Obsługa bankowa budżetu Gminy Bolesławiec

Bolesławiec: Obsługa bankowa budżetu Gminy Bolesławiec


Numer ogłoszenia: 237770 - 2012; data zamieszczenia: 05.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wójt Gminy Bolesławiec , ul. Teatralna 1a, 59-700 Bolesławiec, woj. dolnośląskie, tel. 075 7323221, faks 075 7351783.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gminaboleslawiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Bolesławiec.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na obsługę bankową budżetu Gminy Bolesławiec i jednostek organizacyjnych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności otwarcie i prowadzenie: 1) 1 rachunku bieżącego i 3 rachunków pomocniczych budżetu Gminy Bolesławiec 2) 1 rachunku bieżącego i 5 rachunków pomocniczych Gminnego Zakładu Obsługi Szkół w Bolesławcu, 3) 1 rachunku bieżącego i 3 rachunków pomocniczych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu z/s Kruszyn 4) 1 rachunku bieżącego Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Bolesławcu z/s Kruszyn, 3. Usługa typu Home/Internet-banking na 4 stanowiskach komputerowych, umożliwiającą dokonanie przelewów oraz uzyskanie informacji o stanie rachunków (rachunków pomocniczych). Obsługa ta umożliwi wykonanie bankowej obsługi budżetu bez konieczności osobistej wizyty w banku. System ten musi być systemem bezpieczny, o dostępie chronionym hasłem, a transport danych każdorazowo powinna być kodowana. System powinien zapewnić również co najmniej: 1) podawanie aktualnych danych o wysokości sald, wolnych środków oraz obrotach na wszystkich rachunkach, 2) realizację zleceń w systemie ELIXIR tj. obciążanie rachunków i uznanie wierzyciela odbywać się będzie w dniu złożenia dyspozycji, 3) realizację zleceń płatniczych w systemie SORBNET w sposób umożliwiający natychmiastowe przesłanie środków pieniężnych, 4) realizację przelewów zagranicznych, 5) śledzenie informacji o kursach walut obowiązujących w banku, 6) wykonywanie raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania, 7) możliwość wcześniejszego przygotowania i wysyłania zleceń w terminie wcześniejszym niż termin realizacji, 8) zastosowanie wielopoziomowego systemu uprawnień dla poszczególnych użytkowników, 9) udostępnienie systemu na wskazanych stanowiskach i przeszkolenie użytkowników, 4. Przyjmowanie paczek z wpłatami gotówkowymi bez przeliczania w obecności wpłacającego i wyrównywanie wszelkich stwierdzonych niezgodności we wpłatach w drodze automatycznego obciążenia jego rachunku na podstawie protokołu sporządzonego przez bank (wpłaty zamknięte), 5. Dokonywanie wpłat gotówkowych, 6. Dokonywanie wypłat gotówkowych, w tym świadczeń z zakresu pomocy społecznej, 7. Wykonawca na własny koszt wykona instalacje systemu do wszystkich czterech stanowisk, a jedno stanowisko w Urzędzie Gminy wyposaży w odpowiedni sprzęt (komputer i drukarkę). 8. Wykonawca musi posiadać i utrzymać, w okresie związania umową, przynajmniej jedną placówkę ( oddział, placówkę lub filię) na terenie miasta Bolesławiec, w której znajduje się co najmniej jedno stanowisko do gotówkowej obsługi klientów. 9. Określone w pkt.2 ilości rachunków i produktów bankowych stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych rachunków. 10. W okresie trwania umowy bank nie będzie pobierać opłat i prowizji: 1) od operacji bezgotówkowych wewnątrzbankowych oraz od wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz gminy przez zobowiązanych i jednostki organizacyjne Gminy, 2) od otwarcia rachunków w ilościach określonych w pkt.9, 3) od potwierdzeń stanu sald na każdy dzień roboczy. 11. Uruchomienie w miarę potrzeb kredytu obrotowego w rachunku bieżącym, w wysokości do 1.000.000 zł w każdym roku, bez prowizji i opłat. Kapitalizacja odsetek naliczana będzie w okresie miesięcznym. Nie dopuszcza się prowizji za gotowość finansową i prowizji za wcześniejszą spłatę kredytu oraz prowizji i opłat od odstąpienia od zawartej lub zmiany umowy kredytowej. Oprocentowanie kredytu oparte będzie o stawkę WIBOR 1M na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc, dla którego ustala się stopę procentową i dodatnią lub ujemną marżę banku. 12. Oprocentowanie środków na rachunkach, przy średniorocznym stanie środków w wysokości 2.000.000 zł, według zmiennej stopy procentowej, liczone jako stawka WIBID na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc, dla którego ustala się stopę procentową, i dodatnią lub ujemną marżę banku, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec miesiąca tj. w ostatnim dniu kalendarzowym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada status banku w rozumieniu ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późniejszymi zmianami

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Kryterium oprocentowania środków na rachunku: 40 pkt./100 pkt., - 40
• 3 - Kryterium kosztów kredytu w rachunku bieżącym: 10 pkt./100 pkt. - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony, zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy (upzp), nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 1) możliwość rozwiązania umowy przez Gminę lub jego jednostki organizacyjne za miesięcznym wypowiedzeniem w przypadku niewywiązania się Wykonawcy z zobowiązań wynikających z umowy, 2) zmiana ilości obsługiwanych podmiotów, 3) zmiana osób, upoważnionych do dysponowania środkami na rachunkach , wskazanych przez zamawiającego w karcie wzorów podpisów, 4) pojawienie się nowych produktów bankowych lub rozwiązań organizacyjnych, bez zmian funkcji przedmiotu zamówienia, a których wykorzystanie będzie korzystne dla Zamawiającego, 5) rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wcześniejszej likwidacji oddziału, filii, punktu kasowego, 6) rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Bank, 7) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp., 8) Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, potwierdzonej przez każdą ze stron umowy, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przesłanki do wprowadzenia takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gminaboleslawiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Urzędu Gminy Bolesławiec ul. Teatralna 1a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.07.2012 godzina 09:00, miejsce: sekretariat Urzędu Gminy Bolesławiec ul. Teatralna 1a.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie