Świadczenie usługi restauracyjnej i cateringowej podczas konferencji Dziecko żydowskie w dniach 16-17.10.2012 r. w Zamościu

Lublin: Świadczenie usługi restauracyjnej i cateringowej podczas konferencji Dziecko żydowskie w dniach 16-17.10.2012 r. w Zamościu


Numer ogłoszenia: 219577 - 2012; data zamieszczenia: 16.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 216363 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. (81) 445 41 59, faks (81) 445 41 63.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Koscielna szkoła wyższa o pełnych prawach publicznych szkół wyższych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi restauracyjnej i cateringowej podczas konferencji Dziecko żydowskie w dniach 16-17.10.2012 r. w Zamościu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa obejmuje 2 obiady, barek kawowy podczas 4 przerw i jedną kolację dla maksymalnie 50 uczestników konferencji naukowej Dziecko żydowskie. Zamawiający przewiduje organizację dwudniowej konferencji, która odbędzie się w Centrum Synagoga Fundacji Ochrony Dziedzictwa Żydowskiego w Zamościu, ul. Pereca 14, 22-400 Zamość, w dniach 16 i 17 października 2012 r. Obiady i kolacja zorganizowane zostaną w lokalu Wykonawcy. Obiady 16 i 17 października 2012 r. serwowane będą o godzinie 14:30, kolacja 16 października 2012 r. o godzinie 19:30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia w. w. godzin o +-30 min.). Barek kawowy serwowany będzie w Centrum Synagoga w Zamościu, podczas przerw między sesjami...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9, 55.52.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi Turystyczno-Hotelowe OLIMP Paszt Aleksandra, {Dane ukryte}, 22-400 Zamość, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1492,69 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  6500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  6500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  6500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi restauracyjnej i cateringowej podczas konferencji Dziecko żydowskie w dniach 16-17.10.2012 r. organizowanej przez Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II w Zamościu zastosowano tryb zamówienia z wolnej ręki na podst. art. 67 ust. 3 ustawy Pzp - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć. Wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usługi restauracyjnej i cateringowej dla uczestników konferencji Dziecko żydowskie w dniach 16-17.10.2012 r. w Zamościu. Przez usługę restauracyjną Zamawiający rozumie usługę świadczoną w lokalu Wykonawcy, zaś usługa cateringowa obejmuje również dowóz posiłków (barku kawowego) w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Przedmiotem postępowania są usługi o charakterze niepriorytetowym, a zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Zamawiający - w celu wyłonienia Wykonawcy w trybie konkurencyjnym - przeprowadził postępowanie przetargowe nr AZP-240/PN-p14/054/2012, które jednak w dniu 08.10.2012 r. zostało unieważnione, z powodu niezłożenia żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Przeprowadzenie kolejnego postępowania przetargowego nie jest możliwe z powodu bliskiego terminu konferencji, stąd zastosowanie przez Zamawiającego trybu postępowania z wolnej ręki.