ORGANIZACJA KRAJOWEGO I ZAGRANICZNEGO WYJAZDU NA TARGI-WYDARZENIA WZORNICZE W RAMACH PROJEKTU PN.: DESIGN - NOWY WYMIAR KOMERCJALIZACJI WIEDZY (II EDYCJA)

Kielce: ORGANIZACJA KRAJOWEGO I ZAGRANICZNEGO WYJAZDU NA TARGI-WYDARZENIA WZORNICZE W RAMACH PROJEKTU PN.: DESIGN - NOWY WYMIAR KOMERCJALIZACJI WIEDZY (II EDYCJA)


Numer ogłoszenia: 23526 - 2013; data zamieszczenia: 16.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kielecki Park Technologiczny , ul. Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 278 72 00, faks 41 278 72 01.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.technopark.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna JST.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA KRAJOWEGO I ZAGRANICZNEGO WYJAZDU NA TARGI-WYDARZENIA WZORNICZE W RAMACH PROJEKTU PN.: DESIGN - NOWY WYMIAR KOMERCJALIZACJI WIEDZY (II EDYCJA).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie1. Wykonawca zorganizuje kompleksowy wyjazd na Targi arenaDesign w Poznaniu, organizowane w dniach 5-8.03.2013r. wraz z obsługą techniczną wyjazdu tj. organizacją transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników wyjazdu oraz wejścia na targi. Zadanie 2. Wykonawca zorganizuje wyjazd zagraniczny do Chorwacji docelowo połączony z uczestnictwem z warsztatach 16th SID ROVINJ WORKSHOP, wraz z obsługą techniczną wyjazdu tj. organizacją transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników wyjazdu. W/w przedmiot zamówienia zamawiany jest w ramach realizowanych przez Zamawiającego projektów: Design - nowy wymiar komercjalizacji wiedzy(II edycja) współfinansowanego z Programu Narodowego Centrum Badań i Rozwoju pn. Kreator innowacyjności-wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ stanowiący jednocześnie załącznik do umowy natomiast sposób realizacji określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Harmonogram realizacji Zamówienia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego dotychczasowemu Wykonawcy, stanowiącego nie więcej niż 20% wartości przedmiotowego zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.13.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiących przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania . Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał dwie usługi polegające na: - minimum jedną usługę związaną z kompleksową organizacją wyjazdu krajowego o wartości minimum 15.000,00zł brutto. Polegającą na organizacji wyjazdu dla minimum 15os., obejmującego transport uczestników, ubezpieczenie, zakwaterowanie, wyżywienie oraz organizację pobytu osób transportowanych w miejscu docelowego pobytu. - minimum jedną usługę związaną z kompleksową organizacją wyjazdu zagranicznego o wartości minimum 45.000,00 zł brutto. Polegającą na organizacji wyjazdu dla minimum 15os., obejmującego transport uczestników, ubezpieczenie, zakwaterowanie, wyżywienie oraz organizację pobytu osób transportowanych w miejscu docelowego pobytu. Do każdej pozycji z wykazu należy załączyć dokument który będzie potwierdzał należyte zrealizowanie wykazanego zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

PEŁNOMOCNICTWO DO PODPISANIA OFERTY, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ, O ILE PEŁNOMOCNICTWO TO NIE WYNIKA Z INNYCH DOKUMENTÓW DOŁĄCZONYCH DO OFERTY WYMAGANA FORMA DOKUMENTU - ORYGINAŁ LUB KOPIA POŚWIADCZONA ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W oparciu o art. 144 ust 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień wzoru umowy w stosunku do treści oferty w przypadku wystąpienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w zakresie terminu realizacji zamówienia wskazanego w harmonogramie realizacji zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.technopark.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
KIELECKI PARK TECHNOLOGICZNY, UL. OLSZEWSKIEGO 6, 25-663 KIELCE.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.01.2013 godzina 09:00, miejsce: KIELECKI PARK TECHNOLOGICZNY, UL. OLSZEWSKIEGO 6, 25-663 KIELCE sekretariat Dyrektora (pok. 0.15).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Design - nowy wymiar komercjalizacji wiedzy (II edycja) współfinansowany jest przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z programu pn. Kreator innowacyjności - wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie