Zabrze: Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów wraz z ubezpieczeniem


Numer ogłoszenia: 218909 - 2010; data zamieszczenia: 12.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla , ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2710041, faks 032 2710809.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ichpw.zabrze.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    nie dotyczy


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka badawczo - rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów wraz z ubezpieczeniem.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie podróży służbowych krajowych i międzynarodowych oraz pośrednictwo w zakupie biletów lotniczych, kolejowych i na prom wraz z ubezpieczeniem podróżnych dla potrzeb Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla. 2. Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych i promowych we wszystkich kierunkach za granicą oraz na terenie kraju, a także biletów kolejowych w zagranicznych sieciach wewnętrznych zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego wg obowiązujących u przewoźników taryf i tras. 3. Wykonawca zapewni bilety na danej trasie z uwzględnieniem warunków podróży i środków transportu określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji minimum dwa najkorzystniejsze warianty przewozu wraz z informacją, jak przesunięcie terminu wyjazdu wpłynie na zmianę ceny biletu. 4. Wykonawca bezpłatnie dostarczy bilety do siedziby Zamawiającego. 5. Dostarczenie biletów do siedziby Zamawiającego nastąpi każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów). W sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 6 godzin od godziny złożenia zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia biletów elektronicznych. 6. W sytuacjach, których nie można było przewidzieć Zamawiający może odwołać rezerwację, zmienić trasę i/lub termin podróży oraz zwrócić bilet. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązany będzie do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie. 7. Wykonawca upoważniony zostanie do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych u Przewoźnika. 8. Wykonawca zapewni Zamawiającemu ubezpieczenie na czas podróży na każdy dzień wyjazdu do krajów europejskich, krajów reszta świata oraz na terenie kraju. Ubezpieczenie będzie obejmować: - koszty leczenia ubezpieczonego przebywającego za granicami naszego kraju w związku z jego nagłą chorobą lub nieszczęśliwym wypadkiem, - koszty transportu chorego lub transportu zwłok do Polski, - następstwa nieszczęśliwych wypadków polegająca na trwałym uszkodzeniu ciała, rozstroju zdrowia lub śmierci ubezpieczonego wywołane przyczyną zewnętrzną niezależnie od woli ubezpieczonego powstałe podczas podróży zagranicznej. 9. Wykonawca zapewni usługi turystyczne takie jak: rezerwacja hoteli, wynajem środków transportu (samochody osobowe, autokary, minibusy, małe samoloty), wizowanie paszportów oraz inne usługi zlecane przez Zamawiającego. 10. Z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków ochrona ubezpieczenia będzie obejmowała: a) Śmierć ubezpieczonego - wysokość świadczenia stanowi 100% sumy ubezpieczenia. b) Trwały uszczerbek na zdrowiu - wysokość świadczenia odpowiada orzeczonemu przez lekarzy procentów stałego uszczerbku na zdrowiu w odniesieniu do sumy ubezpieczenia. Niezależnie od kwoty wypłacanego świadczenia ubezpieczonemu zostaną zwrócone niezbędne wydatki poniesione na przejazd na teren RP do wskazanych przez ubezpieczyciela lekarzy oraz kosztów wykonania na terenie RP zleconych przez nich badań wymaganych dla uzasadnienia roszczeń. 11. Wystawione polisy oraz bilety zostaną dostarczone bezpłatnie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. Płatności nastąpią każdorazowo w terminie 21 dni, na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT. W przypadku polis ubezpieczeniowych, za fakturę VAT uznaje się prawidłowo wystawioną polisę lub notę obciążającą..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.00.00-7, 63.51.20.00-1, 63.00.00.00-9, 60.44.00.00-4, 60.60.00.00-4, 60.42.00.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP - wzór druku stanowi załącznik nr 2 do SIWZ udostępnionej na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Oświadczenie Wykonawcy o niestosowaniu nieuczciwej polityki rynkowej - wzór druku stanowi załącznik nr 5 do SIWZ udostępnionej na stronie internetowej Zamawiającego.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, 5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ust. 1 lub 2 PZP, z zastrzeżeniem art. 183 PZP.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ichpw.zabrze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41 - 803 Zabrze, fax. 32/ 271 - 08 - 09, e-mail: office@ichpw.zabrze.pl.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.08.2010 godzina 12:00, miejsce: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41 - 803 Zabrze, pokój nr 111.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Zabrze: Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów wraz z ubezpieczeniem


Numer ogłoszenia: 274975 - 2010; data zamieszczenia: 05.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 218909 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2710041, faks 032 2710809.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka badawczo - rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów wraz z ubezpieczeniem.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie podróży służbowych krajowych i międzynarodowych oraz pośrednictwo w zakupie biletów lotniczych, kolejowych i na prom wraz z ubezpieczeniem podróżnych dla potrzeb Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla. 2. Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych i promowych we wszystkich kierunkach za granicą oraz na terenie kraju, a także biletów kolejowych w zagranicznych sieciach wewnętrznych zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego wg obowiązujących u przewoźników taryf i tras. 3. Wykonawca zapewni bilety na danej trasie z uwzględnieniem warunków podróży i środków transportu określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji minimum dwa najkorzystniejsze warianty przewozu wraz z informacją, jak przesunięcie terminu wyjazdu wpłynie na zmianę ceny biletu. 4. Wykonawca bezpłatnie dostarczy bilety do siedziby Zamawiającego. 5. Dostarczenie biletów do siedziby Zamawiającego nastąpi każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów). W sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 6 godzin od godziny złożenia zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia biletów elektronicznych. 6. W sytuacjach, których nie można było przewidzieć Zamawiający może odwołać rezerwację, zmienić trasę i/lub termin podróży oraz zwrócić bilet. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązany będzie do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie. 7. Wykonawca upoważniony zostanie do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych u Przewoźnika. 8. Wykonawca zapewni Zamawiającemu ubezpieczenie na czas podróży na każdy dzień wyjazdu do krajów europejskich, krajów reszta świata oraz na terenie kraju. Ubezpieczenie będzie obejmować: - koszty leczenia ubezpieczonego przebywającego za granicami naszego kraju w związku z jego nagłą chorobą lub nieszczęśliwym wypadkiem, - koszty transportu chorego lub transportu zwłok do Polski, - następstwa nieszczęśliwych wypadków polegająca na trwałym uszkodzeniu ciała, rozstroju zdrowia lub śmierci ubezpieczonego wywołane przyczyną zewnętrzną niezależnie od woli ubezpieczonego powstałe podczas podróży zagranicznej. 9. Wykonawca zapewni usługi turystyczne takie jak: rezerwacja hoteli, wynajem środków transportu (samochody osobowe, autokary, minibusy, małe samoloty), wizowanie paszportów oraz inne usługi zlecane przez Zamawiającego. 10. Z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków ochrona ubezpieczenia będzie obejmowała: a) Śmierć ubezpieczonego - wysokość świadczenia stanowi 100% sumy ubezpieczenia. b) Trwały uszczerbek na zdrowiu - wysokość świadczenia odpowiada orzeczonemu przez lekarzy procentów stałego uszczerbku na zdrowiu w odniesieniu do sumy ubezpieczenia. Niezależnie od kwoty wypłacanego świadczenia ubezpieczonemu zostaną zwrócone niezbędne wydatki poniesione na przejazd na teren RP do wskazanych przez ubezpieczyciela lekarzy oraz kosztów wykonania na terenie RP zleconych przez nich badań wymaganych dla uzasadnienia roszczeń. 11. Wystawione polisy oraz bilety zostaną dostarczone bezpłatnie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. Płatności nastąpią każdorazowo w terminie 21 dni, na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT. W przypadku polis ubezpieczeniowych, za fakturę VAT uznaje się prawidłowo wystawioną polisę lub notę obciążającą.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.00.00-7, 63.51.20.00-1, 63.00.00.00-9, 60.44.00.00-4, 60.60.00.00-4, 60.42.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.09.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PBP ORBIS Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-699 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 135000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    135000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    135000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    135000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zamowieniapubliczne@ichpw.pl
tel: 322 710 041
fax: 322 710 809
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-08-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 21890920100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-08-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ichpw.zabrze.pl
Informacja dostępna pod: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41 - 803 Zabrze, fax. 32/ 271 - 08 - 09, e-mail: office@ichpw.zabrze.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
60420000-8 Usługi nieregularnego transportu lotniczego
60440000-4 Usługi lotnicze i podobne
60600000-4 Usługi transportu wodnego
63000000-9 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne
63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów wraz z ubezpieczeniem PBP ORBIS Sp. z o.o.
Warszawa
2010-10-05 135 000,00