Organizacja III Polsko-Czeskiego Maratonu Odrzańskiego wraz z działaniami promocyjnymi.

Kędzierzyn-Koźle: Organizacja III Polsko-Czeskiego Maratonu Odrzańskiego wraz z działaniami promocyjnymi.


Numer ogłoszenia: 225552 - 2014; data zamieszczenia: 04.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych , ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, woj. opolskie, tel. 77 40 34 451, faks 77 40 34 451.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kedzierzynkozle.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja III Polsko-Czeskiego Maratonu Odrzańskiego wraz z działaniami promocyjnymi..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CZEŚĆ I Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji w dniach 6-7 września 2014 r. polsko - czeskiego kajakowego maratonu rzeką Odrą na odcinku Bohumin - Racibórz - Kędzierzyn-Koźle dla ok. 400 osób, polegająca na: 1. Ubezpieczeniu NWW uczestników spływu, 2. Przygotowaniu we współpracy z komandorem regulaminu oraz planu zabezpieczenia spływu obejmującego: - wykaz podmiotów biorących udział w zabezpieczeniu spływu, - zasady łączności i współdziałania pomiędzy komandorem spływu a jednostkami ratowniczymi, - zadania i obowiązki jednostek biorących udział w zabezpieczeniu spływu, - plan spływu wraz rozmieszczeniem jednostek pływających. 3. Zabezpieczeniu spływu: - opieka specjalistów i instruktorów kajakarstwa - 6 osób - opieka ratowników medycznych - dwóch ratowników, jeden na wodzie, jeden na lądzie, - opieka ratowników wodnych - trzech ratowników wodnych wraz z łodziami motorowymi. Komandora spływu wyznacza Zamawiający i zostanie podany Wykonawcy w terminie do trzech dni od podpisania umowy. 4. Sprawdzeniu trasy spływu - przeprowadzenie spływu próbnego w terminie do 31.08.2014 r. i przedłożenie raportu z tego spływu Zamawiającemu do dnia 03.09.2014 r. 5. Organizacji i prowadzenia biura spływu: świadczenie usług polegających na przyjmowaniu zgłoszeń i deklaracji uczestnictwa, pobieraniu opłaty rejestracyjnej od uczestników, świadczenie usług informacyjnych dotyczących spływu w dniu 06.09.2014 r. w miejscu startu w Bohuminie oraz w dniu 07.09.2014 r. w miejscu startu w Raciborzu. 6. Pobraniu opłaty rejestracyjnej od każdego uczestnika spływu w wysokości 30 zł. Opłata rejestracyjna pobierana będzie na podstawie regulaminu imprezy oraz na warunkach w nim określonych. Ewidencję opłat rejestracyjnych oraz rozliczenie prowadzić będzie Wykonawca. Za pobraną opłatę Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty ubezpieczenia NNW uczestnika, zapewnić trzy posiłki dla każdego uczestnika.Specyfikacja posiłków: posiłek w dniu 06.09.2014 r. na mecie w Raciborzu: kiełbasa na ognisko, dwie kromki chleba, keczup, musztarda, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Śniadanie w dniu 07.09.2014 r. w Raciborzu: bułka z masłem, sałatą, szynką, żółtym serem i ogórkiem kiszonym, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Posiłek w dniu 07.09.2014 r. na mecie w Kędzierzynie-Koźlu: bogracz lub zupa gulaszowa, 2 kromki chleba, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Wykonawca zapewni również naczynia do serwowania posiłków. 7. Zapewnieniu 3-4 licencjonowanych sędziów (w zależności od ilości uczestników), 8. Dozór sprzętu pływającego - jedna osoba świadcząca usługi ochrony po zakończeniu I etapu w Raciborzu. Ochrona nocna do dnia 07.09.2014 r. do czasu startu II etapu spływu. 9. Przewóz kajaków z Kędzierzyna-Koźla oraz Raciborza do Bohumina w dniu 05.09.2014 r. oraz transport kajaków z Kędzierzyna-Koźla do Raciborza i Bohumina w dniu 07.09.2014 r. 10. Zapewnieniu sanitariatu (3 przenośne toalety i dwie umywalki w Raciborzu oraz 2 przenośne toalety i jedna umywalka w Kędzierzynie-Koźlu). 11. Przewóz uczestników z Kędzierzyna-Koźla oraz Raciborza do Bohumina w dniu 06.09.2014 r. oraz transport uczestników z Kędzierzyna-Koźla do Raciborza i Bohumina w dniu 07.09.2014 r. 10. Zapewnieniu nagród dla zawodników w poszczególnych kategoriach: K1M - 3 nagrody ; K1K - 3 nagrody ; K2M - 6 nagród ; K2K - 6 nagród ; K2 Mixt - 6 nagród ; C2 Mixt - 6 nagród. Rodzaj nagród - kajakowy sprzęt sportowy, który winien być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym. 12. Zapewnieniu plastronów (koszulek startowych) nakładanych na kapok dla uczestników spływu, wg specyfikacji: gramatura min. 125 g/m?, skład 100% poliester, elastyczny, wytrzymały na rozciągania, regulowany na bokach za pomocą wiązania. Ilość: 400 szt. W ramach niniejszego Zamówienia: 1). Wykonawca winien zapewnić ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika spływu. 2). Płatność za realizację zadania dla każdej części nastąpi przez niżej wymienionych płatników: Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle ul. Grzegorza Piramowicza 32 47-200 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-15-170 Urząd Miasta Racibórz ul. Stefana Batorego 6 47-400 Racibórz NIP: 639-10-02-175 na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w kwotach po 50 % wartości brutto złożonych ofert w każdej części, zgodnie z zawartą umową porozumienia pomiędzy gminami stanowiącą załącznik do niniejszej SIWZ. 3). Podstawą do wystawienia FV za części I będzie sprawozdanie opisowe wraz z dokumentacją zdjęciową przedłożone przez wykonawcę, potwierdzające wykonanie przedmiotu umowy. 4). Podstawą do wystawienia FV za części II będzie protokół odbioru potwierdzający dostarczenie materiałów oraz potwierdzający wykonanie usługi. 5) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne materiały w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 6) Wykonawca załączy najpóźniej z dniem zawarcia niniejszej umowy, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem posiadanych uprawnień, pozwoleń i licencji przez osoby wymienione w wykazie osób w druku nr 5, który stanowi załącznik do złożonej oferty. 7) Wykonawca zobowiązany jest po podpisaniu umowy, posiadać i przedłożyć Zamawiającemu opłacony dokument ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma gwarancyjna powyższego ubezpieczeniu powinna wynosić nie mniej niż wartość złożonej oferty ,- PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.; CZEŚĆ II Przedmiotem zamówienia są działania promocyjne dot. III Polsko - Czeskiego Kajakowego Maratonu Odrzańskiego, polegające na: 1. Zaprojektowaniu graficznym, wydrukowaniu i dostarczeniu 200 szt. plakatów, wg specyfikacji: format B2, pełny kolor zadruku, druk offset, papier kredowy błyszczący 135 g. Treść w języku polskim i w języku czeskim. Tłumaczenia z języka polskiego na język czeski dokona Wykonawca. 2. Zaprojektowaniu, wydrukowaniu i wyklejeniu 2 szt. billboardów (jeden na terenie miasta Racibórz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; drugi na terenie Kędzierzyna-Koźla przy ul. Dunikowskiego wraz z wynajęciem powierzchni reklamowej w obu miastach na potrzeby wyklejenia obu billboardów w okresie od 10 sierpnia 2014 r. do 7 września 2014 r. włącznie. 3. Zaprojektowaniu, wykonaniu i dostarczeniu 2 szt. banerów reklamowych, wg specyfikacji: nośnik Frontlit 510 g., wymiary 10 x 1 m, pełny kolor zadruku, zgrzewane i zaoczkowane krawędzie w odstępie co 50 lub 100 cm. 4. Opracowaniu, przygotowaniu i emisji ogłoszenia radiowego informującego o III Polsko - Czeskim Kajakowym Maratonie Odrzańskim ( emisja 6 razy dziennie, w godz. 7.00 do 18.00 przez okres tygodnia, razem 42 emisje, w okresie od 30 sierpnia 2014 r. do 5 września 2014 r. włącznie). Spot emitowany winien być w rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym, obejmującym swoim zasięgiem teren miasta Kędzierzyn-Koźle oraz Racibórz. Długość spotu - 30 sekund. Materiały promocyjne winny być oznakowane logo miast: Kędzierzyn-Koźle, Racibórz, Bohumin oraz logo Odry. W ramach niniejszego Zamówienia: 1). Płatność za realizację zadania dla każdej części nastąpi przez niżej wymienionych płatników: Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle ul. Grzegorza Piramowicza 32 47-200 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-15-170 Urząd Miasta Racibórz ul. Stefana Batorego 6 47-400 Racibórz NIP: 639-10-02-175 na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w kwotach po 50 % wartości brutto złożonych ofert w każdej części, zgodnie z zawartą umową porozumienia pomiędzy gminami stanowiącą załącznik do niniejszej SIWZ. 2). Podstawą do wystawienia FV za części II będzie protokół odbioru potwierdzający dostarczenie materiałów oraz potwierdzający wykonanie usługi. 3) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne materiały w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 4) Wykonawca zobowiązany jest po podpisaniu umowy, posiadać i przedłożyć Zamawiającemu opłacony dokument ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma gwarancyjna powyższego ubezpieczeniu powinna wynosić nie mniej niż wartość złożonej oferty ,- PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I zamówienia Wykonanie (w zakresie usług w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat tj. od 13.07-2011do 13.07.2014 a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zorganizował 3 podobne zamówienia tj. 3 imprezy na wodzie z wyżywieniem i transportem, z potwierdzeniem ich należytego wykonania. W przypadku ofert wspólnych, doświadczenie podlega sumowaniu. Warunkiem koniecznym jest, aby suma doświadczenia wynosiła minimum 100% doświadczenia wymaganego przez SIWZ. Warunek ten jest spełniony również, jeżeli jeden z wykonawców posiada 100% wymaganego doświadczenia. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I zamówienia Dysponowanie niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami, jak niżej: 1. Dysponowanie środkami transportu do przewozu kajaków 2. Dysponowanie środkami transportu do przewozu osób 3. Dysponowanie trzema (3) łodziami motorowymi W przypadku ofert wspólnych, sprzęt oferowany przez wykonawców występujących wspólnie podlega sumowaniu. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia..

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I zamówienia Dysponowanie minimum: 1. 6-oma licencjonowanymi instruktorami kajakarstwa, posiadających legitymację instruktora minimum III stopnia wydaną przez Polski Związek Kajakowy. 2. 3-ma ratownikami wodnymi posiadającymi zgodę Ministra Spraw Wewnętrznych na wykonywanie ratownictwa wodnego, wydaną na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz.U. z 2011 r. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm.) 3. 2-ma ratownikami medycznymi posiadającymi kwalifikacje określone w art. 10 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2006 r., Nr 191, poz. 1410 z późn. zm.). 4. 3-ma lub 4-ma sędziami posiadającymi licencję Polskiego Związku Kajakowego. W przypadku ofert wspólnych, zasoby ludzkie wykonawców występujących wspólnie podlegają sumowaniu. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie (druk nr 20) potwierdzające prawo do podpisywania wniosku o dopuszczenie do postępowania lub oferty, a tym samym posiadające prawo zaciągania zobowiązań lub składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy Wykonawca zagraniczny składa oświadczenie jak wyżej. W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy nie prowadzący działalności, a występujący wspólnie składają wymagane oświadczenie. W przypadku osoby udostępniającej swoje zasoby zgodnie z art. 26 ust. 2b i biorącej udział w realizacji części zamówienia składa także niniejszy dokument.; Oświadczenie Wykonawcy (druk nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku ofert wspólnych, oświadczenie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, składa upełnomocniony lider lub wszyscy wykonawcy składają oświadczenie wspólne.; Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SIWZ wzoru druku z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia oraz podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy określonego aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska; Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SIWZ lub pełnomocnictwa udzielane przez Wykonawcę. W przypadku przedkładania kopii pełnomocnictw muszą być one potwierdzone (uwierzytelnione) notarialnie za zgodność z oryginałem.;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://przetargi.kedzierzynkozle.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.07.2014 godzina 14:00, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja III Polsko-Czeskiego Maratonu Odrzańskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZEŚĆ I Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji w dniach 6-7 września 2014 r. polsko - czeskiego kajakowego maratonu rzeką Odrą na odcinku Bohumin - Racibórz - Kędzierzyn-Koźle dla ok. 400 osób, polegająca na: 1. Ubezpieczeniu NWW uczestników spływu, 2. Przygotowaniu we współpracy z komandorem regulaminu oraz planu zabezpieczenia spływu obejmującego: - wykaz podmiotów biorących udział w zabezpieczeniu spływu, - zasady łączności i współdziałania pomiędzy komandorem spływu a jednostkami ratowniczymi, - zadania i obowiązki jednostek biorących udział w zabezpieczeniu spływu, - plan spływu wraz rozmieszczeniem jednostek pływających. 3. Zabezpieczeniu spływu: - opieka specjalistów i instruktorów kajakarstwa - 6 osób - opieka ratowników medycznych - dwóch ratowników, jeden na wodzie, jeden na lądzie, - opieka ratowników wodnych - trzech ratowników wodnych wraz z łodziami motorowymi. Komandora spływu wyznacza Zamawiający i zostanie podany Wykonawcy w terminie do trzech dni od podpisania umowy. 4. Sprawdzeniu trasy spływu - przeprowadzenie spływu próbnego w terminie do 31.08.2014 r. i przedłożenie raportu z tego spływu Zamawiającemu do dnia 03.09.2014 r. 5. Organizacji i prowadzenia biura spływu: świadczenie usług polegających na przyjmowaniu zgłoszeń i deklaracji uczestnictwa, pobieraniu opłaty rejestracyjnej od uczestników, świadczenie usług informacyjnych dotyczących spływu w dniu 06.09.2014 r. w miejscu startu w Bohuminie oraz w dniu 07.09.2014 r. w miejscu startu w Raciborzu. 6. Pobraniu opłaty rejestracyjnej od każdego uczestnika spływu w wysokości 30 zł. Opłata rejestracyjna pobierana będzie na podstawie regulaminu imprezy oraz na warunkach w nim określonych. Ewidencję opłat rejestracyjnych oraz rozliczenie prowadzić będzie Wykonawca. Za pobraną opłatę Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty ubezpieczenia NNW uczestnika, zapewnić trzy posiłki dla każdego uczestnika.Specyfikacja posiłków: posiłek w dniu 06.09.2014 r. na mecie w Raciborzu: kiełbasa na ognisko, dwie kromki chleba, keczup, musztarda, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Śniadanie w dniu 07.09.2014 r. w Raciborzu: bułka z masłem, sałatą, szynką, żółtym serem i ogórkiem kiszonym, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Posiłek w dniu 07.09.2014 r. na mecie w Kędzierzynie-Koźlu: bogracz lub zupa gulaszowa, 2 kromki chleba, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Wykonawca zapewni również naczynia do serwowania posiłków. 7. Zapewnieniu 3-4 licencjonowanych sędziów (w zależności od ilości uczestników), 8. Dozór sprzętu pływającego - jedna osoba świadcząca usługi ochrony po zakończeniu I etapu w Raciborzu. Ochrona nocna do dnia 07.09.2014 r. do czasu startu II etapu spływu. 9. Przewóz kajaków z Kędzierzyna-Koźla oraz Raciborza do Bohumina w dniu 05.09.2014 r. oraz transport kajaków z Kędzierzyna-Koźla do Raciborza i Bohumina w dniu 07.09.2014 r. 10. Zapewnieniu sanitariatu (3 przenośne toalety i dwie umywalki w Raciborzu oraz 2 przenośne toalety i jedna umywalka w Kędzierzynie-Koźlu). 11. Przewóz uczestników z Kędzierzyna-Koźla oraz Raciborza do Bohumina w dniu 06.09.2014 r. oraz transport uczestników z Kędzierzyna-Koźla do Raciborza i Bohumina w dniu 07.09.2014 r. 12. Zapewnieniu nagród dla zawodników w poszczególnych kategoriach: K1M - 3 nagrody ; K1K - 3 nagrody ; K2M - 6 nagród ; K2K - 6 nagród ; K2 Mixt - 6 nagród ; C2 Mixt - 6 nagród. Rodzaj nagród - kajakowy sprzęt sportowy, który winien być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym. 13. Zapewnieniu plastronów (koszulek startowych) nakładanych na kapok dla uczestników spływu, wg specyfikacji: gramatura min. 125 g/m?, skład 100% poliester, elastyczny, wytrzymały na rozciągania, regulowany na bokach za pomocą wiązania. Ilość: 400 szt. W ramach niniejszego Zamówienia: 1). Wykonawca winien zapewnić ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika spływu. 2). Płatność za realizację zadania dla każdej części nastąpi przez niżej wymienionych płatników: Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle ul. Grzegorza Piramowicza 32 47-200 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-15-170 Urząd Miasta Racibórz ul. Stefana Batorego 6 47-400 Racibórz NIP: 639-10-02-175 na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w kwotach po 50 % wartości brutto złożonych ofert w każdej części, zgodnie z zawartą umową porozumienia pomiędzy gminami stanowiącą załącznik do niniejszej SIWZ. 3). Podstawą do wystawienia FV za części I będzie sprawozdanie opisowe wraz z dokumentacją zdjęciową przedłożone przez wykonawcę, potwierdzające wykonanie przedmiotu umowy. 4). Podstawą do wystawienia FV za części II będzie protokół odbioru potwierdzający dostarczenie materiałów oraz potwierdzający wykonanie usługi. 5) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne materiały w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 6) Wykonawca załączy najpóźniej z dniem zawarcia niniejszej umowy, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem posiadanych uprawnień, pozwoleń i licencji przez osoby wymienione w wykazie osób w druku nr 5, który stanowi załącznik do złożonej oferty. 7) Wykonawca zobowiązany jest po podpisaniu umowy, posiadać i przedłożyć Zamawiającemu opłacony dokument ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma gwarancyjna powyższego ubezpieczeniu powinna wynosić nie mniej niż wartość złożonej oferty ,- PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.00.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 07.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Działania promocyjne III Polsko-Czeskiego Maratonu Odrzańskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZEŚĆ II Przedmiotem zamówienia są działania promocyjne dot. III Polsko - Czeskiego Kajakowego Maratonu Odrzańskiego, polegające na: 1. Zaprojektowaniu graficznym, wydrukowaniu i dostarczeniu 200 szt. plakatów, wg specyfikacji: format B2, pełny kolor zadruku, druk offset, papier kredowy błyszczący 135 g. Treść w języku polskim i w języku czeskim. Tłumaczenia z języka polskiego na język czeski dokona Wykonawca. 2. Zaprojektowaniu, wydrukowaniu i wyklejeniu 2 szt. billboardów (jeden na terenie miasta Racibórz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; drugi na terenie Kędzierzyna-Koźla przy ul. Dunikowskiego wraz z wynajęciem powierzchni reklamowej w obu miastach na potrzeby wyklejenia obu billboardów w okresie od 10 sierpnia 2014 r. do 7 września 2014 r. włącznie. 3. Zaprojektowaniu, wykonaniu i dostarczeniu 2 szt. banerów reklamowych, wg specyfikacji: nośnik Frontlit 510 g., wymiary 10 x 1 m, pełny kolor zadruku, zgrzewane i zaoczkowane krawędzie w odstępie co 50 lub 100 cm. 4. Opracowaniu, przygotowaniu i emisji ogłoszenia radiowego informującego o III Polsko - Czeskim Kajakowym Maratonie Odrzańskim ( emisja 6 razy dziennie, w godz. 7.00 do 18.00 przez okres tygodnia, razem 42 emisje, w okresie od 30 sierpnia 2014 r. do 5 września 2014 r. włącznie). Spot emitowany winien być w rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym, obejmującym swoim zasięgiem teren miasta Kędzierzyn-Koźle oraz Racibórz. Długość spotu - 30 sekund. Materiały promocyjne winny być oznakowane logo miast: Kędzierzyn-Koźle, Racibórz, Bohumin oraz logo Odry. W ramach niniejszego Zamówienia: 1). Płatność za realizację zadania dla każdej części nastąpi przez niżej wymienionych płatników: Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle ul. Grzegorza Piramowicza 32 47-200 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-15-170 Urząd Miasta Racibórz ul. Stefana Batorego 6 47-400 Racibórz NIP: 639-10-02-175 na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w kwotach po 50 % wartości brutto złożonych ofert w każdej części, zgodnie z zawartą umową porozumienia pomiędzy gminami stanowiącą załącznik do niniejszej SIWZ. 2). Podstawą do wystawienia FV za części II będzie protokół odbioru potwierdzający dostarczenie materiałów oraz potwierdzający wykonanie usługi. 3) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne materiały w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 4) Wykonawca zobowiązany jest po podpisaniu umowy, posiadać i przedłożyć Zamawiającemu opłacony dokument ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma gwarancyjna powyższego ubezpieczeniu powinna wynosić nie mniej niż wartość złożonej oferty ,- PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.00.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.