TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi pocztowe
ND Nr dokumentu 228762-2013
PD Data publikacji 10/07/2013
OJ Dz.U. S 132
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 08/07/2013
DD Termin składania wniosków o dokumentację 20/08/2013
DT Termin 20/08/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 64110000 - Usługi pocztowe
OC Pierwotny kod CPV 64110000 - Usługi pocztowe
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.wola.waw.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

10/07/2013    S132    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi pocztowe

2013/S 132-228762

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola
al. Solidarności 90
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola, pokój nr 220.
Osoba do kontaktów: Alina Czajkowska
01-003 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225048589
E-mail: alina.czajkowska@wola.waw.pl
Faks: +48 225048592

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wola.waw.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy (znak sprawy: 76/ZP/13).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 4: Transport poczty drogą lądową [3] i lotniczą
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Urząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawa

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w zakres których wchodzą:
1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyn do frankowania,
2) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane z dołu,
3) usługa codziennego odbioru przesyłek.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

64110000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w zakres których wchodzą:
1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyn do frankowania,
2) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane z dołu,
3) usługa codziennego odbioru przesyłek.
1) Używanie maszyn do frankowania w celu uiszczenia opłat pocztowych
Zamawiający będzie uiszczał opłaty za przesyłki pocztowe przy użyciu maszyn do frankowania typu:
a) Postalia EFS 3000 o numerze fabrycznym licznika 696670,
b) Pitney Bowes B900/E586 o numerze fabrycznym licznika 6746261,
Deklarowana kwota wpłat na poczet nastawienia licznika maszyn do frankowania wynosi 100 PLN (słownie: sto PLN) lub wielokrotność tej kwoty.
Maszynami do frankowania uiszczane będą opłaty za usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla ekonomicznych i priorytetowych przesyłek listowych nierejestrowanych i przesyłek poleconych, przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych, paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością oraz za przesyłki rejestrowane zwracane po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
2) Wykonywanie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym za opłatą uiszczaną z dołu.
Zamawiający powierza wykonywanie usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek poleconych, przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych, paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością.
Za te usługi oraz za zwrot przesyłek rejestrowanych Zamawiający uiszczać będzie opłaty z dołu. Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania Cennika usług pocztowych w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym oraz informowania na bieżąco o zmianach opłat.
3. Świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłek
Usługa ta polega na płatnym odbiorze przez przedstawiciela Wykonawcy z miejsca wskazanego przez Zamawiającego uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach. Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek, zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym. Odbiór przesyłek dokonywany będzie z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, to jest z jego siedziby w Warszawie przy Al. Solidarności 90, w następujące dni tygodnia: poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki z wyjątkiem świąt w godzinach: od 14:00 do 15:00.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) zgłoszenie się po odbiór przesyłek w uzgodnionym terminie (dzień tygodnia oraz godzina),
b) sprawdzenie, czy przesyłki są prawidłowo przygotowane do odbioru i nadania (czy wypełniono do przesyłek odpowiednie blankiety lub formularze),
c) porównanie stanu faktycznego odbieranych przesyłek ze stanem zawartym w zestawieniu ilościowym,
d) pokwitowanie ilości odebranych przesyłek poprzez umieszczenie daty, dokładnej godziny oraz podpisu na zestawieniu ilościowym,
e) dostarczenie odebranych przesyłek do punktu wysyłki wraz z załączoną dokumentacją nadawczą oraz jednym egzemplarzem zestawienia ilościowego,
f) przekazanie Zamawiającemu odebranych poprzednio, pokwitowanych przez punkt wysyłkowy zestawień ilościowych dla przesyłek nierejestrowanych, a także formularzy nadawczych własnego nakładu albo Wykonawcy.
Przesyłki pocztowe nadawane przez Zamawiającego zawierają pisma i decyzje, do których mają zastosowanie przepisy o doręczeniach określone w Kodeksie Postępowania Administracyjnego i Ordynacji Podatkowej.
Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do dnia 30.11.2016 r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wadium w wysokości: 36.000,00 PLN. (słownie: trzydzieści sześć tysięcy złotych 00/100).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1.Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ:
- Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizowania niniejszej umowy nie przekroczy kwoty brutto …………………………… zł (słownie: …………………………………………………. …..………………………………………………………. zł) z zastrzeżeniem, iż wynagrodzenie:
a) w 2013 roku nie przekroczy kwoty brutto ………………… (słownie: ………….…………) w tym w § 4300 kwoty …………….….…… (słownie …………….……..…….…………..) i w § 4530 kwoty …………….……… (słownie …………………………………………….)
b) w 2014 roku nie przekroczy kwoty brutto ……………………………..…………… (słownie: ……………………………………………….………………….……….…………)
c) w 2015 roku nie przekroczy kwoty brutto ……………………………………….……… (słownie: ………………………………………….………………………………..…………)
d) w 2016 roku nie przekroczy kwoty brutto ……………………………………………………
(słownie: ……………………..………………………………………………………………)
- Zamówienie wynika z budżetu m. st. Warszawy - Dzielnica Wola Dział 750, Rozdział 75023,
§ 4300 w kwocie ……………….. i § 4530 w kwocie ……………….
- Faktury VAT wystawiane będą na Zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481; Odbiorcą i Płatnikiem jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
- Strony dopuszczają możliwość zmian umowy w zakresie kwot wynagrodzenia płatnych w poszczególnych latach w zależności od wykonania usług będących przedmiotem umowy.
2. Świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłek (Załacznik nr 1 do Wzoru Umowy):
- za wykonanie usługi codziennego odbioru przesyłek, określonej w § 1 niniejszego załącznika, Zamawiający płacić będzie Wykonawcy opłaty określone w ustalonym cenniku, który stanowi integralną część umowy,
- okresem rozliczeniowym jest okres miesiąca kalendarzowego, po upływie, którego Wykonawca za wykonaną usługę wystawi Zamawiającemu fakturę,
- faktura będzie płatna w ciągu 21 dni od dnia jej wystawienia.
3. Warunki uiszczania opłat za przesyłki pocztowe przy użyciu maszyn do frankowania (Załacznik nr 2 do Wzoru Umowy):
- Zamawiający dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług z góry, z zastrzeżeniem pkt 5, przelewem na konto: ………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………… z określeniem tytułu wpłaty według wzoru: „Frankownica - umowa nr …………………..”
- ustawianie licznika maszyn frankujących w ……………….…………………………….……, ul. ………………………………………………., odpowiednio do wysokości wpłaty, która wynosi brutto: ………………….. zł (słownie …………………………………………….…. zł) lub wielokrotność tej kwoty i następować będzie najwcześniej w dniu dokonania wpłaty. Po wyczerpaniu wpłaty lub w jej trakcie Zamawiający może dokonać kolejnej, co umożliwi kontynuowanie nadawania przesyłek opłaconych przy użyciu maszyn do frankowania.
- z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usług, Wykonawca wystawi fakturę VAT nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty,
- za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego, określonego
w pkt 1,
- rozliczenie należności za zwrócone w danym miesiącu przesyłki, o których mowa w pkt 1, odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych prowadzonych przez Wykonawcę,
- zapłatę należności dla Wykonawcy z tytułu zwrotu przesyłek, Zamawiający uiszczać będzie poprzez ofrankowanie przy użyciu maszyn frankujących paska papieru na kwotę tej należności,
- należność dla Wykonawcy, stanowi opłata za zwrot, ustalona zgodnie z cennikami obowiązującymi na dzień nadania przesyłek, pomniejszona o opłaty należne Zamawiającemu z tytułu niewykonania usług komplementarnych, tj. potwierdzenie odbioru oraz sprawdzenie zawartości przesyłki pobraniowej przez odbiorcę,
- w przypadku, gdy wpłaty wniesione przez Zamawiającego, uwzględniające kwoty wpłat, dokonanych w okresie rozliczeniowym, rozumianym jako miesiąc kalendarzowy oraz kwoty ewentualnie pozostające z poprzednich okresów rozliczeniowych, będą wyższe niż faktycznie należna opłata za wykonane w danym okresie rozliczeniowym usługi (nadpłata), Wykonawca w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego wystawi dokument „Specyfikacja wykonanych usług” i zaliczy kwotę nadpłaty na poczet opłat należnych w następnym okresie rozliczeniowym.
4. Świadczenie usług pocztowych za opłatą uiszczaną z dołu (Załącznik nr 3 do Wzoru Umowy):
- za opłatę z dołu uważa się opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek,
- okres rozliczeniowy opłaty z dołu ustala się na miesiąc kalendarzowy,
- Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności Wykonawcy z tytułu opłat za usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z fakturami wystawionymi przez Wykonawcę,
- Podstawą obliczenia należnych opłat z dołu jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane w okresie rozliczeniowym, stwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych oraz obowiązującego w dacie przyjęcia przesyłek Cennika opłat. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane – ilość i waga przyjętych przesyłek stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzonego przez Wykonawcę,
- obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego,
- za wykonane usługi Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT w terminie do 7 dni po upływie okresu rozliczeniowego,
- termin płatności faktury wynosi 21 dni od dnia jej wystawienia,
- za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy kwotą wpłaty.
- za opóźnienie zapłaty faktury Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetek w wysokości ustawowej za każdy dzień opóźnienia.
- z tytułu zwróconych Zamamwiającemu przesyłek rejestrowanych, z powodu wyczerpania możliwości ich doręczenia lub wydania Zamawiający będzie ponosić na rzecz Wykonawcy opłaty według aktualnego w dniu ich przyjęcia Cennika. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu zamawiającemu opłat za niewykonaną usługę komplementarną – potwierdzenie odbioru.
- zwrot opłat za niewykonaną usługę komplementarną, o której mowa w ust. 1, zostanie dokonany przez potrącenie ich z należności Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu opłat za zwracane przesyłki rejestrowane.
- faktura VAT z tytułu zwróconych do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych pomniejszona o niewykonane usługi komplementarne, o których mowa w ust. 1, zostanie wystawiona, nie później niż w terminie 7 dni od daty zakończenia miesięcznego okresu rozliczeniowego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.:
Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do prowadzenia działalności pocztowej na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) – jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, złożonych przez Wykonawcę wraz z oferta, tj:
1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).
1.2.Wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania:
1. w myśl art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstawa do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków i opłat albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące prze upływem terminu składania ofert;
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt.10-11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Jeżeli wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób, w zakresie określonym w art. 24 ust. l pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń-zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem,
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. l pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, 3, 4, 5 i 6 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Dokumenty powinny być wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów określoną w pkt. 2, 3, 4, 5 i 6.
2. w myśl art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, należy przedłożyć:
1) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informacje o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
76/ZP/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 20.8.2013
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 5,95 PLN
Warunki i sposób płatności: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego, pokój 220 od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00 lub za zaliczeniem pocztowym.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
20.8.2013 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 20.8.2013

Miejscowość:

Miasto Stoleczne Warszawa Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa - Sala Sesji.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
I. Inne oświadczenia i dokumenty:
1.W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. Dokumenty, z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa.
3. Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ, określa szczegółowe warunki realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia.
II. Stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wobec czego zmiana ta i warunki tej zmiany zostały określone w:
- § 5 ust. 4 Wzoru Umowy, tj. STRONY dopuszczają możliwość zmian umowy w zakresie kwot wynagrodzenia płatnych w poszczególnych latach w zależności od wykonania usług będących przedmiotem umowy.
- § 7 ust. 7 Wzoru Umowy, tj. strony dopuszczają możliwość zmian umowy z przyczyn obiektywnych, trudnych do przewidzenia, które to zmiany usprawnią realizację usług zakreślonych niniejszą umową,
- § 4 ust. 9 Załącznika nr 2 do Wzoru Umowy, tj. Zmiana placówki nadawczej wymaga zmiany umowy w szczególności w części określającej miejsce nadawania przesyłek oraz treści nanoszonych przez maszynę do frankowania,
- § 4 ust. 10 Załącznika nr 2 do Wzoru Umowy, tj. Zmiana przez ZAMAWIAJĄCEGO maszyn do frankowania wymaga zmiany umowy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Ozby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1) Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.
2) Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
8.7.2013
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi pocztowe
ND Nr dokumentu 321572-2013
PD Data publikacji 25/09/2013
OJ Dz.U. S 186
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 24/09/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 64110000 - Usługi pocztowe
OC Pierwotny kod CPV 64110000 - Usługi pocztowe
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.wola.waw.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

25/09/2013    S186    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi pocztowe

2013/S 186-321572

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola
Al. Solidarności 90
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola, pokój 220
Osoba do kontaktów: Alina Czajkowska
01-003 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225048589
E-mail: alina.czajkowska@wola.waw.pl
Faks: +48 225048592

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wola.waw.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy (znak sprawy: 76/ZP/13).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 4: Transport poczty drogą lądową [3] i lotniczą
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Urząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w zakres których wchodzą:
1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyn do frankowania,
2) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane z dołu,
3) usługa codziennego odbioru przesyłek.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

64110000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 820 296,70 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
76/ZP/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 132-228762 z dnia 10.7.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.9.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Poczta Polska Spółka Akcyjna
Stawki 2
00-940 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 816 104,50 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 820 296,70 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1) Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.
2) Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
24.9.2013

Adres: al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: zp.wola@um.warszawa.pl
tel: +48 224435683
fax: +48 224435600
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-08-20
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 22876220131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-07-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 36000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 200 000 PLN  -  1 800 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wola.waw.pl
Informacja dostępna pod: Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola
Al. Solidarności 90, 01-003 warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 20/08/2013
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe