Świdnica: Organizacja 13. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 28.07.2012 - 04.08.2012 r.


Numer ogłoszenia: 217268 - 2012; data zamieszczenia: 22.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Świdnicki Ośrodek Kultury , ul. Rynek 43, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8521337, faks 074 8515661.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.sok.com.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 13. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 28.07.2012 - 04.08.2012 r..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Organizacja 13. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 28.07.2012 - 04.08.2012 r. 1. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1.1. Do obowiązków Wykonawcy należy kompleksowa organizacja 13 Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy, w tym w szczególności: a) przedstawienie Zamawiającemu koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia, która powinna obejmować plan organizacji, co najmniej 7 koncertów bachowskich różnych artystów, na terenie Gminy Miasta Świdnica oraz poza nią w miejscach zwyczajowo przyjętych w poprzednich edycjach festiwalu. Przedstawiona przez Wykonawcę koncepcja powinna być sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz zawierać listę proponowanych przez Wykonawcę artystów wraz z proponowanym miejscem koncertu danego artysty lub artystów, przy czym na każdym koncercie festiwalu wystąpić ma inny artysta (zespół), b) przygotowanie i realizację programu artystycznego festiwalu przedstawioną w załączniku nr 2 do SIWZ; c) zapewnienie dyrekcji artystycznej festiwalu w skład, której wejdzie co najmniej 1 osoba mająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w organizowaniu i realizacji festiwali muzyki dawnej; d) pokrycie wszelkich kosztów związanych z występem artystów w trakcie trwania festiwalu, w tym honorariów artystów, kosztów transportu, zakwaterowania, wyżywienia. Do obowiązków Wykonawcy należy również zawarcie umów z artystami, pokrycie ewentualnych tantiem autorskich związanych z występem artystów (ZAIKS), zapewnienie innych wymagań określonych przez artystów, e) zapewnienie profesjonalnej obsługi technicznej festiwalu, w tym sprzętu nagłośnieniowo-oświetleniowego, zapewnienie garderoby oraz dekoracji na życzenie artystów; f) wynajem co najmniej 7 miejsc koncertowych na czas organizacji festiwalu oraz ewentualnych prób, przy czym każde z miejsc planowanych koncertów musi posiadać widownię na co najmniej 50 osób, a w przypadku 2 z nich, co najmniej 300 osób (miejsca siedzące); g) stworzenie biura festiwalu wraz z obsługą zapewniającą prawidłowe przeprowadzenie festiwalu. O miejscu biura festiwalu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego; h) przygotowanie materiałów promocyjnych i reklamowych związanych z organizowanym festiwalem. Materiały promocyjne muszą zawierać logotypy: herb miasta Świdnica, logo miasta Świdnica Rynek z tradycjami, logo Świdnickiego Ośrodka Kultury. Umiejscowienie w materiałach oraz forma znaków graficznych Zamawiającego i Patronów wymagają akceptacji Zamawiającego. i) zapewnienie reklamy festiwalu w prasie, radio, oraz portalach internetowych. W zakresie reklamy festiwalu Wykonawca zobowiązany jest do publikacji: co najmniej 1 reklamy w prasie o zasięgu regionalnym, co najmniej 1 emisji reklamy w radiu o zasięgu regionalnym (teren województwa dolnośląskiego), co najmniej jednego baneru reklamowego w portalu internetowym o zasięgu ogólnopolskim, rozpowszechnienia co najmniej 100 sztuk plakatów o formacie B2 reklamujących festiwal na terenie miasta Świdnica oraz okolicznych miejscowości. Z przeprowadzonych działań reklamowych Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu stosowną dokumentację. j) aktualizacja strony internetowej festiwalu w terminie co najmniej 2 tygodni przed otwarciem festiwalu. Strona internetowa co najmniej powinna zawierać program artystyczny festiwalu, informację o artystach występujących w trakcie organizowanego festiwalu, miejsca organizowanych koncertów, niezbędne informację dla publiczności tj. miejsce i sposób zakupu biletów, warunki ich sprzedaży, ceny biletów na każdy z organizowanych w ramach festiwalu koncertów; k) przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu końcowego raportu z realizacji zamówienia po jego zakończeniu; l) wszelkie inne koszty związane z organizacją festiwalu, w tym koszty związane z ewentualnym wypożyczeniem nut, instrumentów, ich transportem, dekoracją miejsc koncertowych, dokumentacją fotograficzną, zakupem kwiatów. 1.2. Przewiduje się, że wszystkie koncerty w ramach organizowanego przez Wykonawcę festiwalu będą biletowane. Całkowity wpływ ze sprzedanych biletów otrzyma Wykonawca. Wykonawca zapewnia dystrybucję i sprzedaż biletów we własnym zakresie. 1.3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przekazania Zamawiającemu co najmniej 30 zaproszeń dla 2 osób na organizowane przez niego koncerty festiwalowe. 1.4. Wykonawca po zakończeniu festiwalu zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu raportu z realizacji zamówienia. 1.5. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79.95.21.00-8 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych; 92.31.21.20-8 - usługi świadczone przez grupy wokalne; 92.37.00.00-5 - usługi techników IV. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia ustala się na okres trwania 13. Festiwalu Bachowskiego tj: w dniach 28.07.2012 - 04.08.2012 r..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-8, 92.31.21.20-8, 92.37.00.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 04.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    tak


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia 2.1) Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj. zrealizował w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji lub współorganizacji festiwalu muzyki dawnej - o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 PLN brutto. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania, 4) Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. 2. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły (spełnia - nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ), dołączonych do oferty. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania - potwierdzone przekazaniem danych osób zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - Wykonawca składa oświadczenia, których wzory stanowią załączniki nr od 3 do 7 do niniejszej SIWZ. 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1.1 Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ; 1.2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ; 1.3 Parafowany przez Wykonawcę Wzór umowy - załącznik nr 8 do SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy, do oferty dołączyć należy: 2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ); 2.2 Oświadczenie osoby fizycznej o braku podstaw do wykluczenia z uwagi na upadłość lub likwidację (z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ); 2.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, do oferty dołączyć należy: 3.1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, tj. co najmniej 1 usługi organizacji lub współorganizacji festiwalu muzyki dawnej oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - (z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 5 do SIWZ), 3.1. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, (z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 6 do SIWZ), 4. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy należy przedłożyć: 4.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ), 4.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 4.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.5. Aktualna informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.6. Aktualna informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy występujący wspólnie lub powołujący sie przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy. 5. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja lub spółki cywilne): 5.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; 5.2. Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu, jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia; 5.3. Wykonawcy ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, dołączy pełnomocnictwo lub upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców winno być dołączone do oferty; 5.4 Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w SIWZ dla każdego partnera z osobna, pozostałe składane są wspólnie. V.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 6.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w: a) punkcie 2.2, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.2 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkani osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż w terminie, o którym mowa w pkt. 6.1 lit. a. 7. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Najlepsza koncepca artystyczna - 40


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sok.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Świdnicki Ośrodek Kultury, Rynek 43, 58-100 Świdnica, www.sok.com.pl, email:dyrektor@sok.com.pl.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Świdnicki Ośrodek Kultury, Rynek 43, 58-100 Świdnica.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Świdnica: Organizacja 13. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 28.07.2012 - 04.08.2012 r.


Numer ogłoszenia: 229894 - 2012; data zamieszczenia: 02.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 217268 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Świdnicki Ośrodek Kultury, ul. Rynek 43, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8521337, faks 074 8515661.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 13. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 28.07.2012 - 04.08.2012 r..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Organizacja 13. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 28.07.2012 - 04.08.2012 r. 1. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1.1. Do obowiązków Wykonawcy należy kompleksowa organizacja 13 Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy, w tym w szczególności: a) przedstawienie Zamawiającemu koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia, która powinna obejmować plan organizacji, co najmniej 7 koncertów bachowskich różnych artystów, na terenie Gminy Miasta Świdnica oraz poza nią w miejscach zwyczajowo przyjętych w poprzednich edycjach festiwalu. Przedstawiona przez Wykonawcę koncepcja powinna być sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz zawierać listę proponowanych przez Wykonawcę artystów wraz z proponowanym miejscem koncertu danego artysty lub artystów, przy czym na każdym koncercie festiwalu wystąpić ma inny artysta (zespół), b) przygotowanie i realizację programu artystycznego festiwalu przedstawioną w załączniku nr 2 do SIWZ; c) zapewnienie dyrekcji artystycznej festiwalu w skład, której wejdzie co najmniej 1 osoba mająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w organizowaniu i realizacji festiwali muzyki dawnej; d) pokrycie wszelkich kosztów związanych z występem artystów w trakcie trwania festiwalu, w tym honorariów artystów, kosztów transportu, zakwaterowania, wyżywienia. Do obowiązków Wykonawcy należy również zawarcie umów z artystami, pokrycie ewentualnych tantiem autorskich związanych z występem artystów (ZAIKS), zapewnienie innych wymagań określonych przez artystów, e) zapewnienie profesjonalnej obsługi technicznej festiwalu, w tym sprzętu nagłośnieniowo-oświetleniowego, zapewnienie garderoby oraz dekoracji na życzenie artystów; f) wynajem co najmniej 7 miejsc koncertowych na czas organizacji festiwalu oraz ewentualnych prób, przy czym każde z miejsc planowanych koncertów musi posiadać widownię na co najmniej 50 osób, a w przypadku 2 z nich, co najmniej 300 osób (miejsca siedzące); g) stworzenie biura festiwalu wraz z obsługą zapewniającą prawidłowe przeprowadzenie festiwalu. O miejscu biura festiwalu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego; h) przygotowanie materiałów promocyjnych i reklamowych związanych z organizowanym festiwalem. Materiały promocyjne muszą zawierać logotypy: herb miasta Świdnica, logo miasta Świdnica Rynek z tradycjami, logo Świdnickiego Ośrodka Kultury. Umiejscowienie w materiałach oraz forma znaków graficznych Zamawiającego i Patronów wymagają akceptacji Zamawiającego. i) zapewnienie reklamy festiwalu w prasie, radio, oraz portalach internetowych. W zakresie reklamy festiwalu Wykonawca zobowiązany jest do publikacji: co najmniej 1 reklamy w prasie o zasięgu regionalnym, co najmniej 1 emisji reklamy w radiu o zasięgu regionalnym (teren województwa dolnośląskiego), co najmniej jednego baneru reklamowego w portalu internetowym o zasięgu ogólnopolskim, rozpowszechnienia co najmniej 100 sztuk plakatów o formacie B2 reklamujących festiwal na terenie miasta Świdnica oraz okolicznych miejscowości. Z przeprowadzonych działań reklamowych Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu stosowną dokumentację. j) aktualizacja strony internetowej festiwalu w terminie co najmniej 2 tygodni przed otwarciem festiwalu. Strona internetowa co najmniej powinna zawierać program artystyczny festiwalu, informację o artystach występujących w trakcie organizowanego festiwalu, miejsca organizowanych koncertów, niezbędne informację dla publiczności tj. miejsce i sposób zakupu biletów, warunki ich sprzedaży, ceny biletów na każdy z organizowanych w ramach festiwalu koncertów; k) przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu końcowego raportu z realizacji zamówienia po jego zakończeniu; l) wszelkie inne koszty związane z organizacją festiwalu, w tym koszty związane z ewentualnym wypożyczeniem nut, instrumentów, ich transportem, dekoracją miejsc koncertowych, dokumentacją fotograficzną, zakupem kwiatów. 1.2. Przewiduje się, że wszystkie koncerty w ramach organizowanego przez Wykonawcę festiwalu będą biletowane. Całkowity wpływ ze sprzedanych biletów otrzyma Wykonawca. Wykonawca zapewnia dystrybucję i sprzedaż biletów we własnym zakresie. 1.3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przekazania Zamawiającemu co najmniej 30 zaproszeń dla 2 osób na organizowane przez niego koncerty festiwalowe. 1.4. Wykonawca po zakończeniu festiwalu zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu raportu z realizacji zamówienia..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-8, 92.31.21.20-8, 92.37.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.07.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Fundacja im. Tomasza Morusa, {Dane ukryte}, 58-170 Dobromierz, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 133739,83 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    130756,10


  • Oferta z najniższą ceną:
    130756,10
    / Oferta z najwyższą ceną:
    130756,10


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Rynek 43, 58-100 Świdnica
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: obaranowska@sok.com.pl
tel: 074 8521337
fax: 074 8515661
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-07-01
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 21726820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-06-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 33 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.sok.com.pl
Informacja dostępna pod: Świdnicki Ośrodek Kultury, Rynek 43, 58-100 Świdnica, www.sok.com.pl, email:dyrektor@sok.com.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
92312120-8 Usługi świadczone przez grupy wokalne
92370000-5 Usługi techników dźwięku
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja 13. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 28.07.2012 - 04.08.2012 r. Fundacja im. Tomasza Morusa
Dobromierz
2012-07-02 130 756,00