Wykonanie usługi realizacji zajęć edukacyjnych z zakresu religii w ramach projektu pn. Kraina zabawy nr umowy POKL.09.01.01-30-049/12-00

Krzymów: Wykonanie usługi realizacji zajęć edukacyjnych z zakresu religii w ramach projektu pn. Kraina zabawy nr umowy POKL.09.01.01-30-049/12-00.


Numer ogłoszenia: 39504 - 2013; data zamieszczenia: 29.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 22494 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Krzymów, ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów, woj. wielkopolskie, tel. 063 2413280, faks 063 2413091.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi realizacji zajęć edukacyjnych z zakresu religii w ramach projektu pn. Kraina zabawy nr umowy POKL.09.01.01-30-049/12-00..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja zajęć edukacyjnych z zakresu religii dla dzieci w wieku przedszkolnym w gminie Krzymów w ramach projektu pn.: Kraina zabawy współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr POKL. 09.01.01-30-049/12-00. 2. Prowadzenie zajęć religii. Zajęcia odbywać się będą raz w tygodniu po jednej godzinie w dwóch grupach (88 h x 2 gr = 176 h) prowadzone przez nauczyciela religii. 3. Zamówienie obejmuje prowadzenie zajęć w okresie od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2014 roku w punkcie przedszkolnym przy Urzędzie Gminy w Krzymowie zlokalizowanym przy Szkole Podstawowej w Szczepidle, gmina Krzymów. 4. Przez jedną godzinę zajęć religii należy rozumieć godzinę lekcyjną trwającą 30 minut. 5. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy sporządzi i dostarczy Zamawiającemu Szczegółowy harmonogram realizacji zajęć. Harmonogram realizacji zajęć zawierał będzie w szczególności podział uczniów na grupy szkoleniowe, nazwy zajęć pozalekcyjnych wraz z datą i godziną oraz czas trwania zajęć. Wykonawca przy sporządzaniu harmonogramu musi uwzględnić fakt, że część uczniów może korzystać z kilku form wsparcia w wyniku zdiagnozowanych indywidualnych potrzeb. Powyższy harmonogram musi zostać zaakceptowany przez Kierownika i Koordynatora Projektu. 6. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienie kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje do prowadzenia zajęć z poszczególnych zakresów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 kwietnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczyciel. 7. Wykonawca składający ofertę na prowadzenie zajęć religii będzie zobowiązany do zapewnienia kadry dydaktycznej posiadającej Misję kanoniczną do nauczania Religi w Szkole Podstawowej w Szczepidle w okresie objętych projektem 8. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie. 10. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Krzymowie. 11. Wykonawca będzie miał obowiązek: -przeprowadzenia końcowych ocen opisowych uczestników -przygotowania programów poszczególnych zajęć uwzględniających indywidualną pracę z uczniem -prowadzenia miesięcznego rejestru zrealizowanych godzin -prowadzenia dzienników zajęć (jednolite wzory na wszystkie zajęcia) -prowadzenia imiennych list obecności (jednolite wzory na wszystkie zajęcia) -oznaczenia dokumentacji projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów współfinansowanych ze środków EFS. 12. W okresie realizacji zamówienia oraz po zakończeniu zamówienia, Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego będzie miał obowiązek dostarczenia oryginałów ww. dokumentów. 13. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający zapewnia pomieszczenia i sprzęt konieczny do realizacji zamówienia. b) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć. c) Miejscem wykonania świadczenia będzie: Punkt przedszkolny przy Urzędzie Gminy w Krzymowie zlokalizowany w Szkole Podstawowej w Szczepidle, Szczepidło 52, 62-513 Krzymów 14. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. c) niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach i problemach występujących podczas realizacji przedmiotu umowy oraz o zagrożeniach związanych z niską frekwencją na zajęciach. 15. Zamawiający dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych w zakresie usługi polegającej na przygotowaniu i realizacji zajęć edukacyjnych z zakresu religii dla dzieci w wieku przedszkolnym w gminie Krzymów w ramach projektu pn.: Kraina zabawy współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. 16. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. 17. Szczegółowy harmonogram zajęć ustalony zostanie odrębnie pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym w formie pisemnej w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.10.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agnieszka Sypniewska, {Dane ukryte}, 62-513 Krzymów, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12672,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  8800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  8800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  8800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 Pzp: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. 19 listopada 2012 roku ogłoszono postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, prowadzone przez Gminę Krzymów w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 2010r. t. j. ze zm.) na realizację zadania p.n.: Wykonanie usługi realizacji zajęć edukacyjnych w ramach projektu pn. Kraina zabawy nr umowy POKL. 09.01.01-30-049/12-00 Zadanie zostało podzielone na 8 części z których Część 5 obejmowała prowadzenie zajęć religii. Zajęcia odbywać się będą raz w tygodniu po jednej godzinie w dwóch grupach (88 h x 2 gr = 176 h) prowadzone przez nauczyciela religii. W dniu 10 grudnia 2012 roku Zamawiający opublikował i przesłał do Wykonawców oraz zamieścił na tablicy ogłoszeń zawiadomienie o unieważnieniu postępowania w części nr: 5, 6, 7 i 8 zamówienia. Przyczyną unieważnienia części 5 zamówienia było: Uzasadnienie faktyczne: Na daną część zamówienia nie wpłynęła do Zamawiającego żadna oferta. Uzasadnienie prawne: art. 93 ust. 1, pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3; W związku z powyższym w dniu 18 grudnia 2012 roku Zamawiający ogłosił kolejne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, prowadzone przez Gminę Krzymów w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 2010r. t. j. ze zm.) na realizację zadania p.n.: Wykonanie usługi realizacji zajęć edukacyjnych w ramach projektu pn. Kraina zabawy nr umowy POKL. 09.01.01-30-049/12-00. Zadanie zostało podzielone na 4 części z których Część 1 obejmowała Prowadzenie zajęć religii. Zajęcia odbywać się będą raz w tygodniu po jednej godzinie w dwóch grupach (88 h x 2 gr = 176 h) prowadzone przez nauczyciela religii. W dniu 3 stycznia 2013 roku Zamawiający opublikował i przesłał do Wykonawców oraz zamieścił na tablicy ogłoszeń zawiadomienie o unieważnieniu postępowania w części NR 1 zamówienia obejmującej Prowadzenie zajęć religii z powodu Uzasadnienie faktyczne: Na daną część zamówienia nie wpłynęła do Zamawiającego żadna oferta. Uzasadnienie prawne: art. 93 ust. 1, pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3; Mając na uwadze powyższe okoliczności oraz fakt, iż pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione zamawiający uznał, że zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia dodatkowego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.