Bankowa obsługa budżetu Gminy Chocianów oraz jednostek podległych Gminie

Chocianów: Bankowa obsługa budżetu Gminy Chocianów oraz jednostek podległych Gminie


Numer ogłoszenia: 218931 - 2011; data zamieszczenia: 12.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta i Gminy , ul. Ratuszowa 10, 59-140 Chocianów, woj. dolnośląskie, tel. 076 8185138, faks 076 8185061.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://chocianow.bip.pbox.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Chocianów oraz jednostek podległych Gminie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi Gminy Chocianów oraz jednostek podległych Gminie tj. Urzędu Miasta i Gminy w Chocianowie, Ośrodka Pomocy Społecznej w Chocianowie, Przedszkola Miejskiego w Chocianowie, Szkoły Podstawowej w Chocianowie, Szkoły Podstawowej w Trzebnicach, Szkoły Podstawowej w Szklarach Dolnych, Szkoły Podstawowej w Parchowie, Gimnazjum w Chocianowie, Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Chocianowie, w następującym zakresie: 1) Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych. 2) Realizacja przelewów. Bank obsługujący budżet zapewni system elektroniczny, umożliwiający wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Chocianów oraz jednostek podległych bez konieczności osobistej wizyty w banku. System ten musi być systemem bezpiecznym, o dostępie chronionymi hasłami oraz każdorazowo kodowaną transmisją danych. 3) Przyjmowania wpłat gotówkowych oraz dokonywania wypłat gotówkowych na terenie miasta Chocianowa. W ramach usługi bank zapewni dodatkowo bezkolejkową obsługę kasową przyjmowania wpłat i dokonywania wypłat z rachunków bankowych zamawiającego przez upoważnionych pracowników. 4) Możliwości lokowania środków: a) bank oprocentuje rachunek bieżący zamawiającego, b) przyjmowanie wolnych środków na autolokaty (depozyty automatyczne, nocne jednodniowe, weekendowe) zgodnie z dyspozycją jednostki (zamawiającego) środków finansowych, przy zastosowaniu oprocentowania WIBID 1M - pomniejszonej o marżę banku, przy czym minimalna wysokość autolokaty wynosi 50.000 zł. (bez odrębnej codziennej dyspozycji zamawiającego), c) oprocentowanie lokat (negocjacyjnych) na dłuższe terminy będzie każdorazowo negocjowane pomiędzy zamawiającym a bankiem, a stawką wyjściową oprocentowania lokat negocjowanych będzie WIBID 1M - marża banku, d) zamawiającemu przysługuje prawo lokowania wolnych środków finansowych na rachunkach lokat terminowych w innych bankach. 5) Uruchamiania kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu do wysokości ustalonego limitu uchwałami Rady Miejskiej Chocianowa, którego oprocentowanie oparte będzie na stawce WIBOR 1M powiększonej o marżę banku (niezmienną przez okres obowiązywania umowy). Przy czym środki winny być postawione do dyspozycji zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od złożenia wniosku. Przewiduje się zabezpieczenie kredytu w formie weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową. 6) Umożliwienia wypłat świadczeń społecznych , przyznanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej oraz Urząd Miasta i Gminy w Chocianowie, klientom nie posiadającym rachunku bankowego. 7) Świadczenia innych usług bankowych na rzecz jednostek objętych przedmiotem zamówienia tj. telefoniczne informowanie o stanie konta bankowego, przechowywanie depozytów, wydawanie blankietów czekowych. Ponadto: Bank nie będzie pobierał opłat: - innych, niż uwzględnione w cenie oferty opłat i prowizji z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, - opłat i prowizji bankowych od salda niewykorzystanej części kredytu w rachunku bieżącym oraz przedterminowej spłaty kredytu, - opłat i prowizji bankowych od wszelkich wpłat na rachunki bankowe zamawiającego i jednostek podległych, objęte przedmiotem zamówienia, - opłat i prowizji bankowych od wszelkich wypłat gotówkowych z rachunków bankowych zamawiającego i jednostek podległych, - tytułem otwarcia rachunku bankowego, - tytułem przelewów na konto w banku obsługującym, - za wydawanie blankietów czekowych, - tytułem opłat od przelewów dokonywanych między rachunkami bieżącymi i rachunkami pomocniczymi zamawiającego. - opłat za dostarczenie wyciągów bankowych w formie papierowej, - za wydawanie zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach, - za wydawanie opinii i historii rachunków bankowych. Bank zobowiązany jest do bezpłatnego zainstalowania pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej na sprzęcie zamawiającego oraz bezpłatnego przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej. Realizacja czynności bankowych na drodze internetowej przy wykorzystaniu systemu bankowości elektronicznej, wymagać będzie każdorazowo stosowania przez klienta, otrzymanego od banku hasła i certyfikatu - podpisu elektronicznego w celu ich autoryzacji. System powyższy powinien gwarantować minimum dwustopniowe zatwierdzanie wykonanych transakcji. Zamawiający udostępnia następujące dokumenty finasowe znajdujące się na stronie internetowej zamawiającego http://chocianow.bip.pbox.pl : - sprawozdanie Rb-NDS za IV kwartał 2010 - sprawozdanie Rb-Z za IV kwartał 2010 - budżet za 2011 r. - wieloletnia prognoza finansowa na lata 2011 - 2019.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.10.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełniających ten warunek zamawiający uzna wykonawców posiadających zezwolenie na wykonanie działalności w zakresie określonym w przepisach ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. u. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z póżn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://chocianow.bip.pbox.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy 59-140 Chocianów ul. Ratuszowa 10.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy 59-140 Chocianów ul. Ratuszowa 10 pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie