dostawa i montaż systemu prezentacyjnego LCD na salę posiedzeń.

Warszawa: dostawa i montaż systemu prezentacyjnego LCD na salę posiedzeń.


Numer ogłoszenia: 232297 - 2010; data zamieszczenia: 26.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 6941046, faks 6290968.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa i montaż systemu prezentacyjnego LCD na salę posiedzeń..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż systemu prezentacyjnego LCD na salę posiedzeń Senatu znajdującą się w Kancelarii Senatu w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6. 2. Zamówienie obejmuje: - wykonanie projektu; - dostawę elementów systemu; - dostarczenie dedykowanego oprogramowania; - montaż systemu; - testowanie systemu; - sporządzenie dokumentacji powykonawczej; - nadzór autorski. Dostarczone urządzenia i komponenty powinny być fabrycznie nowe. 3. System ma składać się z następujących elementów: - dwóch monitorów LCD o rozmiarach 70 wraz ze specjalistycznym montażem; - układów konwersji, przełączania i rozdzielania sygnału HDTV; - typowych źródeł sygnału HDTV i SD; - nietypowego źródła sygnału - komputera PC z dedykowanym oprogramowaniem do wyświetlania komunikatów. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Realizacja przedmiotu zamówienia, ze względu na charakter jego części i uwarunkowania Zamawiającego będzie odbywać się etapami. W szczególności ze względu na posiedzenia Senatu i inne uroczystości, termin montażu systemu jest ruchomy, będzie negocjowany i może ulegać zmianie. 6. Robocze projekty instalacji, w tym zwłaszcza mechanizmu wsporczego monitorów powinny powstać do 11 października 2010 r. 7. Dostawa urządzeń elektronicznych powinna odbyć się do 30 października 2010 r. Zamawiający dopuszcza zamiast dostawy okazanie sprzętu, a dostawa nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Dostawa aplikacji posiedzeniowej działającej w trybie A, powinna nastąpić do 30 października 2010 r. 9. Wykonanie mechanizmu wsporczego monitora powinno odbyć się do 10 listopada 2010 r. Zamawiający przewiduje oględziny mechanizmu zamiast dostawy. 10. Montaż i uruchamianie systemu na Sali będzie się odbywało sukcesywnie w okresie 17 listopada 2010 r. - 24 grudnia 2010 r., stosownie do przerw między posiedzeniami. Zamawiający przewiduje kolejno: - instalacje jednego monitora, - kompleksową instalację i uruchomienie części sterującej, - instalację drugiego monitora. Terminy i sposób instalacji oraz funkcjonowanie systemu muszą być bezwzględnie podporządkowane niezakłócaniu obsługi posiedzeń i mogą ulegać zmianie. Zamawiający dopuszcza (przewiduje konieczność) prowizoryczne podłączenie i uruchomienie pierwszego monitora. 11. Dostawa aplikacji posiedzeniowej z działającymi pozostałymi trybami pracy i aplikacji BPS, powinna nastąpić do dnia 29 grudnia 2010 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.13.00-0, 45.35.10.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy dolączyć: 1) wykaz dokładnych typów zaoferowanych urządzeń (w tym konwerterów i kabli zakończonych konwerterami) z określeniem ich liczb; 2) w przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych Wykonawca musi dołączyć do oferty materiały informacyjne na ich temat lub dowiązania do serwerów WWW producentów i wykazać zachodzenie równoważności; 3) oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie zaoferowane urządzenia spełniają kryteria wymagane dla oznaczenia znakiem CE.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 1) - 3) oraz w pkt 8.3. lit. a) i b) SIWZ winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 4. W przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne; 5. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy. 6. Inne dokumenty wymagane w SIWZ z zalącznikami. 7. Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis - podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający informuje, że będzie akceptował dokumenty sporządzone w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym. 9. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem (tajemnica przedsiębiorstwa), lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia, w szczególności z przyczyn związanych z organizacją pracy Senatu, jego organów i innych uzasadnionych względami organizacyjnymi, uniemożliwiających Zamawiającemu udostępnienie sali dla wykonania przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.senat.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, 00-902 Warszawa, Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych, pokój 217, tel.: (22) 694-90-35, fax.: (22) 629-09-68..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Senatu, Kancelaria Ogólna, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, budynek B, wejscie BII, w dniach od poniedzialu do piątku, w godz. 8:00 - 16:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający zwołuje w siedzibie Kancelarii Senatu przy ul. Wiejskiej 6 w Warszawie, zebranie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz pokazania warunków, w których ma być zainstalowany przedmiot zamówienia. Zamawiający wyznacza termin zebrania na 03 września 2010r., na godz. 11:00. Wykonawcy, którzy chcą brać udział w zebraniu, powinni przekazać Zamawiającemu listę osób z podaniem imienia, nazwiska i nr dowodu tożsamości do dnia zebrania 03 września 2010 r., do godz. 9:00 - faksem pod numer (22) 629-09-68, telefon: 22 694-90-35. Osoby zgłoszone, które będą brały udział w zebraniu, są zobowiązane do odebrania przepustek w Dziale Przepustek, ul. Wiejska 6 w Warszawie. Zbiórka uczestników w holu głównym, budynek B Kancelarii Senatu, wejście BII, ul. Wiejska 6, Warszawa. 2. Informacja z zebrania doręczona zostanie niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, jak również zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie