Poprawa jakości świadczonych usług w placówkach pomocy społecznej w Krośnie - wykonanie dokumentacji projektowej na modernizację systemu wentylacji, dobór kotłów c.o. i przebudowę instalacji gazowej i elektrycznej, dobór wind towarowych do kuchni w DPS nr 2

Krosno: Poprawa jakości świadczonych usług w placówkach pomocy społecznej w Krośnie - wykonanie dokumentacji projektowej na modernizację systemu wentylacji, dobór kotłów c.o. i przebudowę instalacji gazowej i elektrycznej, dobór wind towarowych do kuchni w DPS nr 2


Numer ogłoszenia: 23295 - 2010; data zamieszczenia: 02.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Krosno , ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 13 47 43 312, faks 13 47 43 312.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krosno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Poprawa jakości świadczonych usług w placówkach pomocy społecznej w Krośnie - wykonanie dokumentacji projektowej na modernizację systemu wentylacji, dobór kotłów c.o. i przebudowę instalacji gazowej i elektrycznej, dobór wind towarowych do kuchni w DPS nr 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
A. Zakres prac dotyczy przygotowania dokumentacji projektowej na: 2.1 Modernizację systemu wentylacji nawiewno-wywiewnej. Modernizacja dotyczy pomieszczeń kuchennych i zaplecza (zaplecze obejmuje pomieszczenia pralni i korytarza oraz wentylatornię). Dokumentacja projektowa na modernizację systemu wentylacji winna obejmować min. następujące zagadnienia: demontaż starych kanałów i kształtek wentylacyjnych, montaż nowych kanałów i kształtek wentylacyjnych nawiewno-wywiewnych (na zapleczu - elementy z blachy ocynkowanej) w kuchni kanały i kształtki wentylacyjne nawiewno-wywiewne z blachy kwasoodpornej), montaż tłumików akustycznych, montaż kratek wentylacyjnych, elementy podwieszenia i podparcia instalacji, demontaż okapów wentylacyjnych w kuchni, montaż okapów kuchennych wykonanych z blachy kwasoodpornej wraz z łapaczami tłuszczu dla potrzeb kuchni, demontaż wentylatorów, montaż wentylatorów, montaż centrali wentylacyjnej nawiewno-wywiewnej w wykonaniu wewnętrznym z automatyką sterującą, montaż wentylatorów dachowych. 2.2 Modernizacja istniejącej kotłowni gazowej. Zakres prac projektowych powinien obejmować min.: a. demontaż istniejących dwóch kotłów gazowych o mocy odpowiednio: 105 i 145 kW. b. montaż dwóch kotłów grzewczych gazowych jeden o mocy: 140-380 kW, drugi o mocy 45-117 kW. Jeśli Projektant uzna za stosowny dobór kotłów o innych mocach jak proponowane, jest zobowiązany poinformować o tym fakcie Zamawiającego. c. przebudowa istniejących instalacji w obrębie kotłowni gazowej w zakresie niezbędnym do wymiany dwóch kotłów gazowych. d. maksymalne wykorzystanie istniejących urządzeń i ciągów instalacji kotłowej w przyjętych rozwiązaniach technologicznych. e. dostosowanie instalacji wentylacji i odprowadzenia spalin. f. przebudowa istniejącej wewnętrznej instalacji gazowej z przygotowaniem kompletu dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę. g. przebudowa instalacji elektrycznej wewnętrznej w obrębie kotłowni łącznie z doborem instalacji sterowania i regulacji. h. przyjęte rozwiązania projektowe powinny być zgodne z obowiązującymi normami i przepisami. 2.3 Wymiana dwóch wind towarowych (dźwigów) na nowe. Zakres prac projektowych powinno obejmować: a. demontaż dwóch wind towarowych istniejących b. montaż dwóch wind towarowych (dźwigów) o parametrach: - Q=100 kg, i=2/2 (dwa przystanki) - szerokość szybu dźwigowego: głębokość: 920 mm, szerokość 1030 mm - nadszybie: 1500 mm - głębokość podszybia 700 mm - wysokość podszybia: 3150 mm - w tym maszynownia 100 x 100 cm - maszynownia wymiary: 1000 x 1000 mm c. wykonanie niezbędnych prac budowlanych związanych z demontażem i montażem wind w tym obłożenie płytkami ściennymi ściany przedniej dźwigu. 2.4 Wymiana rozdzielni elektrycznych i wewnętrznych linii zasilających. Zakres prac projektowych powinien obejmować: a. wymianę i montaż rozdzielnic elektrycznych wraz z zabezpieczeniami, b. wymiana oprzewodowania wewnętrznych linii zasilających, wymiana przewodów instalacji elektrycznej, c. wymiana łączników instalacyjnych, d. wymiana gniazd instalacyjnych wtykowych, e. wymiana opraw oświetleniowych świetlówkowych. B. Zakres niniejszego zamówienia obejmuje wykonanie: 1. Wykonanie inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do realizacji prac projektowych. 2. Uzyskanie min. wypisów i wyrysów z rejestru gruntów, warunków technicznych. 3. Wykonanie materiałów do uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowań zgody na realizację przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać na środowisko. 4. Wykonanie projektu budowlanego we wszystkich branżach wraz z opiniami uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami i opracowaniami wymaganymi przepisami szczegółowymi (art. 34 Prawa Budowlanego) wraz z informacją dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia /osobno dla każdego z punktów: 1.1; 1,2; 1,3; 1,4 zakresu/- po 5 egz. 5. Wykonanie charakterystyki energetycznej budynku - 5 egz. 6. Wykonanie projektu wykonawczego dla każdej z branż wraz z uzyskaniem uzgodnień (w zależności od potrzeb)/osobno dla każdego z punktów 1.1; 1.2; 1.3; 1.4 zakresu/ - po 3 egz. 7. Wykonanie kosztorysów inwestorskich /osobno dla każdego z punktów 1.1; 1.2; 1.3; 1.4 zakresu/- po 2 egz. 8. Wykonanie przedmiaru robót /osobno dla każdego - z punktów 1.1; 1.2; 1.3; 1.4 zakresu/- po 3 egz. 9. Wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót dla każdej z branż (osobno dla każdego z punktów 1.1; 1.2; 1.3; 1.4 zakresu) po 3 egz. 10. Sporządzenie wersji elektronicznej dokumentacji projektowej na nośniku CD (osobno dla każdego z punktów 1.1; 1.2; 1.3; 1.4 zakresu) w formacie ogólnodostępnym dostosowanym do przeprowadzenia postępowań przetargowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Wykonanie innych niezbędnych opracowań niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, 11. Wypełnienie i przedłożenie Zamawiającemu druków wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych (osobno dla każdego z punktów 1.1;1.2;1.3;1.4 zakresu - jeżeli taka konieczność wynika z obowiązujących przepisów) - po 2 egz. 12. Wykonanie dodatkowych opracowań niezbędnych do realizacji zamówienia. Dokumentację projektową należy opracować w formie zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 02.09.2004 r. (Dz. U. nr 202, poz. 2072) w sprawie szczegółowego zakresu formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Dokumentacja powinna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz zawierać potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych, a także opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów. Opracowana dokumentacja musi być przygotowana w sposób umożliwiający uzyskanie pozwolenia na budowę i ogłoszenie przetargu na wykonawstwo. Celem zapoznania się z warunkami wykonania prac projektowych Zamawiający wymaga dokonania wizji lokalnej w budynku Domu Pomocy Społecznej Nr 2 mieszczącego się w Krośnie przy ul. Kletówki 7. Projektant jest zobowiązany w cenie ofertowej uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy zajdzie konieczność wykonania zamówień uzupełniających przewidzianych w SIWZ dla zamówienia podstawowego i dotyczących przedmiotu zamówienia w niej określonego, a stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, Zamawiający w oparciu o przepisy art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - prawo zamówień publicznych, powierzy ich wykonanie w trybie zamówienia z wolnej ręki . Zakres prac uzupełniających oraz związane z tym terminy i wynagrodzenia zostaną określone odrębną umową

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.03.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej: a) jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w branży architektonicznej, b) jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w branży konstrukcyjno-budowlanej, c) jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w branży elektrycznej, d) jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w branży instalacyjno-sanitarnej wewnętrznej (bez ograniczeń). W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek można spełnić łącznie. W celu wykazania spełniania warunku wykonawca zobowiązany jest: a) złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług projektowych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności; b) złożyć oświadczenie stwierdzające, iż osoby wymienione w wykazie posiadają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia: c) podać informację o podstawie dysponowania osobami ujętymi w wykazie. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca realizuje uprawnienie opisane powyżej, a podmioty z których zasobów korzysta wykonawca będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zaleca się, by wykonawca dołączył do oferty podpisany Załącznik Nr 4 do SIWZ - oświadczenie dotyczące praw autorskich do pracy projektowej

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1. Termin realizacji zamówienia. Termin ten może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) w przypadku wystąpienia problemów w uzyskaniu dokumentów niezbędnych do opracowania projektów, w tym stosownych decyzji, itp. na uzasadniony wniosek wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, b) w przypadku zawieszenia usług przez Zamawiającego, 2. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: - zmiana stawki urzędowej podatku VAT, -rezygnacji z części zamówienia, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych robót. 3. Inne zmiany: - w zakresie kluczowego personelu wykonawcy lub Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą kandydata na kluczowe stanowisko projektowe, - w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego: - powierzenie podwykonawcom innej części robót niż wskazana w ofercie wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji robót, - o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, - w zakresie kolejności i terminów wykonywania robót wskazanych w SIWZ, - w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych. 4. Warunki zmian: - inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego, - uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych robót, - forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krosno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 213, przy ul. Lwowskiej 28a w Krośnie - II piętro lub otrzymać przesyłką pocztową.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.02.2010 godzina 10:00, miejsce: Krosno, ul. Lwowska 28a, Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Poprawa jakości świadczonych usług w placówkach pomocy społecznej w Krośnie został wybrany warunkowo do dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami: -oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, drogą mailową lub faxem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Powyższe zasady porozumiewania się nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) lub przepisów Kodeksu Cywilnego w przypadku pełnomocnictwa. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób są: 1) Maria Hućko-Karp - Wydział Inwestycji i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach merytorycznych, 2) Małgorzata Wanat lub Adriana Łącka - Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach formalno- prawnych; Sposób porozumiewania się: a) pisemnie - Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem -Zamówienia publiczne, b) faksem - nr: 0-13 47 43 312 c) drogą mailową - zp@um.krosno.pl Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak