Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów na międzynarodowe i krajowe regularne przewozy lotnicze na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Warszawa: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów na międzynarodowe i krajowe regularne przewozy lotnicze na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców


Numer ogłoszenia: 220902 - 2011; data zamieszczenia: 28.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd do Spraw Cudzoziemców , Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uric.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów na międzynarodowe i krajowe regularne przewozy lotnicze na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów na międzynarodowe i krajowe regularne przewozy lotnicze na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego zgłoszenia, zobowiązany będzie do: a)niezwłocznego wyszukiwania i przedstawiania najkorzystniejszych dla Zamawiającego, dostępnych na rynku, ofert na zakup biletów lotniczych z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji, długości trasy oraz czasu podróży; b)dokonania rezerwacji biletów lotniczych wskazanych przez Zamawiającego; c)wskazania terminu wykupu zarezerwowanego biletu w terminie nie późniejszym niż 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletów lotniczych; d) wystawienia i sprzedaży zamówionych przez Zamawiającego biletów lotniczych (w formie elektronicznej lub papierowej), jednak nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletów lotniczych; e) każdorazowego niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianach godzin rejsu, odwołaniu rejsu itp.;f) wyznaczenia pracownika, który będzie odpowiedzialny za kontakty z Zamawiającym oraz za prawidłową realizację zamówienia. Sprzedaż biletów lotniczych odbywać się będzie zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Zlecanie zakupu oraz odbiór biletów następować będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Odbiór biletów w formie papierowej następować będzie w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający będzie miał prawo, bez ponoszenia kosztów, anulować dokonaną rezerwację biletu lotniczego przed jego wykupem. Zamawiający będzie mógł zmienić trasę lub termin podróży w każdym czasie. Jeżeli taka zmiana wiązać się będzie z udokumentowanym poniesieniem kosztów manipulacyjnych przez Wykonawcę, Zamawiający zobowiązuje się do ich pokrycia. Zamawiający będzie miał prawo do zwrotu zakupionego biletu lotniczego, co skutkować będzie zwrotem poniesionych przez Zamawiającego kosztów zakupu, bądź też wykorzystaniem zakupionego biletu lotniczego w późniejszym terminie. Jeżeli zwrot biletu lotniczego wiązać się będzie z udokumentowanym poniesieniem koszów manipulacyjnych przez Wykonawcę, Zamawiający zobowiązuje się do ich pokrycia. W przypadku odwołania przez przewoźnika lotu po zakupieniu przez Zamawiającego biletu na dany przelot, Wykonawca zwróci Zamawiającemu poniesione przez niego koszty zakupu zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy. Zwrot tej kwoty powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej. Zamawiający przewiduje największe zapotrzebowanie na zakup biletów w obie strony, dotyczących przelotów na następujących trasach: Warszawa - Bruksela, Warszawa - Wiedeń, Warszawa - Strasburg, Warszawa - Amsterdam, Warszawa - Praga, Warszawa - Zurych, Warszawa - Norymberga, Warszawa - Bratysława, Warszawa - Sofia, Warszawa - Berlin, Warszawa - Wilno. Zamawiający zgłaszał będzie również zapotrzebowanie na zakup biletów w jedną stroną do wszystkich krajów Unii Europejskiej oraz biletów do krajów położonych poza granicami Unii Europejskiej. Cena każdego zakupionego przez Zamawiającego biletu musi obejmować ubezpieczenie podróżnego w czasie lotu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi- odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (przez usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługi obejmujące: sprzedaż, wystawianie, rezerwację i dostarczenie biletów na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze) o wartości jednostkowej każdej z usług min. 300 000,00 zł brutto. Przez wartość usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanej (wykonywanej) usługi w ramach jednej umowy. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług wykonanych/wykonywanych w ramach jednej umowy. W przypadku wykazania usługi wykonywanej, należy wykazać wartość zrealizowanej części w ramach jednej umowy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 10
• 2 - cena za wystawienie biletu lotniczego na przelot międzynarodowy w klasie ekonomicznej oraz czynności związane z obsługą rezerwacji i dostarczeniem bil - 35
• 3 - cena za wystawienie biletu lotniczego na przelot krajowy oraz czynności związane z obsługą rezerwacji i dostarczeniem biletu - 5
• 4 - wysokość opustu od cen biletów za międzynarodowe przewozy lotnicze w klasie biznes - 10
• 5 - wysokość opustu od cen biletów za międzynarodowe przewozy lotnicze w klasie ekonomicznej - 35
• 6 - wysokość opustu od cen biletów za przewozy lotnicze na trasach krajowych - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.udsc.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, pokój 59C.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.08.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, kancelaria ogólna (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie