Zakup usług związanych z ogólnopolską konferencję piekarską Kryzys - zagrożenia czy szanse

Warszawa: Zakup usług związanych z ogólnopolską konferencję piekarską Kryzys - zagrożenia czy szanse


Numer ogłoszenia: 232875 - 2013; data zamieszczenia: 05.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług związanych z ogólnopolską konferencję piekarską Kryzys - zagrożenia czy szanse.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonawca zapewni realizację usług związanych z ogólnopolską konferencję piekarską Kryzys - zagrożenia czy szanse odbywająca się w dniu 20 listopada 2013 r. w Warszawie, w granicach administracyjnych dzielnicy Śródmieście. Dokładny adres sali, w której odbędzie się konferencja, Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Wykonawca zapewni: W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom szkoleń. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Podstawowe zadania Biura: 1. Rejestracja uczestników i obsługa techniczna konferencji. Wykonawca zapewni rejestrację uczestników w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z programem konferencji stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ 2. Zapewnienie minimum dwóch wykładowców zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1. do zreferowania tematu - Doskonalenie technologii piekarskiej i wykorzystanie nowoczesnych kanałów dystrybucji Wymagania minimalne co do wykładowcy: - studia wyższe w zakresie technologii spożywczej, przygotowanie zawodowe jako samodzielny technolog piekarstwa, doskonała znajomość praktycznej strony technologii piekarskiej; 2. do zreferowania tematu - Czego oczekuje konsument? - Wsparcie sprzedaży pieczywa przez badania konsumenckie i testy sensoryczne. Wymagania minimalne co do wykładowcy: - wykształcenie wyższe w zakresie technologii żywienia i żywności, specjalizacja zawodowa w zakresie analizy i oceny jakości żywności, doświadczenie w prowadzeniu analiz sensorycznych i badań konsumenckich i opracowania wyników takich badań, znajomość zagadnień prawa żywnościowego Wykonawca zapewni wykładowców w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z programem konferencji, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Prezentacje i lub treści abstrakty konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. 3. Promocja projektu. a) Wykonawca zapewni promocję projektu poprzez zaproszenie przedstawicieli mediów na konferencję, w tym minimalnie: 5 redakcji prasowych, 2 stacji radiowych i 1 telewizję rolną. b) Wykonawca zapewni opracowanie artykułu prasowego, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań: - rozmiar artykułu - 4 000 - 5 000 znaków ze spacjami, - artykuł powinien być zilustrowany co najmniej dwoma zdjęciami wykonanymi przez Wykonawcę, - artykuł w każdym z czasopism musi zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl - tematem artykułu powinna być relacja z konferencji, artykuł będzie zawierać podsumowanie konferencji oraz wnioski, Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania artykułu we własnym zakresie. Tekst przygotowany na potrzeby publikacji w czasopismach musi być tekstem autorskim. Nie może być wykorzystywany w całości lub w części w innych wydawnictwach i publikacjach nie wymienionych powyżej przygotowanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. artykułu zarówno na siebie jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. c) Wykonawca zapewni publikację artykułu w co najmniej trzech różnych czasopismach w tym: w czasopiśmie adresowanym do branży piekarskiej - w tygodniku lub miesięczniku o zasięgu krajowym z nakładem minimalnie 4 000,00 szt. w czasopiśmie adresowanym do branży gastronomicznej (skierowane do właścicieli, menadżerów restauracji, firm cateringowych, itp.) - w tygodniku lub miesięczniku o zasięgu krajowym z nakładem minimalnie 5 000,00 szt. w czasopiśmie adresowanym do przemysłu spożywczego - w tygodniku lub miesięczniku o zasięgu krajowym z nakładem minimalnie 1 500,00 szt. Całość przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowana do dnia 31 grudnia 2013 r. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5, 92.31.22.00-3, 79.97.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługą o wartości nie niższej niż 8.000,00 zł brutto (słownie: osiem tysięcy 0/100 zł), z która polegała na zorganizowaniu konferencji

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak