Świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej

Warszawa: Świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej


Numer ogłoszenia: 215045 - 2011; data zamieszczenia: 09.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zawarcia umowy ramowej.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Akademia Nauk , pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 656-66-70.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Polska Akademia Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wydawanie w formie elektronicznej nie więcej niż 2600 artykułów w ramach nie więcej niż 30 czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk oraz ich dystrybucja, w tym świadczenie usług technologicznych, marketingowych i dystrybucji polegających w szczególności na: I. w ramach usług technologicznych: 1.1.1 zapewnianiu oprogramowania i sprzętu informatycznego pozwalającego na utrzymywanie i udostępnianie zawartości czasopisma w postaci elektronicznej, 1.1.2 prowadzeniu kontroli jakości plików obejmujących zawartość każdego numeru czasopisma, przekazywanych przez redakcję czasopisma w formacie PDF lub równoważnym, 1.1.3 obróbce informatycznej plików dostarczonych przez redakcję czasopisma i ich wprowadzeniu do rozwiązań informatycznych, o których mowa w punkcie 1.1.1, najpóźniej w terminie 30 dni od dnia dostarczenia treści, 1.1.4 wprowadzaniu pojedynczych artykułów pomiędzy numerami na zasadach opisanych w punkcie 1.1.3, 1.1.5 utrzymywaniu zawartości czasopisma na stronie internetowej przez okres umowy oraz przez okres przynajmniej 6 miesięcy od daty jej wygaśnięcia, 1.1.6 tworzeniu plików na potrzeby indeksowania przez serwisy abstraktowe - (metadata) lub równoważne akceptowane przez ww. serwisy; 1.1.7 elektronicznym dostarczaniu plików, o których w punkcie 1.1.6 do serwisów abstraktowych, indeksowych i innych portali wskazanych przez redakcję czasopisma, 1.1.8 dostarczaniu pełnotekstowych wersji artykułów do agentów wskazanych przez redakcję czasopisma (w szczególności: serwisu full-textowego EBSCO EJS, SwetsWise i OCLC), 1.1.9 tworzeniu tzw. żywych linków do artykułów cytowanych w czasopiśmie, 1.1.10 zapewnieniu możliwości przeszukiwania zawartości czasopisma przez użytkowników, 1.1.11 powiadamianiu użytkowników czasopisma o pojawieniu się nowych artykułów, 1.1.12 tworzeniu i utrzymywaniu w serwisie internetowym strony wejściowej do zawartości czasopisma, 1.1.13 prowadzeniu i udostępnianiu statystyki użytkowania treści czasopisma. II. w ramach usług marketingowych: 1.1.14 nadawaniu i rejestrowaniu DOI (Digital Object Identifier - Cyfrowy Identyfikator Przedmiotu) dla każdego artykułu opublikowanego elektronicznie, nieodpłatnym udostępnianiu go właścicielowi czasopisma, deponowaniu DOI w organizacji CrossRef, aby umożliwić tworzenie linków z innych artykułów, które będą go cytowały, 1.1.15 współpracy z redakcją czasopisma w tworzeniu listy serwisów abstraktowych, które mogą indeksować czasopismo oraz udzielaniu pomocy właścicielowi czasopisma we wnioskowaniu do tych serwisów o indeksowanie, 1.1.16 udzielaniu pomocy właścicielowi czasopisma we wnioskowaniu do Thomson Scientific (znanej wcześniej jako: ISI, tj. Institute for Scientific Information - Instytut Informacji Naukowej), w celu umieszczenia Czasopisma w ISI Master Journal List - Liście Głównych Czasopism ISI, 1.1.17 współpracy z redakcją czasopisma w zakresie tworzenia programu rozwoju i umiędzynarodowienia czasopisma III. w ramach usług dystrybucji czasopism, udostępnianych w drodze sprzedaży: 1.1.18 prowadzenie sprzedaży bezpośredniej, w tym subskrypcji, 1.1.19 administrowanie procesem sprzedaży, 1.1.20 zapewnienie sprzedaży subskrypcji do konsorcjów bibliotecznych krajowych i międzynarodowych. IV. w zakresie usług dystrybucji czasopism, udostępnianych w modelu open access: 1.1.21 dystrybuowanie czasopism do bibliotek naukowych poprzez integrację z systemami bibliotecznymi, 1.1.22 dystrybuowanie czasopism do serwisów pełno-tekstowych i dostarczanie pełnych tekstów do takich serwisów, 1.1.23 dystrybuowanie czasopism do serwisów open access (tzw. open access directories), 1.1.24 ustalanie treści licencji dla użytkowników, ustalanie zasady wydawania zezwoleń na wykorzystanie zawartości czasopism, udzielanie takich zezwoleń, 1.1.25 ustalanie zasady współpracy z firmami zajmującymi się (document delivery) i współpraca z takimi firmami. 1.2 Mając na uwadze, że na etapie składania ofert Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć poziomu dystrybucji (sprzedaży) czasopism wydawanych drogą elektroniczną, Zamawiający przyjął zasadę podziału zysku ze sprzedaży pomiędzy Zamawiającego a Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że zysk Zamawiającego nie może być mniejszy niż 85 % ceny sprzedaży oraz, że wszystkie koszty związane ze świadczeniem usług, o których mowa w pkt. 1.1.18 do 1.1.19 obciążają Wykonawcę..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.42.60.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wg formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  6.5 W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest przedłożyć: 1) Link do strony Wykonawcy (z hasłem, jeśli jest wymagane), na której udostępnione są czasopisma naukowe, o których mowa w pkt 6.4.1 SIWZ, 2) Krótki opis oferowanej technologii z uwzględnieniem technologii wymaganej przez serwisy abstraktowe (metadata lub równoważnej).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wykaz wykonanych usług w zakresie wydawania czasopism naukowych drogą elektroniczną w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem, że liczba usług nie może być mniejsza niż trzy, w tym co najmniej dwóch usług świadczonych przez okres min. jednego roku, o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł każda - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. Jeżeli okres działalności jest krótszy - należy wykazać usługi wykonane w tym okresie, 2) Wykaz baz abstraktowych, z którymi Wykonawca współpracował lub nadal współpracuje na zasadach określonych w pkt. 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5, 3) Wykaz tych czasopism, dla których Wykonawca przygotowywał i złożył wnioski do Thomson Scientific w celu umieszczenia ich w ISI Master Journal List, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6, 4) Wykaz bibliotek naukowych, z którymi Wykonawca współpracuje w zakresie dystrybucji czasopism wydawanych przez siebie w formie elektronicznej - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 7, 5) Wykaz serwisów pełno-tekstowych, którym Wykonawca dostarcza pełne teksty wydawanych przez siebie czasopism w formie elektronicznej - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 8, 6) Wykaz serwisów open access (tzw. open access directories), z którymi Wykonawca współpracuje w zakresie dystrybucji czasopism wydawanych przez siebie w formie elektronicznej - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9, 7) Co najmniej jeden dokument potwierdzający, że Wykonawca świadczył lub nadal świadczy usługi, ujęte w ww. wykazie, o którym mowa w pkt. 6.4.1 SIWZ, z należytą starannością. Przedkładane dokumenty /referencje/ muszą zawierać co najmniej: - wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował usługi wydawnicze świadczone drogą elektroniczną, - wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi, - opinię podmiotu wskazanego stwierdzającą, że usługi były realizowane należycie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 65
• 2 - Liczba czasopism naukowych wydawanych w formie elektronicznej - 15
• 3 - Kryterium marketingowe - 5
• 4 - Kryterium dystrybucji - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Upowszechniania i Promocji Nauki Kancelarii PAN, 00-901 Warszawa, pl. Defilad 1, pok. 2103 (piętro XXI PKiN)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Biuro Upowszechniania i Promocji Nauki Kancelarii PAN, 00-901 Warszawa, pl. Defilad 1, pok. 2103 (piętro XXI PKiN)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie