Świadczenie usług administracyjno-biurowych

Olsztyn: Świadczenie usług administracyjno-biurowych


Numer ogłoszenia: 222162 - 2015; data zamieszczenia: 27.08.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc , ul. Jagiellońska 78, 10-357 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5322966, faks 089 5322979.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pulmonologia.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług administracyjno-biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot niniejszego postępowania obejmuje: Pakiet nr 1 - wykonywanie usług administracyjno-biurowych w Konsultacyjnej Przychodni Pulmonologicznej, a w szczególności: a) Rejestrowanie pacjentów zgłaszających się do przychodni telefonicznie lub osobiście; b) Zakładanie obowiązującej dokumentacji indywidualnej pacjenta; c) Systematyczne prowadzenie dokumentacji zbiorczej; d) Kompletowanie i segregacja wyników badań; e) Odnoszenie materiałów do laboratorium i dostarczanie wyników badań; f) Dostarczanie dokumentacji do gabinetów; g) Przygotowywanie sprawozdań statystycznych i do NFZ; h) Wprowadzanie danych pacjentów do bazy danych; i) Zabezpieczenie i właściwe przechowywanie dokumentacji; j) Zaopatrywanie przychodni w druki; k) Udzielanie pacjentom niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania przychodni; l) Wypisywanie pod nadzorem lekarza zwolnień lekarskich i skierowań; m) Informowanie pacjentów z rozpoznaniem onkologicznym, po konsylium o organizacji dalszego leczenia; n) Współpraca między podmiotami leczniczymi w ramach kompleksowej opieki zdrowotnej nad pacjentem; o) Udział w konsylium i prowadzenie rejestru pacjenta w aplikacji DILO, przy współpracy z lekarzem; p) Nadzór nad spójnością pracy systemów informatycznych aplikacji AP KOLCE (kolejki centralnej) z aplikacją DILO; q) Obsługa rejestru nowotworów; r) Współpraca w zakresie prowadzenia badań klinicznych z komórkami/osobami zajmującymi się badaniami klinicznymi. Pakiet 2 - wykonywanie usług administracyjno-biurowych na Oddziale Pulmonologicznym z Pododdziałem Gruźlicy, a w szczególności: a) Wypisywanie pod nadzorem lekarza kart informacyjnych, skierowań na badania i zabiegi oraz innych dokumentów związanych z działalnością Zamawiającego. b) Zakładanie i kompletowanie obowiązującej dokumentacji indywidualnej pacjenta. c) Segregowanie i kompletowanie wyników badań. d) Dostarczanie z archiwum i do archiwum dokumentacji. e) Dostarczanie dokumentacji, odbiór wyników badań oraz zaopatrywania w druki medyczne. f) Kopiowania i przepisywania dokumentacji i materiałów na zlecenie lekarza. g) Obsługi systemu informatycznego dot. baz danych pacjentów. h) Współpraca z lekarzem w zakresie zgłoszenia w KRN oraz założenia karty DILO. i) Współpraca z rejestratorkami konsultacyjnej przychodni i sekretarkami medycznymi oddziałów szpitalnych w zakresie monitorowania pacjentów z kartą DILO. j) W uzgodnieniu z Zamawiającym zastępstwo sekretarek na oddziałach i w wyjątkowych sytuacjach rejestratorek w konsultacyjnej przychodni..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia o posiadaniu wykształcenia minimum średniego

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz dysponują potencjałem technicznym - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie,Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia o posiadaniu wykształcenia minimum średniego

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania określonych czynności

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Termin płatności - 15

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pulmonologia.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc ul. Jagiellońska 78 10-357 Olsztyn Budynek administracji, III piętro, pok. 317.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.09.2015 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc ul. Jagiellońska 78 10-357 Olsztyn Budynek administracji, III piętro, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakiet nr 1 - wykonywanie usług administracyjno-biurowych w Konsultacyjnej Przychodni Pulmonologicznej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pakiet nr 1 - wykonywanie usług administracyjno-biurowych w Konsultacyjnej Przychodni Pulmonologicznej, a w szczególności: a) Rejestrowanie pacjentów zgłaszających się do przychodni telefonicznie lub osobiście; b) Zakładanie obowiązującej dokumentacji indywidualnej pacjenta; c) Systematyczne prowadzenie dokumentacji zbiorczej; d) Kompletowanie i segregacja wyników badań; e) Odnoszenie materiałów do laboratorium i dostarczanie wyników badań; f) Dostarczanie dokumentacji do gabinetów; g) Przygotowywanie sprawozdań statystycznych i do NFZ; h) Wprowadzanie danych pacjentów do bazy danych; i) Zabezpieczenie i właściwe przechowywanie dokumentacji; j) Zaopatrywanie przychodni w druki; k) Udzielanie pacjentom niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania przychodni; l) Wypisywanie pod nadzorem lekarza zwolnień lekarskich i skierowań; m) Informowanie pacjentów z rozpoznaniem onkologicznym, po konsylium o organizacji dalszego leczenia; n) Współpraca między podmiotami leczniczymi w ramach kompleksowej opieki zdrowotnej nad pacjentem; o) Udział w konsylium i prowadzenie rejestru pacjenta w aplikacji DILO, przy współpracy z lekarzem; p) Nadzór nad spójnością pracy systemów informatycznych aplikacji AP KOLCE (kolejki centralnej) z aplikacją DILO; q) Obsługa rejestru nowotworów; r) Współpraca w zakresie prowadzenia badań klinicznych z komórkami/osobami zajmującymi się badaniami klinicznymi..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 85
  • 2. Termin płatności - 15

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet 2 - wykonywanie usług administracyjno-biurowych na Oddziale Pulmonologicznym z Pododdziałem Gruźlicy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pakiet 2 - wykonywanie usług administracyjno-biurowych na Oddziale Pulmonologicznym z Pododdziałem Gruźlicy, a w szczególności: a) Wypisywanie pod nadzorem lekarza kart informacyjnych, skierowań na badania i zabiegi oraz innych dokumentów związanych z działalnością Zamawiającego. b) Zakładanie i kompletowanie obowiązującej dokumentacji indywidualnej pacjenta. c) Segregowanie i kompletowanie wyników badań. d) Dostarczanie z archiwum i do archiwum dokumentacji. e) Dostarczanie dokumentacji, odbiór wyników badań oraz zaopatrywania w druki medyczne. f) Kopiowanie i przepisywanie dokumentacji i materiałów na zlecenie lekarza. g) Obsługi systemu informatycznego dot. baz danych pacjentów. h) Współpraca z lekarzem w zakresie zgłoszenia w KRN oraz założenia karty DILO. i) Współpraca z rejestratorkami konsultacyjnej przychodni i sekretarkami medycznymi oddziałów szpitalnych w zakresie monitorowania pacjentów z kartą DILO. j) W uzgodnieniu z Zamawiającym zastępstwo sekretarek na oddziałach i w wyjątkowych sytuacjach rejestratorek w konsultacyjnej przychodni..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 85
  • 2. Termin płatności - 15