Dostawa skanera do materiałów archiwalnych

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, krajowy numer identyfikacyjny 387191300000, ul. ul. Kanonicza  25, 31002   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 421 68 48 wew. 624, e-mail zp@upjp2.edu.pl, faks 12 421 68 48 wew. 624.
Adres strony internetowej (URL): www.upjp2.edu.pl/zamowienia_publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Uczelnia kościelna na prawach uczelni publicznej posiadająca osobowość prawną

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa skanera do materiałów archiwalnych

Numer referencyjny:
ZP.240.17 - 03

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem urządzenia do reprodukowania obiektów bibliotecznych metodą fotograficzną oraz przeszkoleniem wskazanych przez Zamawiającego osób ze sposobu obsługi ww. urządzenia. 2. Szczegółowy opis zamawianego urządzenia: Wytyczne ogólne: a) Szybkość wykonania reprodukcji poniżej 0,5 sekundy. b) Matryce skanujące (średnioformatowe przystawki cyfrowe) montowane na korpusy aparatów średnioformatowych z obiektywem do kolumny reprodukcyjnej dającej możliwość płynnej regulacji elementu skanującego względem obiektu. c) Obiekty spoczywają na platformie kołyskowej w kształcie V, dzięki czemu nie muszą być wypłaszczone. d) Szyba dociskowa w kształcie V ze szkła antyrefleksyjnego jest poruszana pneumatycznie za pomocą sprężonego powietrza oraz posiada mechanizm regulacji szerokości płaszczyzny podstawy osadzania obiektów. e) Urządzenie wsparte jest na stabilnym metalowym stole reprodukcyjnym wykonanym z lekkiego metalu pokrytego czarną nierefleksyjna powłoką. f) Obsługa urządzenia odbywa się za pomocą przycisków ręcznych lub nożnych lub z poziomu komputera. Elementy mechaniczne a) 2 kolumny reprodukcyjne z możliwością płynnej regulacji odległości matrycy względem obiektu. b) Stół roboczy wykonany z czarnego lekkiego metalu wymiar min. 2x1,9x1,5m. c) Szyba dociskowa w kształcie V o kącie rozwarcia do 100”. d) Wymiar szyby dociskowej ze szkła antyrefleksyjnego min. 60x42cm dla jednej strony , dwustronnie min .86 x 61 cm . e) Szyba dociskowa ruchoma góra –dół, przesuw półautomatyczny generowany sprężonym powietrzem z kompresora. Możliwość ręcznej regulacji docisku szyby do obiektu. f) Kompresor o pojemności min 14L, moc 0,5 HP (0,30 kw), poziom hałasu maks. 45 DB, wydajność min 40 L/min. g) Oświetlenie – min. dwie lampy LED (emitujące tzw. bezpieczne zimne światło bez promieniowania UV) montowane do górnej ramy stołu reprodukcyjnego z możliwością regulacji kąta padania światła. h) Karta kontroli obrazu – wzornik posiada 18 barwnych pól, liczbowo określonych według wartości Cie LAB umożliwiających kontrolę poziomu reprodukcji barwnej – delta e oraz 12 pól szarości, liczbowo określonych według wartości Cie LAB umożliwiających kontrolę kontrastu, tabele paskowe do określania rozdzielczości optycznej i poziomu zaszumienia. Wielkość karty minimum- 17,5 x 25 cm. Elementy pozyskujące obraz 2 szt. aparaty średnioformatowe z obiektywami 80 mm i przystawkami cyfrowymi minimalnie 80 Mp. Każdy składający się co najmniej z następujących elementów: A. Body: • Gniazdo CompactFlash • Wyświetlacz dotykowy • Zdalna obsługa aparatu za pomocą komputera (wyzwalanie migawki, zmiana ustawień) • Obsługa funkcji Focus Stacking oraz Time-lapse B. Przystawka średnioformatowa • matryca CCD minimalnie 80 min pikseli, • rozmiar matrycy min.40x53mm • głębia koloru min. 16-bit / kanał • rozpiętość tonalna min. 12 stopni • czułość min. 50-800 ISO • wyświetlacz dotykowy min. 3 cale C. Obiektyw 80 mm • zakres przysłon min. 2,8 – 22 • kąt widzenia – min. 47 stopni • ustawienie ostrości – autofocus lub ręcznie • odległość ostrzenia min. 70 cm • średnica filtra – 72 mm • elektroniczna migawka D. Kabel połączeniowy USB aparat- komputer o długości min. 3 m E. Wężyk spustowy do ręcznego wyzwalania migawki o długości min. 3 m F. Oprogramowanie: • umożliwiające obsługę wszystkich funkcji aparatu za pomocą komputera, w szczególności ustawienia parametrów przesłony i migawki.: • pozwalające na obróbkę graficzną wykonanych zdjęć, w szczególności edycję plików źródłowych (RAW) • ustawienie presetów dla parametrów technicznych dla serii zdjęć • wygenerowanie z pliku źródłowego formatów pochodnych (TIFF, JPEG) 3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej 36-miesięcznej gwarancji na elementy rejestrujące obraz, oraz co najmniej 12-miesięcznej na elementy mechaniczne. Długość gwarancji stanowi kryterium oceny ofert i może być wydłużona przez Wykonawcę. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty opis oferowanego urządzenia, zawierający informacje niezbędne do zweryfikowania spełniania wymogów Zamawiającego określonych powyżej.


II.5) Główny kod CPV:
38650000-6

Dodatkowe kody CPV:
38653000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej od rygorem nieważności, z zastrzeżeniem że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów, numerów rachunków bankowych wskazanych w niniejszej Umowie, osób odpowiedzialnych po obu stronach za realizację Umowy, zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą stronę. Zawiadomienie jest skuteczne od dnia odbioru zawiadomienia przez drugą Stronę Umowy. 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy P.z.p. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany na podstawie aneksu do niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie rodzaju, typu, modelu sprzętu pod warunkiem, że proponowane przez Wykonawcę urządzenie lub urządzenia będą nowszą wersją urządzenia lub urządzeń wskazanych w ofercie, co oznacza że będą miały identyczne lub lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów lepsze i pozostałe parametry bez zmian. 3. Przewidywana w ust. 2 możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna jedynie za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem potwierdzenia przez Wykonawcę, że proponowane urządzenie lub urządzenia spełniają warunki określone w ust. 2. Brak zgody Zamawiającego w niniejszej kwestii oznacza obowiązek Wykonawcy dostarczenia sprzętu zgodnie z ofertą. 4. Dokonanie zmian Umowy określonych w ust. 2 nie będzie skutkować zmianą wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust.1 ani terminu realizacji Umowy ani zmianą zasad naliczania kar umownych, bądź odsetek ustawowych za opóźnienie dla którejkolwiek ze Stron. 5. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty polegającej na ograniczeniu zakresu przedmiotu Umowy i odpowiednim zmniejszeniu ceny, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej brak możliwości lub niecelowość wykonania przedmiotu Umowy w pełnym zakresie przewidzianym w Umowie. 6. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie terminu wykonania Umowy polegającej na: a) wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej niemożność jego dotrzymania; b) wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku jakichkolwiek opóźnień w wykonaniu Umowy z powodu wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. 7. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących Przedmiotu Umowy lub warunków jego wykonania, w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do nowego stanu prawnego. 8. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących zmiany podatku VAT. 9. Zmiany nieistotne nie wymagają aneksu do Umowy. Zmianą nie wymagającą zmiany do umowy jest, w szczególności: a) zmiana siedziby którejkolwiek ze stron, b) zmiana personelu odpowiedzialnego za wykonywanie niniejszej Umowy, c) zmiana osób upoważnionych do czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 17/02/2017, godzina: 11:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: