Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowej gali bokserskiej w Bydgoszczy
Opis przedmiotu przetargu: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowej gali bokserskiej w Bydgoszczy
Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowej gali bokserskiej w Bydgoszczy
Numer ogłoszenia: 216990 - 2013; data zamieszczenia: 05.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833 , strona internetowa www.bydgoszcz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowej gali bokserskiej w Bydgoszczy.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowej gali bokserskiej w Bydgoszczy.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuPrzedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji poprzez sport. Promocja poprzez sport jest jedną z najskuteczniejszych platform komunikowania się z odbiorcą. Wykorzystanie sportu do promocji pozwala na budowę i kształtowanie odpowiedniego wizerunku Miasta Bydgoszczy. Odpowiedni wizerunek prowadzi do skuteczniejszego funkcjonowania miasta na wysoce konkurencyjnej płaszczyźnie turystyki, jak i biznesu Sport to jeden z podstawowych i najważniejszych elementów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona odbiorców (publiczności), nastawionego na rozrywkę, która dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych stąd też wykorzystanie w kampanii promocyjnej niezwykle popularnej dyscypliny sportu, takiej jak boks gwarantuje w prosty i czytelny sposób możliwość budowania pozytywnego wizerunku Miasta, które ma zachęcić potencjalnych konsumentów (turystów) do jego odwiedzin, bądź to w celach turystycznych, bądź biznesowych. Wykonawca zamówienia, tj. - Wersport - Agencja Sportowa Piotr Werner z siedzibą w Gliwicach to organizator wielu znakomitych gal bokserskich. Od wielu lat firma Wersport współpracuje z zawodową Grupą Boksu Zawodowego Knockout Promotions, które działa na polskim rynku nieprzerwanie od 1999 roku. Jest to największa grupa boksu zawodowego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej. W jej skład wchodzą tak znani bokserzy jak : Mistrz świata WBC(World Boxing Council) Krzysztof Diablo Włodarczyk, Artur Szpilka, Andrzej Wawrzyk, Rafał Jackiewicz, Damian Jonak, Paweł Kołodziej. W ostatnim czasie zawodnicy ww.grupy walczyli na galach w Rzeszowie, Gdańsku. Nadto, podkreślić należy, iż ww. Wykonawca jest jedynym Wykonawcą mającym prawa do organizacji ww. gali bokserskiej i z udziałem m.in. Artura Szpilki, organizowanej w dniu 15 czerwca 2013r. Wysoki poziom jaki reprezentują zawodnicy walczący na galach organizowanych przez Wykonawcę oraz niezwykła widowiskowość i emocje boksu zawodowego sprawiają, że gale odbywają się w wypełnionych po brzegi halach sportowych, a także są transmitowane przez ogólnopolskie stacje telewizyjne, także w kanałach otwartych, takich jak Polsat Sport czy otwarty Polsat. Oglądalność pojedynków bokserskich organizowanych w ramach gal liczona jest w milionach odbiorców. Pozwala to w związku z tym dotrzeć z reklamą do ogromnej rzeszy odbiorców w całym kraju i na świecie. Ww wykonawca w ramach promocji Miasta Bydgoszczy zorganizuje w Bydgoszczy galę bokserską Wojak Boxing Night z udziałem m.in. Artura Szpilki i Pawła Kołodzieja. Należy podkreślić, że Gala Wojak Boxing Night będzie transmitowana na żywo na kanałach Polsat Sport i Polsat Sport HD, a walka wieczoru będzie transmitowana na kanale otwartym Polsatu. Wykonawca w ramach promocji Zamawiającego zapewni m. in. transmisje z gali w telewizji ogólnopolskiej (Polsat) oraz kodowanej (Polsat Sport, Polsat Sport HD), jak również wykona ekspozycje Bydgoszczy na ringu. Miasto Bydgoszcz będzie reklamowane również podczas kampanii medialnej gali w Radiu Eska, Telewizji Polsat i Super Expressie. W związku z jw. organizacja gali bokserskiej w Bydgoszczy będzie niewątpliwie cennym elementem promocyjnym dla miasta Bydgoszczy. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawca - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1lit a i b uPzp.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
WERSPORT - Agencja Sportowa Piotr Werner, ul. Dworcowa 28, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.
Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowej gali bokserskiej w Bydgoszczy
Numer ogłoszenia: 227542 - 2013; data zamieszczenia: 13.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 216990 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowej gali bokserskiej w Bydgoszczy.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowej gali bokserskiej w Bydgoszczy.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.06.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- WERSPORT - Agencja Sportowa Piotr Werner, {Dane ukryte}, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 162601,63 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
200000,00
Oferta z najniższą ceną:
200000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
200000,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji poprzez sport. Promocja poprzez sport jest jedną z najskuteczniejszych platform komunikowania się z odbiorcą. Wykorzystanie sportu do promocji pozwala na budowę i kształtowanie odpowiedniego wizerunku Miasta Bydgoszczy. Odpowiedni wizerunek prowadzi do skuteczniejszego funkcjonowania miasta na wysoce konkurencyjnej płaszczyźnie turystyki, jak i biznesu Sport to jeden z podstawowych i najważniejszych elementów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona odbiorców (publiczności), nastawionego na rozrywkę, która dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych stąd też wykorzystanie w kampanii promocyjnej niezwykle popularnej dyscypliny sportu, takiej jak boks gwarantuje w prosty i czytelny sposób możliwość budowania pozytywnego wizerunku Miasta, które ma zachęcić potencjalnych konsumentów (turystów) do jego odwiedzin, bądź to w celach turystycznych, bądź biznesowych. Wykonawca zamówienia, tj. - Wersport - Agencja Sportowa Piotr Werner z siedzibą w Gliwicach to organizator wielu znakomitych gal bokserskich. Od wielu lat firma Wersport współpracuje z zawodową Grupą Boksu Zawodowego Knockout Promotions, które działa na polskim rynku nieprzerwanie od 1999 roku. Jest to największa grupa boksu zawodowego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej. W jej skład wchodzą tak znani bokserzy jak : Mistrz świata WBC(World Boxing Council) Krzysztof Diablo Włodarczyk, Artur Szpilka, Andrzej Wawrzyk, Rafał Jackiewicz, Damian Jonak, Paweł Kołodziej. W ostatnim czasie zawodnicy ww.grupy walczyli na galach w Rzeszowie, Gdańsku. Nadto, podkreślić należy, iż ww. Wykonawca jest jedynym Wykonawcą mającym prawa do organizacji ww. gali bokserskiej i z udziałem m.in. Artura Szpilki, organizowanej w dniu 15 czerwca 2013r. Wysoki poziom jaki reprezentują zawodnicy walczący na galach organizowanych przez Wykonawcę oraz niezwykła widowiskowość i emocje boksu zawodowego sprawiają, że gale odbywają się w wypełnionych po brzegi halach sportowych, a także są transmitowane przez ogólnopolskie stacje telewizyjne, także w kanałach otwartych, takich jak Polsat Sport czy otwarty Polsat. Oglądalność pojedynków bokserskich organizowanych w ramach gal liczona jest w milionach odbiorców. Pozwala to w związku z tym dotrzeć z reklamą do ogromnej rzeszy odbiorców w całym kraju i na świecie. Ww wykonawca w ramach promocji Miasta Bydgoszczy zorganizuje w Bydgoszczy galę bokserską Wojak Boxing Night z udziałem m.in. Artura Szpilki i Pawła Kołodzieja. Należy podkreślić, że Gala Wojak Boxing Night będzie transmitowana na żywo na kanałach Polsat Sport i Polsat Sport HD, a walka wieczoru będzie transmitowana na kanale otwartym Polsatu. Wykonawca w ramach promocji Zamawiającego zapewni m. in. transmisje z gali w telewizji ogólnopolskiej (Polsat) oraz kodowanej (Polsat Sport, Polsat Sport HD), jak również wykona ekspozycje Bydgoszczy na ringu. Miasto Bydgoszcz będzie reklamowane również podczas kampanii medialnej gali w Radiu Eska, Telewizji Polsat i Super Expressie. W związku z jw. organizacja gali bokserskiej w Bydgoszczy będzie niewątpliwie cennym elementem promocyjnym dla miasta Bydgoszczy. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawca - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1lit a i b uPzp.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 21699020130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-06-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bydgoszcz.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowej gali bokserskiej w Bydgoszczy | WERSPORT - Agencja Sportowa Piotr Werner Gliwice | 2013-06-13 | 200 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-06-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793422005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 200 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 200 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 200 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 200 000,00 zł |