Współpraca promocyjno-reklamowa pomiędzy Polskim Radiem S.A. a Lang Team Sp. z o.o. (znak sprawy: BZ/SZP-55/14)

Warszawa: Współpraca promocyjno-reklamowa pomiędzy Polskim Radiem S.A. a Lang Team Sp. z o.o. (znak sprawy: BZ/SZP -55/14)


Numer ogłoszenia: 251054 - 2014; data zamieszczenia: 28.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 230300 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych, Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współpraca promocyjno-reklamowa pomiędzy Polskim Radiem S.A. a Lang Team Sp. z o.o. (znak sprawy: BZ/SZP -55/14).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W ramach zamówienia Zamawiający oczekuje od Wykonawcy: 1)Przyznania Programowi 1 Polskiego Radia prawa do używania wyłącznego tytułu Radiowego Patrona 71. trasy Tour de Pologne UCI World Tour 2014; 2)Umieszczenia proporcjonalnie do pozostałych Patronów Medialnych logo Programu 1 Polskiego Radia na ścianie po obu stronach rolety na podium dla zwycięzców 3)Umieszczenia logo Programu 1 Polskiego Radia na blejtramie przed podium dla zwycięzców w gronie Patronów Medialnych; 4)Umieszczenia logo Programu 1 Polskiego Radia na bramie Start Honorowy. (Brama pneumatyczna ustawiana jest przez ekipę techniczną Lang Team na starcie honorowym dla każdego etapu); 5)Umieszczenia dwukrotnego logo Programu 1 Polskiego Radia na bramie Mety ustawionej na mecie każdego etapu; 6)Umieszczenia pięciokrotnego logo Programu 1 Polskiego Radia na dwóch ekranach do wywiadów ustawionych na starcie honorowym i mecie każdego etapu 7)Umieszczenia 30 bannerów z logo Programu 1 Polskiego Radia o wymiarach 10m x 0,80m na płotkach ustawionych wokół rundy na trasie każdego etapu. (Banery będą stanowiły własność Polskiego Radia i zostaną użyczone Organizatorowi na czas trwania wyścigu); 8)Umożliwienia ekipie Polskiego Radia ustawienia 10 balonów reklamowych z logo Programu 1 Polskiego Radia na rundzie końcowej każdego etapu wyścigu; 9)Umieszczenia 50 szt. tablic z logo Programu 1 Polskiego Radia o wym. 1m x 2m na płotkach ustawionych wokół rundy na trasie każdego etapu wyścigu; 10)Umieszczenia 2 bannerów z logo Programu 1 Polskiego Radia o wymiarach 10m x 0,80m na płotkach ustawionych na starcie honorowym dla każdego etapu. (Banery będą stanowiły własność Polskiego Radia i zostaną użyczone Organizatorowi na czas trwania wyścigu); 11) Umieszczenia 2 balonów z logo Programu 1 Polskiego Radia na starcie honorowym do każdego etapu. (Balony będą stanowiły własność Radia i zostaną użyczone Organizatorowi na czas trwania wyścigu); 12)Dbania o bezpieczeństwo materiałów identyfikacyjnych przekazanych przez Polskie Radio na czas trwania umowy. Odbioru materiałów identyfikacyjnych we własnym zakresie Polskie Radio dokona w terminie do dnia 15.08.2014 roku; 13)Zapewnienia akredytacji dla 5 (słownie: pięciu) pracowników Polskiego Radia oraz 5 (słownie: pięciu) akredytacji VIP dla przedstawicieli Polskiego Radia. (Akredytacja obejmie zakwaterowanie i wyżywienie w czasie trwania wyścigu oraz zaproszenia na imprezy towarzyszące); 14)Przekazania 5 (słownie: pięciu) dwuosobowych zaproszeń VIP na uroczystą galę zakończenia 71.Tour de Pologne w Wieliczce. . 15)Umieszczenia logo Programu 1 Polskiego Radia wśród pozostałych Patronów Medialnych na identyfikatorach dla uczestników wyścigu; 16)Umieszczenia logo Programu 1 Polskiego Radia w pasku sponsorskim umieszczonym w gazetach współpracujących z Organizatorem; 17)Zamieszczenia 1 stronnicowej, kolorowej reklamy Programu 1 Polskiego Radia w wyprodukowanym przez Lang Team informatorze wyścigu. Reklama zostanie przygotowana i dostarczona przez Polskie Radio w formie elektronicznej do Lang Team; 18)Organizator udziela Polskiemu Radiu prawa do przeprowadzenia bezpośrednich transmisji i meldunków z trasy 71. Tour de Pologne oraz umożliwi pracę na trasie Tour de Pologne jednego samochodu satelitarnego oraz jednego wozu reporterskiego. 19)Umożliwienia prowadzenia przez ekipę Polskiego Radia działań promocyjnych z samochodu firmowego Polskiego Radia jadącego w kolumnie reklamowej Tour de Pologne trasą każdego etapu zgodnie z regulaminem UCI. 20)Umożliwienia Polskiemu Radiu eksponowania wśród publiczności materiałów promocyjno-reklamowych z logo Programu 1 Polskiego Radia na Starcie Honorowym podczas przejazdu kolumny reklamowej i na mecie każdego etapu; 21)Umożliwienia prowadzenia przez ekipę Polskiego Radia działań promocyjnych na Mecie tzw. Radia Wyścigu Tour de Pologne. Organizator zapewni wszelką pomoc techniczną niezbędną do realizacji tego projektu; 22)Umożliwienia Przedstawicielom Polskiego Radia wręczenia Nagrody Polskiego Radia dla najlepszego zawodnika Klasyfikacji Punktowej 71. Tour de Pologne UCI World Tour w klasyfikacji generalnej oraz nagród rzeczowych na poszczególnych etapach wyścigu; 23)Wyemitowania na starcie oraz mecie każdego etapu Tour de Pologne 30 sek. reklamy dźwiękowej Programu 1 Polskiego Radia przygotowanej i dostarczonej przez Polskie Radio; 24)Umieszczenia przez Organizatora logo Programu 1 Polskiego Radia na II stronie okładki w informatorze Wyścigu, w gronie pozostałych Patronów Medialnych; 25)Umieszczenia przez Organizatora logo Programu 1 Polskiego Radia na plakatach (2000 szt.) wyprodukowanych przez Organizatora; 26)Przekazania do Polskiego Radia, do rozdania w konkursach sms-owych Programu 1 Polskiego Radia - S.A. następujących nagród: 6 szt. zegarków Festina, 10 szt. okularów Revo, 10 szt. kompletów zawodniczych (koszulka i spodenki); 27)Umieszczenia logo Programu 1 Polskiego Radia w kampaniach w mediach patronackich dot. promocji Przedsięwzięcia: a)ONET.PL a.Billboard 750x100 px 8 000 000 odsłon na Stronie Głównej - 28.07 - 02.08.2014 6 000 000 odsłon w serwisie Sport - 24.07 - 08.07.2014 1 000 000 odsłon w serwisie Podróże - 26.07 - 29.07.2014 b.Box śródtekstowy 300x250 px c.4 000 000 odsłon w serwisie Sport - 28.07 - 02.08.2014 d.Double billboard 750x200 px 4 000 000 odsłon na Stronie Głównej 28.07 - 02.08.2014 3 000 000 odsłon w serwisie Sport 26.07 - 01.08.2014 e.Toplayer 1 000 000 odsłon na Stronie Głównej - 29.07 - 02.08.2014 1 000 000 odsłon w serwisie Sport - 29.07 - 02.08.2014 b) CINEMA CITY - Sześciotygodniowa emisja spotu promującego wyścig przed każdym filmem wyświetlanym w sieci kin Cinema City - 30 kin w największych miastach Polski, ponad 330 ekranów. Dodatkowo emisja spotu w holach kin na ekranach plazmowych. Kampania w terminie 01.07. - 08.08. br. c) KAMPANIA BILBORDOWA CITYBOARD MEDIA - Kampania billboardowa promująca Tour de Pologne na ekranach Cityboard Media - 150 billboardów o powierzchni 6 x 3 m i 20 ekranów o wymiarach 12 x 4 m. Kampania w terminie: 01.07 - 27.07. br. d) PRZEGLĄD SPORTOWY - Zapowiedzi Wyścigu w Przeglądzie Sportowym oraz publikacja modułów reklamowych - minimum 14 razy. e) LOKALNE MEDIA - promocja poszczególnych edycji wyścigu w publikacjach reklam z paskiem sponsorskim w prasie PolskaPresse emisja 20 modułów reklamowych przed rozpoczęciem Wyścigu. 28) Organizator zobowiązuje się do przesłania do akceptacji wszelkich materiałów, na których zostanie umieszczone logo Programu 1 Polskiego Radia na adres poczty elektronicznej: patronaty.jedynka@polskieradio.pl. Polskie Radio ma prawo do przedstawienia zastrzeżeń do projektu w terminie do 2 dni roboczych od daty przedstawienia projektu do akceptacji. W przypadku nie przedstawienia zastrzeżeń w wyżej wymienionym terminie uważa się, że projekt został zaakceptowany przez Polskie Radio. Organizator jest zobowiązany do zmodyfikowania projektu zgodnie z zaleceniami Polskiego Radia. 29) Dostarczenia do Polskiego Radia raportu z wykonania świadczeń (zdjęcia, materiały poligraficzne z logo, wycinki prasowe itp.) w formie elektronicznej lub innej niezbędnej do potwierdzenia wykonania zobowiązań, o których mowa w niniejszej umowie do dnia: 30.09.2014 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LANG TEAM SP. z o.o., {Dane ukryte}, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 327714,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  403088,22

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  403088,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  403088,22

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Promocja Polskiego Radia S.A. na trasie 71.Tour de Pologne UCI World Tour 2014 realizowana będzie poprzez szerokie działania promocyjne, ponieważ Tour de Pologne jest jednym z najważniejszych wydarzeń sportowych w Polsce. Tour de Pologne cieszy się dużą popularnością nie tylko wśród osób zainteresowanych sportem i jest niekwestionowanym liderem spośród krajowych letnich imprez. Zamówienie w wyżej określonym przedmiocie udzielone będzie w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U.z 2013r., poz.907 ze zm. zwanej dalej ustawą), na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 li a) i b), gdzie Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotowe zamówienie można uzyskać tylko od jednego wykonawcy, tj. Lang Team Sp. z o.o. z uwagi na fakt, że Lang Team Sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem wyścigu tej rangi w Polsce. Ponadto, jest autorem i pomysłodawcą imprezy w Polsce i od 21 lat jest jedynym organizatorem w/w imprezy sportowej. Scenariusz imprezy jest autorską koncepcją Lang Team Sp. z o.o, w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą, tj. Lang Team Sp. z o.o. Ponadto, Lang Team Sp. z o.o posiada ogromne doświadczenie w zakresie organizacji imprez sportowych tak dużej rangi, a także wykwalifikowany personel organizacyjny oraz profesjonalne zaplecze techniczne, czyli spełnia niezbędne warunki do organizacji w/w zawodów sportowych, które uznawane są za największe logistyczne przedsięwzięcie sportowe odbywające się cyklicznie w Polsce. Ponadto, Lang Team sp. z o.o. ma wyłączność (jest posiadaczem licencji) na organizację imprezy pod nazwą Tour de Pologne, wpisanej przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI na listę 28 największych i najbardziej prestiżowych imprez kolarskich na świecie, w tym wśród 14 wyścigów wieloetapowych. Jednocześnie podkreślenia wymaga fakt, że wyścig Tour de Pologne 2014 skierowany jest do grupy docelowej zgodnej z grupą docelową słuchaczy Programu 1 Polskiego Radia - S.A. (osoby w wieku powyżej 30 tego roku życia - aktywnie spędzające czas, o szerokich horyzontach, wyznaczające trendy w grupie, mieszkańcy dużych miast). Zainteresowanie dyscypliną przekłada się także na oglądalność imprezy. Transmisje i relacje z wyścigu oglądało dwóch na trzech badanych. Jakość informacji na temat Tour de Pologne we wszystkich badanych mediach oceniana była bardzo wysoko. Znaczna większość respondentów zgadza się ze wszystkimi pozytywnymi stwierdzeniami dotyczącymi Tour de Pologne. Marka organizatora - Czesława Langa - jest równie silna co marka Tour de Pologne. Łączna skumulowana widownia 70.Tour de Pologne w telewizji wyniosła 258,9 mln widzów. Wartość mediowa ekspozycji TV: 139,5 mln zł. Łączna liczba zgromadzonych kontaktów poszczególnych marek z widzami: 19,97 mld. Wizerunek Tour de Pologne w oczach respondentów prezentuje się korzystnie - przede wszystkim w wymiarach dotyczących tradycji, promocji Polski, poziomu sportowego i jej międzynarodowości. Wśród dużych ogólnopolskich imprez cyklicznych Tour de Pologne cieszy się zdecydowanie największą rozpoznawalnością. Według badań, przeprowadzonych przez Pentagon Research, Tour de Pologne jest najbardziej rozpoznawalnym wydarzeniem sportowym, które odbyło się w Polsce w 2013 roku oraz imprezą, która w ostatnim roku w największym stopniu przyczyniła się do promocji Polski za granicą.