Serwis dwóch systemów dyskowych IBM DS4800 na okres 12 miesięcy (znak sprawy: BZ/SZP - 47/12)

Warszawa: Serwis dwóch systemów dyskowych IBM DS4800 na okres 12 miesięcy (znak sprawy: BZ/SZP - 47/12)


Numer ogłoszenia: 212602 - 2012; data zamieszczenia: 20.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych , Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis dwóch systemów dyskowych IBM DS4800 na okres 12 miesięcy (znak sprawy: BZ/SZP - 47/12).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa opieki serwisowej dwóch systemów dyskowych IBM DS4800 na okres 12 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.30.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100). Wadium wpłaca / wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): 1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. Bank PEKAO S.A. w Warszawie, nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku, gdy gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt 15.2.1) SIWZ konieczne jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie Polskiego Radia S.A., nowy budynek, parter, kasa czynna jest w dni robocze (pn - pt) w godzinach 1100-1300, tel. +48 (22) 645 92 22

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów, w celu wykazania warunku wymagane jest złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 ogłoszenia, zdanie 1)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonali lub wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę, polegającą na dwunastomiesięcznej opiece serwisowej, co najmniej jednego systemu dyskowego klasy średniej IBM rodziny DS4000, o minimalnej wysokości 100.000,00 zł brutto. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 niniejszego ogłoszenia, zdanie 1) oraz dokumentów wymienionych w pkt III 4.1) ogłoszenia (pkt 10.1.2) i 10.1.3) SIWZ) w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia. Za spełniających przedmiotowy warunek Zamawiający uzna również wykonawców, którzy polegać będą na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów. W takim przypadku, wykonawcy zobowiązani są udowodnić zamawijącemu, że będą dysponowali ww. niezbędnym zasobem w okresie realizacji zamówienia w szczególności przedkładając dokument, o którym mowa w pkt. III.6 zd.1 ogłoszenia (pkt 10.1.5. SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów, w celu wykazania warunku wymagane jest złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 ogłoszenia, zdanie 1)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe na poziomie IBM Certified Specialist - Midrange Storage Technical Support w zakresie opieki serwisowej systemów dyskowych klasy średniej IBM rodziny DS4000. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 niniejszego ogłoszenia, zdanie 1) oraz dokumentów wymienionych w pkt III 4.1) ogłoszenia (pkt 10.1.4) SIWZ) w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia. Za spełniających przedmiotowy warunek Zamawiający uzna również wykonawców, którzy dysponować będą osobami zdolnymi do wykonania zamówienia innych podmiotów. W takim przypadku, wykonawcy zobowiązani są udowodnić zamawijącemu, że będą dysponowali ww. niezbędnym zasobem w okresie realizacji zamówienia w szczególności przedkładając dokument, o którym mowa w pkt. III.6 zd.1 ogłoszenia (pkt 10.1.5. SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów, w celu wykazania warunku wymagane jest złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 ogłoszenia, zdanie 1

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu wykazania spełniania warunków udziału określonych w pkt. 8.1 SIWZ, wykonawcy są zobowiązani przedłożyć: oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na Załączniku nr 2 do SIWZ, pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inny dokument, w oryginale lub uwierzytelnionym odpisie - w przypadku, gdy wykonawca powołuje się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na potencjał innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, z których wynikać będzie faktyczna dostępność zasobów podmiotów trzecich (zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, okres, jakiego dotyczy, sposób wykonania zobowiązania, a w przypadku, gdy zasoby są nierozerwalnie związane z podmiotem je udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia - również wyraźne nawiązanie do uczestnictwa podmiotu w wykonaniu zamówienia) w okresie realizacji zamówienia. Pozostałe dokumenty: 1) wypełniony Formularz oferty - na Załączniku nr 4 do SIWZ; 2) dowód wniesienia wadium; 3) pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz do przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub notarialnie uwierzytelnionym odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres umocowania pełnomocnika, a ponadto: 1) w celu wykazania spełnienia warunków udziału, określonych w pkt 8.1. SIWZ, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.1.1) SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt 10.1.2) - 10.1.4) SIWZ, a w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnienie warunków określonych w pkt 8.1.2) i 8.1.3) SIWZ, polegać będą na zasobach innych podmiotów, również w szczególności pisemnego zobowiązania, o którym mowa w pkt 10.1.5) SIWZ; 2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.2.1) SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w pkt 10.2.2) SIWZ, a w przypadku gdy jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia będzie osoba fizyczna tylko oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.2.1) SIWZ. Postanowienie pkt 10.4. SIWZ ma zastosowanie; 3) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedłożenia dokumentów wymienionych w pkt 10.5.1) i 10.5.2) SIWZ. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, wykonawca zastępuje go (je) oświadczeniem złożonym przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy są dopuszczalne pod warunkiem, że zmiany te są konieczne dla Zamawiającego lub związane są z wystąpieniem następujących okoliczności: a) zmiany nazw podmiotów będących stronami niniejszej Umowy, b) zmiany w zakresie obowiązujących przepisów prawa, w tym podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, pok.351, piętro III (stary budynek) od pon. do pt. w godz. 8:00-16:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.07.2012 godzina 11:45, miejsce: Polskie Radio S.A. al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, skrzynka w holu (stary budynek) oznaczona zgodnie z pkt 17.1. SIWZ.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informuje, że w świetle paragrafu 2 Wzoru umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ): za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie umowne ustalone w ofercie cenowej złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu; płatność dokonywanaprzez Zamawiającego będzie realizowana w kwartalnych równych transzach: zapłata pierwszej transzy wynagrodzenia nastąpi nastąpi przelewem bankowym w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Technicznego (zgodnie z § 1 ust. 3 Umowy). Zapłata kolejnych trzech transz wynagrodzenia, nastąpi przelewem bankowym w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Wykonawca wystawi faktury na kwoty ustalone w ust. 2.b), 2.c), 2.d) w kwartalnych odstępach czasu, liczonych od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Technicznego (zgodnie z § 1 ust. 3 Umowy). Dniem zapłaty będzie dzień wydania dyspozycji dokonania przelewu bankowi prowadzącemu rachunek Zamawiającego. Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie, w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): 1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A., Bank PEKAO S.A. w Warszawie, numer rachunku: 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, nie podlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, podmiot udzielający gwarancji lub poręczenia oraz warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Po zakończeniu postępowania a przed zawarciem umowy, wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, którego umowa zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia przed zawarciem umowy, polisy ubezpieczeniowej w zakresie jak określono w § 5 ust. 1 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. Ponadto, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie