Obsługa projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania w zakresie rozliczania finansów projektu oraz związanych z tym prac administracyjnych

Warszawa: Obsługa projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania w zakresie rozliczania finansów projektu oraz związanych z tym prac administracyjnych


Numer ogłoszenia: 236172 - 2011; data zamieszczenia: 09.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii , ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6618432, faks 022 6283467.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gugik.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania w zakresie rozliczania finansów projektu oraz związanych z tym prac administracyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych i administracyjnych obejmujących obsługę finansowo-księgową projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania. Obsługa finansowa-księgowa projektu obejmuje w szczególności : 1) rozliczanie środków finansowych projektu zgodnie z wytycznymi oraz zasadami kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 2) sporządzanie dla Zamawiającego wniosków o płatność i wymaganych załączników, zgodnie z Umową o dofinansowanie projektu oraz przygotowywanie części sprawozdawczej dotyczącej realizacji projektu; 3) sprawdzanie prawidłowości wydatkowania środków poprzez weryfikację dokumentów finansowo-księgowych; 4) kompletowanie dokumentów finansowych wymaganych przez Instytucję Wdrażającą; 5) wykonywanie korekty części finansowej wniosku o płatność (również korekty harmonogramu płatności) po otrzymaniu raportu z weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku od Instytucji Wdrażającej; 6) współpraca z Wydziałem Monitorowania i Finansowania EFS Departamentu Administracji Publicznej w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji (Instytucja Pośrednicząca Drugiego Stopnia-IIP2) oraz z osobami weryfikującymi i zatwierdzającymi wnioski o płatność, a także z działem księgowości Zamawiającego; 7) zbieranie, weryfikowanie i analizowanie danych osobowych uczestników ww. projektu do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS 2007, przekazywanie tych danych do IP2. 2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i umiejętności praktyczne z zakresu: 1) finansowania projektów unijnych, w szczególności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 2) stosowania wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ; 3) stosowania ustawy o finansach publicznych z 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. 2009 Nr 157 poz. 1240, ze zm.). 4) stosowania ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 stycznia 1997 r. (Dz. U. 2002 Nr 101 poz. 926, ze zm.). 5) obsługi Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS 2007 i jego kolejnych aktualizacji. II Harmonogram wykonywania zlecenia 1. Usługa świadczona będzie od dnia 01.09.2011 do 15.03.2012r. 2. W związku z możliwością wydłużenia okresu realizacji projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z opcji - wydłużenia realizacji przedmiotu zmówienia do 15.08.2012r. Wykonawca musi być gotowy do świadczenia usługi do 15.08.2012 r. 3. Wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach. W przypadku miesięcy niepełnych wynagrodzenie zostanie wypłacone za faktycznie przepracowanych dni. Wysokość miesięcznej raty obliczona zostanie na podstawie kwoty zaoferowanej przez Wykonawcę. 4. Szacunkowy miesięczny czas potrzebny na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia to 80 godzin. IV Miejsce wykonywania zlecenia 1. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w siedzibie Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii (ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa). III Dodatkowe wymagania stawione Wykonawcy 1. Od Wykonawcy wymaga się wykonywania zleconych czynności z należytą starannością i terminowo. 2. Od Wykonawcy wymaga się nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji poufnych uzyskanych w związku lub przy okazji wykonywania umowy, w okresie jej obowiązywania jak po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy. 3. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu. 4. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może powierzyć swoich obowiązków osobie trzeciej ani innemu podmiotowi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje prawo opcji. Od zakończenia zamówienia podstawowego- od 16.03.2012- do 15.08.2012 r.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5, 79.21.11.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Dysponują lub będą dysponować na czas realizacji zamówienia osobą posiadającą: 1) wykształcenie wyższe ekonomiczne; 2) co najmniej dwuletnie doświadczenie w rozliczaniu projektów realizowanych przez jednostki administracji publicznej; 3) biegłą znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. 2009 Nr 157 poz. 1240, z późn. zm.); 4) biegłą znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2002 Nr 101 poz. 926, z późn zm.); 5) biegłą znajomość wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6) umiejętność obsługi Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS 2007 i jego kolejnych aktualizacji .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gugik.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii, 00-926 Warszawa ul. Wspólna 2 pok 3121.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.08.2011 godzina 12:00, miejsce: Główny Urząd Geodezji i Kartografii, 00-926 Warszawa ul. Wspólna 2 - Sekretariat Dyrektora Generalnego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. UWAGA: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany: 1) udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych. Ocena spełniania wymagań zamawiającego w stosunku do Wykonawców będzie dokonywana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń. Termin wykonania zamówienia: 01.09.2011 r. - 15.03.2012 r. Zamawiający przewidział prawo opcji - możliwość wydłużenia umowy od 16.03.2012 do 15.08.2012 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak