Rozbudowa Systemu Elektronicznej Rejestracji i Elektronicznego Raportowania (ERS - Electronic Recording and Reporting System) zakupionego przez MRiRW w 2010 r., umożliwiająca przesyłanie do oprogramowania E-logbook pojedynczych raportów elektronicznego dziennika połowowego otrzymanych z jednostek rybackich oraz odbierania informacji zwrotnych potwierdzających poprawność komunikacji

Warszawa: Rozbudowa Systemu Elektronicznej Rejestracji i Elektronicznego Raportowania (ERS - Electronic Recording and Reporting System) zakupionego przez MRiRW w 2010 r., umożliwiająca przesyłanie do oprogramowania E-logbook pojedynczych raportów elektronicznego dziennika połowowego otrzymanych z jednostek rybackich oraz odbierania informacji zwrotnych potwierdzających poprawność komunikacji


Numer ogłoszenia: 216447 - 2012; data zamieszczenia: 10.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6232649, faks 22 6232315.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.minrol.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa Systemu Elektronicznej Rejestracji i Elektronicznego Raportowania (ERS - Electronic Recording and Reporting System) zakupionego przez MRiRW w 2010 r., umożliwiająca przesyłanie do oprogramowania E-logbook pojedynczych raportów elektronicznego dziennika połowowego otrzymanych z jednostek rybackich oraz odbierania informacji zwrotnych potwierdzających poprawność komunikacji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Systemu Elektronicznej Rejestracji i Elektronicznego Raportowania (ERS - Electronic Recording and Reporting System) zakupionego przez MRiRW w 2010 r., umożliwiająca przesyłanie do oprogramowania E-logbook pojedynczych raportów elektronicznego dziennika połowowego otrzymanych z jednostek rybackich oraz odbierania informacji zwrotnych potwierdzających poprawność komunikacji. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1)zapewnienia komunikacji pomiędzy obydwoma systemami w protokole ERS 3.1 wskazanego na stronie Komisji Europejskiej pod adresem http://ec.europa.eu/fisheries/cfp/control/codes/eu_ers31_en.htm, 2)przyjmowania przez System ERS wysłanych z jednostek rybackich pojedynczych raportów dziennika elektronicznego a następnie po dokonaniu przez system analizy poprawności budowy raportów (zawartego w elemencie OPS) przesyłania ich do Systemu E-logbook jako wiadomości LOG, 3)zapewnienia możliwości odbierania przez System ERS informacji RET potwierdzających wpłynięcie poszczególnych części dziennika elektronicznego do Systemu E-logbook, 4)wysyłania z Systemu ERS do Systemu E-logbook pojedynczych raportów np. DEP, FAR, PNO bez unikalnego numeru dziennika rejsu połowowego, 5)zapewnienia w trakcie wymiany informacji pomiędzy Systemami ERS i E-logbook, że w elemencie OPS atrybuty FR i AD będą zawierały element POL, 6)zapewnienia przesyłana przez System ERS pojedynczych raportów z zachowaniem kolejności w jakiej przychodzą one ze statków rybackich, 7)zapewnienia obsługi przez System ERS zapytań QUE przychodzących z systemu E-logbook, 8)oznaczenia statusami pojedynczych raportów wysyłanych z Systemu ERS do Systemu E-logbook: a)Failed- w przypadku odrzucenia raportu przez System E-logbook, b)Ready- raport wysyłany dowolną ilość razy aż do czasu odebrania potwierdzenia odbioru wysłanego przez System E-logbook, c)Delivery failed - raport, który nie może być dostarczony do Systemu E-logbook, d)Acknowledged- w przypadku dostarczenia raportu do Systemu E-logbook i otrzymania wysłanego przez ten system informacji zwrotnej potwierdzającej poprawność wysłanego raportu, e)Invalid - w przypadku niemożliwości utworzenia i wysłania całego raportu na podstawie cząstkowego raportu otrzymanego ze statku rybackiego, 9)zapewnienia możliwości uporządkowania przez System ERS niewysłanych wiadomości (bez względu na przyczynę) i umożliwienia ich wysłania w sposób manualny. Dodatkowo w ramach zamówienia Wykonawca zapewni nieodpłatnie wsparcie techniczne oraz aktualizacje w zakresie zmian wprowadzonych do Systemu ERS, w terminie 12 miesięcy od dnia dokonania odbioru przedmiotu umowy. Do wykonania zamówienia Zamawiający udostępni Wykonawcy: 1)zainstalowaną i uruchomioną aplikacją ERS na serwerze produkcyjnym oraz testowym, eksploatowanym w siedzibie CMR w Gdyni, na zasadach uzgodnionych pomiędzy stronami; 2)aktualną dokumentację aplikacji: a)ERS Poradnik administratora, b)ERS Poradnik użytkownika; 3)dostęp zdalny oraz parametry techniczne serwerów: produkcyjnego i testowego. Wyżej wymienione oprogramowanie, dokumentację oraz dostęp zdalny do wskazanych serwerów zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy, nie później niż w przeciągu 5 dni od tego terminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.20.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał co najmniej jedną umowę o wartości nie mniejszej niż 135 000 zł brutto obejmującą swoim zakresem prace wdrożeniowe dotyczące oprogramowania wykorzystywanego do elektronicznego raportowania działalności połowowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 10 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każda posiada odpowiednie doświadczenie. Przez odpowiednie doświadczenie rozumie się uczestniczenie przez każdą z tych osób, w co najmniej jednym przedsięwzięciu w zakresie obejmującym swoim zakresem prace wdrożeniowe dotyczące oprogramowania wykorzystywanego do elektronicznego raportowania działalności połowowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór formularza zobowiązania podmiotu podany jest w załączniku nr 4 i 5 do SIWZ. Zobowiązanie składane jest w oryginale

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy: 1)nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2)nastąpi potrzeba zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.minrol.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wydział Zamówień Publicznych ul. Wspólna 30, pok. 122, 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.10.2012 godzina 10:30, miejsce: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wydział Zamówień Publicznych ul. Wspólna 30, pok. 122, 00-930 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie