Zorganizowanie jednodniowego spotkania o charakterze integracyjnym w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w powiecie Bocheńskim

Bochnia: Zorganizowanie jednodniowego spotkania o charakterze integracyjnym w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w powiecie Bocheńskim


Numer ogłoszenia: 235633 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. G. Windakiewicza 9/5, 32-700 Bochnia, woj. małopolskie, tel. 14 611 97 40, faks 14 611 97 40.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie jednodniowego spotkania o charakterze integracyjnym w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w powiecie Bocheńskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowego spotkania o charakterze integracyjnym dla maksymalnie 110 osób w tym 3 osoby z kadry. Wśród uczestników spotkania integracyjnego będą osoby niepełnosprawne uczestnicy projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim, innych osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, oraz pozostałych mieszkańców powiatu bocheńskiego w tym osób z najbliższego otoczenia osób niepełnosprawnych, tj. rodzinnego i koleżeńskiego. Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników spotkania o 10% uczestników najpóźniej na dzień przez organizacją spotkania integrującego do godziny 12:00. Po tym terminie zamawiający ponosi wszystkie koszty zamówienia. Zamawiający wymaga, aby miejsce realizacji spotkania znajdowało się na terenie miasta Bochnia, ze względu na cel spotkania którym jest angażowanie mieszkańców powiatu do aktywniejszego udziału w życiu społecznym i do integracji osób z ograniczona sprawnością fizyczną i psychiczną z osobami zdrowymi Uczestnikami spotkania będą osoby niepełnosprawne posiadające zaburzenia psychosomatyczne, ze szczególnym uwzględnieniem osób po przeszytych kryzysach psychicznych o obniżonej sprawności emocjonalnej Wśród uczestników będą osoby niepełnosprawne, które charakteryzuje apatia i znużenie, ale także osoby, które są nadpobudliwe i niespokojne. Osoby niepełnosprawne będące uczestnikami projektu dobrze czują się w grupie sobie znanych osób, jednakże w towarzystwie obcych ludzi stają się niespokojni, lękliwi i wycofują się z aktywności. Aby temu zapobiec i dodać pewności siebie oraz zapewnić poczucie bezpieczeństwa do udziału w spotkaniu zaproszone zostaną również osoby z ich najbliższego otoczenia (członkowie rodziny, bliscy znajomi. Miejsce organizacji spotkania integrującego powinno sprzyjać rekreacji oraz uczestnictwu w zajęciach animujących takich jak: wróżby andrzejkowe, gry i zabawy integrujące i jednoczące spotkania i nawiązania kontaktów interpersonalnych. Wspólny udział w zabawie powinien przyczynić się do wzmocnienia i nawiązania kontaktów interpersonalnych. Wspólny udział w zabawie powinien przyczynić się do zwiększenia umiejętności społecznych i pewności siebie. Poruszanie i przemieszczanie się po obiekcie nie powinno stwarzać barier dla osób korzystających z wózków inwalidzkich oraz osób poruszających się przy pomocy balkonika, kul i osobom niedowidzącym. Przestrzeń konieczna do uczestnictwa osób niepełnosprawnych w imprezie powinna spełniać normy odpowiadające potrzebom osób niepełnosprawnych (zachowanie odpowiedniej wolnej przestrzeni ze względu na konieczność manewrowania, zapewnienie swobodnego poruszania się w przestrzeni, w której nie powinny zajmować się żadne przeszkody). Celem organizacji spotkania integrującego jest przerwanie monotonii, dostarczenie pozytywnych wrażeń i przeżyć.Program spotkania powinien zmierzać do ukształtowania prawidłowych zachowań podczas spotkań towarzyskich, integracji oraz powinien być źródłem pozytywnych wspomnień oraz miłych wrażeń a także powinien zapewnić uczestnikom swobodne i nieskrepowane zachowanie podczas udziału w zajęciach animacyjnych. Zajęcia animacyjne powinny w sposób bezpośredni oraz osobisty angażować uczestników do zabawy i integracji. Animatorzy powinni zwrócić uwagę na fakt, iż zajęcia animacyjne nie mogą narażać uczestników spotkania na ośmieszanie. Program spotkania integrującego powinien obejmować: Usługa rekreacyjne: Dyskoteka andrzejkowa, Wróżby andrzejkowe, Gry i zabawy integracyjne, Usługę gastronomiczną, tj. zapewnienie przerwy regeneracyjnej na gorący posiłek. Posiłki powinny być przygotowane i wydane dla maksymalnie 110 osób oraz stały dostęp do poczęstunków i napojów zimnych i ciepłych. Usługa gastronomiczna obejmuje wydanie posiłków i napojów takich jak: Rosół z makaronem 200g/osFilet drobiowy 200g/os Ziemniaki 150g/os Surówka 100g/osDeser W-Z 150g/osNapoje gorące, tj kawa i herbata bez ograniczeń na osobę Woda mineralna niegazowana 0,5l/osWoda mineralna gazowana 0,5l/osNapój owocowy 0,5l/os Ciastka kruche 150g/osPrecelki 150g/osWinogrono białe 150 g/osMandarynki 150 g/os Posiłki powinny być podane na plastikowych lub ceramicznych naczyniach, które Wykonawca powinien zapewnić w ilości adekwatnej do ilości osób . Ponadto Wykonawca powinien zapewnić sztućce, serwetki w ilości adekwatnej do ilości uczestników spotkania. Wykonawca musi zapewnić bezpieczeństwo i infrastrukturę techniczną:Udostępnienie pomieszczeń na organizację spotkania integracyjnego czyli sal w których odbędą się zajęcia animacyjne oraz dyskoteka mieszczącym maksymalnie 110 osóbZapewnienie dostępu do toalet na terenie miejsca realizacji imprezy, w tym także toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych. stoły, ławy/ławki, krzeseł miejsca przygotowane do odpoczynku i konsumowania posiłków, adekwatnie do ilości osób,nagłośnienie (mikrofon, głośniki o mocy obejmującej teren realizacji imprezy sprzęt do odtwarzania muzyki i muzykę do publicznego odtwarzania opłaconą lub zwolnioną z opłat dla ZAiKS, STOART ZPAV czy SAWP, oraz osobę obsługującą wymieniony sprzęt Zleceniobiorca jest zobowiązany oświadczyć, że w każdym przypadku, w którym w tkacie lub w związku z wykonywaniem zlecenia będzie korzystał z praw autorskich lub innego rodzaju własności intelektualnej - koszty tego wykorzystania są wliczone w koszty usługi Wykonawca powinien udostępnić przestrzeń, na której odbędzie się spotkanie integracyjne do wyeksponowania materiałów promocyjno-informacyjnych afiszy A3+ Tu realizowany jest projekt pn. Wzmacnianie integracji w Powiecie Bocheńskim w ilości nie mniej niż 5 szt, Zapewnienie i udostępnienie w razie konieczności apteczki wyposażonej w środki opatrunkowe, Wykonawca winien zorganizować usługę na terenie miasta Bochnia w terminie 23 listopada 2013 lub 30 listopada 2013, Wykonawca winien zorganizować spotkanie trwające maksymalnie 8 godzin w godzinach mieszczących w godzinach między od 10:00 do 18:00, Wykonawca zapewni usługę 5 animatorów, którzy poprowadzą zabawy i gry integracyjne oraz zorganizują wróżby andrzejkowe, Wykonawca winien zapewnić uczestnikom jedno pomieszczenie zamykane na klucz spełniającego rolę szatni, Wykonawca winien wykupić ubezpieczenie NNW dla 110 uczestników na dzień realizacji spotkania integracyjnego, w tym 3 osoby z kadry na kwotę minimalną 10.000 złotych na każdą osobę. Kserokopia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu imprezy, 11) Umożliwienie Wykonawcy wykonywania zdjęć podczas udziału uczestników spotkania integracyjnego w poszczególnych punktach programu dla celów dokumentacji Zamawiającego 12) Umożliwienia wejścia na spotkanie integracyjne osobom, które nie będą mogły przybyć punktualnie. 13) Wykonawca po wykonaniu usługi będzie zobowiązany do przedłożenia: a. listy obecności uczestników spotkania, potwierdzającą korzystanie z poczęstunku i uczestnictwa w działaniach animacyjnych oraz sprawozdanie z realizacji spotkania integracyjnego zawierającego termin realizacji spotkania, biorących w nim udział oraz przeprowadzonych zajęć animacyjnych b. Przedstawienia faktury/rachunku z podziałem na usługę gastronomiczną, usługę rekreacyjną ewentualnie wynajem sal : c. Kserokopię potwierdzającą ubezpieczenie uczestników spotkania.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 80.57.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykonanie z należytą starannością w okresie trzech ostatnich lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej jednej imprezy, przez co Zamawiający rozumie kompleksową usługę polegającą na zorganizowaniu imprezy dla min 20 osobowej grupy, z podaniem ich wartości, nazwy zleceniodawcy, terminu realizacji wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę dysponowaniem miejscem położonym na terenie Powiatu Bocheńskiego, przy czym obiekt musi spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu podatków wobec Urzędu Skarbowego oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wg formuły spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, itp) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osoby/ę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy - o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z zakresem zamówienia oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje w celu przygotowania i złożenia oferty z należytą starannością. Zaakceptowany wzór umowy Program spotkania integracyjnego zawierający: datę, godziny i podmiot/ osobę odpowiedzialną za wykonanie usługi Oświadczenie, że obiekt w którym realizowane będzie spotkanie integrujące dostosowane jest potrzeb osób niepełnosprawnych Oświadczenie, Wykonawcy, że udostępni utwory muzyczne, dostosowane do publicznego odtwarzania, to jest w szczególności - opłacone lub zwolnione z opłat z ZAiKS, STOART ZPAV, SAWP oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art 22 ust 1 ustawy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
BIP Powiatu Bocheńskiego

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. E. Windakiewicza 9/5 32-700 Bochnia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2013 godzina 11:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. E. Windakiewicza 9/5 32-700 Bochnia.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn Wzmacnianie integracji spoęłcznej w Powiecie Bocheńskim.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie