DOWÓZ DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ W MIELNIKU W ROKU SZKOLNYM 2014/2015 W OPARCIU O BILETY MIESIĘCZNE

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia o wartości poniżej kwoty określonej w art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych na wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi dowozu dzieci z miejscowości położonych na terenie Gminy Mielnik i Gminy Siemiatycze do Zespołu Szkół w Mielniku w roku 2014/2015 w oparciu o bilety miesięczne na następujących zasadach: Wykonawca na każdy miesiąc kalendarzowy sprzeda bilety dla dzieci uprawnionych do przejazdu wg wykazu sporządzonego przez Zespół Szkół. Ceny biletów winny uwzględniać uprawnienia dzieci do zniżek i ulg wynikające ze stosownych przepisów. Zespół Szkół najpóźniej do 25 każdego miesiąca w roku szkolnym przekaże Wykonawcy zapotrzebowanie na zakup biletów na miesiąc następny. Miesięczne bilety zostaną wydane przedstawicielowi Zespołu Szkół w siedzibie Wykonawcy w terminie do 28 każdego miesiąca na miesiąc następny w czasie trwania nauki szkolnej. Ogólny opis systemu przewozu: Trasa dowozu powinna być w miarę możliwości najkrótszym odcinkiem drogi pomiędzy szkołą a ostatnią miejscowością na danej trasie. Autobusy dowożące i odwożące powinny zatrzymywać się na przystankach w danej miejscowości i na terenie Zespołu Szkół. Zakładane godziny odjazdów z miejscowości, liczba osób i trasy dowozu dzieci w dni nauki szkolnej: Trasa 1 - 07:10 Siemiatycze Stacja (3 osoby), 07:13 Boratyniec Ruski (2 osoby), 07:19 Oksiutycze (1 osoba), 07:20 Pawłowicze (1 osoba), 07:22 Homoty (4 osoby), 07:30 Moszczona Królewska (15), 07:36 Olchowicze (2 osoby), 07:40 Maćkowicze (2 osoby), 07:45 Osłowo (4 osoby), 07:50 Plac Zespołu Szkół w Mielniku - 31 km; Trasa 2 - 07:10 Mętna (1), 07:20 Wilanowo (9), 07:25 Tokary (7), 07:30 Koterka (1), 07:35 Adamowo (6), 07:44 Radziwiłłówka (4), 07:50 - Plac Zespołu Szkół w Mielniku - 38 km; Trasa 3 - 07:25 Niemirów (12), 07:29 Sutno (5), 07:39 Wajków (4), 07:45 Mielnik - Przedmieście (10), 07:50 - Plac Zespołu Szkół w Mielniku - 36 km; Zakładane godziny odjazdów z miejscowości, liczba osób i trasy rozwozu dzieci w poniedziałek i piątek w dni nauki szkolnej: Trasa 1 - 14:25 Plac Zespołu Szkół (34), 14:30 Osłowo (-4), 14:35 Maćkowicze (-2), 14:39 Olchowicze (-2), 14:45 Moszczona Królewska (-15), 14:55 Homoty (-4), 14:57 Pawłowicze (-1), 14:58 Oksiutycze (-1), 15:02 Boratyniec Ruski (-2), 15:04 Siemiatycze Stacja (-3) - 31km; Trasa 2 - 14:25 Plac Zespołu Szkół (28), 14:31 Radziwiłłówka (-4), 14:40 Adamowo (-6), 14:45 Koterka (-1), 14:50 Tokary (-7), 14:55 Wilanowo (-9), 15:05 Mętna (-1) - 33km; Trasa 3 - 14:25 Plac Zespołu Szkół (31), 14:30 Mielnik - Przedmieście (-10), 14:36 Wajków (-4); 14:46 Sutno (-5); 14:50 Niemirów (-12) - 36km; Zakładane godziny odjazdów z miejscowości, liczba osób i trasy rozwozu dzieci we wtorek, środę i czwartek w dni nauki szkolnej; Trasa 1 - 15:15 Plac Zespołu Szkół (34), 15:20 Osłowo (-4), 15:25 Maćkowicze (-2), 15:29 Olchowicze (-2), 15:35 Moszczona Królewska (-15), 15:45 Homoty (-4), 15:47 Pawłowicze (-1), 15:48 Oksiutycze (-1); 15:52 Boratyniec Ruski (-2), 15:54 Siemiatycze Stacja (-3) - 31km; Trasa 2 - 15:15 Plac Zespołu Szkół (28), 15:21 Radziwiłłówka (-4), 15:30 Adamowo (-6), 15:35 Koterka (-1), 15:40 Tokary (-7), 15:45 Wilanowo (-9), 15:55 Mętna (-1) - 33km; 3.1.5.4.3. Trasa 3 - 15:15 Plac Zespołu Szkół (31), 15:20 Mielnik - Przedmieście (-10), 15:26 Wajków (-4); 15:36 Sutno (-5); 15:43 Niemirów (-12) - 36km; Łącznie liczba uczniów plus opiekunki przewidziane do przewozu wynosi: 93 uczniów + 3 opiekunki = 96 osób Wykonawca w ramach realizacji usługi będzie zobowiązany do uwzględnienia w cenie biletów składowych: w okresie trwania nauki szkolnej, w terminie objętym umową, do 3-krotnego w ciągu miesiąca przewozu tam i z powrotem dzieci z Zespołu Szkół im. Unii Mielnickiej na pływalnię AWF J. Piłsudskiego, 21-500 Biała Podlaska ul. Akademicka 2, autobus na min. 40 miejsc; w okresie trwania umowy ustanowić limit na min. 1440 km bezpłatnych przejazdów dla potrzeb Zespołu Szkół, autobus na min. 40 miejsc; Mając na uwadze czas rozpoczynania zajęć w szkołach dzieci powinny na ogół przybyć na godz. 07:50 do Zespołu Szkół w Mielniku, dlatego Wykonawca powinien dysponować przynajmniej następującym sprzętem do przewozu osób: trzema autobusami - każdy o liczbie miejsc siedzących min. 40. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia opieki nad dziećmi przewożonymi autobusami w następujący sposób: Zespół Szkół udostępni opiekunki do poszczególnych autobusów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jej obecności w każdym autobusie w czasie transportu dzieci, by zapewnić dzieciom bezpieczeństwo. Osoby wyznaczone przez Dyrekcję Szkoły do pełnienia funkcji opiekunek będą odbierane przez kierowców autobusów z terenu szkoły. Podróż opiekunek na każdej z tras odbywać się będzie bezpłatnie. Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę obowiązany będzie spełnić warunek stworzenia i utrzymania funkcjonowania dodatkowej sieci komunikacyjnej na terenie Gminy Mielnik. Okres funkcjonowania dodatkowej sieci komunikacyjnej powinien być zgodny z okresem zawartym w umowie na Usługę dowozu dzieci do szkół w roku 2014/2015 w oparciu o bilety miesięczne. W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają temu warunkowi Wykonawca podpisuje zobowiązanie do stworzenia i funkcjonowania dodatkowej sieci komunikacyjnej służącej potrzebom ogółu mieszkańców gminy w zakresie określonym w załączniku nr 7 do SIWZ oraz załącza ją do oferty. Zamawiający rozstrzygnie przetarg, gdy na całość zamówienia wpłynie oferta nie podlegająca odrzuceniu, zamawiający dokona wyboru wykonawcy do realizacji zamówienia. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystąpił do wykonania Zamówienia w terminie określonym w umowie, tj. maksymalnie 7 dni od momentu jej podpisania. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od momentu rozpoczęcia realizacji usługi W przypadku nie wykonania usługi Wykonawca zobowiązuje się pokryć kwotę wynikającą z kosztów wynajęcia innego pojazdu przez Zamawiającego oraz zapłacić karę umowną w wysokości 5% wartości brutto zastępczej usługi za każdy dzień zwłoki w wykonywaniu usługi. Miejscem wykonania Zamówienia jest teren Gminy Mielnik oraz Gminy Siemiatycze. Warunki płatności: za sprzedane bilety, zgodnie z przedłożonym wraz z dokumentem księgowym (faktura lub równoważny dok.) rozliczeniem sprzedanych biletów miesięcznych, zgodnych z zamówieniem, przelewem w ciągu 14 dni od daty wpływu faktury (noty księgowej lub innego równoważnego dokumentu) do Urzędu Gminy Mielnik. Faktura (nota lub inny równoważny dokument) winna być wystawiona na: Gmina Mielnik, 17-307 Mielnik, ul. Piaskowa 38; NIP: 5441438389, REGON: 050659450