Usługa najmu powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym i cateringiem oraz usługi dodatkowe na potrzeby organizacji konferencji European Network of Mentors for Women Entrepreneurships
Opis przedmiotu przetargu: W dniu 15 listopada 2011 r. PARP na zlecenie i we współpracy z Ministerstwem Gospodarki, w ramach działań związanych z Prezydencją Polski w Radzie Unii Europejskiej, organizuje konferencję promująca kobiecą przedsiębiorczości pt. European Network of Mentors for Women Entrepreneurships Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Najem na wyłączne potrzeby organizacji Konferencji powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym. 2. Usługi dodatkowe związane z obsługą Konferencji w dniu 15 listopada 2011 r.: 2.1. Opracowanie i realizację scenografii Konferencji; 2.2. Obsługę techniczną Konferencji; 2.3. Nagranie obrad Konferencji; 2.4. Tłumaczenie symultaniczne obrad Konferencji, 3. Usługi hotelarskie dla gości honorowych Konferencji - dla maksymalnie 5 osób; 4. Usługi gastronomiczne dla uczestników Konferencji; 5. Usługi telekomunikacyjne.
Warszawa: Usługa najmu powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym i cateringiem oraz usługi dodatkowe na potrzeby organizacji konferencji European Network of Mentors for Women Entrepreneurships
Numer ogłoszenia: 223821 - 2011; data zamieszczenia: 19.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości , Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.parp.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa najmu powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym i cateringiem oraz usługi dodatkowe na potrzeby organizacji konferencji European Network of Mentors for Women Entrepreneurships.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W dniu 15 listopada 2011 r. PARP na zlecenie i we współpracy z Ministerstwem Gospodarki, w ramach działań związanych z Prezydencją Polski w Radzie Unii Europejskiej, organizuje konferencję promująca kobiecą przedsiębiorczości pt. European Network of Mentors for Women Entrepreneurships Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Najem na wyłączne potrzeby organizacji Konferencji powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym. 2. Usługi dodatkowe związane z obsługą Konferencji w dniu 15 listopada 2011 r.: 2.1. Opracowanie i realizację scenografii Konferencji; 2.2. Obsługę techniczną Konferencji; 2.3. Nagranie obrad Konferencji; 2.4. Tłumaczenie symultaniczne obrad Konferencji, 3. Usługi hotelarskie dla gości honorowych Konferencji - dla maksymalnie 5 osób; 4. Usługi gastronomiczne dla uczestników Konferencji; 5. Usługi telekomunikacyjne..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.10.00-3, 55.10.00.00-1, 79.54.00.00-1, 79.95.20.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.11.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 (słownie: pięć tysięcy 00/100) złotych przed upływem terminu składania ofert
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
tak
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie: a) co najmniej 2 usługi obejmujące świadczenie usług najmu, obsługi pomieszczeń konferencyjnych na potrzeby konferencji lub wydarzenia o podobnym charakterze, dla minimum 300 uczestników każda oraz świadczenie usług gastronomicznych dla uczestników tych konferencji/wydarzeń, o wartości każdej usługi co najmniej 80 000 zł brutto (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równoważność tej kwoty wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy); b) co najmniej 2 usługi najmu i obsługi wyposażenia technicznego pomieszczeń konferencyjnych, o wartości co najmniej 30 000 zł brutto każda (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równoważność tej kwoty wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy); Usługi wymienione w punkcie a) i b) mogą być świadczone w ramach tych samych wydarzeń
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej 4 osobami, które będą pełnić funkcje: a) Kierownika Projektu - 1 osoba, posiadająca 3-letnie doświadczenie w kierowaniu pracami personelu, w tym w co najmniej 3 zamówieniach, których przedmiot obejmował co najmniej świadczenie usług najmu powierzchni konferencyjnej, obsługi pomieszczeń konferencyjnych na potrzeby konferencji lub wydarzenia o podobnym charakterze wraz z zapewnieniem usług gastronomicznych w ramach tych zamówień dla minimum 300 uczestników w ramach każdego zamówienia; b) Producenta - 1 osoba, która posiada doświadczenie producenckie w zakresie opracowania oraz realizacji scenografii w przynajmniej 3 wydarzeniach typu konferencje, kongresy, gale, sympozja, itp. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert; c) pracowników obsługi technicznej - 2 osoby, posiadające co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe przy obsłudze konferencji, imprez, eventów itp. w zakresie świadczenia usług technicznych/serwisu technicznego.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 2. Jeżeli uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie, 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu w ramach którego finansowana jest Konferencja pomiędzy Zamawiającym i Ministrem Gospodarki, 4) konieczność wprowadzenia zmian wyniknie z powodów obiektywnych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; 5) w związku ze stwierdzonymi rozbieżnościami w umowie i załącznikach wystąpi potrzeba ujednolicenia postanowień umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.parp.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Biuro Zamówień Publicznych ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.08.2011 godzina 11:00, miejsce: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Kancelaria (parter) ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1, Do oferty należy dołączyć: - plan budynku z zaznaczoną powierzchnią konferencyjną, która zostanie wykorzystana na potrzeby Konferencji; - pozwolenie na wykorzystanie i upowszechnianie znaków, nazwy i wizerunku obiektu udostępnionego na potrzeby Konferencji oraz przestrzeni konferencyjnej na zdjęciach z Konferencji oraz innych materiałach wizualnych, w tym w nagraniach audio-video zrealizowanych przez Wykonawcę i Zamawiającego w trakcie Konferencji, w związku z promocją Konferencji. 2. Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym miejsce realizacji Konferencji.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 230917 - 2011; data zamieszczenia: 29.08.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
223821 - 2011 data 19.08.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, fax. (022) 432 86 20.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.4.2).
W ogłoszeniu jest:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, - aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, - wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu napotencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
W ogłoszeniu powinno być:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, - aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
30.08.2011 godz. 11:00.
W ogłoszeniu powinno być:
01.09.2011 godz. 11:00.
Łódź: Zakup i dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do OR KRUS w Łodzi oraz udostępnienie systemu internetowego do składania zamówień.
Numer ogłoszenia: 223833 - 2011; data zamieszczenia: 19.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 199023 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Oddział Regionalny w Łodzi, ul. Żeligowskiego 32/34, 90-643 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6332346, faks 042 6332346.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do OR KRUS w Łodzi oraz udostępnienie systemu internetowego do składania zamówień..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do jednostek organizacyjnych Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Łodzi oraz udostępnienie systemu internetowego do składania zamówień w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2.Wykonawca będzie dostarczał, będące przedmiotem zamówienia publicznego, materiały eksploatacyjne. Zestawienie materiałów eksploatacyjnych, stanowiące jednocześnie Formularz oferty, ujęto w załączniku nr 1 do SIWZ. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, w oparciu o składane zamówienia. Dostawa obejmuje dostarczenie zamówionego materiału eksploatacyjnego do jednostki organizacyjnej Zamawiającego w ciągu 48 godzin od chwili zatwierdzenia zamówienia przez Zamawiającego, wraz z wniesieniem go do pomieszczenia wskazanego w konkretnym zamówieniu. Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3.Do składania zamówień Wykonawca udostępni Zamawiającemu system internetowy, składający się z trzech poziomów: 1.Poziom I - zamawiający. Zamawiający może złożyć zamówienie do przydzielonego limitu. Na menu użytkownika składa się dostęp do katalogu, koszyka oraz złożonych zamówień. 2.Poziom II - akceptujący. Akceptujący, oprócz możliwości składania zamówień do wysokości przydzielonego limitu może akceptować zamówienia złożone przez przyporządkowanych mu w systemie użytkowników ze statusem zamawiającego. W menu użytkownika, oprócz dostępu do katalogu, koszyka i złożonych zamówień, dostępna jest opcja-akceptacja, w której akceptujący widzi zamówienia złożone przez podległych mu zamawiających. Na adres e-mail akceptującego, po każdorazowym złożeniu zamówienia przesyłana jest automatyczna informacja o złożeniu zamówienia. 3.Poziom III - administrator. Menu administratora w porównaniu do menu akceptującego zawiera dodatkowo możliwość przeglądania wszystkich zamówień o każdym statusie oraz narzędzia do generowania raportów. 4.Wybór konkretnego materiału eksploatacyjnego z katalogu w systemie internetowym do składania zamówień jest możliwy na dwa sposoby: 1.przeglądanie katalogu. Ten sposób przeglądania jest dostępny wg kryterium producenta albo typu materiału eksploatacyjnego. Po wybraniu jednej z opcji użytkownik, poprzez przeglądanie, znajduje właściwy materiał eksploatacyjny, 2.wyszukiwanie. Poprzez wpisanie w wyszukiwarce fragmentu nazwy lub kodu materiału eksploatacyjnego, użytkownik otrzyma listę materiałów eksploatacyjnych zgodnych z dokonanym przez siebie wpisem i dokonuje wyboru właściwego materiału eksploatacyjnego. 5.Obsługa zamówienia przez użytkownika z poziomu pierwszego: internetowy system do składania zamówień automatycznie generuje wiadomość e-mail o złożeniu nowego zamówienia i kieruje ją na adres poczty elektronicznej użytkownika z poziomu drugiego. Po zaakceptowaniu tej wiadomości przez użytkownika z poziomu drugiego, internetowy system do składania zamówień automatycznie generuje wiadomość e-mail o złożonym zamówieniu do dostawcy. 6.Każde zamówienie, w kolejnych etapach jego realizacji posiada jeden z pięciu możliwych statusów. Bezpośrednio po złożonym zamówieniu, otrzymuje ono status -zamówione. Po akceptacji, status zmienia się na -zamówienie zaakceptowane. Po wysłaniu zamówionych materiałów eksploatacyjnych, zamówienie otrzymuje status -zamówienie zrealizowane, a po ich odbiorze przez Zamawiającego, status zmienia się na -zamówienie otrzymane. Statusem odrębnym jest -zamówienie anulowane. Status taki otrzymuje zamówienie odrzucone przez akceptującego lub dostawcę. 7.Zamawiający dopuszcza, aby nazewnictwo poszczególnych elementów internetowego systemu do składania zamówień było inne. Jednak jego funkcjonalność musi być co najmniej taka, jak w opisie przedmiotu zamówienia. 8.Zgodnie z art. 29 ust. 3 pzp, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych na cały asortyment stanowiący przedmiot zamówienia, z tym zastrzeżeniem, by ich minimalne parametry jakościowe były nie gorsze, niż parametry jakościowe oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. 9.Materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne lub równoważne z oryginałami, tzn. wyprodukowane lub akceptowane przez producenta sprzętu, do którego są przeznaczone materiały eksploatacyjne, fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2011 r. bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, niefabrykowane, do produkcji których nie użyto żadnych elementów ani podzespołów wcześniej używanych (np. kaseta, bęben, toner, atrament, tusz), wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych i roszczeń osób trzecich. 10. Oryginalny lub równoważny materiał eksploatacyjny musi posiadać oznaczenie producenta oraz etykietę zawierającą numer katalogowy i termin jego ważności. 11.Zamawiający żąda, aby tonery dostarczane w ramach zamówienia wykonywały maksymalną liczbę kopii, jaka jest dostępna w obrocie. 12.Gdy w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający stwierdzi, iż ich wydajność, jakość lub niezawodność niekorzystnie odbiega od parametrów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych lub jeśli równoważny materiał eksploatacyjny we właściwy sposób nie sygnalizuje stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni materiał eksploatacyjny, którego żądanie dotyczy, na materiał eksploatacyjny pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, bez zmiany ceny. 13.Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Gdy materiały eksploatacyjne spowodują awarię sprzętu, co zostanie potwierdzone przez autoryzowany serwis producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie. 14.Zamawiający dopuszcza, aby materiały eksploatacyjne równoważne wykonane były z materiałów pochodzących z recyklingu, które poddane są w całości procesowi produkcji, w której bezwzględnie wymieniane są elementy OPC, elementy bezpośrednio wpływające na jakość wydruku, wymianę bądź zerowanie układów elektronicznych, które umożliwiają urządzeniom drukującym właściwe wskazywanie parametrów dotyczących ilości wydrukowanych stron i stopnia zużycia tonera. 15.Wykonawca musi przedstawić certyfikaty producenta: ISO 9001, ISO 14001 w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji materiałów eksploatacyjnych, musi testować produkty zgodnie z wymaganiami normy ISO 19752, ISO 19798, 24711, 24712, zapewnić serwis i gwarancję w systemie door to door. Certyfikaty ISO 9001, ISO 14001 muszą być przyznane w całości producentowi materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający dopuszcza możliwość, w której Wykonawca będzie dysponował certyfikatami równoważnymi. 15. Wymagane przez Zamawiającego cechy systemu internetowego: a) system internetowy obsługiwany w języku polskim. b) wykonawca gwarantuje Zamawiającemu bezpieczeństwo operacji wykonywanych za pośrednictwem systemu internetowego. c) dostęp do serwisu z wykorzystaniem przeglądarki internetowej Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej, po protokole https, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerach Zamawiającego. d) uwierzytelnianie za pomocą loginu i hasła użytkownika, z możliwością zmiany hasła przez użytkownika. e) wykonawca zapewni realizację zamówień złożonych w formie elektronicznej, przez co najmniej 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku, od godz. 7.30 do 15.30. f) Każda jednostka organizacyjna Zamawiającego zostanie zarejestrowana w systemie internetowym Wykonawcy w taki sposób, że będzie posiadała odrębne konto przypisane do grupy rodzajowej -Materiały eksploatacyjne. Ilość jednostek organizacyjnych Zamawiającego - 20. g) możliwość składania zamówień przez pracowników Zamawiającego - od 70 do 100 osób. h) system internetowy Wykonawcy zapewni ciągły dostęp do opisu produktu i jego zdjęcia, sposobu pakowania i jego dostępności oraz ceny brutto. W przypadku wyczerpania limitu materiałów eksploatacyjnych danego rodzaju, określonego w formularzu ofertowym złożonym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca usunie ten materiał eksploatacyjny z katalogu. i) wykonawca udostępni Zamawiającemu katalog produktów tożsamy z formularzem ofertowym złożonym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. j) system posiada możliwość składania zamówień przez jednego użytkownika na konta innych jednostek organizacyjnych bez konieczności przelogowywania się. k) system internetowy Wykonawcy musi posiadać możliwość zatwierdzania zamówień przez pracowników Zamawiającego - maksymalnie do trzech szczebli zatwierdzania. l) zamawiający będzie miał możliwość bieżącego kontrolowania wydatków poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego za pośrednictwem systemu internetowego Wykonawcy. m) zamawiający będzie miał możliwość dokonywania bieżącej analizy aktualnych i wcześniej realizowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne zamówień, za pośrednictwem systemu internetowego Wykonawcy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.15.51.10-5, 30.19.23.20-0, 30.12.51.20-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.08.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- CORRECT E. Mikas, J. Mikas sp.j., ul. Lawendowa 12/14, 98-220 Zduńska Wola, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 170730,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
290768,31
Oferta z najniższą ceną:
224537,42
/ Oferta z najwyższą ceną:
352243,71
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 22382120110 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-08-18 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 79 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.parp.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Biuro Zamówień Publicznych ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 79540000-1 | Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych | |
| 79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |