Usługa cateringowa na potrzeby szkoleń, konferencji, warsztatów, spotkań i narad organizowanych przez CNBOP - PIB oraz pracowników Instytutu

Józefów k/Otwocka: Usługa cateringowa na potrzeby szkoleń, konferencji, warsztatów, spotkań i narad organizowanych przez CNBOP - PIB oraz pracowników Instytutu


Numer ogłoszenia: 22758 - 2013; data zamieszczenia: 16.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej , ul. Nadwiślańska 213, 05-420 Józefów k/Otwocka, woj. mazowieckie, tel. 0-22 7693300, faks 0-22 7693356.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cnbop.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowy Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringowa na potrzeby szkoleń, konferencji, warsztatów, spotkań i narad organizowanych przez CNBOP - PIB oraz pracowników Instytutu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie usługi cateringowej podczas szkoleń, konferencji, warsztatów, spotkań i narad organizowanych przez Zamawiającego na terenie CNBOP - PIB 2. Usługa cateringowa w związku z powyższym zamówieniem obejmuje: - wykonanie i dostarczenie posiłków do wskazanych przez Zamawiającego miejsc najpóźniej na 60 min przed rozpoczęciem danego przedsięwzięcia (wybrany wariant menu stanowi załącznik do umowy), - zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 60 min po zakończeniu każdego z przedsięwzięć, - ustawienie poczęstunku (serwisu kawowego) na dostarczonych przez Wykonawcę stołach wraz z zapewnieniem niezbędnej zastawy (m.in. talerzyki, sztućce, szklaneczki, filiżanki, etc.) oraz serwetek, koszyczków na brudne sztućce, obrusów materiałowych, koszy na śmieci itp., jak również uprzątnięcie naczyń po zakończeniu każdego z przedsięwzięć, w każdym dniu, - zapewnienie wykwalifikowaną obsługę kelnerską w liczbie odpowiedniej do liczby uczestników spotkania, jednak nie mniejszej niż 2 osoby podczas szkoleń, warsztatów, narad i 4 osoby podczas konferencji i spotkań oraz osobę do obsługi serwisów kawowych, 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1- Opis przedmiotu zamówienia. 3. Miejsce świadczenia usługi zostanie wskazane przez Zamawiającego. Dotyczyć może ono poszczególnych sal wykładowych zlokalizowanych w siedzibie lub poza nią (szkolenia, konferencje wyjazdowe). 4. Zamawiający określa wielkość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy na: - 3000 śniadań w III wariantach cenowych, - 3000 kolacji w IV wariantach cenowych, - 700 obiadów uroczystych w III wariantach cenowych, - 4000 obiadów dwudaniowych w III wariantach cenowych, - 6000 serwisów kawowych w V wariantach cenowych 5. Powyższe ilości dotyczą wszystkich przedsięwzięć organizowanych przez zamawiającego z czego 40 % stanowią szkolenia komercyjne, w trakcie których Wykonawca będzie stosował stawki rynkowe zawarte w niniejszej ofercie oraz 60% przedsięwzięcia zamawiane przez jednostki i organy nadzorowane przez Ministra Spraw Wewnętrznych, w których Wykonawca zobowiązany jest stosować stawki, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. 2002.236.1990). Wskazana powyżej zależność nie dotyczy uroczystych obiadów. 6. Podane ilości posiłków są szacunkowe i służą jedynie do wyboru najkorzystniejszej oferty. 7. Ostateczna ilość posiłków może ulec zmianie, w zależności od faktycznej liczby osób korzystających z usługi w trakcie organizowanych przez Zamawiającego szkoleniach, konferencjach, warsztatach, spotkaniach i naradach. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej liczby usług niż wskazane w ppkt.4. Wykonawca w takim przypadku nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, a w szczególności roszczenia wobec Zamawiającego o zapłatę dotyczącego liczby usług stanowiących różnicę pomiędzy przewidywaną liczbą usług określonych w ppkt. 4, a liczbą faktycznie zrealizowanych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego - zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.31.20.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -Wykonawca musi się wykazać wykonaniem w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 4 (czterech) usług polegających na organizacji i zapewnieniu posiłków spotkań i/lub konferencji o łącznej wartości brutto min. 50.000,00 złotych; -Wykonawca musi się wykazać wykonaniem w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej (dwóch) usług polegających na organizacji i zapewnieniu posiłków dla minimum 60 osób każda;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na następujących warunkach: a) w przypadku zaistnienia zmian w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. 2002.236.1990) (nowelizacja), Wykonawca będzie zobowiązany do dostosowania oferty do wskazanych w nim stawek delegacyjnych (po akceptacji zamawiającego) b) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług dla robót stanowiących przedmiot zamówienia dopuszcza się zmianę zawartej umowy poprzez zmianę całkowitej ceny brutto i stawki podatku od towarów i usług stosownie do wysokości nowych stawek tego podatku przy zachowaniu niezmienności ceny netto wynikającej z oferty

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.cnbop.pl/przetargi/przetargi_xml.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Naukowo - Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej - PIB im. Józefa Tuliszkowskiego, ul. Nadwiślańska 213, 05-420 Józefów k/Otwocka, pokój 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Centrum Naukowo - Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej - PIB im. Józefa Tuliszkowskiego, ul. Nadwiślańska 213, 05-420 Józefów k/Otwocka, Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie