Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku

Wieluń: Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku


Numer ogłoszenia: 215394 - 2012; data zamieszczenia: 22.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wieluń , Plac Kazimierza Wielkiego 1, 98-300 Wieluń, woj. łódzkie, tel. 43 8860249, faks 43 8860260.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.wielun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego realizowane jest w ramach projektu pn. Nadwarciański Szlak Bursztynowy, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (RPO Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013). 3.4. Europejskie Święto Bursztynu 2012 odbędzie się w dniach 11 i 12 sierpnia 2012 roku w Wieluniu. Zakres usług obejmuje zorganizowanie i obsługę Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku: 1) w dniach od 10.08.2012 r. do 12.08.2012 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego: a) zapewnienie sceny o wymiarach 6X8m bez zadaszenia; b) zapewnienie wyposażenia technicznego; c) zapewnienie oświetlenia: 30 punktów świetlnych typu PAR; d) zapewnienie nagłośnienia 6 kW/stronę, system odsłuchowy na scenie 4 monitory 400 WRns; e) udostępnienie sanitariatów przenośnych w liczbie co najmniej 10 szt. oraz natrysków przenośnych w liczbie co najmniej 3 kabin dla kobiet i 3 kabin dla mężczyzn; f) zorganizowanie przenośnej instalacji elektrycznej w postaci rozdzielni o zabezpieczeniu głównym do 50 kW wraz z okablowaniem rozprowadzającym energię elektryczną po terenie imprezy do skrzynek podłączenia energii elektrycznej minimum 15 szt.; g) zapewnienie profesjonalnych służb ochrony fizycznej: w dniu 10-11.08.2012 r. od godz. 20.00 do 15.00 - 2 osoby, w dniu 11.08.2012 r. od godz. 15.00 do 22.00 - 16 osób, w nocy 11-12.08.2012 r. od godz. 22.00 do 15.00 - 2 osoby, w dniu 12.08.2012 r. od godz. 15.00 do 22.00 - 16 osób; h) zapewnienie opieki medycznej; 2) w dniach od 11.08.2012 r. do 12.08.2012 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego: a) udostępnienie grup rekonstrukcyjnych (Rzymian, Celtów, Słowian, Wikingów); b) zorganizowanie obozowiska rzymskiego oraz średniowiecznego (Celtów, Słowian, Wikingów), opartego o namioty historyczne oraz sprzęty obozowe (stoły, ławy, siedziska, stojaki do uzbrojenia, skóry, naczynia do przygotowania i spożywania posiłków) w celu przeprowadzenia zaplanowanego przez Zamawiającego programu pokazów (w tym pokazów walk wojowników wymienionych wyżej kultur oraz wyścigów rydwanów rzymskich); c) zapewnienie występów zespołu muzyki historycznej na żywo; 3) opracowanie i dostarczenie w terminie do dnia 31.07.2012 r.: a) poligraficznych materiałów promocyjnych w postaci plakatu (format A2) w liczbie 500 szt. i zakładek w liczbie 1000 szt.; b) banerów promocyjnych w liczbie 4 szt.; c) gadżetu w postaci maskotki pluszowego baranka w liczbie 500 szt.; 4) przeprowadzenie akcji promocyjnej w mediach lokalnych i regionalnych w okresie od dnia 01.08.2012 r. do dnia 12.08.2012 r. obejmującej: a) spot reklamowy w Radio Ziemi Wieluńskiej - 20 emisji po 1 minucie; b) spot reklamowy w Telewizji TVK WSM; c) publikacja harmonogramu imprezy w gazecie regionalnej Dziennik Łódzki i w 2 gazetach lokalnych; 5) przygotowanie placu oraz zbudowanie areny o wymiarach 50X30m dla wyścigu rydwanów oraz siedzisk dla publiczności z balotów słomy; 6) napisanie scenariusza do obchodów Europejskiego Święta Bursztynu. Szczegółowy zakres rzeczowy usług przedstawiony został w Projekcie imprezy - Załączniku nr 8 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego, ewentualne zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w trybie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli zostaną spełnione przesłanki ustawowe.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający - Gmina Wieluń nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować zrealizowanie przynajmniej jednego zamówienia odpowiadającego swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wykonanie usług promocji projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej o wartości zamówienia publicznego w zakresie promocji, nie mniejszej niż brutto 90 000,00 zł w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w ramach jednej umowy, polegającej co najmniej na: a) wykonaniu materiałów promocyjnych, b) przeprowadzeniu akcji promocyjnej w mediach, c) zorganizowaniu obozowiska historycznego i przeprowadzeniu pokazów uzbrojenia, scen pojedynków i potyczek oraz turniejów wojów, w co najmniej 3 z 4 wymienionych kultur: Rzymian, Celtów, Słowian, Wikingów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie zasobami technicznymi takimi jak: a) rydwany rzymskie - minimum 4 szt., b) odzież, obuwie i uzbrojenie (kolczugi, zbroje lamelkowe, hełmy, miecze, topory, włócznie, oszczepy, łuki, proce, tarcze, noże) wymienionych kultur: Rzymian, Celtów, Słowian, Wikingów - wystarczające dla co najmniej 60 wojów oraz 20 niewiast, c) namioty historyczne Rzymian, Celtów, Słowian, Wikingów - minimum 15 szt.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie żąda udokumentowania osób zdolnych do wykonania zamowienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie żąda udokumentowania sytuacji ekonomicznej i finansowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Ocena scenariusza - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje się możliwość dokonania niżej wymienionych zmian: 1) zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 2) wynagrodzenie umowne może ulec zmniejszeniu w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji części przedmiotu umowy oraz w przypadku odstąpienia od umowy przez Strony, 3) zmiany scenariusza na wniosek Zamawiającego. 2. Nie jest dopuszczalna zmiana Wykonawcy za wyjątkiem sukcesji generalnej, w tym dziedziczenia prawa w spółkach handlowych, przekształcenia, sukcesji z mocy prawa. 3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.wielun.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Wieluniu, ul. Piłsudskiego 14, Biuro Zamówień Publicznych, pokój nr 9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.07.2012 godzina 13:00, miejsce: Urząd Miejski w Wieluniu Wydział Organizacyjny (Plac Kazimierza Wlk.1 budynek ratusza) pokój nr 1..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 31.07.2012.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego realizowane jest w ramach projektu pn. Nadwarciański Szlak Bursztynowy, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (RPO Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie