Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych, jak również udostępnienie sali konferencyjnej w związku z organizowaną konferencją z okazji 40-lecia RODK w Poznaniu

Poznań: Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych, jak również udostępnienie sali konferencyjnej w związku z organizowaną konferencją z okazji 40-lecia RODK w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 225806 - 2010; data zamieszczenia: 27.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Poznaniu , Al. Marcinkowskiego 32, 60-967 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8566160, 8566071, faks 061 8566069.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych, jak również udostępnienie sali konferencyjnej w związku z organizowaną konferencją z okazji 40-lecia RODK w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich w zakresie usług hotelarskich i gastronomicznych polegających na rezerwacji i udostępnieniu Sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną dla uczestników Konferencji o przewidywanej ilości do 70 osób, w dniach 23 - 24 września 2010 roku. Obiekt hotelowy powinien być o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowany maksymalnie 100 km od Poznania. Sala wykładowa, sala bankietowa jak również pokoje hotelowe powinny znajdować się na terenie obiektu, najlepiej w jednym budynku. a. Świadczenie usługi hotelarskiej polegającej na rezerwacji i udostępnieniu Sali konferencyjnej. a.1. wymagana klimatyzowana sala konferencyjna na 70 osób, wyposażona w podstawowe media audiowizualne - nagłośnienie, rzutnik, ekran. Sala konferencyjna musi znajdować się na terenie hotelu. a.2. standard hotelu: hotel dysponujący 70 - ma miejscami noclegowymi, 15 pokoi jednoosobowych, pozostałe pokoje 2 i 3 osobowe z przewagą dwuosobowych, pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, które udostępnione będą w dniu przyjazdu tj. 23 września 2010r. od godz. 12,30. a.3. hotel zapewnia nieodpłatnie miejsca parkingowe dla uczestników konferencji na czas jej trwania. a.4. hotel położony maksymalnie 100 km od Poznania. b. Usługa gastronomiczna dla maksymalnie 70 osób w skład usługi wchodzą: - Dzień I 1. ok. 13:00 - 14:00 - Przyjazd uczestników Konferencji i zakwaterowanie ok. 14:00 - 15:00 - poczęstunek dla 70 osób typu: Tartinki, barszcz lub żurek, kawa, herbata, woda mineralna. 2. Konferencja w godzinach od 15:30: 17:30 - jedna przerwa kawowa typu: kawa, herbata, woda, kruche ciasteczka, 3. Kolacja bankietowa z oprawą muzyczną ok. 20:00 (ciepłe danie serwowane z przystawką, lampka wina musującego dla każdego uczestnika, kawa, herbata, woda, soki, deser, zimna płyta) - Dzień II 1. Śniadanie dla uczestników konferencji korzystających z noclegu godz. 8:00 - 9:00 typu: szwedzki stół, kawa, herbata 2. Konferencja od 9:00 do 12:15 - jedna przerwa kawowa typu: kawa, herbata, woda, kruche ciasteczka 3. Opuszczenie Ośrodka ok. 13:00 Dokładny czas przerw kawowych zostanie wskazany w szczegółowym programie Konferencji. Ostateczna ilość uczestników Konferencji zostanie przekazana Wykonawcy do dnia 17 września 2010r. Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi gastronomiczne odbędzie się na podstawie liczby uczestników Konferencji wskazanej w dniu 17 września 2010r. Termin płatności: 7 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 23.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: - liczby uczestników - płatność za usługę nastąpi po jej wykonaniu, przy czym ostateczny koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników zgłoszonych do 17 września 2010 r

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5 pokój nr 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.08.2010 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5 pokój nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie