Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec

Zgorzelec: Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec


Numer ogłoszenia: 223924 - 2010; data zamieszczenia: 26.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Zgorzelec , ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług polegających na konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec. 2. Zamówieniem objętych jest 2412 punktów świetlnych i 66 SOU - szafek oświetlenia ulicznego, których szczegółową lokalizację zawiera załącznik nr 9 do SIWZ. 3. Szczegółowy zakres czynności konserwacyjnych oświetlenia drogowego obejmuje: 1) obsługę i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej i zabezpieczającej, pomiarowej i sterowniczej w szafkach oświetleniowych, wykonywane minimum 1 raz w miesiącu, potwierdzone przez Wykonawcę raportem z wykonanych czynności, dołączonym do faktury z miesiąca wykonania, 2) stałą dbałość o estetykę urządzeń oświetlenia drogowego w tym: czyszczenie opraw systemów optycznych, mycie kloszy, usuwanie pajęczyn, owadów oraz plakatów ze słupów i szafek oświetleniowych itp. 3) przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni, 4) awaryjne usuwanie uszkodzeń i nieprawidłowości w działaniu oświetlenia, w terminie do 24 godzin, a w przypadku awarii polegającej na ciągłym świeceniu lamp w terminie do 12 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego lub faksowego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo potwierdzić faksem przyjęcie w/w zgłoszenia. Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu pisemne zawiadomienie o fakcie i terminie usunięcia zgłoszonej awarii, w dniu usunięcia awarii. 5) likwidację wszelkich awarii w urządzeniach oświetlenia takich jak: zużyte źródła światła, uszkodzone wyposażenie opraw (dławiki, układy zapłonowe, oprawki, zaciski, gniazda i wkładki bezpiecznikowe), 6) usuwanie w trybie natychmiastowym zagrożeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zdrowia i życia ludzi, spowodowanych przez urządzenia oświetleniowe, 7) kontrolę stanu oświetlenia drogowego tj. 2412 punktów świetlnych, w porze nocnej, nie rzadziej niż raz w miesiącu. Zobowiązuje się Wykonawcę do sporządzenia raportu z dokonanej kontroli stanu oświetlenia wraz z wykazem stwierdzonych usterek, który należy dołączyć do faktury z miesiąca wykonania kontroli. 8) ustalanie lokalizacji i usuwanie nielegalnych podłączeń do sieci oświetleniowej, z każdorazowym pisemnym powiadomieniem Zamawiającego o tym zdarzeniu, 9) regulację położenia opraw i odbłyśników, kontrolę stanu technicznego słupów oświetleniowych: a) sprawdzenie połączeń na tabliczce zaciskowej, oczyszczanie śrub, podkładek, nakrętek i końcówek kablowych, b) sprawdzanie rodzaju i wielkości zabezpieczeń, w razie konieczności ich wymiana lub uzupełnienie, c) uzupełnienie zamknięć wnęk słupowych, d) sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów, zabezpieczenie oraz uzupełnienie fundamentów latarń i powierzchni słupów betonowych, e) uzupełnianie numeracji słupów, 10) wykonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz pomiarów rezystencji izolacji (wszystkich obwodów oświetleniowych), potwierdzone protokołem przekazanym dla Zamawiającego - w terminie do końca trwania umowy, przy czym w pierwszym roku od dnia podpisania umowy należy wykonać w/w pomiary w ilości min. 33 SOU wraz z powiązanymi z nimi obwodami. 11) utylizację zużytych źródeł światła, opraw, elementów sterowania, zabezpieczeń itp.,zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu potwierdzenie faktu utylizacji zużytych elementów oświetleniowych, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami. 12) wykonywanie innych czynności takich jak: a) uzupełnianie oraz zabezpieczanie cokołów pod szafkami sterowniczymi, b) sprawdzanie stanu linek nośnych oraz zacisków, c) sprawdzanie stanu technicznego mocowania szafek sterowniczych, d) sprawdzanie stanu technicznego aparatury sterowniczej i nastawianie zegarów sterujących, e) wymiana lub montaż tabliczek informacyjnych i ostrzegawczych, f) wymiana wkładek topikowych, gniazd bezpiecznikowych, wymiana lub naprawa uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych słupowych, wymiana przewodów zasilających oprawy, g) przycinanie gałęzi lub konarów drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe, po uprzednim uzyskaniu wymaganych prawem zezwoleń, h) inne niewymienione w pkt. 3 czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach, ma obowiązek zagospodarowania odpadów powstałych podczas realizacji niniejszego zamówienia, zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. (tekst jednolity z 2007r. Dz. U. Nr 39, poz. 251 z póź. zm.) i ustawą z dnia 27.04.2001r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity z 2008r., Nr 25, poz.150). 5. Do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 3.3 SIWZ Wykonawca użyje materiałów własnych. 6. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał oględzin terenu związanego z realizacją przedmiotu zamówienia, dokładnie zapoznał się z treścią dokumentów przetargowych, celem prawidłowego sporządzenia oferty oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. Wizję lokalną Wykonawca dokona na koszt własny..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Usługi polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, stanowiące nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.6.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1, 50.23.21.10-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia. 2) Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. 3) Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki określone przez Zamawiającego. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 4) Jako spełniający warunek udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą wykonanie lub wykonywanie 3 usług polegających na konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego, obejmujących łącznie min. 2400 punktów świetlnych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia. 2) Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. 3) Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki określone przez Zamawiającego. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 4) Jako spełniający warunek udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą, iż dysponują: a) samochodem specjalistycznym z podnośnikiem koszowym o wysokości roboczej min. 12 metrów, b) samochodem ciężarowym o ładowności min. 4,5 t, c) samochodem dostawczym o ładowności min. 0,9 t.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia. 2) Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. 3) Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki określone przez Zamawiającego. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 3) Jako spełniający warunek udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą, iż dysponują: a) min. 1 osobą, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalnosci instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urzadzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, b) min. 2 osobami, które będą wykonywac przedmiot zamówienia posiadającymi uprawnienia elektryczne E do 1 kV, c) min. 1 osobą, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia posiadającą uprawnienia do obsługi podnośnika koszowego w wysokości roboczej min. 12 metrów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty Wykonawca musi załączyć następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany formularz Oferta (wg. załączonego wzoru), 2) informacja na temat Wykonawcy (wg zał. wzoru ) - załącznik nr 1 do SIWZ (w przypadku złożenia oferty wspólnej, dokument składa każdy z członków konsorcjum), 3) oświadczenie Wykonawcy z art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ, W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego załącznika, bądź jego nie wypełnienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewidział możliwość dokonania zmian postanowień umowy, przy czym warunki takiej zmiany Zamawiający określił w § 9 projektu umowy. Zakres przewidzianych zmian: 1) Termin określony w pkt. 4 SIWZ i § 2 ust.1 projektu umowy ulegnie przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: a) opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, tzn. jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy, b) zaistnienia przypadku działania siły wyższej, przez którą rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze: niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy i którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności:powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki (nie dotyczą pracowników Wykonawcy), ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie, lub skażenia, c) wstrzymania prac przez uprawnione organy, 2) Zmiana osób wskazanych w umowie z imienia i nazwiska odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w § 8 ust. 1 i 2 projektu umowy. 2.W przedstawionych w punkcie 1 podpunkt 1 przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalają nowe terminy realizacji niniejszej umowy, z tym, że okres przesunięcia terminu realizacji przedmiotu umowy równy będzie co najmniej okresowi przerwy lub postoju. 3.Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, potwierdzonej przez każdą ze stron umowy. 4.Strona ubiegająca się o zmianę umowy w w/w przypadkach, winna zwrócić się do Wykonawcy/Zamawiającego w formie pisemnej z wnioskiem, o wprowadzenie zmian w umowie aneksem, w terminie 7 dni od daty zaistniałej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Zgorzelec Wydział Zamówień Publicznych 59-900 Zgorzelec ul. Domańskiego 6 pokój 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.08.2010 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Zgorzelec 59-900 Zgorzelec ul. Domańskiego 7 Punkt Obsługi Interesanta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie