Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji pn. Rozbudowa i przebudowa odcinka drogi powiatowej Nr 2110N ul. Stanisława Moniuszki w Elblągu

Elbląg: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji pn. Rozbudowa i przebudowa odcinka drogi powiatowej Nr 2110N ul. Stanisława Moniuszki w Elblągu


Numer ogłoszenia: 237717 - 2014; data zamieszczenia: 14.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umelblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji pn. Rozbudowa i przebudowa odcinka drogi powiatowej Nr 2110N ul. Stanisława Moniuszki w Elblągu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji pn. Rozbudowa i przebudowa odcinka drogi powiatowej Nr 2110N ul. Stanisława Moniuszki w Elblągu Przedmiot główny: CPV: 71.24.70.00 - 1 Nazewnictwo wg CPV: Nadzór nad robotami budowlanymi Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji pn. Rozbudowa i przebudowa odcinka drogi powiatowej Nr 2110N ul. Stanisława Moniuszki w Elblągu, tj. zarządzaniu i nadzorze nad realizacją inwestycji, który obejmuje m.in.: - przebudowę i rozbudowę jezdni ze skrzyżowaniami, - przebudowę, budowę i rozbudowę: chodników, zjazdów, ścieżki rowerowej, - przebudowę i budowę: oświetlenia ulicznego, sieci wod.-kan., torowiska, sieci trakcyjnej, kanałów teletechnicznych, - usunięcie kolizji infrastruktury technicznej w tym m.in. wod.-kan. c.o., gaz, sieć teletechniczna - światłowodowa, sieci energetyczna. 2. Inwestycja będzie realizowana w oparciu o kompleksową dokumentację projektową i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych pn. Rozbudowa i przebudowa odcinka drogi powiatowej Nr 2110N ul. Stanisława Moniuszki opracowaną przez firmę ZNAK Gdańsk Sp. z o.o. ul. Potęgowska 12 lok. 66 80-174 Gdańsk. Wykaz dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych stanowi ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ. Dokumentacja projektowa oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dostępne są pod linkiem: http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/dok89.zip 3. Realizacja inwestycji zakłada wykonanie m.in.: - przebudowy drogi klasy L1/2 długość około: 0,660 km - chodników - ścieżki rowerowej - sieci elektroenergetycznej - usunięcia kolizji (m.in. sieci c.o., gaz, wod.-kan, sieć energetyczna, teletechniczna, światłowodowa) - oświetlenia - sieci kanalizacji deszczowej - sieci wodociągowej - przebudowy sieci trakcyjnej - przebudowy torowiska - zagospodarowania terenów zielonych: wycinkę i sadzenie drzew i krzewów. 4. Zakres zamówienia obejmuje: a) Zarządzanie, kierowanie i pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w trakcie realizacji przedsięwzięcia budowlanego. b) Prowadzenie rozliczeń bieżących (w trakcie trwania inwestycji). c) Rozliczenie inwestycji i przygotowanie przekazania środków trwałych. d) Obsługa okresu gwarancyjnego wykonanych robót z tytułu gwarancji jakości i rękojmi. e) Wykonanie analizy dokumentacji projektowej wraz ze szczegółowymi specyfikacjami technicznymi, przedmiarami, na podstawie której realizowane będzie inwestycja i sporządzenie raportu z tej analizy wraz z podaniem wniosków w zakresie ewentualnej korekty oraz wyegzekwowanie naniesienia przez projektanta niezbędnych zmian do dokumentacji projektowej, przedmiarów robót i specyfikacji technicznych. f) Wykonanie podziału przedmiarów i kosztorysów robót wszystkich branż w podziale na dwa etapy tj.: - I Etap obejmujący odcinek od km 0+000,00 do km 0+130,00 wraz z zjazdem w km 0+383,40 w takim zakresie aby umożliwić funkcjonowanie drogi i urządzeń drogi (w tym oświetlenia) od km 0+130,00 do km 0 +657,00 po wykonaniu tylko I Etapu a bez wykonania II Etapu. - II Etap obejmujący odcinek od km 0+130,00 do km 0 +657,00 g) Uczestnictwo w postępowaniu przetargowym na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych w szczególności poprzez przygotowanie wyjaśnień wykonawcom robót, weryfikację ofert wykonawców na roboty budowlane. h) Przygotowanie procesu inwestycyjnego: Wykonawca (Inżynier) będzie uczestniczył w przygotowaniu procesu inwestycyjnego. 5. Informacje, w oparciu o które realizowana będzie usługa, stanowiąca przedmiot zamówienia: a) Wykonawca (Inżynier) zapewni obsługę nadzoru autorskiego przez projektanta - autora dokumentacji projektowej, zgodnie z wymogami polskiego Prawa budowlanego i zgodnie z zapisami umowy na wykonanie tej dokumentacji projektowej, spisanej pomiędzy Zamawiającym a firmą ZNAK Gdańsk Sp. z o.o. ul. Potęgowska 12 lok. 66 80-174 Gdańsk, uwzględniając następujące informacje: - pobyty wykonawcy dokumentacji odbywać się będą na wezwanie Wykonawcy (Inżyniera), - koszt nadzoru autorskiego będzie kosztem Wykonawcy (Inżyniera). b) Zamawiający zawarł umowę z Projektantem na wykonanie dokumentacji projektowej, w której zobowiązuje się na pełnienie nadzoru autorskiego. Zgodnie z tą umową założono 20 pobytów zespołu projektantów na budowie w oparciu o cenę jednego pobytu w kwocie 100 zł netto. c) Wykonawca (Inżynier) musi zapewnić nadzór ze strony przedstawicieli firm branżowych nad usuwaniem kolizji z siecią światłowodową (HAWE Telekom i PIONIER) i teletechniczną zgodnie z branżowymi warunkami technicznymi. d) Wykonawca (Inżynier) musi zapewnić stały nadzór archeologiczny nad całą inwestycją, w trakcie prowadzenia prac ziemnych, uzyskać pozwolenie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, najpóźniej w dniu przekazania terenu budowy wykonawcy robót budowlanych, zgodnie z art. 36, ust 1, pkt 5 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. nr 162, 162, poz. 1568 z późn. zm.) zgodnie z warunkiem Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Olsztynie w piśmie nr L.dz.ZN.I.5183.333.2014.mg z dnia 11.08.2014 r. Ww. pismo stanowi ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ. e) Wszelkie projekty organizacji ruchu na czas realizacji inwestycji muszą zostać zatwierdzone przez organ zarządzający ruchem drogowym, którego funkcje w imieniu Prezydenta Miasta Elbląga realizuje Departament Rozwoju, Inwestycji i Dróg UM w Elblągu. f) Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Olsztynie 10.06.2014r. wydał Decyzję nr WSTE.4210.9.2014.KS.4 umarzającą postępowanie w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach na realizację przedsięwzięcia pn. Rozbudowa i przebudowa odcinka drogi powiatowej Nr 2110N ul. Stanisława Moniuszki w Elblągu. g) Zamawiający 23.09.2014 r. złożył do właściwego organu wniosek o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dla zadania pn.: Rozbudowa i przebudowa odcinka drogi powiatowej nr 2110N ul. Stanisława Moniuszki w Elblągu. h) Inwestycja realizowana będzie etapami - odcinkami, z maksymalnym zachowaniem ruchu drogowego. i) W dokumentacji projektowej inwestycji uwzględniony jest dodatkowy zakres robót związany z przebudową odcinka sieci wodociągowej O300 i modernizacji kanału deszczowego przy użyciu rękawa w ul. Stanisława Moniuszki, prace te wykona w IV kwartale 2014 r. Elbląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Elblągu. j) Zadanie o którym mowa w § 1 ust.1 wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ wykonywane jest m.in. dla wykonania dogodnego dojazdu do budowanego Centrum Rekreacji Wodnej przy ul. Stanisława Moniuszki w Elblągu. 6. Zamawiający informuje, że I Etap zadania obejmujący odcinek od km 0+000,00 do km 0+130,00 wraz z zjazdem w km 0+383,40 o którym mowa w § 1 ust. 1. wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ, Zamawiający będzie realizował ze środków własnych Gminy Miasta Elbląg, natomiast II Etap zadania obejmujący odcinek od km 0+130,00 do km 0+657,00 Zamawiający będzie realizował z pozyskanych środków zewnętrznych. 7. Obowiązki Wykonawcy (Inżyniera): 7.1. Wykonawca (Inżynier) jest zobowiązany do zorganizowania i prowadzenia Biura Inżyniera Kontraktu. Inżynier Kontraktu musi dysponować Zespołem Inżyniera Kontraktu składającego się co najmniej z: a) Inżyniera Kontraktu - Kierownika Zespołu/Inspektora nadzoru branży drogowej posiadającego wymagane uprawnienia budowlane, b) Inspektor nadzoru branży torowej, c) Inspektor nadzoru branży wod. - kan., d) Inspektor nadzoru branży c.o., e) Inspektor nadzoru branży gazowej, f) Inspektor nadzoru branży elektroenergetycznej, g) Inspektor nadzoru robót sieci trakcyjnej, h) Inspektor nadzoru branży teletechnicznej, i) Inspektor nadzoru ds. zieleni. 7.2. Analiza, weryfikacja i ocena kompletności dokumentacji projektowej, o której mowa w pkt III. ppkt 2. SIWZ, w tym m.in.: a) Sprawdzenie kompletności i zawartości merytorycznej projektów budowlano - wykonawczych, przedmiarów, kosztorysów inwestorskich oraz szczegółowych specyfikacji technicznych w zakresie spójności w/w elementów oraz kompletności z punktu widzenia celu któremu mają służyć. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w tym zakresie Wykonawca (Inżynier) wyegzekwuje od projektanta naniesienie poprawek w ramach nadzoru autorskiego. b) Analiza zakresu robót ujętych w dokumentacji projektowej i wyszczególnionych w przedmiarach i kosztorysach inwestorskich pod kątem możliwości wystąpienia robót koniecznych/dodatkowych w trakcie realizacji inwestycji. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w ujętym w dokumentacji niezbędnym zakresie robót lub jego niespójności z przedmiarami, kosztorysem ofertowym Wykonawca (Inżynier) wyegzekwuje od projektanta naniesienie poprawek w ramach nadzoru autorskiego. c) Sprawdzenie kompletności uzyskanych uzgodnień firm branżowych, opinii i zezwoleń właściwych organów i instytucji wynikających z warunków technicznych firm branżowych oraz obowiązujących przepisów. W przypadku stwierdzenia niekompletnych lub nieaktualnych uzgodnień, opinii, pozwoleń Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do uzyskania brakujących lub uaktualnienia przedmiotowych uzgodnień, opinii, pozwoleń we własnym zakresie. d) Sprawdzenie kompletności zawartości merytorycznej projektów budowlano - wykonawczych, przedmiarów i kosztorysów inwestorskich oraz szczegółowych specyfikacji technicznych w zakresie spełnienia wymagań i warunków określonych w zezwoleniach właściwych organów i instytucji, uzgodnieniach firm branżowych wynikających z warunków technicznych. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w tym zakresie Wykonawca (Inżynier) wyegzekwuje od projektanta naniesienie poprawek w ramach nadzoru autorskiego. e) Analiza, weryfikacja i ocena kompletności dokumentacji projektowej musi być wykonana przez osobę z wymaganymi uprawnieniami budowlanymi niezależną od autora projektu. oraz przekazanie raportu zawierającego wnioski i uwagi z oceny dokumentacji projektowej w zakresie potrzeb ewentualnych korekt w terminie 14 dni od otrzymania dokumentacji od Zamawiającego. Analizę dokumentacji wykonać ma zespół Inżyniera Kontraktu tj. poszczególni Inspektorzy dla danej branży. 7.3. Wykonanie w terminie 14 dni od otrzymania dokumentacji od Zamawiającego podziału przedmiarów i kosztorysów robót wszystkich branż w podziale na dwa etapy tj. - I Etap obejmujący odcinek od km 0+000,00 do km 0+130,00 wraz z zjazdem w km 0+383,40, - II Etap obejmujący odcinek od km 0+130,00 do km 0+657,00. 7.4. Wykonawca (Inżynier) musi zapewnić nadzór ze strony przedstawicieli firm branżowych nad usuwaniem kolizji z siecią światłowodową (HAWE Telekom i PIONIER) i teletechniczną zgodnie z branżowymi warunkami technicznymi oraz pokryć koszty z tym związane. 7.5. Wykonawca (Inżynier) musi zapewnić stały nadzór archeologiczny nad całą inwestycją, pokryć koszty z tym związane, w trakcie prowadzenia prac ziemnych, uzyskać pozwolenie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, najpóźniej w dniu przekazania terenu budowy wykonawcy robót budowlanych, zgodnie z art. 36, ust 1, pkt 5 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. nr 162, 162, poz. 1568 z późn. zm.). 7.6. Biuro Inżyniera Kontraktu musi być zlokalizowane w Elblągu. Biuro Inżyniera Kontraktu musi być odpowiednio przystosowane do prowadzenia narad budowy, a więc być wyposażone w salę, w sprzęt biurowy oraz inne niezbędne narzędzia zapewniające przeprowadzenie narad w sposób optymalny. 7.7. Wykonawca (Inżynier) zobowiązuje się do przedstawienia do 10 dni od daty zawarcia przedmiotowej umowy jako załącznik polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu skutków działalności Wykonawcy (Inżyniera). 7.8. Zamawiający mocą podpisanej umowy z Wykonawcą (Inżynierem) przekaże odpowiedzialność do bezpośredniego monitorowania i nadzorowania realizacji robót w zakresie określonym dokumentacją projektową, warunkami umownymi, obowiązujących przepisów oraz procedurą obowiązującą przy realizacji inwestycji dofinansowywanych z środków zewnętrznych w tym m.in. z Unii Europejskiej. 7.9. Wykonawca (Inżynier) w porozumieniu z Zarządem Komunikacji Miejskiej w Elblągu Sp. z o.o. musi uzgodnić zmiany w funkcjonowaniu publicznej komunikacji zbiorowej w okresach zmiany organizacji ruchu. 7.10. Wykonawca (Inżynier) musi skoordynować realizację Rozbudowy i przebudowy odcinka drogi powiatowej Nr 2110N ul. Stanisława Moniuszki z budową Centrum Rekreacji Wodnej przy ul. Stanisława Moniuszki w Elblągu i prowadzić przebudowę z rozbudową ul. Moniuszki tak, aby był stały dojazd do budowanego Centrum Rekreacji Wodnej przy ul. Stanisława Moniuszki w Elblągu przynajmniej jednym zjazdem uzgodnionym z kierownikiem budowy Centrum Rekreacji Wodnej przy ul. Stanisława Moniuszki. 7.11. Wykonawca (Inżynier) będzie administrował kontraktem na roboty budowlane w imieniu własnym, na rachunek Zamawiającego, tj. Gminy Miasto Elbląg. 7.12. Wykonawca (Inżynier) będzie ściśle współpracował z komórką ds. rozliczeń wskazaną przez Zamawiającego i dostarczał wszystkie niezbędne, żądane dokumenty i informacje, dotyczące rozliczeń. 7.13. Wykonawca (Inżynier) w ramach swojego budżetu uwzględni koszty osobowe, koszty nadzoru autorskiego, koszty prowadzenia biura, zakwaterowania dla członków zespołu, koszty delegacji i inne koszty konieczne do prawidłowego działania zespołu Inżyniera Kontraktu. 7.14. Wykonawca (Inżynier) musi posiadać zdolności osobowe i techniczne do realizacji postanowień umowy w tym między innymi do rozliczania kosztów realizowanych robót oraz dokonanych płatności, gwarancji, ubezpieczeń. 7.15. Przekazanie wykonawcy robót terenu budowy oraz zarejestrowanie Dziennika Budowy. 7.16. Wykonawca (Inżynier) będzie zarządzał i nadzorował realizację inwestycji w przedstawionym zakresie. Będzie niezależny, aczkolwiek w zakresie wszystkich swoich zadań i obowiązków wyszczególnionych wyżej będzie podlegał Zamawiającemu. Wykonawca (Inżynier) za realizację swoich zadań odpowiedzialny będzie bezpośrednio przed Zamawiającym. 7.17. Wykonawca (Inżynier) - jako podmiot - dysponować musi kadrą wysokokwalifikowanych specjalistów, którymi kierować będzie bezpośrednio Inżynier Kontraktu. Wewnętrzny regulamin zespołu określi Inżynier Kontraktu. Zamawiający zatwierdzać będzie wszelkie raporty i oceny przygotowane przez Wykonawcę (Inżyniera). Ponadto Wykonawca (Inżynier) konsultować będzie istotne z punktu widzenia realizacji przedsięwzięcia decyzje z wydelegowanymi w danej branży członkami Zamawiającego, jeżeli wymagać tego będzie waga problemu - z całym zespołem Zamawiającego na nadzwyczajnych zebraniach/radach budowy. 7.18. Wykonawca (Inżynier) nie ma prawa zaciągać w imieniu Zamawiającego żadnych zobowiązań finansowych, w szczególności w stosunku do wykonawcy robót, autorów dokumentacji projektowej (z wyłączeniem zapewnienia obsługi nadzoru autorskiego projektanta, stanowiącej koszt Wykonawcy (Inżyniera)) oraz innych uczestników procesu inwestycyjnego bez zgody Zamawiającego. 7.19. W przypadku zmiany przez Zamawiającego zakresu robót przewidzianych do realizacji inwestycji, o którym mowa w § 1 ust.1 wzoru umowy, Wykonawca (Inżynier) w ramach obsługi nadzoru autorskiego podejmie działania i doprowadzi na swój koszt do stosownego skorygowania projektu wykonawczego, przedmiarów i kosztorysu inwestorskiego. 7.20. W przypadku zgłoszenia robót koniecznych/dodatkowych lub zamiennych, Wykonawca (Inżynier) będzie potwierdzał ich zasadność, zgodność ze stanem faktycznym oraz opiniował konieczność ich wykonania i oceniał złożony przez wykonawcę robót budowlanych realizującego inwestycję protokół wykonania tych robót. Procedurę, terminy oceny materiałów przekazanych przez wykonawcę robót oraz sposób postępowania Wykonawcy (Inżyniera) określa załącznik nr 3 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. 7.21. Przeanalizowanie i ocena realizacji zadania inwestycyjnego pod kątem jego podziału na odcinki (etapy) zaproponowane przez Zamawiającego i wykonawcę robót budowlanych w harmonogramie z zarekomendowaniem wprowadzenia zmian w ich kolejności tak aby: a) zapewnić stały dojazd do budowanego Centrum Rekreacji Wodnej przy ul. Stanisława Moniuszki w Elblągu przynajmniej jednym zjazdem uzgodnionym z kierownikiem budowy Centrum Rekreacji Wodnej przy ul. Stanisława Moniuszki, b) zminimalizować utrudnienia w ruchu drogowym, c) zminimalizowania utrudnień w dostępie, d) uwzględnione zostały konieczne przerwy w robotach w okresie zimowym wraz z zabezpieczeniem placu budowy, e) umożliwić funkcjonowanie drogi i urządzeń drogi ( w tym oświetlenia) od km 0+130,00 do km 0 +657,00 po wykonaniu tylko I Etapu a bez wykonania II Etapu. 7.22. Bieżące sprawdzenie dopełnienia przez wykonawcę robót wszelkich wymogów formalno - prawnych, wynikających z warunków umowy na wykonanie robót oraz ze SIWZ zamówienia publicznego na te roboty (m.in. zapewnienie kadry posiadającej wymagane kwalifikacje). 7.23. Zapewnienie codziennej dyspozycyjności wszystkich inspektorów nadzoru w Zespole Inżyniera Kontraktu na terenie budowy w tym Inżyniera Kontraktu i stawianie się na terenie budowy lub w siedzibie Zamawiającego przy ul. Czerwonego Krzyża 2 w Elblągu w terminie wskazanym w ofercie, licząc od telefonicznego wezwania przez Zamawiającego potwierdzonego e-mailem lub faksem. Maksymalny, dopuszczalny przez Zamawiającego czas to 24 godziny. 7.24. Współpraca z firmami branżowymi, które mają swoje urządzenia w obszarze inwestycji i będą siłami własnymi realizować ich remonty lub wymieniać w trakcie realizacji inwestycji oraz z właścicielami sąsiadujących posesji. 7.25. Współpraca z firmami zewnętrznymi, które zgłoszą zamiar realizacji robót budowlanych w obszarze inwestycji, uzgadnianie warunków wykonania tych robót oraz ich koordynacja z robotami budowlanymi w ramach realizacji inwestycji. W przypadkach gdy w uzgodnieniu z wykonawcą robót budowlanych realizującym inwestycję konieczne będzie przekazanie firmie zewnętrznej fragmentu terenu budowy Wykonawca (Inżynier) będzie odpowiedzialny za ustalenie w uzgodnieniu z Zamawiającym i wykonawcą robót sposobu postępowania w tym zakresie, w tym określenie zasad, warunków, terminów oraz innych wytycznych związanych z przejęciem/oddaniem terenu budowy przez firmę zewnętrzną i ponownym przekazaniem go dla wykonawcy robót realizującemu inwestycję. 7.26. Udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu. 7.27. Powiadamianie o rozpoczęciu robót firm branżowych, które mają swoje urządzenia w obszarze inwestycji. 7.28. Przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji, w terminie 10 dni od podpisania umowy, wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w trakcie realizacji inwestycji. 7.29. Prowadzenie nadzoru inwestorskiego we wszystkich aspektach zgodnie z Ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.). 7.30. Organizowanie rad budowy, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. 7.31. Prowadzenie wszelkiej korespondencji, związanej z realizacją inwestycji, w tym przygotowywanie propozycji odpowiedzi na pisma i przedstawianie Zamawiającemu do podpisu. 7.32. Opiniowanie i akceptowanie sporządzonych przez wykonawcę robót projektów tymczasowej organizacji ruchu i przekładanie ich właściwym organom do zatwierdzenia. 7.33. Wykonawca (Inżynier) ponosi odpowiedzialność za kompletność, poprawność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi (ustawa Prawo Budowlane) przedkładanych do PINB i innych organów dokumentów zarówno przed rozpoczęciem, w trakcie oraz po zakończeniu realizacji inwestycji. 7.34. Kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych wykonawcy robót, opiniowanie i aprobowanie wydłużenia czasu trwania umowy na realizacje inwestycji oraz zwiększenia kwoty umownej na realizacje robót po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 7.35. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do wyegzekwowania od wykonawcy robót harmonogramu robót oraz do przedłożenia harmonogramu wraz ze swoją opinią Zamawiającemu w ciągu 7 dni od otrzymania harmonogramu od wykonawcy robót. 7.36. Bieżąca kontrola i monitorowanie postępów w realizacji inwestycji zgodnie ze zweryfikowaną dokumentacją projektową oraz zatwierdzonymi harmonogramami. Zidentyfikowanie ewentualnych potencjalnych obszarów problemów oraz zarekomendowanie odpowiednich środków zaradczych. Wykonawca (Inżynier) będzie odpowiedzialny za sprawdzenie i uaktualnienie harmonogramów finansowego i rzeczowego całej inwestycji, jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem robót. 7.37. Wykonawca (Inżynier) musi składać w okresach miesięcznych sprawozdania/raporty z przebiegu realizacji zadania, począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego po podpisaniu umowy. Raporty te muszą zawierać co najmniej informacje w zakresie: a) aktualnie wykonywanych robót budowlanych (z podaniem szczegółowej ich lokalizacji), b) zaawansowania potencjału wykonawcy robót przy realizacji prowadzonych robót i oceny tego zaawansowania przez Wykonawcę (Inżyniera) w odniesieniu możliwości realizowania robót i jego wpływu na termin zakończenia tych robót wg obowiązującego harmonogramu; Wykonawca (Inżynier) przedstawi wnioski oraz zarekomenduje podjęcie ewentualnych stosownych działań w celu przyspieszenia robót, które podejmie po uzgodnieniu z Zamawiającym, c) wskazanie nieprawidłowości w zakresie zabezpieczenia terenu budowy przez wykonawcę robót, utrzymaniu i funkcjonowaniu tymczasowej organizacji ruchu, zagrożeniach bezpieczeństwa uczestników ruchu, zabezpieczenia funkcjonowania dopuszczonych zgodnie z zatwierdzonymi projektami organizacji ruchu ulic i ciągów pieszych w tym utrudnienia i prawidłowości dojść do posesji i budynków przyległych i innych nieprawidłowościach (takich jak m.in. brak oświetlenia, zanieczyszczenia, porządek w obrębie terenu budowy w miejscach udostępnionych do ruchu pieszego i kołowego, zniszczenia lub uszkodzenie mienia lub zanieczyszczenia lub utrudnienia w komunikacji na terenach sąsiednich wynikające z prowadzonych prac w ramach inwestycji), d) wskazanie wniosków i informacji o podjętych działaniach przez Wykonawcę (Inżyniera Kontraktu) w celu usunięcia wskazanych nieprawidłowości, e) wskazanie informacji o powstałych awariach i działaniach w celu ich usunięcia, f) inne istotne informacje mające wpływ na realizację inwestycji: Forma i szczegółowy zakres sporządzania i przekazywania raportu wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. 7.38. Informowanie na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia robót. Przy opóźnieniu w postępie robót powyżej 10% Wykonawca (Inżynier) zażąda przedstawienia od wykonawcy robót programu naprawy opóźnień, który przedstawi na kolejnej radzie budowy. Przy opóźnieniach powyżej 20% wykonawca robót będzie zobowiązany uaktualnić harmonogram z niezmienionym terminem umownego zakończenia robót. 7.39. Przygotowanie dokumentacji do ewentualnego arbitrażu. 7.40. Kontrola i dopilnowanie, aby wszystkie osoby zatrudnione przez wykonawcę robót budowlanych posiadały kwalifikacje oraz uprawnienia do prowadzenia prac budowlanych. 7.41. Wykonawca (Inżynier) ma obowiązek sprawdzić i potwierdzić ważność ubezpieczeń osób zatrudnionych przez wykonawcę robót. 7.42. Kontrola i dopilnowanie, aby wszystkie używane urządzenia i materiały dostarczone i stosowane przez wykonawców robót posiadały stosowne świadectwa i certyfikaty wymagane przepisami, dokumentacją projektową i w szczegółowych specyfikacjach technicznych. Wykonawca (Inżynier) potwierdza, że wszystkie środki pozostają na terenie budowy aż do momentu upoważnienia do ich zwolnienia. 7.43. Sporządzenie wszelkich niezbędnych Zamawiającemu sprawozdań i rozliczeń w trakcie i po wykonaniu zadania. 7.44. Wykonawca (Inżynier) jest odpowiedzialny za przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez wykonawcę robót budowlanych. 7.45. Organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, w zależności od potrzeb. W spotkaniach tych powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w realizacje inwestycji. Wykonawca (Inżynier) musi brać udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego. 7.46. Wykonawca (Inżynier) jest odpowiedzialny za ocenę, aprobatę bądź odrzucenie wniosków wykonawcy robót. Wszystkie decyzje mogące wpływać na zakres realizacji inwestycji, jego czas trwania lub cenę wymagają zgody Zamawiającego. 7.47. Opiniowanie proponowanych przez wykonawcę robót podwykonawców i w porozumieniu z Zamawiającym wydawanie zgody na ich zatrudnienie. W przypadku opinii negatywnej, Wykonawca (Inżynier) przedstawi wykonawcy robót pisemne uzasadnienie. 7.48. Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: wykonania prób, wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych. 7.49. Wykonawca (Inżynier) wystawia świadectwa przeprowadzonych prób lub uznaje świadectwa wystawione przez wykonawcę robót. 7.50. Wykonawca (Inżynier) ma obowiązek zawiesić roboty budowlane w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi bądź spowodować znaczne straty materialne. 7.51. Wykonawca (Inżynier) jest odpowiedzialny za otrzymywanie od wykonawcy robót rozliczeń, do których otrzymania Wykonawca (Inżynier) uważa się za uprawnionego, łącznie z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia oraz weryfikowanie tych rozliczeń. 7.52. Na każdą płatność dla wykonawcy robót Wykonawca (Inżynier) wystawia Zamawiającemu odpowiednie Świadectwo Płatności: dla ostatniej płatności - Końcowe Świadectwo Płatności, dla wszystkich pozostałych płatności - Przejściowe Świadectwa Płatności. Na podstawie powyższych Świadectw Płatności wykonawca robót będzie wystawiał faktury za roboty, związane z realizacją inwestycji. 7.53. Wykonawca (Inżynier) weryfikuje, analizuje i zatwierdza do zapłaty faktury wystawione przez wykonawcę robót w związku z realizacją umowy na roboty budowlane. Wykonawca (Inżynier) wyegzekwuje od wykonawcy robót, oddzielne fakturowanie robót budowlanych branżowych (sieci uzbrojenia oraz innych elementów), w wyniku wykonania których powstał majątek, który będzie przekazany przez Zamawiającego jako aport do spółek prawa handlowego. 7.54. Wykonawca (Inżynier), po konsultacjach z Projektantem i w uzgodnieniu z Zamawiającym jest odpowiedzialny za wprowadzenie zmian/poprawek do dokumentacji projektowej. Powyższe Wykonawca (Inżynier) wykona w ramach obsługi nadzoru autorskiego tj. podejmie działania i doprowadzi na swój koszt wprowadzenie powyższych zmian do dokumentacji projektowej (powyższe obejmuje także uzyskanie niezbędnych opinii, uzgodnień firm branżowych). 7.55. Wykonawca (Inżynier) uzgadnia z wykonawcą robót rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym. 7.56. Wykonawca (Inżynier) zarządza całym procesem przekazania obiektu do użytkowania (użytkowania czasowego i końcowego - ostatecznego). 7.57. Wykonawca (Inżynier) po uzgodnieniu z Zamawiającym, sprawdzi poprawność ofert wraz z kosztorysami ofertowymi złożonymi przez wykonawców w przetargu na roboty budowlane. Wykonawca (Inżynier) przygotuje wystąpienia do wykonawców o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny zgodnie z zapisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych o rażąco niskiej cenie, w przypadku zaistnienia takiej konieczności. Wykonawca (Inżynier) wykona ocenę dowodów złożonych przez wykonawców robót, dla oceny czy ich cena nie jest rażąco niska. W sytuacji wystąpienie do Zamawiającego wykonawcy/wykonawców wskazujących, że wybrana oferta zawiera rażąco niską cenę Wykonawca (Inżynier) wystąpi w imieniu Zamawiającego i udzieli odpowiedzi - wykaże dowody na poparcie dokonanego przez Zamawiającego wspólnie z Wykonawcą (Inżynierem) wyboru..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.70.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 3500,00 złotych (słownie: trzy tysiące pięćset złotych), Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: - w pieniądzu, - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy NR 13 1030 1218 0000 0000 9030 1632 Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu (oryginał dokumentu) należy zdeponować w sekretariacie Departamentu Księgowości Urzędu Miejskiego w Elblągu 2. Wykonawca, który nie wniesie wadium na okres związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 3. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług, z których każda polegała na zarządzaniu i nadzorze nad realizacją zadania inwestycyjnego polegającego na budowie lub przebudowie lub rozbudowie dróg. Wykazane dwa zadania inwestycyjne, dla których prowadzone było zarządzanie i nadzór muszą łącznie zawierać elementy: a) Budowę lub przebudowę lub rozbudowę ulic o łącznej długości min. 1,0 km, b) Budowę, przebudowę lub usunięcie kolizji kanalizacji deszczowej, c) Budowę lub przebudowę oświetlenia ulicznego, d) Budowę, przebudowę lub usunięcie kolizji sieciami nie będącymi urządzeniami drogi. Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku tj. liczba wykonanych usług i zakresy, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem osób do nadzorowania realizacji inwestycji, który musi obejmować : a) Inżyniera Kontraktu - kierownika zespołu/Inspektora nadzoru branży drogowej, który musi posiadać wykształcenie wyższe techniczne budowlane, minimum 5 lat doświadczenia jako inspektor nadzoru branży drogowej, wymagane uprawnienia budowlane w tej branży, musi posiadać doświadczenie w nadzorowaniu i zarządzaniu przynajmniej 2 kontraktami, związanymi z realizacją inwestycji dotyczącej przebudowy lub budowy lub rozbudowy dróg wraz z infrastrukturą towarzyszącą o łącznej długości dróg w ramach dwóch inwestycji minimum 1,0 km, b) Inspektora nadzoru branży torowej, który musi posiadać wymagane uprawnienia budowlane w tej branży i minimum 3 lata doświadczenia jako inspektor nadzoru branży torowej, c) Inspektora nadzoru branży wod.-kan., który musi posiadać wymagane uprawnienia budowlane w tej branży i minimum 3 lata doświadczenia jako inspektor nadzoru w branży wod.-kan., d) Inspektora nadzoru branży c.o., który musi posiadać wymagane uprawnienia budowlane w tej branży i minimum 3 lata doświadczenia jako inspektor nadzoru w branży c.o., e) Inspektora nadzoru branży gazowej, który musi posiadać wymagane uprawnienia budowlane w tej branży i minimum 3 lata jako inspektor nadzoru w branży gazowej, f) Inspektora nadzoru branży elektroenergetycznej, który musi posiadać wymagane uprawnienia budowlane w tej branży i minimum 3 lata doświadczenia jako inspektor nadzoru w branży elektroenergetycznej, g) Inspektora nadzoru branży teletechnicznej, który musi posiadać wymagane uprawnienia budowlane w tej branży i minimum 3 lata doświadczenia jako inspektor nadzoru w branży teletechnicznej, h) Inspektora nadzoru robót sieci trakcyjnej, który musi posiadać wymagane uprawnienia budowlane do nadzorowania robót sieci trakcyjnej i minimum 3 lata doświadczenia jako inspektor nadzoru robót sieci trakcyjnej, i) Inspektora nadzoru ds. zieleni, który musi posiadać kierunkowe wykształcenie i posiadać minimum 3 lata doświadczenia jako inspektor nadzoru ds. zieleni, j) Pracownik ds. rozliczeń i przepływów finansowych, który musi posiadać wyższe wykształcenie i min 3 lata doświadczenia w zakresie rozliczeń finansowych i płatnościach w trakcie realizacji inwestycji. Zamawiający informuje, że Wykonawca może wskazać jedną osobę do pełnienia więcej niż jednej funkcji, pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w a) - j). Zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, mogą wykonywać wyłącznie osoby posiadające wymagane uprawnienia budowlane, będące członkami właściwych izb samorządu zawodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.). Wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych w budownictwie nabytych w państwach członkowskich UE oraz wpis do stosownej izby odbywa się po przeprowadzeniu właściwego postępowania weryfikacyjnego przez odpowiedni organ samorządu zawodowego w Polsce na zasadach określonych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. 2008, Nr 63, poz. 394 z późn. zm.). Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. i 1.4. SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług polegających na zarządzaniu i nadzorze nad realizacją zadania inwestycyjnego polegającego na budowie lub przebudowie lub rozbudowie dróg, zawierającego elementy opisane w pkt V. ppkt 2. SIWZ. Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w sekcji III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - czas stawienia się - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) Zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314), c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia, obowiązek wykazania zmiany rzeczywiście ponoszonych kosztów z uwagi na w/w zmiany należy do strony która wystąpi z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji. 2) Likwidacji lub rozwiązania firmy Inżyniera. 3) Konieczność wykonania prac wynikających z zaleceń organów administracji architektoniczno-budowlanej, np. nadzoru budowlanego, wydanych stosownie do ich właściwości. 4) Zmiana wymagań związanych ze zmianą lub wydaniem nowych pozwoleń na budowę dla realizowanych zamówień, wynikających z konieczności wykonania robót zamiennych niewykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia i koniecznych dla wykonania całości robót i uzyskania założonego efektu użytkowego. 5) Konieczność zmiany terminu umowy z powodu: a) Działania Siły Wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności; Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji robót, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę (wyjątek stanowią przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof), b) Z przyczyn zależnych od Zamawiającego, c) Konieczności zmiany terminu realizacji kontraktu na roboty budowlane. 6) Wystąpienie okoliczności, powodujących konieczność zrezygnowania przez Zamawiającego z części zakresu robót realizowanych przez wykonawcę robót w ramach inwestycji, o której mowa w § 1 ust. 1 umowy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy (Inżyniera), o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt. D i § 3 ust. 2 pkt. E umowy za zarządzanie, kierowanie i pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w trakcie realizacji inwestycji, zostanie pomniejszone przez zastosowanie procentu, o jaki zmniejszyła się wartość robót z kosztorysu ofertowego wykonawcy robót.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu, Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych, pokój 404, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.11.2014 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu, Departament Organizacji i Nadzoru, Referat Zamówień Publicznych pokój 403, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
c.d. sekcji II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 7.58. Wykonawca (Inżynier) po uzgodnieniu z Zamawiającym, wykona wszystkie inne czynności, niewymienione w umowie lub w umowie na roboty, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji inwestycji w tym m.in. w sytuacji gdy wykonawca robót budowlanych wystąpi do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia Wykonawca (Inżynier) przeprowadzi negocjacje wstępne w imieniu Zamawiającego i przedstawi Zamawiającemu pisemną opinie w sprawie zasadności uzasadnienia wnioskowanego przez wykonawcę robót budowlanych wzrostu kosztów. 7.59. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do prowadzenia rejestru obmiaru robót zawierającego m.in.: polecenia dla wykonawcy robót, szczegółowe raporty dotyczące elementów wykonanych robót pod względem ilości i jakości oraz zrealizowanych i wykorzystanych dostaw, nadających się do sprawdzenia na budowie i stosowanych przy naliczaniu płatności należnych wykonawcy robót. 7.60. Wykonawca (Inżynier) będzie opiniował i opracowywał materiały dla Zamawiającego, jak np.: informacje dla prasy i władz lokalnych, opiniowanie dokumentacji przedkładanej Zamawiającemu do uzgodnienia, uczestniczenie w spotkaniach i naradach organizowanych przez różne instytucje w sprawie budowy. 7.61. Wykonawca (Inżynier) jest całkowicie odpowiedzialny za odpowiedni dobór zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej przyczyny, Inżynier zapewni czasowe zastępstwo specjalistów na cały czas nieobecności zatrudnionych fachowców by uniknąć zwłoki w realizacji robót budowlanych. Takie czasowe zastępstwo musi być przedłożone z wyprzedzeniem na piśmie (łącznie z CV proponowanych osób), do aprobaty Zamawiającego. Na czas swojej nieobecności Inżynier zobowiązany jest wyznaczyć zastępstwo z powiadomieniem Zamawiającego na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem i uzyskać jego akceptację. 7.62. Zawiadomienie właściwego organu o zakończeniu budowy, przygotowanie stosownych dokumentów i zarządzanie całym procesem uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie na zasadach i w trybie przepisów Prawa budowlanego. 7.63. Wykonawca (Inżynier) będzie organizował przeglądy gwarancyjne i będzie nadzorował usuwanie stwierdzonych protokolarnie wad. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi odbiór ostateczny po zakończeniu okresu gwarancyjnego wykonanych robót, związanych z realizacją inwestycji. 7.64. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do wyegzekwowania od wykonawcy robót niezbędnych dokumentów (oraz przekazanie swojej opinii) w sprawie obowiązków wynikających z ustawy Prawo Zamówień Publicznych dotyczących Podwykonawców. Powyższy zakres określony zostanie w umowie z wykonawcą robót budowlanych. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do m.in.: a) Przekazania Zamawiającemu opinii do projektu umowy o podwykonawstwo pod kątem obowiązków Zamawiającego wynikających z ustawy Prawo Zamówień Publicznych. b) Wyegzekwowania przekazania od wykonawcy robót poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, dostawy i usługi. Umowa ta powinna zawierać uwagi Inżyniera Kontraktu i Zamawiającego wniesione na etapie projektu tej umowy. c) Przygotowania opinii o bezpośrednią (przez Zamawiającego) zapłatę wymaganego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, przy zaakceptowanej umowie o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, dostawy lub usługi w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę robót, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane. d) Przygotowania wniosków i opinii w celu naliczenia kar umownych zgodnie z odrębną umową podpisaną z wykonawcą robót budowlanych. 7.65. Wykonawca (Inżynier) zapewni obsługę nadzoru autorskiego przez projektanta - autorów dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 2. wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ, zgodnie z wymogami Prawa budowlanego i zgodnie z zapisami umowy na wykonanie dokumentacji projektowej, spisanej pomiędzy Zamawiającym, a ZNAK Gdańsk Sp. z o.o. ul. Potęgowska 12 lok. 66 80-174 Gdańsk. 7.66. Zarządzanie, kierowanie i pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu rozpoczyna się w momencie podpisania niniejszej umowy. 8. Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 60 miesięcy rękojmi. 9. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. Dotyczy sekcji IV.2.1) Kryteria oceny ofert: Kryteria 1. CENA - 90% 2. czas w jakim osoby pełniące funkcję inspektorów nadzoru w Zespole Inżyniera Kontraktu, w tym Inżynier Kontraktu stawią się na terenie budowy lub w siedzibie Zamawiającego przy ul. Czerwonego Krzyża 2 w Elblągu, po wezwaniu przez Zamawiającego, licząc od telefonicznego wezwania Zamawiającego potwierdzonego e-mailem lub faksem - 10 % 1. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia data zakończenia: 30 września 2016 r. w tym: a) w zakresie zarządzania i nadzoru w czasie realizacji robót budowlanych związanych z realizacją I Etapu zadania obejmującego odcinek od km 0+000,00 do km 0+130,00 wraz z zjazdem w km 0+383,40: do 30.09.2015 r., b) w zakresie zarządzania i nadzoru w czasie realizacji robót budowlanych związanych z realizacją II Etapu zadania obejmującego odcinek od km 0+130,00 do km 0 +657,00: od 01.02.2016 r. do 30.09.2016 r., c) termin wykonania raportu, o którym mowa w pkt. III. ppkt 4. lit. e) SIWZ: 14 dni od protokolarnego przekazania dokumentacji projektowej, d) termin wykonania podziału przedmiarów i kosztorysów robót wszystkich branż w podziale na dwa etapy, o którym mowa w pkt. III. ppkt 4. lit. f) SIWZ: 14 dni od protokolarnego przekazania dokumentacji projektowej, e) termin w zakresie rozliczenia inwestycji i przygotowania przekazania środków trwałych: 30 dni od daty podpisania protokołu częściowego i końcowego odbioru robót, związanych z realizacją inwestycji, f) termin w zakresie obsługi okresu gwarancyjnego: do 60 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego odbioru robót. 2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 3. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ: a) Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenie, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. b) W przypadku, gdy podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane jest Gmina - Miasto Elbląg, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. c) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ WYKAZ USŁUG. d) Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia. e) Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług polegających na zarządzaniu i nadzorze nad realizacją zadania inwestycyjnego polegającego na budowie lub przebudowie lub rozbudowie dróg, zawierającego elementy opisane w sekcji III.3.2) ogłoszenia. f) Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w sekcji III.3.2) ogłoszenia. g) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs. h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia. i) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ: a) Dla osób wskazanych w wykazie na potwierdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.3.4) ogłoszenia należy podać: - dla osoby, o której mowa w sekcji III.3.4) lit. a) ogłoszenia należy podać rodzaj specjalności, liczbę lat doświadczenia jako inspektor nadzoru branży drogowej oraz doświadczenie w nadzorowaniu i zarządzaniu przynajmniej 2 kontraktami, związanymi z realizacją inwestycji dotyczącej przebudowy lub budowy lub rozbudowy dróg wraz z infrastrukturą towarzyszącą o łącznej długości dróg w ramach dwóch inwestycji minimum 1,0 km, - dla osób, o których mowa w sekcji III.3.4) lit. od b) do h) ogłoszenia należy podać rodzaj specjalności oraz liczbę lat doświadczenia jako inspektor nadzoru w danej branży, - dla osoby, o której mowa w sekcji III.3.4) lit. i) ogłoszenia należy podać liczbę lat doświadczenia jako inspektor nadzoru ds. zieleni, - dla osoby, o której mowa w sekcji III.3.4) lit. j) ogłoszenia należy podać liczbę lat doświadczenia w zakresie rozliczeń finansowych i płatnościach w trakcie realizacji inwestycji. b) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ WYKAZ OSÓB. c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie. d) Wykonawca, który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 5. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.4. SIWZ: a) Oświadczenie należy złożyć na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie Wykonawcy składają wspólnie. 6. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 3. SIWZ: a) Informację o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty zawierające oświadczenie, że nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 11. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. 12. Warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie