Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt.: Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania, w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju

Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt.: Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania, w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju


Numer ogłoszenia: 218715 - 2013; data zamieszczenia: 18.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt.: Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania, w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pt. Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju. Wykonawca wykona w szczególności niżej wymienione zadania: a) zaproponowanie odpowiedniej nazwy Konkursu internetowego nt. dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju (zwanego dalej Konkursem), odpowiadającej jego podstawowym celom i założeniom wskazanym w załączniku nr 6, Podstawowe cele i założenia konkursu. Propozycję nazwy Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 4 dni po podpisaniu umowy; b) zaprojektowanie i wykonanie logotypu Konkursu. Propozycję logotypu Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 4 dni po podpisaniu umowy; c) sporządzenie Regulaminu Konkursu, uwzględniającego podstawowe cele i założenia przeprowadzenia Konkursu wskazane w załączniku nr 6, Podstawowe cele i założenia konkursu. Projekt Regulaminu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 4 dni po podpisaniu umowy. Regulamin musi zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; d) wykonanie i uruchomienie portalu internetowego, zawierającego: logotyp Konkursu, nazwę Konkursu oraz logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl oraz link do strony www.ksow.pl; elektroniczny formularz zgłoszeniowy dla uczestników Konkursu. Uczestnikami Konkursu będą LGD (Lokalne Grupy Działania oraz beneficjenci i mieszkańcy obszarów objętych lokalnymi strategiami rozwoju). Formularz pod względem merytorycznym zostanie skonsultowany z Zamawiającym; Regulamin Konkursu; bieżące informacje o przebiegu Konkursu; możliwość głosowania na poszczególne LGD w zakresie dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju bez konieczności logowania; Portal musi w pełni funkcjonować najpóźniej 14 dni od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni niezbędne serwery oraz domenę, odpowiadającą nazwie, założeniom oraz celom Konkursu, jak również kompleksowe administrowanie portalem najpóźniej 14 dni od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. Funkcjonalność portalu musi odpowiadać podstawowym celom i założeniom Konkursu wskazanym w załączniku nr 6, Podstawowe cele i założenia konkursu. e) opracowanie koncepcji, przygotowanie oraz przeprowadzenie akcji promującej Konkurs, adresowanej do potencjalnych uczestników Konkursu, czyli działań umożliwiających dotarcie z informacją o konkursie do Lokalnych Grup Działania, potencjalnych głosujących, a zwłaszcza mieszkańców obszarów wiejskich, w tym w szczególności: koordynacja działań Sekretariatów Regionalnych Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, w szczególności przesyłanie niezbędnych informacji i komunikatów w celu zaproszenia LGD do zgłaszania LGD oraz mieszkańców obszarów wiejskich do udziału w głosowaniu internetowym; promocja Konkursu w mediach o zasięgu ogólnokrajowym oraz regionalnym - zamieszczenie co najmniej po 3 komunikatów prasowe w minimum dwóch mediach ogólnopolskich oraz w minimum dwóch mediach regionalnych w każdym województwie (prasa oraz radio), z czego: - pierwszy - będzie dotyczył podstawowych celów i założeń Konkursu oraz możliwości przesyłania zgłoszeń do Konkursu, - drugi - terminu i zasad głosowania internetowego, - trzeci - wyników głosowania internetowego z podaniem terminu ogłoszenia ostatecznych wyników Konkursu. systematyczna aktualizacja komunikatów na stronie Konkursu oraz stronach KSOW (w porozumieniu z Zamawiającym). Wszelkie materiały graficzne wykorzystane w celu przeprowadzenia akcji promującej Konkurs muszą zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. f) przeprowadzenie Konkursu zgodnie z poniższymi założeniami: rozpoczęcie Konkursu, głosowanie internetowe i obrady Komisji Konkursowej powinny zostać przeprowadzone w terminie do dnia 13 grudnia 2013 r.; g) przeprowadzenie ewidencji i weryfikacji formalnej nadesłanych i zebranych przez Wykonawcę zgłoszeń. Przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej. Raport musi zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; h) bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału w gali wręczenia nagród, która odbędzie się podczas konferencji, opieka przedstawicieli Biura nad nominowanymi podczas uroczystości wręczenia nagród. W uroczystości wręczenia nagród weźmie udział maksymalnie 60 osób, w tym nagrodzeni i wyróżnieni. Wręczenie nagród odbędzie się w terminie do 22 grudnia 2013 r. Za kompleksową organizację gali odpowiedzialny będzie Wykonawca zamówienia; i) przygotowanie informacji o otrzymaniu nominacji i rozesłanie ich mailem do uczestników. Informacje o otrzymaniu nominacji muszą zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; j) organizację konferencji, w tym: zapewnienie sali na 60 osób w centrum Warszawy, wyposażonej w sprzęt audiowizualny, 2 mikrofony, nagłośnienie wraz z obsługą cateringową (kawa, herbata, ciastka, napoje zimne). Sala musi zostać oznakowana logotypem Konkursu oraz logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; zapewnienie nagród rzeczowych w postaci 3 tabletów o następujących minimalnych parametrach technicznych: - pamięć wbudowana: 16 GB, - pamięć RAM: 1 GB, - wyświetlacz: kolorowy, 16 M kolorów, - procesora: 1 GHz dla 3 najlepszych LGD w Konkursie; zapewnienie 3 pucharów z wygrawerowanym tekstem przedstawionym przez Zamawiającego najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy dla 3 najlepszych LGD w Konkursie. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt pucharu w terminie najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy. Puchary zostaną dostarczone przez Wykonawcę w miejsce gdzie będzie się odbywała konferencja i zostaną wręczone 3 najlepszym LGD podczas konferencji; zapewnienie 30 dyplomów dla 30 wyróżnionych w tym 3 nagrodzonych LGD w Konkursie. Szczegóły techniczne dyplomów: - format A4, - gramatura papieru - ?250 g, - oprawa twarda - skórzana lub ze skóry ekologicznej i grawerowana Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt dyplomu w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Dyplomy zostaną dostarczone przez Wykonawcę w miejsce gdzie będzie się odbywała konferencja i zostaną wręczone wyróżnionym w Konkursie LGD podczas konferencji; zorganizowanie gali wręczenia nagród dla 60 uczestników konferencji. 3 Organizacja prac Komisji Konkursowej 4 Przygotowanie publikacji dotyczącej wyróżnionych i zwycięskich projektów Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dostępna na stronie internetowej www.fapa.com.pl.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 55.30.00.00-3, 72.41.30.00-8, 79.34.22.00-5, 79.82.11.00-6, 79.82.20.00-2, 79.82.25.00-7, 39.16.22.00-7, 18.53.00.00-3, 30.21.31.00-6, 92.31.22.10-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 30.000,00 zł każda (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 0/100), z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej organizacji lub współorganizacji konkursu dotyczącego dobrych praktyk w zarządzaniu lub działalności organizacji pozarządowych; b) co najmniej 1 (jedną) usługę, o wartości co najmniej 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 0/100), polegającą na opracowaniu i wydaniu publikacji lub katalogu dobrych praktyk, opisujących działania aktywizujące mieszkańców społeczności lokalnych; c) co najmniej 1 (jedną) usługę, o wartości co najmniej 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 0/100), polegającą na kompleksowej organizacji konferencji. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak