Dostawa materiałów biurowych dla Departamentów współfinansowanych ze środków UE z Pomocy Technicznej RPO WL na lata 2014-2020 i Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020 [OP-IV.272.11.2017.AGP]

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, krajowy numer identyfikacyjny 43101917000000, ul. ul. Artura Grottgera  4, 20029   Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 81 44 16 636, e-mail edyta.wisniewska@lubelskie.pl, faks 81 44 16 535.
Adres strony internetowej (URL): http://www.lubelskie.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych dla Departamentów współfinansowanych ze środków UE z Pomocy Technicznej RPO WL na lata 2014-2020 i Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020 [OP-IV.272.11.2017.AGP]

Numer referencyjny:
OP-IV.272.11.2017.AGP

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Departamentów: Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym, Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego, Certyfikacji i Płatności, Oddziału Pomocy Technicznej z Departamentu Finansów oraz Oddziału Funduszy RPO w Ochronie Zdrowia z Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp.


II.5) Główny kod CPV:
30190000-7

Dodatkowe kody CPV:
22851000-0, 30192000-1, 30197000-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Do SIWZ dołączony jest wzór umowy stanowiący jej integralną część zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ, w którym Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Zmiany umowy zostały przewidziane w załączniku nr 3 do SIWZ - wzór umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 17/02/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1.Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c) ceny, terminu realizacji dostaw, okresu gwarancji oraz terminu płatności faktury VAT, zawarte w ofertach. 2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w pkt. 1, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy (w formie oryginału) według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego wraz z informacją określoną w pkt 1. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w rozdz. VII SIWZ, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 i 5 do SIWZ. 4. Zamawiający nie żąda od wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy niebędącemu podmiotem, na którego zasoby powołuje się wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszczania informacji o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VII ust. 1 SIWZ. 5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przedstawi Zamawiającemu: a) szczegółową kalkulację ceny uwzględniającą kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto (wartość brutto musi być identyczna z wartością podaną na formularzu ofertowym) b) wykaz cen jednostkowych poszczególnych materiałów biurowych wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, który będzie stanowił załącznik nr 3 do umowy. 6. Kryteria oceny ofert: 1) Cena oferty – max 60 pkt. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Cena brutto oferty najtańszej/Cena brutto oferty badanej x 60 pkt. 2) Termin realizacji dostaw - max 10 pkt. Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularza ofertowego - Załącznik nr 2 do SIWZ. -3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia - 10 pkt, -7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia - 0 pkt (maksymalny termin realizacji). W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy znakiem „x” odpowiedź NIE lub nie zaznaczy żadnej z odpowiedzi (TAK/NIE), Zamawiający przyjmie maksymalny termin dostawy wynoszący 7 dni. 3) Termin płatności faktury VAT - max 5 pkt. Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularza ofertowego - Załącznik nr 2 do SIWZ. -14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT – 0 pkt (minimalny termin płatności), -21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT– 5 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy znakiem „x” odpowiedź NIE lub nie zaznaczy żadnej z odpowiedzi (TAK/NIE), Zamawiający przyjmie minimalny termin płatności faktury wynoszący 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4) Zaoferowanie artykułów o parametrach wyższych niż określone w OPZ–max 10 pkt. Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularza ofertowego - Załącznik nr 2 do SIWZ. a)Akumulatorki typu AA o pojemności minimum 3000 mAh (poz. 1) – 5 pkt, b)Akumulatorki typu AAA o pojemności minimum 1000 mAh (poz. 2) – 5 pkt. Dotyczy pkt a) i b): W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy znakiem „x” odpowiedź NIE lub nie zaznaczy żadnej z odpowiedzi (TAK/NIE), dostarczy artykuły o parametrach określonych w OPZ i otrzyma 0 pkt. 5) Okres gwarancji – max 15 pkt Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularza ofertowego - Załącznik nr 2 do SIWZ, w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż minimalny okres określony w OPZ dla następujących artykułów: a) Zszywacz biurowy duży, zszywający jednorazowo do 200 kartek (poz. 106)– 5 pkt: -okres gwarancji 24 miesiące – 0 pkt (minimalny okres gwarancji), -okres gwarancji 36 miesięcy – 5 pkt, b) Zszywacz zszywający jednorazowo do 50 kartek (poz. 107) – 5 pkt: -okres gwarancji 24 miesiące – 0 pkt (minimalny okres gwarancji, -okres gwarancji 36 miesięcy – 5 pkt, c) Kalkulator z drukarką (poz. 122) – 5 pkt: -okres gwarancji 24 miesiące – 0 pkt (minimalny okres gwarancji), -okres gwarancji 36 miesięcy – 5 pkt. Dotyczy pkt a), b) i c): W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy znakiem „x” odpowiedź NIE lub nie zaznaczy żadnej z odpowiedzi (TAK/NIE), Zamawiający przyjmie minimalny okres gwarancji określony w OPZ, wynoszący 24 miesiące. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu punktów otrzymanych w poszczególnych kryteriach oceny. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 7. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 8. Jeżeli wykonawca, o którym mowa w ust. 2, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.