Elektroniczny obieg spraw i dokumentów

Warszawa: Elektroniczny obieg spraw i dokumentów


Numer ogłoszenia: 221044 - 2011; data zamieszczenia: 28.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji , Skwer Ks. Kard. Wyszyńskiego 9, 01-015 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 597 30 42, faks 22 597 31 86.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krrit.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Elektroniczny obieg spraw i dokumentów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest m.in.: a) zaprojektowanie, wykonanie, zainstalowanie w wersji testowej i produkcyjnej i wdrożenie do użytkowania w pełni skonfigurowanego i sparametryzowanego Systemu składającego się z modułów: Kancelarii, Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów, Archiwum Danych, Klienta poczty elektronicznej i aplikacji do modelowania procesów biznesowych obejmujący wszystkie lokalizacje Zamawiającego oraz dostarczenie kodu źródłowego na nośniku CD/DVD. Zakres wszystkich lokalizacji określony jest w Załączniku nr 3 do Umowy. b) świadczenie usługi Asysty i Opieki Technicznej (ATiK). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1b do Siwz Wymagania Techniczne i Funkcjonalne, załączniku nr 2 do Siwz oraz we wzorze umowy stanowiącym, wraz z jej załącznikami, załącznik nr 6 do Siwz. Termin realizacji zamówienia: a) Etapy 1-5 przedmiotu umowy określone w Załączniku nr 5 do Umowy zostaną zrealizowane zgodnie z harmonogramem realizacji Systemu w okresie od daty podpisania umowy do 1 grudnia 2011 roku. Do 9 grudnia 2011 roku musi zostać dokonany protokolarny odbiór końcowy Systemu. b)Realizacja Asysty i Opieki Technicznej będzie prowadzona od daty protokolarnego odbioru końcowego Systemu, nie później niż od 9 grudnia 2011 r, przez okres 12 miesięcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.30.00.00-1, 72.24.00.00-9, 72.26.30.00-6, 72.25.00.00-2, 72.32.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 09.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków w zakresie art. 22 ust. 1 pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków w zakresie art. 22 ust. 1 pzp oraz dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, które będą potwierdzać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali dwa zamówienia polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów, umożliwiającego równoległą pracę minimum 200 użytkowników, każde o wartości minimum 200 tys złotych brutto, z podaniem dokumentów potwierdzających, że te zamówienia zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków w zakresie art. 22 ust. 1 pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków w zakresie art. 22 ust. 1 oraz dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, które będą potwierdzać, że dysponuje minimum 6 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia, tj: - 1 osobą, która będzie pełnić rolę Kierownik projektu, która w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert kierowała i zakończyła odbiorem realizację co najmniej jednego projektu wdrożenia systemu obejmującego archiwum danych oraz elektroniczny obieg dokumentów , - co najmniej 2 osobami, które będą pełnić rolę Konsultantów wdrożeniowych, z których każda w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w charakterze wdrożeniowca w zakończonym projekcie dotyczącym wdrożenia systemu obejmującego archiwum danych oraz elektroniczny obieg dokumentów, - co najmniej 2 osobami, która będą pełnić rolę Konsultantów procesowych, z których każda, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w charakterze konsultanta procesowego w co najmniej jednym zakończonym projekcie informatycznym, gdzie projektowała procesy przy użyciu notacji Business Process Modelling Notation (BPMN), - co najmniej 1 osobę, która będzie pełnić rolę Testera, która będzie odpowiedzialna za testowanie przedmiotu zamówienia i która w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brała udział w co najmniej jednym zrealizowanym projekcie informatycznym w charakterze testera wdrożenia systemu informatycznego, każdy o wartości minimum 100 tys. złotych brutto;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków w zakresie art. 22 ust. 1 pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo, w oryginale bądź kopii poświadczonej notarialnie lub przez wystawcę pełnomocnictwa, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty podpisuje osoba nieujawniona we właściwym rejestrze lub ewidencji do reprezentowania Wykonawcy lub w przypadku składania oferty wspólnej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Gwarancja - 5
• 3 - funkcjonalność systemu - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Określone w SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.krrit.gov.pl/bip/BiuroKRRiT/Zamówieniapubliczne/tabid/71/Default.aspx

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, Skwer Ks. Kardynała Wyszyńskiego Prymasa Polski 9, 01-015 Warszawa, sekretariat Dyrektora Biura KRRiT, pok. nr 310.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.08.2011 godzina 13:00, miejsce: Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, Skwer Ks. Kardynała Wyszyńskiego Prymasa Polski 9, 01-015 Warszawa, sekretariat Dyrektora Biura KRRiT, pok. nr 310.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie