczny wykaz wystawców ras rodzimych przygotowany przez Wykonawcę,
— opis merytoryczny każdej z prezentowanych ras rodzimych na Wystawie wraz z charakterystyką w formie tabelarycznej każdego prezentowanego zwierzęcia lub stadka drobiu wybranego przez ekspertów zapewnionych prze Wykonawcę,
— dane teleadresowe do koordynatorów poszczególnych ras umieszczone na końcu Katalogu.
Rasy opisywane w Katalogu muszą być przedstawione według następującej kolejności: bydło, konie, owce, trzoda chlewna, drób, zwierzęta futerkowe.
Zamawiający przekaże Wykonawcy dane do koordynatorów poszczególnych ras w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
b) druk, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
— format – 170 mm x 235 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10 %),
— oprawa klejona,
— papier środek – papier offsetowy 80 g/m2, druk dwustronny w kolorze czarnym (1+1),
— papier okładka – papier kredowy błysk 300 g/m2 + folia błysk, druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
— korekta, skład, łamanie,
— okładka oraz strona tytułowa Katalogu muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, natomiast strona redakcyjna musi zawierać treść wskazaną w Załączniku nr 9 do SIWZ,
— rozmiar – co najmniej 120 stron,— nakład – 200 egzemplarzy.
Teksty i zdjęcia przygotowane na potrzeby Katalogu będą tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę.
c) dystrybucję wśród osób odwiedzających Wystawę.
Wykonawca dostarczy katalogi na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji.
2. Promocję projektu „Krajowa Wystawa Ras Rodzimych”.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) przygotowanie banneru elektronicznego reklamującego Wystawę, który zostanie umieszczony na branżowym portalu internetowym adresowanym do hodowców, z zachowaniem poniższych wymagań technicznych:
— rozmiar min. 800 x 140 pixeli,
— wykonany w technice flash,
— minimum 3 zmieniające się obrazy,
— banner interaktywny,
— pełen kolor.
Baner musi zawierać tytuł, termin i miejsce Wystawy oraz logotypy i slogany wskazane
w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny banneru w wersji elektronicznej w formacie pdf oraz adres portalu internetowego, na którym zostanie umieszczony baner najpóźniej na 1 dzień przed jego zamieszczeniem.Baner zostanie umieszczony na głównej stronie portalu minimum 1 tydzień przed terminem Wystawy i do 2 tygodni po zakończeniu Wystawy.
b) druk 5 broszur dotyczących rodzimych ras zwierząt, przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań:
— format – 165 mm x 235 mm (trzy pierwsze tytuły) – dopuszczalna tolerancja +/- 10 %;
143 mm x 205 mm (czwarty tytuł) – dopuszczalna tolerancja +/- 10 %;
200 mm x 200 mm (ostatni tytuł) – dopuszczalna tolerancja +/- 10 %,
— druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
— oprawa klejona,
— papier środek – papier kredowy błysk 130 g/m2,
— papier okładka – papier kredowy błysk 250 g/m2 + folia mat,
— okładka oraz strona tytułowa broszur muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl,
— nakład oraz liczba stron dla poszczególnych tytułów:— Jagnięcina - wykorzystanie rodzimych ras owiec do produkcji jagnięciny – 68 stron, 150 szt.;
— Rodzime stada zachowawcze kaczek w aspekcie przydatności konsumpcyjnej
w kuchniach regionalnych – 44 strony, 100 szt.;
— Drób realizacja programów ochrony zasobów genetycznych – 62 strony, 150 szt.;
— Mięso królicze w diecie człowieka – 80 strony, 100 szt.;
— Bioróżnorodność zwierząt gospodarskich w Polsce – populacje objęte programem ochrony – 140 stron, 100 szt.
Zamawiający przekaże Wykonawcy broszury w wersji elektronicznej, w formacie pdf, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Wykonawca dostarczy broszury na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
c) druk ulotek informacyjnych dotyczących zwierząt hodowlanych, przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań:
— format – 144 mm x 206 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10 %),
— druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
— papier kredowy błysk 170 g/m2 + lakier,
— pierwsza strona każdej ulotki musi zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl,
— nakład o łącznej liczbie 10 000 sztuk, z czego:— 4 rodzaje ulotek 4 stronicowych, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego – nakład po 1 000 szt. dla każdego rodzaju,
— 2 rodzaje ulotek 8 stronicowych zszytych drutem, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego – nakład po 1 000 szt. dla każdego rodzaju,
— 4 rodzaje ulotek 2 stronicowych, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego – nakład po 1 000 szt. dla każdego rodzaju.
Zamawiający przekaże Wykonawcy ulotki dotyczące zwierząt hodowlanych w wersji elektronicznej, w formacie pdf, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Wykonawca dostarczy ulotki na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i umieści je w kieszeniach przy stanowiskach dla zwierząt, których dotyczą oraz w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
d) druk folderu informacyjnego, dotyczącego Krajowego Koordynatora Ochrony Zasobów Genetycznych Zwierząt, przeznaczonego do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań:
— format – 200 mm x 200 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
— druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
— oprawa szyta,
— papier środek – papier kredowy błysk 135 g/m2,
— papier okładka – papier kredowy błysk 300 g/m2, + folia matowa,
— okładka oraz strona tytułowa folderu muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl,
— rozmiar – 24 strony,— nakład – 500 sztuk.
Zamawiający przekaże Wykonawcy folder w wersji elektronicznej, w formacie pdf, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Wykonawca dostarczy foldery na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
e) opracowanie projektu graficznego, druk i dystrybucję plakatów o Wystawie zgodnie
z zachowaniem poniższych wymagań:
— format – 465 mm x 660 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 20 %),
— druk jednostronny pełnokolorowy (4+0),
— papier kredowy błysk 170 g/m²,
— tło w formie zdjęcia na całą wielkość plakatu + 3 mniejsze zdjęcia zwierząt ras rodzimych,
— liczba – 300 sztuk.
Plakat musi zawierać tytuł, termin i miejsce Wystawy oraz logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
Tematyka zdjęć użytych do ilustracji plakatu musi być związana z tematyką Wystawy.Zdjęcia przygotowane na potrzeby plakatu muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny plakatu w wersji elektronicznej najpóźniej na 1 dzień przed ich dystrybucją.
Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć plakaty najpóźniej do dnia 15.8.2014 do:
— 16 wojewódzkich ośrodków doradztwa rolniczego – 160 szt. plakatów, (po 10 szt. dla każdego z ośrodków),
— Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie – 20 szt. plakatów, (po 5 szt. dla każdego z 4 oddziałów),
— organizacji zrzeszających hodowców poszczególnych gatunków zwierząt gospodarskich – 30 szt. plakatów, w tym dla:
—Polskiej Federacji Hodowców Bydła i Producentów Mleka – 4 szt.,
— Polskiego Związku Hodowców Bydła Simentalskiego – 3 szt.,
— Krajowego Związku Hodowców Czerwonego Bydła Polskiego – 3 szt.,
— Polskiego Związku Hodowców Koni – 3 szt.,
— Polskiego Związku Owczarskiego – 3 szt.,
— Polskiego Związku Hodowców i Producentów Trzody Chlewnej „POLSUS” – 4 szt.,
— Krajowej Rady Drobiarstwa - Izby Gospodarczej – 3 szt.,
— Polskiego Związku Zrzeszeń Hodowców i Producentów Drobiu – 4 szt.,
— Krajowego Związku Hodowców Szynszyli – 3 szt.,
— 16 oddziałów regionalnych ARiMR – 16 plakatów, (po 1 dla każdego z oddziałów),
— 16 oddziałów terenowych ARR – 16 plakatów, (po 1 dla każdego z oddziałów),
— Zakładów Doświadczalnych i spółek z o.o. Instytutu Zootechniki – Państwowego Instytutu Badawczego – 45 szt. plakatów, z przeznaczeniem dla 9 punktów (po 5 szt. dla każdego z nich),
— Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi – 3 szt. plakatów.
Pozostałe 10 szt. plakatów należy rozkleić po jednym plakacie na terenie gmin sąsiadujących z Gminą Rymanowa, na terenie której znajduje się Rudawka Rymanowska (po 2 plakaty w gminie Komańcza i Zarszyn).
f) opracowanie, druk i dystrybucję zaproszeń na Wystawę, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
— przygotowane w formie składanej,
— rozmiar po złożeniu – szerokość: 148,5 mm, wysokość: 210 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
— druk dwustronny pełnokolorowy (4+4),
— liczba – 500 sztuk.
Zaproszenie musi zawierać:
— program Wystawy w rozbiciu na dni i godziny opracowany przez Wykonawcę,
— mapę dojazdu na miejsce wystawy sporządzoną przez Wykonawcę,
— patronów honorowych Wystawy,
— na pierwszej stronie – zdjęcie lub zdjęcia o tematyce związanej z tematyką Wystawy oraz logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
— w środku – niżej podany tekst, w układzie graficznym zaproponowanym przez Wykonawcę:„ ………………… …………………….
Nazwa Wykonawcy
ma zaszczyt zaprosić
………………………………
(imię i nazwisko osoby zapraszanej w przypadku zaproszeń imiennych lub miejsce do wpisywania imienia i nazwiska osoby zapraszanej zaznaczone linią ciągłą lub linią kropkowaną lub w inny sposób zaproponowany przez Wykonawcę ułatwiający wpisywanie w linii prostej w przypadku zaproszeń niespersonalizowanych) na Krajową Wystawę Ras Rodzimych w Rudawce Rymanowskiej w dniach 22–24.8. 2014”
Zdjęcia przygotowane na potrzeby zaproszenia muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy.
Zamawiający poda Wykonawcy patronów honorowych Wystawy w dniu podpisania umowy.
Do udziału w Wystawie Wykonawca zaprosi w szczególności osoby reprezentujące podmioty i instytucje działające na rzecz rolnictwa na obszarach wiejskich w tym izby rolnicze, jednostki samorządu terytorialnego, lokalne grupy działania, organizacje pozarządowe, przedstawicieli świata nauki, szkoły rolnicze, agencje rządowe, ośrodki doradztwa rolniczego, jednostki badawcze i naukowe.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny zaproszenia oraz listę dystrybucyjną zaproszeń w wersji elektronicznej najpóźniej na 1 dzień przed ich dystrybucją.
Wykonawca zobowiązany będzie rozdystrybuować zaproszenia zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego listą dystrybucyjną najpóźniej do dnia 15.08.2014 r.
g) przygotowanie i dystrybucję materiałów promocyjnych podczas i w związku z Wystawą, w tym:
A. długopisów, z zachowaniem poniższych wymagań:
— wykonany z aluminium w kolorze zielonym,
— wyposażony w niebieski wkład,
— zdobienie techniką laserową
— liczba – 1000 sztuk,
B. kalendarzy, z zachowaniem poniższych wymagań:
— kalendarze trójdzielne, ścienne na 2015 rok
— Główka: format 320 mm x 210 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10 %), druk jednostronny pełnokolorowy (4+0), okleina 170 g/m2 + folia,
— Plecy: format 320 mm x 570 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10 %), karton jednostronnie kredowany, 300 g/m²,
— 3 oddzielne kalendaria (miesiąc bieżący, poprzedni i następny): format 300 mm x 140 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10 %), druk jednostronny w dwóch kolorach (2+0), papier offsetowy 80 g/m², plastikowa opaska wraz z okienkiem do zaznaczania aktualnej daty,
— nakład – 750 sztuk,
— kalendarze ścienne, plakatowe na 2015 rok,
— format: 660 mm x 910 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 20 %),
— druk jednostronny pełnokolorowy (4+0),
— papier kredowy błysk 170 g/m² + lakier,
— listwy metalowe góra/dół,
— nakład – 300 sztuk,
— kalendarze książkowe na 2015 rok,
— format: 210 mm x 270 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10 %),
— objętość: 144 strony + (8),
— układ kalendarium: tydzień na dwóch stronach,
— oprawa miękka, narożnik okładki okrągły, narożnik bloku prosty, perforacja narożników,
— na okładce tłoczone logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. oraz rok
— zawartość: mapy (w tym w szczególności mapa samochodowa Polski, Niemiec, Czech i Słowacji) – 8 stron (papier chamois, druk dwustronny pełnokolorowy 4+4), notes teleadresowy zintegrowany z blokiem kalendarium, (papier chamois, druk dwustronny w dwóch kolorach bordowym i popielatym 2+2, kalendarium w 4 językach: polskim, angielskim, niemieckim, rosyjskim), tasiemka bordowa, autorska wklejka – 8 stronicowa dotycząca Krajowego Koordynatora Ochrony Zasobów Genetycznych Zwierząt (- papier kredowy błysk 170g/m2, druk dwustronny pełnokolorowy 4+4),—nakład – 150 sztuk;
Tematyka zdjęć użytych do ilustracji kalendarzy musi być związana z tematyką Wystawy.
Zdjęcia przygotowane na potrzeby kalendarzy muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy.
C. koszulek promocyjnych, z zachowaniem poniższych wymagań:
— koszulki z krótkim rękawem, bawełna 100%,
— taśma wzdłuż karku, bez szwów bocznych, podwójny szef przy rękawach,
— kolor biały,
— rozmiar M – 25 szt., L – 50 szt., XL – 25 szt.,
— nadruk w jednym kolorze,
— liczba – 100 sztuk.
D. czapeczek promocyjnych, z zachowaniem poniższych wymagań:
— bawełniana czapka z daszkiem, 6 panelowa, regulowana za pomocą metalowego zapięcia,
— kolor granatowy,
— nadruk w jednym kolorze,
— liczba – 100 sztuk.
E. kubków promocyjnych, z zachowaniem poniższych wymagań:
— kubek ceramiczny z uszkiem,
— kolor biały,
— nadruk pełnokolorowy (4+0),
— pojemność nie mniej niż 200 ml,
— tekturowe opakowanie,
— liczba – 200 sztuk.
F. długopisów USB, z zachowaniem poniższych wymagań:
— pamięć USB, poj. min 2 GB,
— nadruk w jednym kolorze,
— liczba – 100 sztuk.
G. breloków, z zachowaniem poniższych wymagań:
— wzór: brelok – latarka, metalowa, z 3 żarówkami led i metalowym karabińczykiem,
— kolor niebieski, zielony lub czarny,
— technika zdobienia – grawer,
— liczba – 500 sztuk.;
H. smyczy, z zachowaniem poniższych wymagań:
— szerokość 10 mm,
— nadruk jednostronny pełnokolorowy (4+0), z karabińczykiem + wąs,
— długość po złożeniu nie mniejsza niż 40 cm,
— liczba – 500 sztuk.
I. toreb, z zachowaniem poniższych wymagań:
— wymiary 300 mm x 100 mm x 380 mm (szer. x dno x wys.) (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
— kolor zielony,
— nadruk w jednym kolorze,
— papier typu Kraft prążkowany 100 g/m²,
— uchwyt papierowy skręcany w kolorze czarnym, wklejany do wnętrza torby,
— liczba – 500 sztuk.
J. notesów magnetycznych z zachowaniem poniższych wymagań:
— główka
— folia magnetyczna,
— druk offsetowy jednostronny pełnokolorowy (4+0),
— format 55 mm x 60 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%),
— tematyka zdjęć użytych do ilustracji główki musi być związana z tematyką Wystawy,
— notes
— papier offsetowy 80 g,
— minimum 25 kartek w bloczku,
— druk offsetowy jednostronny pełnokolorowy (4+0),
— format 55 mm x 80 mm (dopuszczalna tolerancja +/- 10%);
— liczba – 200 sztuk.
K. opracowanie i druk kolorowanki dla dzieci, z rasami rodzimymi, z zachowaniem poniższych wymagań:
— format A4,
— papier środek – papier offsetowy 80 g/m2, druk jednostronny pełnokolorowy (4+0),
— papier okładka – papier kredowy błysk 170 g/m2, druk jednostronny pełnokolorowy (4+0), kartonik od spodu,
— oprawa klejona w blok,
— minimum 10 stron,
— rysunki muszą przedstawiać zwierzęta ras rodzimych,
— nakład – 300 sztuk.
L. banerów informacyjnych typu roll-up, z zachowaniem poniższych wymagań:
— wymiary– szerokość: 100 cm, wysokość: 200 cm (netto), 212 cm (brutto) – dopuszczalna tolerancja +/- 10%,
— kaseta aluminiowa z 2 nogami stanowiącymi podstawę stojaka,
— składany 3-częściowy maszt aluminiowy,
— nadruk jednostronny pełnokolorowy (4+0) na materiale dedykowanym do roll-upów,
— tematyka graficzna związana z tematyką Wystawy,
— liczba – 4 sztuki według projektów Wykonawcy.
M. banerów informacyjnych wiszących, z zachowaniem poniższych wymagań:
— wymiary–
— szerokość: 100 cm, wysokość: 400 cm (2 sztuki),
— szerokość: 200 cm, wysokość: 200 cm (2 sztuki),
— dopuszczalna tolerancja +/- 10%,
— materiał Frontlit 510g/m2 błysk,
— nadruk jednostronny pełnokolorowy (4+0) w rozdzielczości minimum 150 dpi,
— oczkowanie co 50 cm,
— tematyka graficzna związana z tematyką Wystawy,
— liczba – 4 sztuki.
Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne wszystkich w/w materiałów promocyjnych w wersji elektronicznej najpóźniej 2 dni przed ich dystrybucją.Wykonawca dostarczy materiały promocyjne na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w punkcie informacyjnym przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
Wykonawca dostarczy banery informacyjne na Krajową Wystawę Ras Rodzimych i zamieści je w widocznych miejscach na terenie Wystawy.
3. Kompleksową organizację i obsługę Krajowej Wystawy Ras Rodzimych w dniach 22-24 sierpnia 2014 r. w Rudawce Rymanowskiej.
W ramach powyższego Wykonawca zapewni:
a) wyposażanie terenu, na którym będzie się odbywała Wystawa:
— gniazda energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do organizacji Wystawy,
— scena o powierzchni co najmniej 140 m2 (10 m x 14 m),
— ring w kształcie elipsy o powierzchni co najmniej 150 m2 (dłuższy bok o wymiarze co najmniej 15 m, krótszy co najmniej 10 m); ring zabudowany z rur stalowych o grubości co najmniej 5 cm; wysokość ringu co najmniej 1 m,
— trybuny przy ringu dla co najmniej 80 osób,
— namiot seminaryjny o powierzchni co najmniej 140 m2 (12 m x 12 m) wyposażony w rzutnik multimedialny, ekran, laptop, 20 ławek i 2 stoły,
— stanowiska dla zwierząt dostosowane do każdego z gatunków zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ,
— sprzęt nagłaśniający wraz z obsługą.
Wykonawca zapewni oznakowanie sceny, ringu i namiotu w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
b) zabezpieczenie medyczne i zaplecze sanitarne terenu, na którym będzie się odbywała Wystawa, ochronę terenu i zaplecze przeciwpożarowe;c) ubezpieczenie roszczeń osób trzecich (zwiedzających, wystawców, ekspertów) od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas i w związku z Wystawą;
d) punkt informacyjny wraz z obsługą, na którym będą umieszczone katalogi, o których mowa w pkt. 1 oraz broszury, ulotki, foldery informacyjne i materiały promocyjne, o których mowa w pkt. 2, przez cały okres trwania Wystawy w celu ich dystrybucji wśród osób odwiedzających Wystawę.
Wykonawca zapewni oznakowanie punktu informacyjnego w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
e) co najmniej 13 ekspertów, w wymiarze 11 godzin w ciągu dwóch dni każdy z ekspertów, świadczących usługi konsultacyjne dotyczące poszczególnych ras zwierząt prezentowanych podczas Wystawy, dla wystawców i osób odwiedzających Wystawę.Osoba występująca w charakterze eksperta musi posiadać wykształcenie wyższe zootechniczne lub rolnicze lub ekonomiczno-rolnicze lub weterynaryjne i doświadczenie w zakresie dokonywania wyboru zwierząt ras rodzimych prezentowanych na wystawach w okresie ostatnich 3 lat.
f) zakwaterowanie wraz ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, z pełnym węzłem sanitarnym dla wystawców, ekspertów i obsługi technicznej, w dniach od 21 do 24 sierpnia 2014 r., w tym:
— nocleg w dniu 21/22.8.2014 dla maksymalnie 5 osób,
— nocleg w dniu 22/23.8.2014 dla maksymalnie 55 osób,
— nocleg w dniu 23/24.8.2014 dla maksymalnie 80 osób.
Wykonawca zapewni hotele lub inne obiekty o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym, położone w odległości maksymalnie 30 km od granic administracyjnych Rudawki Rymanowskiej.
g) wyżywienie dla wystawców, ekspertów i obsługi technicznej w dniach od 23 do 24.8.2014, w tym:
— obiad dwudaniowy z napojem w dniu 23.8.2014 dla maksymalnie 80 osób,
— obiad dwudaniowy z napojem w dniu 24.8.2014 dla maksymalnie 80 osób.
Wykonawca zapewni wyżywienie na terenie Wystawy lub w miejscu zakwaterowania.
4. Wybór i transport zwierząt ras rodzimych na Wystawę, opiekę nad zwierzętami oraz ich ubezpieczenie na czas transportu i pobytu na Wystawie, w tym w szczególności zapewnienie:
a) wyboru zwierząt ras rodzimych, które zostaną zaprezentowane na wystawie, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ. Wybór zwierząt dokonany będzie w porozumieniu z podmiotami prowadzącymi księgi hodowlane zwierząt gospodarskich, zgodnie z ustawą z dnia 29 czerwca 2007 r. o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz. U. Nr 133, poz. 921, z późn. zm.) w odniesieniu do gatunków zaprezentowanych na Wystawie, na podstawie: wzorca rasowego, fenotypu (pokroju), zdrowotności oraz oceny wartości użytkowej i hodowlanej.
Wyboru zwierząt dokonają eksperci z doświadczeniem w zakresie oceny zwierząt poszczególnych gatunków, z wykształceniem wyższym zootechnicznym lub rolniczym lub ekonomiczno-rolniczym lub weterynaryjnym oraz kwalifikacjami i dorobkiem naukowym z zakresu posiadanego, ww. wykształcenia wyższego.
b) transportu zwierząt dostosowanego do gatunków i liczby zwierząt z miejsca ich pobytu na teren Wystawy oraz w drodze powrotnej. Samochody specjalistyczne do transportu zwierząt muszą posiadać stosowne decyzje wydane przez właściwego terytorialnie Powiatowego Lekarza Weterynarii. Przed załadunkiem zwierząt, środki transportu muszą być oczyszczone i zdezynfekowane. Wykonanie dezynfekcji musi być odnotowane w świadectwie zdrowia lub w książeczce dezynfekcji środka transportu przez urzędowego lekarza weterynarii.
c) opieki nad zwierzętami w trakcie transportu oraz podczas pobytu na Wystawie, z pojeniem, karmieniem a także opieką weterynaryjną i niezbędną pielęgnacją dostosowaną do każdego z gatunków, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków weterynaryjnych i dobrostanu zwierząt podczas transportu, zgodnie z obowiązującymi przepisami: rozporządzeniem Rady (WE) nr 1/2005 z 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniającą dyrektywę 64/432/EWG i rozporządzenie (WE) nr 1255/97 (Dz. Urz. UE L 3 z 5.01.2005, str. 1 ze zm.), ustawą z 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2013 r., poz. 856), rozporządzeniem MRiRW z 26 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu zwierząt lub przewozu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 100, poz. 1012).
Osoby obsługujące zwierzęta powinny być zaopatrzone w odzież ochronną oraz wydzielony sprzęt do pojenia, karmienia i pielęgnacji zwierząt.
d) stanowisk dla zwierząt w czasie trwania Wystawy dostosowanych do każdego z gatunków zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ i obowiązującymi przepisami dotyczącymi utrzymywania zwierząt. Stanowiska dla zwierząt muszą być oznakowane tabliczkami informacyjnymi umieszczonymi na stanowiskach oraz kieszeniami naściennymi na ulotki.
Tabliczki informacyjne muszą zawierać nazwę gatunku i wystawcy oraz logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
e) paszy i ściółki dla zwierząt zgodnie z wymogami dobrostanu, odpowiedniej dla każdego gatunku zwierząt, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ, w ilości dostosowanej do ich liczby oraz dni przebywania na Wystawie.f) ubezpieczenia zwierząt na czas transportu oraz pobytu na Wystawie, obejmującego ryzyko padnięcia lub uboju z powodu choroby lub zatrucia spowodowanego transportem lub w czasie pobytu na Wystawie, wypadku w czasie transportu lub podczas Wystawy oraz kradzieży zwierząt lub ich zaginięcia w czasie transportu lub podczas Wystawy.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79950000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 267 136,32 PLN
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
45/KSOW/PN-U/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 119-212276 z dnia 25.6.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Nazwa: Zakup usług polegających na realizacji i promocji projektu „Krajowa Wystawa Ras Rodzimych” w Rudawce Rymanowskiej w dniach 22 – 24.08.2014 r.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
12.8.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Instytut Zootechniki – Państwowy Instytut Badawczy
{Dane ukryte}
31-047 Kraków
Polska
Tel.: +48 123572700
Faks: +48 122856733
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 217 479,67 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 267 136,32 PLN
Wartość: 217 479,67 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 267 136,32 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej określone w Rozdziale 5 Dział VI ustawy, przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. Informację na temat terminów składania odwołań zawiera art. 182 ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
8.9.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-07-31
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 21227620141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-06-25 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 23 dni |
| Wadium: | 5500 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 183 333 PLN - 275 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.fapa.com.pl |
| Informacja dostępna pod: | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zakup usług polegających na realizacji i promocji projektu „Krajowa Wystawa Ras Rodzimych” w Rudawce Rymanowskiej w dniach 22 – 24.08.2014 r. | Instytut Zootechniki – Państwowy Instytut Badawczy Kraków | 2014-08-12 | 267 136,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-08-12 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79950000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 267 136,00 zł Minimalna złożona oferta: 267 136,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 267 136,00 zł Maksymalna złożona oferta: 267 136,00 zł |