Świadczenie usługi hotelarskiej dla zawodników Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014

Sopot: Świadczenie usługi hotelarskiej dla zawodników Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014


Numer ogłoszenia: 212774 - 2013; data zamieszczenia: 03.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Sopotu , ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sopot.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarskiej dla zawodników Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelowej w jednym obiekcie hotelowym obejmującej swoim zakresem: a) rezerwację: 20 pokoi hotelowych jednoosobowych oraz 60 pokoi hotelowych dwuosobowych, b) całodzienne wyżywienie (śniadanie, lunch, dinner - godziny będą dostosowane do godzin sesji na Ergo Arenie) c) internet w pokoju, d) punkt informacji przy recepcji, wyposażony w stoliki i krzesełka z logo Mistrzostw i internet (kablowy w razie wymogu IAAF - informacja będzie podana min na 14 dni przed rozpoczęciem Mistrzostw), e) możliwość dostarczenia do hotelu produktów partnerów komercyjnych Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce w postaci welcome pack, produkty dostarczone będą najpóźniej na 48 godzin przed 5.03.2014 r. i nie będą zawierać żywności poza napojami, f) posiłki serwowane dla zawodników (uczestników) w osobnych salach przeznaczonych tylko dla zawodników (uczestników), g) siłownia (jeżeli hotel posiada), h) miejsca postojowe dla busów i aut dedykowanych, i) puste minibary w pokojach, j) przestrzeń hotelowa czysta od reklam, k) sala na potrzeby zawodników (uczestników) przeznaczona na spotkania z trenerem, masażystą i fizykoterapeutą. 2. Zamawiający wymaga, aby obiekt w którym świadczona będzie usługa znajdował się na terenie miasta Sopotu lub Gdańska w odległości nie większej jak 2 km w linii prostej od budynku Ergo Arena Gdańsk-Sopot (adres: Plac Dwóch Miast 1, 80-344 Gdańsk) odległość liczone wg danych z mapy: aplikacja Google earth. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Gogle. 3. Standard hotelu nie mniejszy niż wyznaczony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3*, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U.2006.22.169 z późniejszymi zmianami)..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 6. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniającego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 05.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje obiektem hotelowym, w którym będzie świadczona usługa, spełniającym następujące warunki: a) hotel min 3*, b) hotel dysponuje co najmniej 80 pokojami w tym 20 pokoi hotelowych jednoosobowych i 60 pokoi hotelowych dwuosobowych, c) odległość hotelu nie może przekraczać 2 km w linii prostej od budynku Ergo Arena Gdańsk-Sopot (odległość liczone wg danych z mapy: aplikacja Google earth. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Gogle) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając mu w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  zakres informacji potwierdzających spełnienie warunku potencjału technicznego

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sopot.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.sopot.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.06.2013 godzina 12:00, miejsce: 1) Oferty należy składać w Kancelarii ogólnej Urzędu Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25/27, pok. nr 16..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie