Stworzenie, wdrożenie i obsługa międzynarodowej strategii kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych na rok 2015

Wrocław: Stworzenie, wdrożenie i obsługa międzynarodowej strategii kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych na rok 2015


Numer ogłoszenia: 22145 - 2015; data zamieszczenia: 18.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławski Komitet Organizacyjny - Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , Rynek 13, 50-101 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 777 94 45, faks 71 777 94 50.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  bip.theworldgames2017.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stworzenie, wdrożenie i obsługa międzynarodowej strategii kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych na rok 2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie, wdrożenie i obsługa międzynarodowej strategii kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych na rok 2015. Szczegóły zamówienia, w tym zakres, sposób wykonania, terminy i obowiązki Wykonawcy określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego SIWZ. 2. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 72400000-4 - Usługi internetowe 79342000-3 - Usługi marketingowe 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 3. Wykonawca zapewnia, że posiada wszelkie niezbędne środki do wykonania przedmiotu niniejszego postępowania w sposób gwarantujący jego wykonanie z należytą starannością. 4. Termin realizacji przedmiotu: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 roku..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.40.00.00-4, 79.34.20.00-3, 79.34.14.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Wykonawców)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Wykonawców) oraz: na podstawie wykazu wykonanych (wykonywanych) usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów (np. referencje, listy polecające itd.) że zostały wykonane należycie. Zamawiający wymaga udokumentowanego doświadczenia w realizacji zamówień, poprzez: Wykonanie minimum 6 usług (projektów), w zakresie: realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych, w tym: - co najmniej 3 usług o wartości co najmniej 30.000 PLN brutto każda, - współpracy przy realizacji usługi z minimum 1 organizacją pozarządową - co najmniej 3 usług wykonanych na rzecz podmiotów dysponującymi środkami publicznymi - co najmniej 1 kampanii informacyjno-promocyjnej w języku angielskim - co najmniej 1 kampanii informacyjno-promocyjnej na rzecz podmiotu zagranicznego - co najmniej 2 kampanii informacyjno-promocyjnych na rzecz dotyczących wydarzeń sportowych o zasięgu międzynarodowym,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Wykonawców) oraz: na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający oczekuje wykazania, że Wykonawca jest w stanie realizować zobowiązania wynikające z niniejszego postępowania przy pomocy osoby oddelegowanej do stałej współpracy z Zamawiającym, z następującym doświadczeniem: - posiadającej niezbędną wiedzę na temat mediów społecznościowych, w tym kanałów informacyjnych takich jak Facebook, Youtube, Twitter, instagram, Google+ itd. - minimum 10 zrealizowanych projektów (usług) z zakresu social media, - posiadającej udokumentowane doświadczenie zawodowe (min. 3 lata) w realizacji zadań z zakresu social media, - posiadającej udokumentowane doświadczenie oraz umiejętności z zakresu kreacji graficznej i kreacji video, w tym: a. doświadczenie w tworzeniu grafiki rastrowej, b. doświadczenie w tworzeniu grafiki wektorowej, c. umiejętności przygotowania do druku, d. manipulacja fotografii (photo-manipulation), e. montaż video.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Wykonawców) oraz: na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający oczekuje wykazania, że Wykonawca jest w stanie realizować zobowiązania wynikające z niniejszego postępowania przy pomocy osoby oddelegowanej do stałej współpracy z Zamawiającym, z następującym doświadczeniem: - posiadającej niezbędną wiedzę na temat mediów społecznościowych, w tym kanałów informacyjnych takich jak Facebook, Youtube, Twitter, instagram, Google+ itd. - minimum 10 zrealizowanych projektów (usług) z zakresu social media, - posiadającej udokumentowane doświadczenie zawodowe (min. 3 lata) w realizacji zadań z zakresu social media, - posiadającej udokumentowane doświadczenie oraz umiejętności z zakresu kreacji graficznej i kreacji video, w tym: a. doświadczenie w tworzeniu grafiki rastrowej, b. doświadczenie w tworzeniu grafiki wektorowej, c. umiejętności przygotowania do druku, d. manipulacja fotografii (photo-manipulation), e. montaż video.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Wykonawców)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

zaakceptowany załącznik nr 2 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Ilość analogicznych projektów zrealizowanych przez pracownika oddelegowanego - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.theworldgames2017.com

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiający: Wrocławski Komitet Organizacyjny - Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o. ul. Rynek 13, 50-101 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.02.2015 godzina 12:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Sekretariat Zarządu - III p.) w terminie do dnia 26.02.2015 r. do godz. 12:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie