Świadczenie usług technicznych podczas uroczystości państwowych, miejskich oraz patriotyczno-religijnych na terenie Miasta Białegostoku

Rzeszów: Wykonywanie serwisu i napraw kserokopiarek w O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratach


Numer ogłoszenia: 36414 - 2013; data zamieszczenia: 28.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie , Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8675000, faks 017 8523638.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie serwisu i napraw kserokopiarek w O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia. CPV 50313100-3 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek CPV 50313200-4 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych - liczba części III I. Opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia - kopiarki OCE 1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek OCE 3165 Lokalizacja : O/ ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 - 2 szt. I /Przeworsk ul. Dworcowa - 1 szt. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta: a) konserwację kserokopiarek b) usuwanie awarii kserokopiarek c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów. 3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu: a) konserwacja - raz w miesiącu. b) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 5 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych, 7. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 5 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3 000,00 zł /słownie trzy tysiące złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej. 8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 5 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni lub niedostarczenia kopiarek zastępczych, zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki. 9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty: a) materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych, b) materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji, c) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych, d) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, e) robocizny f) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw. g) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy 11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii. 12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce model OCE 3165 w wysokości : Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru: cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym 100 13. Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 30 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego . b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia. c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /pięćdziesiąt złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia. 14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje. 15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego. 16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy. 17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. 18.Zamawiający zobowiązuje się udostępnić dostęp do sprzętu w dni pracy O/ZUS i Inspektoratu w godzinach 7-15, w dni robocze, 19. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie. II. Opis przedmiotu zamówienia dla części II zamówienia - pozostałe kopiarki Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na pogwarancyjnym usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych kserokopiarek ZUS Oddział w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach. Wykaz kopiarek wchodzących w skład umowy od dnia 1.03.2013 1.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek: 1.1. Kopiarki Ricoch Alicio 350 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -2 szt. 1.2. Kopiarka Sharp Mx M350 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. 1.3. Kopiarka Kyocera Mita 4530 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. 1.4. Kopiarka Toshiba 603 e-studio a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. 1.5. Kopiarki Sharp Mx-M350N a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt. 1.6.W Inspektoracie ZUS w Leżajsku przy ulicy Mickiewicza 24 a) Kopiarka Rico FT 5632 -1 szt. b) Kopiarka Sharp ARM350 -1 szt. c) Kopiarka Sharp Mx -350 -1 szt. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta: a) konserwację kserokopiarek b) usuwanie awarii kserokopiarek c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów. 3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu: a) konserwacja - raz w miesiącu. c) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych, 7. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 3 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1000,00 zł /słownie tysiąc złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej. 8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 4 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki w naprawie. 9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty: a)materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych, b)materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji, d) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych, e) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, f) robocizny g) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw. h) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy 11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii. 12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości : Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru: cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym 100 13. Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 21 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego . b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia. c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /dwadzieścia złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia. 14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje. 15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego. 16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy. 17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. 18. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie. III. Opis przedmiotu zamówienia dla części III zamówienia - dzierżawa kopiarek Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa kopiarek, dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych dzierżawionych kopiarek. Dzierżawione kopiarki będą dostarczone i zainstalowane w Oddziale ZUS w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie i zainstalowanie kopiarek w Oddziale ZUS i podległych jednostkach terenowych kopiarek w następujących ilościach : a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 -2 szt. b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -4 szt. c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt. d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 -4 szt. e) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 -5 szt. f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 -3 szt. g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -3 szt. h) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D -3 szt. i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - 4 szt. j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - 1 szt. 2. Podstawowe wymagania dzierżawionych kopiarek dla poszczególnych lokalizacji i ilości: a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 - 2 szt. - format A4 -1 szt. - format A4 i A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii dla A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 - 4 szt. - format A4 -4 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 - 1 szt. - maksymalny format A4 i A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 - 4 szt. - format A4 -3 szt. - format A4, A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji e) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 - 5 szt. - format A4 -4 szt. - format A4, A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 - 3 szt. - maksymalny format A4 -2 szt. - maksymalny format A4, A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3 i A4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 - 3 szt. - maksymalny format A4 -2 szt. - maksymalny format A4, A3 - 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji h) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D - 3 szt. - maksymalny format A4 -2 szt. - maksymalny format A4, A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - 4 szt. - maksymalny format A4 -3 szt. - maksymalny format A4, A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3 i A4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - 1 szt. - maksymalny format A4,A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji 3. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy ilość wykonanych kopii wyniesie w sumie około 894 300 stron. 4. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konserwacji urządzeń w strukturze Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń pracowników. 5. Wynagrodzenie wykonawcy będzie płacone co miesiąc, na podstawie ilości stron kopii/wydruków wykonanych w danym okresie na dzierżawionych urządzeniach . Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości : Wynagrodzenie wypłacane będzie Wykonawcy, w wysokości obliczonej według następującego wzoru: cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym 100 6. Za cenę wydruku /kopii formatu A3 przyjmuje się podwójną stawkę za wydruk /kopię formatu A4/ 7. Cena zawiera: koszty dzierżawy przez Wykonawcę urządzeń gotowych do pracy z dostawą do Zamawiającego, ubezpieczenia, rozładunku, załadunku, instalacji, koszty materiałów eksploatacyjnych (np. toneru), serwisu, napraw, części zamiennych oraz szkolenia personelu z obsługi urządzeń oraz wszelkich innych kosztów związanych z realizacją umowy. 8. Cena nie obejmuje kosztów papieru do wykonania kopii. 9. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. Transport kserokopiarek realizowany będzie przez Wykonawcę bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z transportem. 11. Wykonawca zobowiązany jest uruchomić urządzenia od dnia 01.03.2013 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z wystąpienia siły wyższej oraz: a) zmian funkcjonalno - organizacyjnych w ZUS np. w przypadku zmiany ilości, typów serwisowanych kserokopiarek, zmianie lokalizacji poszczególnych kserokopiarek w ramach jednostek organizacyjnych Zamawiającego. b) w przypadku zaniechania produkcji części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych lub innych elementów. których brak uniemożliwia wykonanie umowy, c) zmiany podwykonawców, d) obniżenia kosztu serwisu ponoszonego przez Zamawiającego, Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów , pok. nr 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów , pok. nr 26 - Dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kopiarki OCE.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek OCE 3165 Lokalizacja : O/ ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 - 2 szt. I /Przeworsk ul. Dworcowa - 1 szt. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta: a) konserwację kserokopiarek b) usuwanie awarii kserokopiarek c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów. 3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu: a) konserwacja - raz w miesiącu. b) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 5 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych, 7. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 5 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3 000,00 zł /słownie trzy tysiące złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej. 8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 5 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni lub niedostarczenia kopiarek zastępczych, zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki. 9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty: a) materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych, b) materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji, c) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych, d) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, e) robocizny f) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw. g) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy 11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii. 12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce model OCE 3165 w wysokości : Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru: cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym 100 13. Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 30 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego . b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia. c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /pięćdziesiąt złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia. 14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje. 15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego. 16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy. 17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. 18.Zamawiający zobowiązuje się udostępnić dostęp do sprzętu w dni pracy O/ZUS i Inspektoratu w godzinach 7-15, w dni robocze, 19. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pozostałe kopiarki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na pogwarancyjnym usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych kserokopiarek ZUS Oddział w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach. Wykaz kopiarek wchodzących w skład umowy od dnia 1.03.2013 1.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek: 1.1. Kopiarki Ricoch Alicio 350 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -2 szt. 1.2. Kopiarka Sharp Mx M350 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. 1.3. Kopiarka Kyocera Mita 4530 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. 1.4. Kopiarka Toshiba 603 e-studio a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. 1.5. Kopiarki Sharp Mx-M350N a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt. 1.6.W Inspektoracie ZUS w Leżajsku przy ulicy Mickiewicza 24 a) Kopiarka Rico FT 5632 -1 szt. b) Kopiarka Sharp ARM350 -1 szt. c) Kopiarka Sharp Mx -350 -1 szt. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta: a) konserwację kserokopiarek b) usuwanie awarii kserokopiarek c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów. 3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu: a) konserwacja - raz w miesiącu. c) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych, 7. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 3 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1000,00 zł /słownie tysiąc złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej. 8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 4 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki w naprawie. 9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty: a)materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych, b)materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji, d) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych, e) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, f) robocizny g) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw. h) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy 11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii. 12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości : Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru: cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym 100 13. Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 21 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego . b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia. c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /dwadzieścia złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia. 14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje. 15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego. 16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy. 17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. 18. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dzierżawa kopiarek.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa kopiarek, dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych dzierżawionych kopiarek. Dzierżawione kopiarki będą dostarczone i zainstalowane w Oddziale ZUS w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie i zainstalowanie kopiarek w Oddziale ZUS i podległych jednostkach terenowych kopiarek w następujących ilościach : a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 -2 szt. b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -4 szt. c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt. d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 -4 szt. e) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 -5 szt. f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 -3 szt. g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -3 szt. h) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D -3 szt. i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - 4 szt. j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - 1 szt. 2. Podstawowe wymagania dzierżawionych kopiarek dla poszczególnych lokalizacji i ilości: a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 - 2 szt. - format A4 -1 szt. - format A4 i A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii dla A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 - 4 szt. - format A4 -4 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 - 1 szt. - maksymalny format A4 i A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 - 4 szt. - format A4 -3 szt. - format A4, A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji e) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 - 5 szt. - format A4 -4 szt. - format A4, A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 - 3 szt. - maksymalny format A4 -2 szt. - maksymalny format A4, A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3 i A4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 - 3 szt. - maksymalny format A4 -2 szt. - maksymalny format A4, A3 - 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji h) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D - 3 szt. - maksymalny format A4 -2 szt. - maksymalny format A4, A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - 4 szt. - maksymalny format A4 -3 szt. - maksymalny format A4, A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3 i A4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - 1 szt. - maksymalny format A4,A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji 3. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy ilość wykonanych kopii wyniesie w sumie około 894 300 stron. 4. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konserwacji urządzeń w strukturze Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń pracowników. 5. Wynagrodzenie wykonawcy będzie płacone co miesiąc, na podstawie ilości stron kopii/wydruków wykonanych w danym okresie na dzierżawionych urządzeniach . Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości : Wynagrodzenie wypłacane będzie Wykonawcy, w wysokości obliczonej według następującego wzoru: cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym 100 6. Za cenę wydruku /kopii formatu A3 przyjmuje się podwójną stawkę za wydruk /kopię formatu A4/ 7. Cena zawiera: koszty dzierżawy przez Wykonawcę urządzeń gotowych do pracy z dostawą do Zamawiającego, ubezpieczenia, rozładunku, załadunku, instalacji, koszty materiałów eksploatacyjnych (np. toneru), serwisu, napraw, części zamiennych oraz szkolenia personelu z obsługi urządzeń oraz wszelkich innych kosztów związanych z realizacją umowy. 8. Cena nie obejmuje kosztów papieru do wykonania kopii. 9. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. Transport kserokopiarek realizowany będzie przez Wykonawcę bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z transportem. 11. Wykonawca zobowiązany jest uruchomić urządzenia od dnia 01.03.2013 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

Białystok: Świadczenie usług technicznych podczas uroczystości państwowych, miejskich oraz patriotyczno-religijnych na terenie Miasta Białegostoku


Numer ogłoszenia: 71430 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 21712 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług technicznych podczas uroczystości państwowych, miejskich oraz patriotyczno-religijnych na terenie Miasta Białegostoku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zamówienie będzie realizowane podczas niżej wymienionych uroczystości: I. Usługa techniczna podczas uroczystości 94 rocznicy wyzwolenia Białegostoku o godz. 12.00 w dniu 19 lutego 2013 r. na Cmentarzu Wojskowym ul. 11 Listopada, II. Usługa techniczna podczas 24 rocznicy ocalenia miasta po katastrofie pociągu ze śmiercionośnym chlorem w Białymstoku przy Pomniku-Krzyżu Jezu Ufam Tobie, ul. Poleska w Białymstoku o godz. 16.30 oraz podczas trasy Drogi Krzyżowej: ul. Poleska, Aleja 1000-lecia Państwa Polskiego, ul. Radzymińska do Sanktuarium Miłosierdzia Bożego w dniu 9 marca 2013 r., III. Usługa techniczna podczas wielkanocnego poświęcenia pokarmów na Rynku Kościuszki w Białymstoku w dniu 30 marca 2013 r. o godz. 12.00, IV. Usługa techniczna z okazji Dnia Flagi RP w Białymstoku w dniu 2 maja 2013 r., na Rynku Kościuszki przy Pomniku Marszałka Józefa Piłsudskiego o godz. 12.00, V. Usługa techniczna z okazji 222 Rocznicy Uchwalenia Konstytucji 3 Maja, dniu 3 maja 2013 r., na Rynku Kościuszki przy Pomniku Marszałka Józefa Piłsudskiego w Białymstoku, o godz. 12.30, VI. Usługa techniczna z okazji XXII rocznicy powstania Straży Granicznej w dniu między 13 a 17 maja 2013 r. na Rynku Kościuszki przy Pomniku Marszałka Józefa Piłsudskiego, VII. Usługa techniczna podczas imprezy plenerowej Święto ulicy Kilińskiego w dniu 26 maja 2013 r. na dziedzińcu Pałacyku Gościnnego, VIII. Usługa techniczna podczas Święta Boże Ciało w dniu 30 maja 2013 r., przed Katedrą Białostocką o godz. 10.00, IX. Usługa techniczna podczas rocznicy masowych straceń Białostoczan w lesie Garbówka w dniu 17 czerwca 2013 r., o godz. 11.00, X. Usługa techniczna podczas spotkania z okazji Dni Miasta Białegostoku w ogrodzie Pałacu Branickich przy ul. J. Kilińskiego 1 w dniu 22 czerwca 2013 r., o godz. 20.00, XI. Usługa techniczna podczas Święta Wojska Polskiego połączonego z 93 rocznicą Bitwy Warszawskiej o godz. 12.30 w dniu 15 sierpnia 2013 r. na Rynku Kościuszki przy Pomniku Marszałka Józefa Piłsudskiego, XII. Usługa techniczna podczas spotkania okolicznościowego z okazji 70 rocznicy powstania w getcie białostockim w dniu 16 sierpnia 2013 r., przy Pomniku Powstańców Getta ul. Żabia o godz. 12:00, XIII. Usługa techniczna podczas uroczystości z okazji 93 rocznicy Bitwy Białostockiej w dniu 19 sierpnia 2013 r., o godz. 17.00 przy Pomniku 16 Ofiar z 1920 r., ul. Gen. Maczka w Białymstoku. XIV. Usługa techniczna podczas: 74 rocznicy wybuchu II wojny światowej, 74 rocznicy Obrony Miasta Białegostoku w kampanii wrześniowej 1939 r., w dniu 1 września 2013 r. o godz. 13.00, na osiedlu Wysoki Stoczek przy Pomniku Obrońców Białegostoku, XV. Usługa techniczna podczas XIII Marszu Żywej Pamięci Polskiego Sybiru, w dniu 6 września 2013 r. o godz. 10.00, przy Pomniku Mordu Katyńskiego Park Konstytucji 3 Maja (Park Zwierzyniecki) oraz przy Pomniku Nieznanego Sybiraka przy ul. Piastowskiej, XVI. Usługa techniczna podczas 74 rocznicy agresji sowieckiej na Polskę w dniu 17 września 2013 r. o godz. 12.00, na Cmentarzu Wojskowym przy ul. 11 listopada w Białymstoku, XVII. Usługa techniczna podczas spotkania okolicznościowego z okazji 81 rocznicy odsłonięcia i poświęcenia Pomnika Obrońców Białegostoku na cmentarzu wojskowym przy ul. 11 listopada w dniu 10 listopada 2013 r. o godz. 16.00 w Białymstoku, XVIII. Usługa techniczna z okazji 95 Rocznicy Odzyskania Niepodległości przez Polskę w dniu 11 listopada 2013 r., na Rynku Kościuszki przy Pomniku Marszałka Józefa Piłsudskiego o godz. 12.30, XIX. Usługa techniczna imprezy plenerowej Wigilia Miejska 2013 r. w dniu 22 grudnia 2013 r., na Rynku Kościuszki w Białymstoku o godz. 13.30.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.37.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Rozrywkowa FUNATIX Team Błażej Kowalski, {Dane ukryte}, 15-157 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 57926,82 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  44900,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  44900,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  57200,00

• 
  Waluta:
  PLN.