Zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: zamówienie stanowi trzy następujące części zamówienia cześć nr i – centrum polski przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników arimr w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka położonego w centrum polski poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego warszawy, nie dalej jednak niż w promieniu 60 km od biura centrali arimr w warszawie, ul. poleczki 33, oraz zapewnienie co najmniej dwóch ośrodków szkoleniowych (dodatkowych), położonych w województwie mazowieckim. cześć nr ii – południe polski przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników arimr w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego położonego na południu polski poza granicami administracyjnymi kielc, w woj. świętokrzyskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych kielc. cześć nr iii – zachód polski przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników arimr w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego położonego na zachodzie polski poza granicami administracyjnymi poznania, w odległości nie większej niż 30 km od granic administracyjnych poznania. na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń 1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń, 2) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem oraz serwisu kawowego, 3) transport dla uczestników szkoleń trasą i rodzajami dróg wskazanymi przez zamawiającego (w tym drogi płatne). zamawiający wymaga osobistego wykonania zamówienia w zakresie usług hotelarskich z zastrzeżeniem § 2 ust. 3 umowy, tj. przypadku, gdy realizacja zamówienia w pełnym zakresie we wskazanym przez zamawiającego terminie jest niemożliwa z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, wykonawca poinformuje zamawiającego o tym fakcie faksem lub drogą elektroniczną najpóźniej w ciągu 2 dni po złożeniu zamówienia. w takim przypadku wykonawca zobowiązany jest wskazać inny ośrodek szkoleniowy. ośrodek ten musi spełniać wymogi standardu określonego w opisie przedmiotu zamówienia.wybór ośrodka musi uzyskać akceptację zamawiającego. zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016 r. zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia. w ośrodkach będą odbywać się 1 3 dniowe szkolenia. zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10% uczestników szkolenia. w ośrodkach będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 120 osób jednorazowo. wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND	Nr dokumentu	219486-2014
PD	Data publikacji	01/07/2014
OJ	Dz.U. S	123
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne
DS	Dokument wysłany	26/06/2014
DT	Termin	28/07/2014
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	2 - Procedura ograniczona
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC	Pierwotny kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.arimr.gov.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

01/07/2014 S123 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2014/S 123-219486

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Al. Jana Pawła II Nr 70
Punkt kontaktowy: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa
Osoba do kontaktów: Izabella Helbing
00-175 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225950736
E-mail: izabella.helbing@arimr.gov.pl
Faks: +48 223185411

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.arimr.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Agencja/urząd krajowy lub federalny

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Inny: Agencja Wykonawcza

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: na terenie Polski
Kod NUTS

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Zamówienie stanowi trzy następujące części zamówienia:
Cześć nr I – centrum Polski
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka położonego w centrum Polski poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego Warszawy, nie dalej jednak niż w promieniu 60 km od biura Centrali ARiMR w Warszawie, ul. Poleczki 33, oraz zapewnienie co najmniej dwóch ośrodków szkoleniowych (dodatkowych), położonych w województwie mazowieckim.
Cześć nr II – południe Polski
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego położonego na południu Polski poza granicami administracyjnymi Kielc, w woj. świętokrzyskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych Kielc.
Cześć nr III – zachód Polski
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego położonego na zachodzie Polski poza granicami administracyjnymi Poznania, w odległości nie większej niż 30 km od granic administracyjnych Poznania.
Na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń:
1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń,
2) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem oraz serwisu kawowego,
3) transport dla uczestników szkoleń trasą i rodzajami dróg wskazanymi przez Zamawiającego (w tym drogi płatne).
Zamawiający wymaga osobistego wykonania zamówienia w zakresie usług hotelarskich z zastrzeżeniem § 2 ust. 3 umowy, tj. przypadku, gdy realizacja zamówienia w pełnym zakresie we wskazanym przez Zamawiającego terminie jest niemożliwa z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o tym fakcie faksem lub drogą elektroniczną najpóźniej w ciągu 2 dni po złożeniu zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać inny ośrodek szkoleniowy. Ośrodek ten musi spełniać wymogi standardu określonego w opisie przedmiotu zamówienia.Wybór ośrodka musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016 r.
Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia.
W ośrodkach będą odbywać się 1 - 3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10% uczestników szkolenia.
W ośrodkach będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 120 osób jednorazowo.
Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość bez VAT: 4 657 751 PLN

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 1.1.2015. Zakończenie 31.12.2016

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Cześć nr I – centrum Polski

1)Krótki opis

1. Opis przedmiotu zamówienia w zakresie części I
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka położonego w centrum Polski poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego Warszawy, nie dalej jednak niż w promieniu 60 km od biura Centrali ARiMR w Warszawie,
ul. Poleczki 33, oraz zapewnienie co najmniej dwóch ośrodków szkoleniowych (dodatkowych), położonych w województwie mazowieckim.
1.2. Na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń:
1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń,
2) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem oraz serwisu kawowego,
3) transport dla uczestników szkoleń trasą i rodzajami dróg wskazanymi przez Zamawiającego (w tym drogi płatne).
1.3. Zamawiający wymaga osobistego wykonania zamówienia w zakresie usług hotelarskich z zastrzeżeniem § 2 ust. 3 umowy, tj. przypadku, gdy realizacja zamówienia w pełnym zakresie we wskazanym przez Zamawiającego terminie jest niemożliwa z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o tym fakcie faksem lub drogą elektroniczną najpóźniej w ciągu 2 dni po złożeniu zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać inny ośrodek szkoleniowy. Ośrodek ten musi spełniać wymogi standardu określonego w opisie przedmiotu zamówienia.Wybór ośrodka musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
1.4. Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016 r.
1.5. Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia.
1.6. W ośrodkach będą odbywać się 1 - 3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10% uczestników szkolenia.
1.7. W ośrodkach będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 120 osób jednorazowo.
1.8. Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
1.9. Wykonawca w ośrodku położonym w centrum Polski zobowiązany jest zapewnić:
1) zakwaterowanie dla maks. 120 osób / dobę
2) wyżywienie z serwisem kawowym dla maks. 120 osób / dzień,
3) wynajem od 1 do 5 sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem / dzień,
4) zapewnienie autokarów dla maks. 120 osób z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca szkolenia, po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
5) usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim, ośrodku szkoleniowym spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.),
6) personel ośrodka zatrudniony do obsługi szkoleń organizowanych dla Zamawiającego powinien posiadać kwalifikacje odpowiadające rodzajowi świadczonych usług, zaś liczba personelu powinna zapewnić sprawną obsługę grupy,
7) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Koordynatora – osobę, która będzie do stałej dyspozycji Zamawiającego oraz uczestników w miejscu szkolenia przez cały czas jego trwania i w szczególności będzie odpowiedzialna za: przygotowanie sal szkoleniowych, zakwaterowanie uczestników, współpracę z obsługą obiektu i przedstawicielami Zamawiającego, obsługę techniczną i organizacyjną,
8) Wykonawca zapewni informację o szkoleniu przy wejściu do budynku oraz oznakowanie drogi do sal, w których będą odbywały się spotkania.
1.10. Minimalne wymagania dotyczące ośrodka położonego w centrum Polski:
1) pokoje 1 i 2 osobowe,
2) co najmniej 5 sal konferencyjnych z wyposażeniem, w tym:

a) jedna sala o powierzchni powyżej 130 m² z możliwością pomieszczenia 120 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania, wyposażona w zautomatyzowane, elektrycznie rozwijane ekrany, rzutniki multimedialne zawieszone pod sufitem i dodatkowe punkty zasilania umożliwiające podłączenie w każdej sali co najmniej 10 szt. urządzeń elektrycznych typu: laptop, zasilacz, w taki sposób aby uczestnicy mogli z nich korzystać w trakcie szkolenia,

b) jedna sala o powierzchni powyżej 60 m² z możliwością pomieszczenia 50 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania, wyposażona w zautomatyzowane, elektrycznie rozwijane ekrany, rzutniki multimedialne zawieszone pod sufitem i dodatkowe punkty zasilania umożliwiające podłączenie w każdej sali co najmniej 10 szt. urządzeń elektrycznych typu: laptop, zasilacz, w taki sposób aby uczestnicy mogli z nich korzystać w trakcie szkolenia,

c) 3 sale mogące pomieścić po 40 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania,
W/w sale powinny być klimatyzowane z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20-23 ºC,
z dostępem do Internetu, nagłośnieniem (co najmniej 2 mikrofony bezprzewodowe), wyposażone w ekran do prezentacji, tablice flipchart z papierem i markerami, rzutniki multimedialne (co najmniej 5 - po jednym w każdej sali), komputery do prowadzenia prezentacji (co najmniej 5 - po jednym w każdej sali), rolety lub zasłony do zaciemniania pomieszczenia. Przy każdej sali powinna znajdować się toaleta oraz miejsce na podanie serwisu kawowego.
We wszystkich w/w salach powinny być krzesła z miękkim siedziskiem.
W przypadku, gdy Zamawiający zgłosi Wykonawcy problem w postaci wadliwie funkcjonującego wyposażenia/sprzętu/internetu/aranżacji sali szkoleniowej, Wykonawca ma obowiązek bezkosztowo, w jak najkrótszym czasie zapewnić ich prawidłowe funkcjonowanie przed rozpoczęciem szkolenia.
3) zapewnienie serwisu kawowego,
4) ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem,
5) dźwigi powyżej 3 kondygnacji,

6) hall recepcyjny o powierzchni minimum 30 m²,

7) dostęp do Internetu w pokojach lub wydzielonym miejscu na terenie ośrodka.
1.11. Zakwaterowanie w ośrodku położonym w centrum Polski:
1) Noclegi w pokojach 1-osobowych ogrzanych do temperatury min. 20º C (z łazienką, WC, kabiną prysznicową, lustrem, ciepłą (min. 40 °C) i zimną wodą dostępną przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną, stołem oraz krzesłem, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka. Przewiduje się wynajem maks. 30 pokoi /dzień. Co najmniej 4 pokoje 1-osobowe powinny mieć powierzchnię 25 m kw.
2) Noclegi w pokojach 2-osobowych ogrzanych do temperatury min. 20º C z dwoma pojedynczymi łóżkami (z łazienką, WC, kabiną prysznicową, lustrem, ciepłą (min. 40 °C) i zimną wodą dostępną przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną przy każdym łóżku, stołem oraz krzesłami, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka.
W przypadku, kiedy Zamawiający zgłosi Wykonawcy zastrzeżenia odnośnie czystości, temperatury w pokoju lub niekompletnego lub wadliwie funkcjonującego wyposażenia, Wykonawca ma obowiązek bezkosztowo w ciągu 30 minut zapewnić drugi pokój w tym samym hotelu.
1.12. Sala restauracyjna w ośrodku położonym w centrum Polski.
Sala restauracyjna, w której będą podawane obiady oraz śniadania i kolacje powinna być wyposażona w stoły
i krzesła w ilości adekwatnej do liczby uczestników danego szkolenia i zapewniać możliwość spożycia posiłku grupy liczącej 120 osób w ciągu 60 minut.
1.13. Wyżywienie w ośrodku położonym w centrum Polski.
1) Śniadanie z ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier.
Szczegółowe wymagania minimalne dotyczące menu śniadaniowego:
a) Płatki śniadaniowe 3 rodzaje (kukurydziane zwykłe, płatki w czekoladzie, w miodzie) -20 g/gramatura na osobę,
b) Jogurty owocowe i naturalne -150 g/gramatura na osobę,
c) Miód naturalny i dżemy owocowe – min. 40 % owoców w dżemie (truskawkowe, wiśniowe, morelowe, brzoskwiniowe) co najmniej 2 rodzaje (Zamawiający nie dopuszcza podania marmolady) -50 g/gramatura na osobę,;
d) Chleb min. 2 rodzaje (pieczywo razowe i białe), bułki - 150 g/gramatura na osobę,
e) Masło (min. 80 % tłuszczu w produkcie) - 20 g/gramatura na osobę,
f) Owoce w całości (krajowe sezonowe oraz egzotyczne) – 2 rodzaje - 100 g/gramatura na osobę,
g) Wędliny (min 4 rodzaje) - 80 g/gramatura na osobę:
— wędliny wędzone o zawartości min. 85 % mięsa w wędlinie,
— mięso pieczone własnej produkcji (karkówka, schab) – min. 99 % mięsa w produkcie lub pasztet drobiowy lub wieprzowy własnej produkcji podawany porcjowo z chrzanem – 60% zawartości czystego mięsa w 100 g pasztetu.
h) Sery typu gouda, salami, ementaler – min. 45 % tłuszczu w serze lub camembert, brie – min. 55 % tłuszczu w serze - 60 g/gramatura na osobę,
i) Twarogi 2 rodzaje (twaróg słony półtłusty, grani) - 50 g/gramatura na osobę,
j) Świeże warzywa (np. pomidory, świeży ogórek, papryka krojone rano w dniu serwowania śniadania) - 50 g/gramatura na osobę,
k) Min. 2 różne dania mięsne na ciepło: kiełbaski typu śląska – min 85 % mięsa, kiełbaski białe cienkie – min 85 % mięsa, parówki cienkie – min 50 % mięsa 100 g/gramatura na osobę,
l) Min. jedno danie z jaj na ciepło: jajecznica, naleśniki z twarogiem lub dżemem , omlet z dodatkami (papryka, szczypior, pomidory, cebula, bekon, szynka, ser żółty) - 100 g/gramatura na osobę,
m) Jajko gotowane na twardo podawane w sosie majonezowym -1 szt./gramatura na osobę,
n) Dania sezonowe (np. sałatka jarzynowa, ziemniaczana, śledziowa) - 50 g/gramatura na osobę,
o) Kawa naturalna kawa mielona, parzona w ekspresie przelewowym - 5g na 150 ml wody (100 % arabica) - 250 ml/gramatura na osobę,
p) Kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń,
q) Mleko - bez ograniczeń,
r) Wrząca woda w warniku - bez ograniczeń
s) Soki owocowe – 100 % soku, min. 2 smaki (np. pomarańcz, jabłko), podawane w dzbanku - 200 ml/gramatura na osobę,
t) Herbaty czarne, owocowe – min 3 smaki w osobno pakowanych saszetkach do samodzielnego przygotowania - bez ograniczeń,
u) Cukier - bez ograniczeń.
Posiłek będzie wydawany w formie szwedzkiego stołu (szwedzkiego bufetu).
2) Obiad dwudaniowy z deserem i napojami.
Szczegółowe wymagania minimalne dotyczące menu obiadowego:
a) Zupa (przygotowana w oparciu o wywar z mięsa i warzyw) - Zamawiający w procesie przygotowania zup nie dopuszcza stosowania kostek rosołowych oraz zup w proszku) - 350 ml/ gramatura na osobę,
b) Min. 1 danie mięsne ( pieczone lub gotowane z wyjątkiem drobiu i mięsa mielonego) w wyjątkowych przypadkach na zgłoszenie zamawiającego danie to powinno zostać zastąpione daniem jarskim dla wybranych uczestników szkolenia - 150 g/gramatura na osobę,
c) Min. 1 danie z ryb lub drobiu (pieczone lub gotowane) - 150 g/gramatura na osobę,
d) Dodatek skrobiowy (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) – min. 2 rodzaje - 300 g/gramatura na osobę,
e) Sałaty, sałatki, surówki – co najmniej 2 rodzaje - 100g/gramatura na osobę,
f) Sok owocowy - 100 % soku, - 200 ml/gramatura na osobę,
g) Woda niegazowana z cytryną - bez ograniczeń.
h) Deser - ciasto lub lody lub sałatka owocowa - 150 g/gramatura na osobę,
Posiłek będzie wydawany w formie szwedzkiego stołu (szwedzkiego bufetu).
3) Kolacja I z ciepłym posiłkiem i napojami.
Szczegółowe wymagania minimalne dotyczące menu kolacyjnego I:
a) Danie ciepłe – min. 70 % mięsa (gulasz, pierogi, risotto) - 300 g/gramatura na osobę,
b) Wędliny wędzone o zawartości min. 85 % mięsa w wędlinie – 80g/gramatura na osobę,
c) Mięso pieczone własnej produkcji (karkówka, schab) – min. 99 % mięsa w produkcie lub pasztet drobiowy lub wieprzowy własnej produkcji podawany porcjowo z chrzanem – 60 % zawartości czystego mięsa w 100g pasztetu - 80 g/gramatura na osobę,
d) Przystawki zimnie min. 3 rodzaje, np.: sałatka warzywna, sałatka rybna, śledź w oleju - 100 g/gramatura na osobę,
e) Świeże warzywa (np. pomidory, świeży ogórek, papryka, sałata) - 50 g/gramatura na osobę,
f) Chleb min. 2 rodzaje (pieczywo razowe i białe), bułki - 150 g /gramatura na osobę,
g) Masło - 30 g/gramatura na osobę,
h) Herbaty czarne, owocowe – min 3 smaki w osobno pakowanych saszetkach do samodzielnego przygotowania - bez ograniczeń,
i) Cukier - bez ograniczeń,
Posiłek będzie wydawany w formie szwedzkiego stołu (szwedzkiego bufetu).
4) Kolacja II serwowana do stołu z przynajmniej czterema ciepłymi posiłkami i napojami.
Obsługa kelnerska min. 2 kelnerów (kelnerki) na 50-cio osobową grupę.
Sala restauracyjna do wyłącznej dyspozycji uczestników.
Czas trwania kolacji - określa Zamawiający.
Szczegółowe wymagania minimalne dotyczące menu kolacyjnego II:
a) danie ciepłe – min. 70 % mięsa (gulasz, pierogi, risotto) - 200 g/gramatura na osobę,
b) danie ciepłe – ryba smażona lub gotowana - 100 g/gramatura na osobę,
c) danie ciepłe – mięso pieczone (z wyjątkiem mięsa mielonego) - 100 g/gramatura na osobę + frytki 200 g/gramatura na osobę,
d) barszcz czerwony lub żurek lub krem z warzyw - 350 ml/gramatura na osobę,
e) Wędliny 4 rodzaje - 80 g /gramatura na osobę:
— wędliny wędzone o zawartości min. 85 % mięsa w wędlinie,
— mięso pieczone własnej produkcji (karkówka, schab) – min. 99 % mięsa w produkcie lub pasztet drobiowy lub wieprzowy własnej produkcji podawany porcjowo z chrzanem – 60 % zawartości czystego mięsa w 100 g pasztetu.
f) Przystawki zimnie min. 3 rodzaje, np.: sałatka warzywna, sałatka rybna, śledź w oleju, - 100 g/gramatura na osobę,
g) Świeże warzywa (np. pomidory, świeży ogórek, papryka, sałata) - 50 g/gramatura na osobę,
h) Chleb min. 2 rodzaje (pieczywo razowe i białe), bułki, - 150 g/gramatura na osobę,
i) Masło - 30 g/gramatura na osobę,
j) Herbaty czarne, owocowe – min 3 smaki w osobno pakowanych saszetkach do samodzielnego przygotowania - bez ograniczeń,
k) Owoce w całości (krajowe sezonowe oraz egzotyczne) – 2 rodzaje - 100 g/gramatura na osobę,
l) Ciasta i desery własnej produkcji (min 1 rodzaj) - 50 g/gramatura na osobę,
m) Soki owocowe - 100 % soku, min. 2 smaki, podawane w dzbanku - 500 m/gramatura na osobę,
n) Woda niegazowana z cytryną, podawana w dzbanku - bez ograniczeń,
o) Napoje gazowane - 500 ml/gramatura na osobę,
p) Cukier - bez ograniczeń,
q) Kawa naturalna mielona, parzona w ekspresie przelewowym - 5g na 150 ml wody -250 ml/gramatura na osobę,
r) Kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń,
s) Mleko - bez ograniczeń.
5) Serwis kawowy do 3 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana).
Szczegółowe wymagania minimalne dotyczące serwisu kawowego:
a) Czas trwania serwisu kawowego – 30 minut,
b) Kawa naturalna - mielona, parzona w ekspresie ciśnieniowym - 5g na 150 ml wody - 250 ml/gramatura na osobę,
c) Kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń,
d) Mleko - bez ograniczeń,
e) Wrząca woda w warniku - bez ograniczeń,
f) Herbaty czarne, owocowe – min 3 smaki w osobno pakowanych saszetkach do samodzielnego przygotowania - bez ograniczeń,
g) Woda podana w dzbanku z kostkami lodu i plasterkami cytryny - bez ograniczeń,
h) Soki owocowe - 100% soku, min. 2 smaki, podawane w dzbanku - bez ograniczeń,
i) Ciasta własnej produkcji min. 2 rodzaje lub ciastka kruche – min. 3 rodzaje - 100 g /gramatura na osobę.
6) Woda mineralna na sali szkoleniowej dla uczestników szkolenia – 0,5 l. na osobę na dzień.
7) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
8) Zamawiający nie dopuszcza użycia sztućców oraz naczyń jednorazowego użytku.
9) Godziny posiłków oraz rodzaj kolacji (Kolacja I lub Kolacja II) zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach.
10) Możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10% uczestników szkolenia.
11) W zakresie wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest do:
— terminowego przygotowania posiłków, zgodnie z ramowym programem szkolenia;
— zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowywaniu posiłków;
— przygotowania posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, urozmaiconych, z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia.
1.14. Dodatkowe wymagania.
Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zapewni możliwość korzystania z nie mniej niż dwóch ośrodków dodatkowych, w których będzie możliwość zorganizowania szkoleń dla grup liczących do 100 osób. Ośrodki dodatkowe muszą być położone w województwie mazowieckim.
Każdy ośrodek powinien dysponować:

1) salą konferencyjną o powierzchni powyżej 100 m² z możliwością pomieszczenia do 100 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania. W/w sala powinna być klimatyzowana z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20 - 23º C, z dostępem do internetu, nagłośnieniem (co najmniej 2 mikrofony bezprzewodowe), wyposażona w ekran do prezentacji, tablicę flipchart z papierem i markerami, rzutnik multimedialny oraz komputer do prowadzenia prezentacji, dodatkowe punkty zasilania umożliwiające podłączenie co najmniej 10 szt. urządzeń elektrycznych typu: laptop, zasilacz, w taki sposób aby uczestnicy mogli z nich korzystać w trakcie szkolenia, krzesła z miękkim siedziskiem,

2) pokojami 1-osobowymi o powierzchni nie mniejszej niż 9 m² i pokojami 2-osobowymi o powierzchni nie mniejszej niż 14 m² dla grupy liczącej 100 uczestników zgodnymi z opisem jak w punkcie 1.11,

3) dostępem do Internetu w pokojach lub wydzielonym miejscu na terenie ośrodka,
4) możliwościami wyżywienia grupy liczącej 100 uczestników zgodnie z następującymi warunkami:
a) śniadanie z ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą,
b) obiad dwudaniowy z deserem i napojami,
c) Kolacja I z ciepłym posiłkiem i napojami,
d) Kolacja II serwowana do stołu z przynajmniej czterema ciepłymi posiłkami i napojami,
e) serwis kawowy 3 x dziennie.
Szczegółowe wymagania dotyczące menu jak w pkt 1.13.
5) Zamawiający wymaga, aby w ośrodkach dodatkowych Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
6) Zamawiający nie dopuszcza użycia sztućców oraz naczyń jednorazowego użytku.
7) Godziny posiłków oraz rodzaj kolacji (Kolacja I lub Kolacja II) zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach.
8) Możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia.
9) Ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem.
10) W przypadku wykorzystania ośrodka dodatkowego oraz świadczenia usług transportowych do i z ośrodka dodatkowego, Wykonawca będzie stosował ceny nie wyższe niż podane w ofercie.
1.15. Pozostałe wymagania dla ośrodka położonego w centrum Polski i ośrodków dodatkowych.
Wykonawca musi zapewnić:
1) dostępność pokoi hotelowych, sali restauracyjnej i sali szkoleniowej od godz. 11.00 w dniu rozpoczęcia szkolenia do godziny 14.00 w dniu zakończenia szkolenia;
2) bezpieczne miejsce na przechowanie bagażu dla uczestników w przypadku, gdy uczestnicy będą przebywać na terenie ośrodka poza godzinami określonymi w programie szkolenia;
3) miejsce na przechowywanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, rzutnik)
w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu;
4) możliwość wykorzystania urządzeń typu: drukarka, kserokopiarka w czasie trwania szkolenia. Zamawiający przewiduje wydruk nie więcej niż 100 stron formatu A4 (wydruk czarno-biały) podczas jednego szkolenia;
5) zapewnienie co najwyżej pięcioletniego autokaru, wyposażonego - co najmniej w klimatyzację i toaletę, posiadającego - co najmniej 50 miejsc do siedzenia dla uczestników szkolenia, w celu przewiezienia uczestników szkolenia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do ośrodka szkoleniowego, a po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (w tym drogi płatne);
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania usługi przewozu autokarem uczestników szkolenia również w trakcie jego trwania.
7) Zamawiający pokryje koszty przewozu według faktycznie przejechanych kilometrów przez autokar z uczestnikami szkoleń. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów, w tym np. opłaty postojowej, opłaty parkingowej.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 1 782 971 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

w zakresie części I w sek. VI.3)

Część nr: 2 Nazwa: Cześć nr II – południe Polski

1)Krótki opis

2. Opis przedmiotu zamówienia w zakresie części II
2.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego położonego na południu Polski poza granicami administracyjnymi Kielc, w woj. świętokrzyskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych Kielc..
2.2. Na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń:
1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń,
2) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, serwisu kawowego,
3) transport dla uczestników szkoleń trasą i rodzajami dróg wskazanymi przez Zamawiającego.(w tym drogi płatne).
2.3. Zamawiający wymaga osobistego wykonania zamówienia w zakresie usług hotelarskich z zastrzeżeniem § 2 ust. 3 umowy, tj. przypadku, gdy realizacja zamówienia w pełnym zakresie we wskazanym przez Zamawiającego terminie jest niemożliwa z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o tym fakcie faksem lub drogą elektroniczną najpóźniej w ciągu 2 dni po złożeniu zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać inny ośrodek szkoleniowy. Ośrodek ten musi spełniać wymogi standardu określonego w opisie przedmiotu zamówienia.Wybór ośrodka musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
2.4. Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016 r.
2.5. Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia.
2.6. W ośrodku będą odbywać się 1 - 3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10% uczestników szkolenia.
2.7. W ośrodku będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 120 osób jednorazowo.
2.8. Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
2.9. Wykonawca w ośrodku na południu Polski zobowiązany jest zapewnić:
1) zakwaterowanie dla maks. 120 osób / dobę
2) wyżywienie z serwisem kawowym dla maks. 120 osób / dzień,
3) wynajem od 1 do 2 sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem / dzień,
4) zapewnienie autokarów dla maks. 120 osób z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca szkolenia, po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
5) usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim, ośrodku szkoleniowym spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.),
6) personel ośrodka zatrudniony do obsługi szkoleń organizowanych dla Zamawiającego powinien posiadać kwalifikacje odpowiadające rodzajowi świadczonych usług, zaś liczba personelu powinna zapewnić sprawną obsługę grupy.
7) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Koordynatora – osobę, która będzie do stałej dyspozycji Zamawiającego oraz uczestników w miejscu szkolenia przez cały czas jego trwania i w szczególności będzie odpowiedzialna za: przygotowanie sal szkoleniowych, zakwaterowanie uczestników, współpracę z obsługa obiektu i przedstawicielami Zamawiającego, obsługę techniczną i organizacyjną.
8) Wykonawca zapewni informację o szkoleniu przy wejściu do budynku oraz oznakowanie drogi do sal,
w których będą odbywały się spotkania.
2.10. Minimalne wymagania dotyczące ośrodka na południu Polski:
1) pokoje 1 i 2 osobowe
2) co najmniej 2 sale konferencyjne z wyposażeniem, w tym:

a) jedna sala o powierzchni powyżej 250 m² z możliwością pomieszczenia 120 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania, wyposażona w zautomatyzowane, elektrycznie rozwijane ekrany, rzutniki multimedialne zawieszone pod sufitem i dodatkowe punkty zasilania umożliwiające podłączenie w każdej sali co najmniej 10 szt. urządzeń elektrycznych typu: laptop, zasilacz, w taki sposób aby uczestnicy mogli z nich korzystać w trakcie szkolenia,

b) jedna sala o powierzchni powyżej 60 m² z możliwością pomieszczenia 50 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania, wyposażona w rzutnik multimedialny, wyposażona w zautomatyzowane, elektrycznie rozwijane ekrany, rzutniki multimedialne zawieszone pod sufitem i dodatkowe punkty zasilania umożliwiające podłączenie w każdej sali co najmniej 10 szt. urządzeń elektrycznych typu: laptop, zasilacz, w taki sposób aby uczestnicy mogli z nich korzystać w trakcie szkolenia.

W/w sale powinny być klimatyzowane z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20-23º C,
z dostępem do Internetu, nagłośnieniem (co najmniej 2 mikrofony bezprzewodowe), wyposażone w ekran do prezentacji, tablice flipchart z papierem i markerami, komputery do prowadzenia prezentacji (co najmniej 2 - po jednym w każdej sali), rolety lub zasłony do zaciemniania pomieszczenia. Przy każdej sali powinna znajdować się toaleta oraz miejsce na podanie serwisu kawowego.
We wszystkich w/w salach powinny być krzesła z miękkim siedziskiem.
W przypadku, gdy Zamawiający zgłosi Wykonawcy problem w postaci wadliwie funkcjonującego wyposażenia/sprzętu/internetu/aranżacji sali szkoleniowej, Wykonawca ma obowiązek bezkosztowo, w jak najkrótszym czasie zapewnić ich prawidłowe funkcjonowanie przed rozpoczęciem szkolenia.
3) zapewnienie serwisu kawowego,
4) ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem, zapewniającym miejsce dla min. 50 samochodów osobowych oraz min. 2 autokarów,
5) dźwigi powyżej 3 kondygnacji,

6) hall recepcyjny o powierzchni minimum 30 m²,

7) dostęp do Internetu w pokojach lub wydzielonym miejscu na terenie ośrodka.
2.11. Zakwaterowanie w ośrodku na południu Polski:
1) Noclegi w pokojach 1-osobowych ogrzanych do temperatury min. 20º C (z łazienką, WC, kabiną prysznicową, lustrem, ciepłą (min. 40 °C) i zimną wodą dostępną przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną, stołem oraz krzesłem, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka. Przewiduje się wynajem maks. 30 pokoi /dzień. Co najmniej 10 pokoi 1-osobowych powinno mieć powierzchnię 25 m kw.
2) Noclegi w pokojach 2-osobowych ogrzanych do temperatury min. 20º C z dwoma pojedynczymi łóżkami
(z łazienką, WC, kabiną prysznicową, lustrem, ciepłą (min. 40 °C) i zimną wodą dostępną przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną przy każdym łóżku, stołem oraz krzesłami, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka.
W przypadku, kiedy Zamawiający zgłosi Wykonawcy zastrzeżenia odnośnie czystości, temperatury w pokoju lub niekompletnego lub wadliwie funkcjonującego wyposażenia, Wykonawca ma obowiązek bezkosztowo w ciągu 30 minut zapewnić drugi pokój w tym samym hotelu.
2.12. Sala restauracyjna w ośrodku na południu Polski.
Sala restauracyjna, w której będą podawane obiady oraz śniadania i kolacje powinna być wyposażona w stoły
i krzesła w ilości adekwatnej do liczby uczestników danego szkolenia i zapewniać możliwość spożycia posiłku grupy liczącej 120 osób w ciągu 60 minut.
2.13. Wyżywienie w ośrodku na południu Polski.
1) Śniadanie z ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier.
Szczegółowe wymagania minimalne dotyczące menu śniadaniowego:
a) Płatki śniadaniowe 3 rodzaje (kukurydziane zwykłe, płatki w czekoladzie, w miodzie) -20 g/gramatura na osobę,
b) Jogurty owocowe i naturalne -150 g/gramatura na osobę,
c) Miód naturalny i dżemy owocowe – min. 40 % owoców w dżemie (truskawkowe, wiśniowe, morelowe, brzoskwiniowe) co najmniej 2 rodzaje (Zamawiający nie dopuszcza podania marmolady) -50 g/gramatura na osobę,;
d) Chleb min. 2 rodzaje (pieczywo razowe i białe), bułki - 150 g/gramatura na osobę,
e) Masło (min. 80 % tłuszczu w produkcie) - 20 g/gramatura na osobę,
f) Owoce w całości (krajowe sezonowe oraz egzotyczne) – 2 rodzaje - 100 g/gramatura na osobę,
g) Wędliny (min 4 rodzaje) - 80 g/gramatura na osobę:
— wędliny wędzone o zawartości min. 85 % mięsa w wędlinie,
— mięso pieczone własnej produkcji (karkówka, schab) – min. 99 % mięsa w produkcie lub pasztet drobiowy lub wieprzowy własnej produkcji podawany porcjowo z chrzanem – 60% zawartości czystego mięsa w 100 g pasztetu.
h) Sery typu gouda, salami, ementaler – min. 45 % tłuszczu w serze lub camembert, brie – min. 55 % tłuszczu w serze - 60 g/gramatura na osobę,
i) Twarogi 2 rodzaje (twaróg słony półtłusty, grani) - 50 g/gramatura na osobę,
j) Świeże warzywa (np. pomidory, świeży ogórek, papryka krojone rano w dniu serwowania śniadania) - 50 g/gramatura na osobę,
k) Min. 2 różne dania mięsne na ciepło: kiełbaski typu śląska – min 85 % mięsa, kiełbaski białe cienkie – min 85 % mięsa, parówki cienkie – min 50 % mięsa 100 g/gramatura na osobę,
l) Min. jedno danie z jaj na ciepło: jajecznica, naleśniki z twarogiem lub dżemem , omlet z dodatkami (papryka, szczypior, pomidory, cebula, bekon, szynka, ser żółty) - 100 g/gramatura na osobę,
m) Jajko gotowane na twardo podawane w sosie majonezowym -1 szt./gramatura na osobę,
n) Dania sezonowe (np. sałatka jarzynowa, ziemniaczana, śledziowa) - 50 g/gramatura na osobę,
o) Kawa naturalna kawa mielona, parzona w ekspresie przelewowym - 5g na 150 ml wody (100 % arabica) - 250 ml/gramatura na osobę,
p) Kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń,
q) Mleko - bez ograniczeń,
r) Wrząca woda w warniku - bez ograniczeń
s) Soki owocowe – 100 % soku, min. 2 smaki (np. pomarańcz, jabłko), podawane w dzbanku - 200 ml/gramatura na osobę,
t) Herbaty czarne, owocowe – min 3 smaki w osobno pakowanych saszetkach do samodzielnego przygotowania - bez ograniczeń,
u) Cukier - bez ograniczeń.
Posiłek będzie wydawany w formie szwedzkiego stołu (szwedzkiego bufetu).
2) Obiad dwudaniowy z deserem i napojami.
Szczegółowe wymagania minimalne dotyczące menu obiadowego:
a) Zupa (przygotowana w oparciu o wywar z mięsa i warzyw) - Zamawiający w procesie przygotowania zup nie dopuszcza stosowania kostek rosołowych oraz zup w proszku) - 350 ml/ gramatura na osobę,
b) Min. 1 danie mięsne ( pieczone lub gotowane z wyjątkiem drobiu i mięsa mielonego) w wyjątkowych przypadkach na zgłoszenie zamawiającego danie to powinno zostać zastąpione daniem jarskim dla wybranych uczestników szkolenia - 150 g/gramatura na osobę,
c) Min. 1 danie z ryb lub drobiu (pieczone lub gotowane) - 150 g/gramatura na osobę,
d) Dodatek skrobiowy (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) – min. 2 rodzaje - 300 g/gramatura na osobę,
e) Sałaty, sałatki, surówki – co najmniej 2 rodzaje - 100g/gramatura na osobę,
f) Sok owocowy - 100 % soku, - 200 ml/gramatura na osobę,
g) Woda niegazowana z cytryną - bez ograniczeń.
h) Deser - ciasto lub lody lub sałatka owocowa - 150 g/gramatura na osobę,
Posiłek będzie wydawany w formie szwedzkiego stołu (szwedzkiego bufetu).
3) Kolacja I z ciepłym posiłkiem i napojami.
Szczegółowe wymagania minimalne dotyczące menu kolacyjnego I:
a) Danie ciepłe – min. 70 % mięsa (gulasz, pierogi, risotto) - 300 g/gramatura na osobę,
b) Wędliny wędzone o zawartości min. 85 % mięsa w wędlinie – 80g/gramatura na osobę,
c) Mięso pieczone własnej produkcji (karkówka, schab) – min. 99% mięsa w produkcie lub pasztet drobiowy lub wieprzowy własnej produkcji podawany porcjowo z chrzanem – 60 % zawartości czystego mięsa w 100g pasztetu - 80 g/gramatura na osobę,
d) Przystawki zimnie min. 3 rodzaje, np.: sałatka warzywna, sałatka rybna, śledź w oleju - 100 g/gramatura na osobę,
e) Świeże warzywa (np. pomidory, świeży ogórek, papryka, sałata) - 50 g/gramatura na osobę,
f) Chleb min. 2 rodzaje (pieczywo razowe i białe), bułki - 150 g /gramatura na osobę,
g) Masło - 30 g/gramatura na osobę,
h) Herbaty czarne, owocowe – min 3 smaki w osobno pakowanych saszetkach do samodzielnego przygotowania - bez ograniczeń,
i) Cukier - bez ograniczeń,
Posiłek będzie wydawany w formie szwedzkiego stołu (szwedzkiego bufetu).
4) Kolacja II serwowana do stołu z przynajmniej czterema ciepłymi posiłkami i napojami.
Obsługa kelnerska min. 2 kelnerów (kelnerki) na 50-cio osobową grupę.
Sala restauracyjna do wyłącznej dyspozycji uczestników.
Czas trwania kolacji - określa Zamawiający.
Szczegółowe wymagania minimalne dotyczące menu kolacyjnego II:
a) danie ciepłe – min. 70 % mięsa (gulasz, pierogi, risotto) - 200 g/gramatura na osobę,
b) danie ciepłe – ryba smażona lub gotowana - 100 g/gramatura na osobę,
c) danie ciepłe – mięso pieczone (z wyjątkiem mięsa mielonego) - 100 g/gramatura na osobę + frytki 200 g/gramatura na osobę,
d) barszcz czerwony lub żurek lub krem z warzyw - 350 ml/gramatura na osobę,
e) Wędliny 4 rodzaje - 80 g /gramatura na osobę:
— wędliny wędzone o zawartości min. 85 % mięsa w wędlinie,
— mięso pieczone własnej produkcji (karkówka, schab) – min. 99 % mięsa w produkcie lub pasztet drobiowy lub wieprzowy własnej produkcji podawany porcjowo z chrzanem – 60 % zawartości czystego mięsa w 100 g pasztetu.
f) Przystawki zimnie min. 3 rodzaje, np.: sałatka warzywna, sałatka rybna, śledź w oleju, - 100 g/gramatura na osobę,
g) Świeże warzywa (np. pomidory, świeży ogórek, papryka, sałata) - 50 g/gramatura na osobę,
h) Chleb min. 2 rodzaje (pieczywo razowe i białe), bułki, - 150 g/gramatura na osobę,
i) Masło - 30 g/gramatura na osobę,
j) Herbaty czarne, owocowe – min 3 smaki w osobno pakowanych saszetkach do samodzielnego przygotowania - bez ograniczeń,
k) Owoce w całości (krajowe sezonowe oraz egzotyczne) – 2 rodzaje - 100 g/gramatura na osobę,
l) Ciasta i desery własnej produkcji (min 1 rodzaj) - 50 g/gramatura na osobę,
m) Soki owocowe - 100 % soku, min. 2 smaki, podawane w dzbanku - 500 m/gramatura na osobę,
n) Woda niegazowana z cytryną, podawana w dzbanku - bez ograniczeń,
o) Napoje gazowane - 500 ml/gramatura na osobę,
p) Cukier - bez ograniczeń,
q) Kawa naturalna mielona, parzona w ekspresie przelewowym - 5g na 150 ml wody -250 ml/gramatura na osobę,
r) Kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń,
s) Mleko - bez ograniczeń.
5) Serwis kawowy do 3 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana).
Szczegółowe wymagania minimalne dotyczące serwisu kawowego:
a) Czas trwania serwisu kawowego – 30 minut,
b) Kawa naturalna - mielona, parzona w ekspresie ciśnieniowym - 5g na 150 ml wody - 250 ml/gramatura na osobę,
c) Kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń,
d) Mleko - bez ograniczeń,
e) Wrząca woda w warniku - bez ograniczeń,
f) Herbaty czarne, owocowe – min 3 smaki w osobno pakowanych saszetkach do samodzielnego przygotowania - bez ograniczeń,
g) Woda podana w dzbanku z kostkami lodu i plasterkami cytryny - bez ograniczeń,
h) Soki owocowe - 100 % soku, min. 2 smaki, podawane w dzbanku - bez ograniczeń,
i) Ciasta własnej produkcji min. 2 rodzaje lub ciastka kruche – min. 3 rodzaje - 100 g /gramatura na osobę.
6) Woda mineralna na sali szkoleniowej dla uczestników szkolenia – 0,5 l. na osobę na dzień.
7) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
8) Zamawiający nie dopuszcza użycia sztućców oraz naczyń jednorazowego użytku.
9) Godziny posiłków oraz rodzaj kolacji (Kolacja I lub Kolacja II) zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach.
10) Możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia.
11) W zakresie wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest do:
— terminowego przygotowania posiłków, zgodnie z ramowym programem szkolenia;
— zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowywaniu posiłków;
— przygotowania posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, urozmaiconych, z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia.
2.14. Pozostałe wymagania dotyczące ośrodka na południu Polski:
Wykonawca musi zapewnić:
1) dostępność pokoi hotelowych, sali restauracyjnej i sali szkoleniowej od godz. 11.00 w dniu rozpoczęcia szkolenia do godziny 14.00 w dniu zakończenia szkolenia;
2) bezpieczne miejsce na przechowanie bagażu dla uczestników w przypadku, gdy uczestnicy będą przebywać na terenie ośrodka poza godzinami określonymi w programie szkolenia;
3) miejsce na przechowywanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, rzutnik) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu;
4) możliwość wykorzystania urządzeń typu: drukarka, kserokopiarka w czasie trwania szkolenia. Zamawiający przewiduje wydruk nie więcej niż 100 stron formatu A4 (wydruk czarno-biały) podczas jednego szkolenia;
5) zapewnienie co najwyżej pięcioletniego autokaru, wyposażonego - co najmniej w klimatyzację i toaletę, posiadającego - co najmniej 50 miejsc do siedzenia dla uczestników szkolenia, w celu przewiezienia uczestników szkolenia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do ośrodka szkoleniowego, a po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (w tym drogi płatne);
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania usługi przewozu autokarem uczestników szkolenia również w trakcie jego trwania;
7) Zamawiający pokryje koszty przewozu według faktycznie przejechanych kilometrów przez autokar z uczestnikami szkoleń. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów, w tym np. opłaty postojowej, opłaty parkingowej.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 1 525 886 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

w zakresie części II w sek. VI 3).

Część nr: 3 Nazwa: Cześć nr III – zachód Polski

1)Krótki opis

3. Opis przedmiotu zamówienia w zakresie części III
3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego położonego na zachodzie Polski poza granicami administracyjnymi Poznania, w w odległości nie większej niż 30 km od granic administracyjnych Poznania.
3.2. Na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń:
1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń,
2) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, serwisu kawowego,
3) transport dla uczestników szkoleń trasą i rodzajami dróg wskazanymi przez Zamawiającego. (w tym drogi płatne).
3.3. Zamawiający wymaga osobistego wykonania zamówienia w zakresie usług hotelarskich z zastrzeżeniem § 2 ust. 3 umowy, tj. przypadku, gdy realizacja zamówienia w pełnym zakresie we wskazanym przez Zamawiającego terminie jest niemożliwa z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o tym fakcie faksem lub drogą elektroniczną najpóźniej w ciągu 2 dni po złożeniu zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać inny ośrodek szkoleniowy. Ośrodek ten musi spełniać wymogi standardu określonego w opisie przedmiotu zamówienia.Wybór ośrodka musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
3.4. Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016 r.
3.5. Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia.
3.6. W ośrodku będą odbywać się 1 - 3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10% uczestników szkolenia.
3.7. W ośrodku będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 120 osób jednorazowo.
3.8. Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
3.9. Wykonawca w ośrodku na zachodzie Polski zobowiązany jest zapewnić:
1) zakwaterowanie dla maks. 120 osób / dzień,
2) wyżywienie z serwisem kawowym dla maks. 120 osób / dzień,
3) wynajem od 1 do 2 sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem / dzień,
4) zapewnienie autokarów dla maks. 120 osób z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca szkolenia, po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
5) usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim, ośrodku szkoleniowym spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.),
6) personel ośrodka zatrudniony do obsługi szkoleń organizowanych dla Zamawiającego powinien posiadać kwalifikacje odpowiadające rodzajowi świadczonych usług, zaś liczba personelu powinna zapewnić sprawną obsługę grupy.
7) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Koordynatora – osobę, która będzie do stałej dyspozycji Zamawiającego oraz uczestników w miejscu szkolenia przez cały czas jego trwania i w szczególności będzie odpowiedzialna za: przygotowanie sal szkoleniowych, zakwaterowanie uczestników, współpracę z obsługa obiektu i przedstawicielami Zamawiającego, obsługę techniczną i organizacyjną.
8) Wykonawca zapewni informację o szkoleniu przy wejściu do budynku oraz oznakowanie drogi do sal,
w których będą odbywały się spotkania.
3.10. Minimalne wymagania dotyczące ośrodka na zachodzie Polski:
1) pokoje 1 i 2 osobowe
2) co najmniej 2 sale konferencyjne z wyposażeniem, w tym:

W/w sale powinny być klimatyzowane z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20-23º C,
z dostępem do Internetu, nagłośnieniem (co najmniej 2 mikrofony bezprzewodowe), wyposażone w ekran do prezentacji, tablice flipchart z papierem i markerami, rzutniki multimedialne (co najmniej 2 - po jednym w każdej sali), komputery do prowadzenia prezentacji (co najmniej 2 - po jednym w każdej sali), rolety lub zasłony do zaciemniania pomieszczenia. Przy każdej sali powinna znajdować się toaleta oraz miejsce na podanie serwisu kawowego.
We wszystkich w/w salach powinny być krzesła z miękkim siedziskiem.
W przypadku, gdy Zamawiający zgłosi Wykonawcy problem w postaci wadliwie funkcjonującego wyposażenia/sprzętu/internetu/aranżacji sali szkoleniowej, Wykonawca ma obowiązek bezkosztowo, w jak najkrótszym czasie zapewnić ich prawidłowe funkcjonowanie przed rozpoczęciem szkolenia.
3) zapewnienie serwisu kawowego,
4) ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem,
5) dźwigi powyżej 3 kondygnacji,

6) hall recepcyjny o powierzchni minimum 30 m²,

7) dostęp do Internetu w pokojach lub wydzielonym miejscu na terenie ośrodka.
3.11. Zakwaterowanie w ośrodku na zachodzie Polski:
1) Noclegi w pokojach 1-osobowych ogrzanych do temperatury min. 20º C (z łazienką, WC, kabiną prysznicową, lustrem, ciepłą (min. 40 °C) i zimną wodą dostępną przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną, stołem oraz krzesłem, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka. Przewiduje się wynajem maks. 30 pokoi /dzień. Co najmniej 2 pokoje 1-osobowe powinny mieć powierzchnię 25 m kw.
2) Noclegi w pokojach 2-osobowych ogrzanych do temperatury min. 20º C z dwoma pojedynczymi łóżkami (z łazienką, WC, kabiną prysznicową, lustrem, ciepłą (min. 40 °C) i zimną wodą dostępną przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną przy każdym łóżku, stołem oraz krzesłami, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka.
W przypadku, kiedy Zamawiający zgłosi Wykonawcy zastrzeżenia odnośnie czystości, temperatury w pokoju lub niekompletnego lub wadliwie funkcjonującego wyposażenia, Wykonawca ma obowiązek bezkosztowo w ciągu 30 minut zapewnić drugi pokój w tym samym hotelu.
3.12. Sala restauracyjna w ośrodku na zachodzie Polski.
Sala restauracyjna, w której będą podawane obiady oraz śniadania i kolacje powinna być wyposażona w stoły
i krzesła w ilości adekwatnej do liczby uczestników danego szkolenia i zapewniać możliwość spożycia posiłku grupy liczącej 120 osób w ciągu 60 minut.
3.13. Wyżywienie w ośrodku na zachodzie Polski.
1) Śniadanie z ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier.
Szczegółowe wymagania minimalne dotyczące menu śniadaniowego:
a) Płatki śniadaniowe 3 rodzaje (kukurydziane zwykłe, płatki w czekoladzie, w miodzie) -20 g/gramatura na osobę,
b) Jogurty owocowe i naturalne -150 g/gramatura na osobę,
c) Miód naturalny i dżemy owocowe – min. 40 % owoców w dżemie (truskawkowe, wiśniowe, morelowe, brzoskwiniowe) co najmniej 2 rodzaje (Zamawiający nie dopuszcza podania marmolady) -50 g/gramatura na osobę,;
d) Chleb min. 2 rodzaje (pieczywo razowe i białe), bułki - 150 g/gramatura na osobę,
e) Masło (min. 80 % tłuszczu w produkcie) - 20 g/gramatura na osobę,
f) Owoce w całości (krajowe sezonowe oraz egzotyczne) – 2 rodzaje - 100 g/gramatura na osobę,
g) Wędliny (min 4 rodzaje) - 80 g/gramatura na osobę:
— wędliny wędzone o zawartości min. 85 % mięsa w wędlinie,
— mięso pieczone własnej produkcji (karkówka, schab) – min. 99 % mięsa w produkcie lub pasztet drobiowy lub wieprzowy własnej produkcji podawany porcjowo z chrzanem – 60 % zawartości czystego mięsa w 100 g pasztetu.
h) Sery typu gouda, salami, ementaler – min. 45 % tłuszczu w serze lub camembert, brie – min. 55 % tłuszczu w serze - 60 g/gramatura na osobę,
i) Twarogi 2 rodzaje (twaróg słony półtłusty, grani) - 50 g/gramatura na osobę,
j) Świeże warzywa (np. pomidory, świeży ogórek, papryka krojone rano w dniu serwowania śniadania) - 50 g/gramatura na osobę,
k) Min. 2 różne dania mięsne na ciepło: kiełbaski typu śląska – min 85 % mięsa, kiełbaski białe cienkie – min 85 % mięsa, parówki cienkie – min 50 % mięsa 100 g/gramatura na osobę,
l) Min. jedno danie z jaj na ciepło: jajecznica, naleśniki z twarogiem lub dżemem , omlet z dodatkami (papryka, szczypior, pomidory, cebula, bekon, szynka, ser żółty) - 100 g/gramatura na osobę,
m) Jajko gotowane na twardo podawane w sosie majonezowym -1 szt./gramatura na osobę,
n) Dania sezonowe (np. sałatka jarzynowa, ziemniaczana, śledziowa) - 50 g/gramatura na osobę,
o) Kawa naturalna kawa mielona, parzona w ekspresie przelewowym - 5g na 150 ml wody (100 % arabica) - 250 ml/gramatura na osobę,
p) Kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń,
q) Mleko - bez ograniczeń,
r) Wrząca woda w warniku - bez ograniczeń
s) Soki owocowe – 100 % soku, min. 2 smaki (np. pomarańcz, jabłko), podawane w dzbanku - 200 ml/gramatura na osobę,
t) Herbaty czarne, owocowe – min 3 smaki w osobno pakowanych saszetkach do samodzielnego przygotowania - bez ograniczeń,
u) Cukier - bez ograniczeń.
Posiłek będzie wydawany w formie szwedzkiego stołu (szwedzkiego bufetu).
2) Obiad dwudaniowy z deserem i napojami.
Szczegółowe wymagania minimalne dotyczące menu obiadowego:
a) Zupa (przygotowana w oparciu o wywar z mięsa i warzyw) - Zamawiający w procesie przygotowania zup nie dopuszcza stosowania kostek rosołowych oraz zup w proszku) - 350 ml/ gramatura na osobę,
b) Min. 1 danie mięsne ( pieczone lub gotowane z wyjątkiem drobiu i mięsa mielonego) w wyjątkowych przypadkach na zgłoszenie zamawiającego danie to powinno zostać zastąpione daniem jarskim dla wybranych uczestników szkolenia - 150 g/gramatura na osobę,
c) Min. 1 danie z ryb lub drobiu (pieczone lub gotowane) - 150 g/gramatura na osobę,
d) Dodatek skrobiowy (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) – min. 2 rodzaje - 300 g/gramatura na osobę,
e) Sałaty, sałatki, surówki – co najmniej 2 rodzaje - 100g/gramatura na osobę,
f) Sok owocowy - 100 % soku, - 200 ml/gramatura na osobę,
g) Woda niegazowana z cytryną - bez ograniczeń.
h) Deser - ciasto lub lody lub sałatka owocowa - 150 g/gramatura na osobę,
Posiłek będzie wydawany w formie szwedzkiego stołu (szwedzkiego bufetu).
3) Kolacja I z ciepłym posiłkiem i napojami.
Szczegółowe wymagania minimalne dotyczące menu kolacyjnego I:
a) Danie ciepłe – min. 70 % mięsa (gulasz, pierogi, risotto) - 300 g/gramatura na osobę,
b) Wędliny wędzone o zawartości min. 85 % mięsa w wędlinie – 80g/gramatura na osobę,
c) Mięso pieczone własnej produkcji (karkówka, schab) – min. 99 % mięsa w produkcie lub pasztet drobiowy lub wieprzowy własnej produkcji podawany porcjowo z chrzanem – 60 % zawartości czystego mięsa w 100g pasztetu - 80 g/gramatura na osobę,
d) Przystawki zimnie min. 3 rodzaje, np.: sałatka warzywna, sałatka rybna, śledź w oleju - 100 g/gramatura na osobę,
e) Świeże warzywa (np. pomidory, świeży ogórek, papryka, sałata) - 50 g/gramatura na osobę,
f) Chleb min. 2 rodzaje (pieczywo razowe i białe), bułki - 150 g /gramatura na osobę,
g) Masło - 30 g/gramatura na osobę,
h) Herbaty czarne, owocowe – min 3 smaki w osobno pakowanych saszetkach do samodzielnego przygotowania - bez ograniczeń,
i) Cukier - bez ograniczeń,
Posiłek będzie wydawany w formie szwedzkiego stołu (szwedzkiego bufetu).
4) Kolacja II serwowana do stołu z przynajmniej czterema ciepłymi posiłkami i napojami.
Obsługa kelnerska min. 2 kelnerów (kelnerki) na 50-cio osobową grupę.
Sala restauracyjna do wyłącznej dyspozycji uczestników.
Czas trwania kolacji - określa Zamawiający.
Szczegółowe wymagania minimalne dotyczące menu kolacyjnego II:
a) danie ciepłe – min. 70 % mięsa (gulasz, pierogi, risotto) - 200 g/gramatura na osobę,
b) danie ciepłe – ryba smażona lub gotowana - 100 g/gramatura na osobę,
c) danie ciepłe – mięso pieczone (z wyjątkiem mięsa mielonego) - 100 g/gramatura na osobę + frytki 200 g/gramatura na osobę,
d) barszcz czerwony lub żurek lub krem z warzyw - 350 ml/gramatura na osobę,
e) Wędliny 4 rodzaje - 80 g /gramatura na osobę:
— wędliny wędzone o zawartości min. 85 % mięsa w wędlinie,
— mięso pieczone własnej produkcji (karkówka, schab) – min. 99 % mięsa w produkcie lub pasztet drobiowy lub wieprzowy własnej produkcji podawany porcjowo z chrzanem – 60 % zawartości czystego mięsa w 100 g pasztetu.
f) Przystawki zimnie min. 3 rodzaje, np.: sałatka warzywna, sałatka rybna, śledź w oleju, - 100 g/gramatura na osobę,
g) Świeże warzywa (np. pomidory, świeży ogórek, papryka, sałata) - 50 g/gramatura na osobę,
h) Chleb min. 2 rodzaje (pieczywo razowe i białe), bułki, - 150 g/gramatura na osobę,
i) Masło - 30 g/gramatura na osobę,
j) Herbaty czarne, owocowe – min 3 smaki w osobno pakowanych saszetkach do samodzielnego przygotowania - bez ograniczeń,
k) Owoce w całości (krajowe sezonowe oraz egzotyczne) – 2 rodzaje - 100 g/gramatura na osobę,
l) Ciasta i desery własnej produkcji (min 1 rodzaj) - 50 g/gramatura na osobę,
m) Soki owocowe - 100 % soku, min. 2 smaki, podawane w dzbanku - 500 m/gramatura na osobę,
n) Woda niegazowana z cytryną, podawana w dzbanku - bez ograniczeń,
o) Napoje gazowane - 500 ml/gramatura na osobę,
p) Cukier - bez ograniczeń,
q) Kawa naturalna mielona, parzona w ekspresie przelewowym - 5g na 150 ml wody -250 ml/gramatura na osobę,
r) Kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń,
s) Mleko - bez ograniczeń.
5) Serwis kawowy do 3 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana).
Szczegółowe wymagania minimalne dotyczące serwisu kawowego:
a) Czas trwania serwisu kawowego – 30 minut,
b) Kawa naturalna - mielona, parzona w ekspresie ciśnieniowym - 5g na 150 ml wody - 250 ml/gramatura na osobę,
c) Kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń,
d) Mleko - bez ograniczeń,
e) Wrząca woda w warniku - bez ograniczeń,
f) Herbaty czarne, owocowe – min 3 smaki w osobno pakowanych saszetkach do samodzielnego przygotowania - bez ograniczeń,
g) Woda podana w dzbanku z kostkami lodu i plasterkami cytryny - bez ograniczeń,
h) Soki owocowe - 100 % soku, min. 2 smaki, podawane w dzbanku - bez ograniczeń,
i) Ciasta własnej produkcji min. 2 rodzaje lub ciastka kruche – min. 3 rodzaje - 100 g /gramatura na osobę.
6) Woda mineralna na sali szkoleniowej dla uczestników szkolenia – 0,5 l. na osobę na dzień.
7) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
8) Zamawiający nie dopuszcza użycia sztućców oraz naczyń jednorazowego użytku.
9) Godziny posiłków oraz rodzaj kolacji (Kolacja I lub Kolacja II) zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach.
10) Możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia.
11) W zakresie wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest do:
— terminowego przygotowania posiłków, zgodnie z ramowym programem szkolenia;
— zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowywaniu posiłków;
— przygotowania posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, urozmaiconych, z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia.
3.14. Pozostałe wymagania dotyczące ośrodka na zachodzie Polski:
Wykonawca musi zapewnić:
1) dostępność pokoi hotelowych, sali restauracyjnej i sali szkoleniowej od godz. 11.00 w dniu rozpoczęcia szkolenia do godziny 14.00 w dniu zakończenia szkolenia;
2) bezpieczne miejsce na przechowanie bagażu dla uczestników w przypadku, gdy uczestnicy będą przebywać na terenie ośrodka poza godzinami określonymi w programie szkolenia;
3) miejsce na przechowywanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, rzutnik) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu;
4) możliwość wykorzystania urządzeń typu: drukarka, kserokopiarka w czasie trwania szkolenia. Zamawiający przewiduje wydruk nie więcej niż 100 stron formatu A4 (wydruk czarno-biały) podczas jednego szkolenia;
5) zapewnienie co najwyżej pięcioletniego autokaru, wyposażonego - co najmniej w klimatyzację i toaletę, posiadającego - co najmniej 50 miejsc do siedzenia dla uczestników szkolenia, w celu przewiezienia uczestników szkolenia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do ośrodka szkoleniowego, a po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (w tym drogi płatne);
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania usługi przewozu autokarem uczestników szkolenia również w trakcie jego trwania.
7) Zamawiający pokryje koszty przewozu według faktycznie przejechanych kilometrów przez autokar z uczestnikami szkoleń. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów, w tym np. opłata postojowej, opłaty parkingowej.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 1 348 894 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

w zakresie częśći III w sek VI 3).

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

Wadium:
Wykonawca zaproszony do złożenia oferty zobowiązany jest przed jej złożeniem wnieść wadium odpowiednio:
1) część nr I - w kwocie 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100);
2) część nr II - w kwocie 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100);
3) część nr III - w kwocie 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
Nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

1. Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowane świadczenia.
2. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia wynagrodzenia wg cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, po przeprowadzeniu każdej z narad, spotkania lub szkolenia, w terminie 28 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za realizację danego zamówienia stanowił będzie sporządzony przez Wykonawcę oraz zaakceptowany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół, stwierdzający prawidłową realizację zamówienia.
3. Jeżeli w trakcie trwania Umowy zmianie ulegnie wysokość obowiązującej dla danej usługi stawki podatku VAT, Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum), w takim przypadku:
1) wniosek musi spełniać następujące wymagania:
a) wniosek Konsorcjum musi być podpisany w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,

b) każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.; dalej: „ustawa”), w tym złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi Załącznik nr 2b do Formularza Wniosku, stanowiącego materiał pomocniczy dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://www.arimr.gov.pl), a także złożyć informację lub listę o której mowa w sek. III.2 1) pkt 5 ogłoszenia (wzory stanowią Załączniki nr 3a i 3b do Formularza Wniosku, stanowiącego materiał pomocniczy dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://www.arimr.gov.pl). Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy winno być podpisane przez pełnomocnika konsorcjum (wzór stanowi Załącznik nr 2a do Formularza Wniosku, stanowiącego materiał pomocniczy dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://www.arimr.gov.pl).

c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2. Każdy z członków konsorcjum składa oddzielnie dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) pkt II.2. ppkt 1-6, 8 ogłoszenia:
3. Ponadto Zamawiający informuje, że:
1) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem,
2) przed podpisaniem umowy Wykonawcy przedłożą pełnomocnictwo do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli pełnomocnictwo takie nie zostało dołączone do wniosku lub oferty.

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi, każda polegająca na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób.

Uwaga: Jeżeli wartość zamówienia wskazanego w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jego wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia zamówienia o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia;

2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 ustawy.
II. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełniony Wniosek (przykładowy wzór Formularza Wniosku, stanowiący materiał pomocniczy dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://www.arimr.gov.pl).

2. Do Wniosku należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
2) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 – 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
5) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,
6) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,

7) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór stanowi Załącznik nr 2a do Formularza Wniosku, stanowiącego materiał pomocniczy dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://www.arimr.gov.pl),

8) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi Załącznik nr 2b do Formularza Wniosku, stanowiącego materiał pomocniczy dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://www.arimr.gov.pl),

9) wykazy zamówień:

a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączonymi dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór stanowi Załącznik nr 4a do Formularza Wniosku, stanowiącego materiał pomocniczy dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://www.arimr.gov.pl),

Dla celów niniejszego postępowania Zamawiający żąda, aby w wykazie usług głównych były wykazane tylko usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia określonego w sek. III.2.1) pkt I.1.1).

b) wykaz wykonanych zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt I.1.1), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług (za które można będzie uzyskać dodatkowe punkty), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączonymi dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sek. III. 2.1). pkt. I.1.1), stanowi Załącznik nr 4b do Formularza Wniosku, stanowiącego materiał pomocniczy dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://www.arimr.gov.pl).

Dla celów niniejszego postępowania Zamawiający żąda, aby w wykazie wykonanych zamówień ponad wymaganie minimalne były wykazane tylko usługi polegające na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób (własne zamówienia).
Uwaga: Zamówienia wykazane w wykazach, o których mowa w sek. III.2.1) pkt II.2.9) lit. a i b nie mogą się powtarzać.
10) pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) do podpisania wniosku, jeżeli wniosek nie został podpisany przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym,
3. Dowodami, o których mowa w pkt 2.9) lit. a i b, służącymi do wykazania czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,
2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1),
3) w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazach, o których mowa w sek. III.2.1) pkt II.2.9) lit. a i b, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym pkt.
4. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, poprzez poleganie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy:
1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
2) w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, będzie zobowiązany złożyć stosowne dokumenty dotyczące :
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.
3) jeżeli podmioty, na zasobach których polega Wykonawca będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów z pkt 2 ppkt 1-6, 8 lub odpowiednio pkt 6.

5. Wykonawca wraz z wnioskiem składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór stanowi Załącznik nr 3a albo 3b do Formularza Wniosku, stanowiącego materiał pomocniczy dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://www.arimr.gov.pl).

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) pkt 2, ppkt 1), 3), 5) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków),
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków).
2) pkt 2, ppkt 2) i 4) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków).
7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do daty wystawienia dokumentu stosuje się postanowienia pkt 6 odpowiednio.
8. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Ograniczona

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

Przewidywana liczba wykonawców: 5

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 5 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający dokonana kwalifikacji Wykonawców w następujący sposób.I. - w pierwszej kolejności - zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą końcową ocenę punktową wniosku obliczoną według poniższych zasad:1) ocena punktowa wniosku zostanie dokonana w oparciu o własną wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób (własne zamówienia) wykazane przez Wykonawcę składającego wniosek w wykazie zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.1) (wg wzoru Załącznika nr 4b do Formularza Wniosku, stanowiącego materiał pomocniczy dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://www.arimr.gov.pl);2) za każde wykonane przez Wykonawcę zamówienie, ponad wymaganie minimalne określone w sek. III.2.1). pkt. I.1.1), polegające na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób, wskazane w wykazie zamówień o którym mowa w sek. III.2.1) pkt II.2.9) lit. b - Wykonawca otrzyma 1 pkt, ale nie więcej niż 10 pkt;3) jeżeli taką samą, najniższą łączną liczbę punktów, która zapewnia kwalifikację otrzyma więcej niż jeden Wykonawca, do składania ofert zostanie zaproszony ten Wykonawca, którego łączna wartość brutto (jedynie punktowanych) własnych zamówień, z których każde spełnia wymaganie polegające na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób, jest większa, z uwzględnieniem kolejności ich przedstawienia w wykazie zamówień o którym mowa w sek. III.2.1) pkt II.2.9) lit. b.II. - w drugiej kolejności, w przypadku gdy żaden z Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu nie przedstawi w wykazie zamówień o którym mowa w sek. III.2.1) pkt II.2.9) lit. b, przynajmniej jednego własnego zamówienia spełniającego wymaganie polegające na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób - Zamawiający zaprosi do złożenia ofert pięciu Wykonawców, których łączna wartość brutto trzech usług przedstawionych w wykazie głównych usług o którym mowa w sek. III.2.1) pkt II.2.9) lit. a - jest największa, z uwzględnieniem kolejności ich przedstawienia w tym wykazie.

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. cena (dalsze wyjaśnienia w sekcji VI.3). Waga 60

2. wyposażenie dodatkowe (dalsze wyjaśnienia w sekcji VI.3). Waga 40

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

DZP-2611-1/2014

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

28.7.2014 - 11:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie będzie refundowane ze środków Pomocy Technicznej w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 - 2013 oraz ze środków Europejskiego Funduszu Rybackiego w ramach 5.1 Pomoc techniczna Program Operacyjny „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 - 2013" oraz ze środków Pomocy Technicznej z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 -2020.

VI.3)Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe
Wniosek należy umieścić w zamkniętej kopercie/paczce zewnętrznej zaadresowanej jak poniżej: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Poleczki 33, 02-822, Warszawa Parter - Kancelaria Główna.
„Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na zakup usług hotelarsko - restauracyjnych wraz z obsługą narad i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym" oraz „Nie otwierać przed dniem 28.7.2014 r. godz. 12:00.".
Czas trwania zamówienia (od 1.1.2015 r. do 31.12.2016 r.) podany w sek.II.3) może ulec zmianie, gdyż umowa (oddzielna dla każdej części zamówienia) będzie obowiązywać najwcześniej od 1.1.2015 roku do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż do 31.12.2016 roku.
Dodatkowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert (cena i wyposażenie dodatkowe), o których mowa w sekcji IV.2.1) niniejszego ogłoszenia.
Cześć nr I.
Kryterium 1:
W ocenie oferty Wykonawcy w kryterium - cena (waga 60 %), Zamawiający do porównania i oceny ofert weźmie łączną cenę brutto oferty wynikającą ze zsumowania następujących kosztorysów ofertowych: A - suma cen w przeliczeniu na 100 osób za 1 dobę – wyżywienie (według ppkt 1) – 5), pkt 1.13 – opisu przedmiotu zamówienia), 20 pokoi 1- osobowych, 40 pokoi 2-osobowych,
B - suma cen za 1 dzień wynajmu pięciu sal szkoleniowych, C - cena przewozu 100 osób na odległość 120 km.
Wykonawcy podadzą w ofercie także ceny jednostkowe i sporządzą w/w kosztorysy (A, B i C), zgodnie z formularzem ofertowym Zamawiającego.
Kryterium 2:
Ocena oferty Wykonawcy w kryterium - wyposażenie dodatkowe wskazane w ofercie (waga 40 %), będzie dokonana po przeprowadzeniu wizyty referencyjnej w ośrodku położonym w centrum Polski. Ocena wyposażenia dodatkowego będzie sumą cząstkowych punktów przyznanych za wyszczególnione poniżej elementy składowe tego kryterium.
Zamawiający dokona oceny każdego elementu składowego wyposażenia dodatkowego w następujący sposób: nie - 0 pkt; tak - liczba pkt cząstkowych określona dla danego elementu składowego.
Poniżej przedstawiono elementy składowe wyposażenia dodatkowego wraz z punktacją:
1. 5 sal konferencyjnych: - możliwość zmiany ustawienia wyposażenia każdej sali ze szkolnego na konferencyjne lub kinowe – 3 pkt;
2. Sale konferencyjne dla 50 oraz 120 osób: - toalety znajdują się w odległości do 20 m od wejścia na salę – 5 pkt;
3. Udostępnienie wydzielonej sali z miejscami do siedzenia za stołem lub stołami dla co najmniej 50 uczestników w celu prowadzenia zajęć dodatkowych poza godzinami szkoleń – 10 pkt;
4. Wyposażenie rekreacyjno-sportowe ośrodka dostępne dla uczestników szkolenia w czasie wolnym od zajęć szkoleniowych (co najmniej trzy rodzaje działalności), każda z nich musi mieć możliwość jednoczesnego udziału co najmniej 10 osób – 5 pkt;
5. Pokoje, sale konferencyjne i sala restauracyjna znajdują się w jednym budynku – 5 pkt;
6. Główny ośrodek położony w miejscowości poniżej 10 000 mieszkańców -12 pkt.
Cześć nr II.
Kryterium 1:
W ocenie oferty Wykonawcy w kryterium - cena (waga 60 %), Zamawiający do porównania i oceny ofert weźmie łączną cenę brutto oferty wynikającą ze zsumowania następujących kosztorysów ofertowych: A - suma cen w przeliczeniu na 100 osób za 1 dobę - wyżywienie (według ppkt 1) – 5), pkt 2.13 – opisu przedmiotu zamówienia),
20 pokoi 1- osobowych, 40 pokoi 2-osobowych,
B - suma cen za 1 dzień wynajmu pięciu sal szkoleniowych, C - cena przewozu 100 osób na odległość 120 km.
Wykonawcy podadzą w ofercie także ceny jednostkowe i sporządzą w/w kosztorysy (A, B i C), zgodnie z formularzem ofertowym Zamawiającego.
Kryterium 2:
Ocena oferty Wykonawcy w kryterium - wyposażenie dodatkowe wskazane w ofercie (waga 40 %), będzie dokonana po przeprowadzeniu wizyty referencyjnej w ośrodku położonym w centrum Polski. Ocena wyposażenia dodatkowego będzie sumą cząstkowych punktów przyznanych za wyszczególnione poniżej elementy składowe tego kryterium.
Zamawiający dokona oceny każdego elementu składowego wyposażenia dodatkowego w następujący sposób: nie - 0 pkt; tak - liczba pkt cząstkowych określona dla danego elementu składowego. Zamawiający zastrzega, że w przypadku podkryterium nr 7., tj.: Odległość mierzona od adresu, pod którym znajduje się ośrodek, do adresu, pod którym znajduje się dworzec PKP, weryfikacja tego elementu wyposażenia dodatkowego zostanie dokonana poprzez mapy dostępne na ww.mapa.targeo.pl - wariant trasy pieszej.
Poniżej przedstawiono elementy składowe wyposażenia dodatkowego wraz z punktacją:
1. 2 sale konferencyjne: - możliwość zmiany ustawienia wyposażenia każdej sali ze szkolnego na konferencyjne lub kinowe – 3 pkt;
2. Sala konferencyjna: - o powierzchni powyżej 350 m2 z możliwością pomieszczenia 120 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania, wyposażona w zasłony zaciemniające sterowane pilotem, rzutnik multimedialny o rozdzielczości min. 1600x1200 i jasności min. 3700 lumenów, automatyczny ekran o przekątnej min. 130 cali lub wysokości w poziomie min. 300 cm – 11 pkt;
3. Sale konferencyjne dla 50 oraz 120 osób: - toalety znajdują się w odległości do 20 m od wejścia na salę – 5 pkt;
4. Udostępnienie wydzielonej sali z miejscami do siedzenia za stołem lub stołami dla co najmniej 50 uczestników w celu prowadzenia zajęć dodatkowych poza godzinami szkoleń – 2 pkt;
5. Wyposażenie rekreacyjno-sportowe ośrodka dostępne dla uczestników szkolenia w czasie wolnym od zajęć szkoleniowych (co najmniej trzy rodzaje działalności), każda z nich musi mieć możliwość jednoczesnego udziału co najmniej 10 osób – 2 pkt;
6. Pokoje, sale konferencyjne i sala restauracyjna znajdują się w jednym budynku – 2 pkt;
7. Odległość mierzona od adresu, pod którym znajduje się ośrodek, do adresu pod którym znajduje się dworzec PKP, poprzez mapy dostępne na ww.mapa.targeo.pl - wariant trasy pieszej, w przedziale:
7.1. 0 - do 2000 m – 15 pkt;
7.2. powyżej 2 000 m – do 3 000 m – 3 pkt;
7.3. powyżej 3 000 m – do 5 000 m – 2 pkt.
Cześć nr III.
Kryterium 1:
W ocenie oferty Wykonawcy w kryterium - cena (waga 60 %), Zamawiający do porównania i oceny ofert weźmie łączną cenę brutto oferty wynikającą ze zsumowania następujących kosztorysów ofertowych: A - suma cen w przeliczeniu na 100 osób za 1 dobę - wyżywienie (według ppkt 1) – 5), pkt 3.13 – opisu przedmiotu zamówienia),
20 pokoi 1- osobowych, 40 pokoi 2-osobowych,
B - suma cen za 1 dzień wynajmu pięciu sal szkoleniowych, C - cena przewozu 100 osób na odległość 120 km.
Wykonawcy podadzą w ofercie także ceny jednostkowe i sporządzą w/w kosztorysy (A, B i C), zgodnie z formularzem ofertowym Zamawiającego.
Kryterium 2:
Ocena oferty Wykonawcy w kryterium - wyposażenie dodatkowe wskazane w ofercie (waga 40 %), będzie dokonana po przeprowadzeniu wizyty referencyjnej w ośrodku położonym w centrum Polski. Ocena wyposażenia dodatkowego będzie sumą cząstkowych punktów przyznanych za wyszczególnione poniżej elementy składowe tego kryterium.
Zamawiający dokona oceny każdego elementu składowego wyposażenia dodatkowego w następujący sposób: nie - 0 pkt; tak - liczba pkt cząstkowych określona dla danego elementu składowego.
Poniżej przedstawiono elementy składowe wyposażenia dodatkowego wraz z punktacją:
1. 2 sale konferencyjne: - możliwość zmiany ustawienia wyposażenia każdej sali ze szkolnego na konferencyjne lub kinowe – 2 pkt;
2. Sale konferencyjne dla 50 oraz 120 osób: - toalety znajdują się w odległości do 20 m od wejścia na salę – 2 pkt;
3. Udostępnienie wydzielonej sali z miejscami do siedzenia za stołem lub stołami dla co najmniej 50 uczestników w celu prowadzenia zajęć dodatkowych poza godzinami szkoleń – 8 pkt;
4. Wyposażenie rekreacyjno-sportowe ośrodka dostępne dla uczestników szkolenia w czasie wolnym od zajęć szkoleniowych (co najmniej trzy rodzaje działalności), każda z nich musi mieć możliwość jednoczesnego udziału co najmniej 10 osób – 2 pkt;
5. Pokoje, sale konferencyjne i sala restauracyjna znajdują się w jednym budynku – 2 pkt;
6. Ośrodek posiada bezpośredni dostęp do jeziora – 12 pkt;
7. Ośrodek znajduje się w miejscowości liczącej mniej niż 10 000 mieszkańców – 12 pkt.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej – wobec treści ogłoszenia;
3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, wobec czynności inne niż określone w pkt 1) i 2) powyżej.
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający może przedłużyć termin składania wniosków.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

26.6.2014

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND	Nr dokumentu	430246-2014
PD	Data publikacji	18/12/2014
OJ	Dz.U. S	244
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	16/12/2014
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	2 - Procedura ograniczona
TD	Dokument	7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC	Pierwotny kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.arimr.gov.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

18/12/2014 S244 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2014/S 244-430246

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
al. Jana Pawła II nr 70
Punkt kontaktowy: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa
Osoba do kontaktów: Izabella Helbing
00-175 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225950736
E-mail: izabella.helbing@arimr.gov.pl
Faks: +48 223185411

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.arimr.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Agencja/urząd krajowy lub federalny

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Inny: agencja wykonawcza

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

Zakup usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą narad i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Na terenie Polski.
Kod NUTS

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Zamówienie stanowi trzy następujące części zamówienia:
Część nr I – centrum Polski
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka położonego w centrum Polski poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego Warszawy, nie dalej jednak niż w promieniu 60 km od biura Centrali ARiMR w Warszawie, ul. Poleczki 33, oraz zapewnienie co najmniej 2 ośrodków szkoleniowych (dodatkowych), położonych w województwie mazowieckim.
Część nr II – południe Polski
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego położonego na południu Polski poza granicami administracyjnymi Kielc, w woj. świętokrzyskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych Kielc.
Część nr III – zachód Polski
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego położonego na zachodzie Polski poza granicami administracyjnymi Poznania, w odległości nie większej niż 30 km od granic administracyjnych Poznania.
Na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń:
1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń;
2) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem oraz serwisu kawowego;
3) transport dla uczestników szkoleń trasą i rodzajami dróg wskazanymi przez Zamawiającego (w tym drogi płatne).
Zamawiający wymaga osobistego wykonania zamówienia w zakresie usług hotelarskich z zastrzeżeniem § 2 ust. 3 umowy, tj. przypadku, gdy realizacja zamówienia w pełnym zakresie we wskazanym przez Zamawiającego terminie jest niemożliwa z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o tym fakcie faksem lub drogą elektroniczną najpóźniej w ciągu 2 dni po złożeniu zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać inny ośrodek szkoleniowy. Ośrodek ten musi spełniać wymogi standardu określonego w opisie przedmiotu zamówienia.Wybór ośrodka musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31.12.2016.
Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia.
W ośrodkach będą odbywać się 1–3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10 % uczestników szkolenia.
W ośrodkach będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 120 osób jednorazowo.
Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Wartość: 4 657 751 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Ograniczona

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 60
2. Wyposażenie dodatkowe. Waga 40

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

DZP-2611-1/2014

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 123-219486 z dnia 1.7.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Cześć nr I – centrum Polski

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

4.12.2014

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 4

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

EKWOS – Piotr Parasiewicz
{Dane ukryte}
05-300 Mińsk Mazowiecki
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 782 971 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 782 971 PLN
Bez VAT

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Zamówienie nr: 2 Część nr: 2 - Nazwa: Cześć nr II – południe Polski

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

4.12.2014

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 4

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Hotel Senator S.c. Prokop i S-ka – Prokop Filip, Pająk Arkadiusz
{Dane ukryte}
27-200 Starachowice
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 525 886 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 525 886 PLN
Bez VAT

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Zamówienie nr: 3 Część nr: 3 - Nazwa: Cześć nr III – zachód Polski

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

8.12.2014

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 4

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Przedsiębiorstwo Handlowo-Produkcyjne „Jeans”, Teresa i Jan Szablewscy, Spółka jawna
{Dane ukryte}
62-300 Września
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 348 894 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 348 894 PLN
Bez VAT

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie będzie refundowane ze środków Pomocy Technicznej w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007–2013 oraz ze środków Europejskiego Funduszu Rybackiego w ramach 5.1 Pomoc techniczna Program Operacyjny „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007–2013" oraz ze środków Pomocy Technicznej z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020.

VI.2)Informacje dodatkowe:

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

VI.3.2)Składanie odwołań

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

16.12.2014

AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA - MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY

Adres:	AL. JANA PAWŁA II 70, 00-175 WARSZAWA woj. mazowieckie

Dane kontaktowe:	email: beata.jablonska2@arimr.gov.pl tel: 22 536 57 08 fax: 22 860 29 85

Termin składania wniosków lub ofert:

2014-07-28

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	21948620141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2014-07-01
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PO]:	Przetarg Ograniczony
Czas na realizację:	886 dni
Wadium:	6000 ZŁ
Szacowana wartość*	200 000 PLN - 300 000 PLN
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	3
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://www.arimr.gov.pl
Informacja dostępna pod:	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą:	0 dni

Kody CPV

	55120000-7	Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
	55300000-3	Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Data udzielenia	Wartość
Cześć nr I – centrum Polski	EKWOS – Piotr Parasiewicz Mińsk Mazowiecki	2014-12-04	1 782 971,00
0,10 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-12-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 782 971,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 782 971,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 782 971,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 782 971,00 zł
Cześć nr II – południe Polski	Hotel Senator S.c. Prokop i S-ka – Prokop Filip, Pająk Arkadiusz Starachowice	2014-12-04	1 525 886,00
0,10 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-12-04 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 525 886,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 525 886,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 525 886,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 525 886,00 zł
Cześć nr III – zachód Polski	Przedsiębiorstwo Handlowo-Produkcyjne „Jeans”, Teresa i Jan Szablewscy, Spółka jawna Września	2014-12-08	1 348 894,00
0,10 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-12-08 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 348 894,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 348 894,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 348 894,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 348 894,00 zł

Zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Publikacja BZP / TED

AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA - MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Barometr Ryzyka Nadużyć

Barometr Ryzyka Nadużyć