Zakup i dostawa opału w sezonie grzewczym 2012/2013

Rajcza: Zakup i dostawa opału w sezonie grzewczym 2012/2013


Numer ogłoszenia: 238102 - 2012; data zamieszczenia: 06.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Rajcza , ul. Górska 1, 34-370 Rajcza, woj. śląskie, tel. 33 8643155 w. 33, faks 33 8643887.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rajcza.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa opału w sezonie grzewczym 2012/2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa opału w sezonie grzewczym 2012/2013 1. Szczegółowy zakres zamówienia Zakup i dostawa następujących rodzajów opału: I . węgiel kamienny w sortymencie /grubym/ kostki I, typ 31.2 o wartości opałowej powyżej 25 MJ/kg, zawartość popiołu poniżej 9,0 %, zawartość siarki całkowitej poniżej 0,80 % w ilości ogółem 55 ton, II. węgiel kamienny w sortymencie /grubym/ orzech I, typ 31 lub 32 o wartości opałowej powyżej 25 MJ/kg, zawartość popiołu poniżej 9,0%, zawartość siarki całkowitej poniżej 0,80% w ilości ogółem 35 ton, III. węgiel groszek II - ekologiczny - przeznaczony do automatycznych kotłowni retortowych, luzem, typ 31 lub 32.1 (spiekanie RI poniżej 10), granulacja od 5 - 20 mm, wartość opałowa powyżej 26 MJ/kg,, zawartość popiołu do 5 %, zawartość siarki poniżej 0,6 %, temperatura topienia popiołu powyżej 1250 stp. C , temperatura spiekania popiołu powyżej 1100 stp. C, zawartość wilgoci do 5%, niskie pęcznienie węgla (węgiel nie powinien zlepiać się podczas spalania), średnia do wysokiej zawartości części lotnych od 28 -40 % w ilości ogółem 395 ton, IV. miał I węgla kamiennego wzbogacony, typ 31.2, o wartości opałowej powyżej 25 MJ/kg, granulacja do 25 mm, wilgotność do 9%, zawartość popiołu poniżej 10%, zawartość siarki 0,8 % w ilości ogółem 5 ton, V. muł w ilości ogółem 3 tony., VI. węgiel kamienny - groszek , typ 31.2, o wymaganych parametrach opału: granulacja od 5 - 25 mm., wilgotność do 9%, zawartość popiołu do 10%, o wartości opałowej powyżej 24 MJ/kg w ilości ogółem 20 ton z przeznaczeniem dla gimnazjum , szkół podstawowych, przedszkoli , urzędu gminy, OSP i GOK. Miejsca składowania opału ujęte są w Załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Całość dostawy winna być zrealizowana zgodnie z dokumentacją przetargową będącą w posiadaniu Urzędu Gminy i w uzgodnieniu z Zamawiającym parametrów jakościowych poszczególnych rodzajów opału ( wymagany certyfikat jakościowy ). UWAGA ! Wymagana jest rytmiczność i sukcesywność dostaw oraz bezwzględne dotrzymanie parametrów jakościowych opału (wymagany certyfikat jakościowy). Terminy dostaw i wielkości poszczególnych partii opału do uzgodnienia z kierownikami placówek, W tym: Do budynków: komunalnego w Soli i Kiczorze należy dowozić opał sukcesywnie, co miesiąc po 3 tony, do budynku Hali sportowej w Rajczy poz. Nr 2 zał. Nr 6 do SIWZ (do dowozu 60 ton groszku ekologicznego) należy dowozić opał sukcesywnie w czterech transzach oraz do pomieszczeń przedszkola przy hali sportowej, budynku przedszkola, ośrodka zdrowia, biblioteki i sołtysówki - poz. 11 zał. Nr 6 do SIWZ /40 ton groszku ekologicznego/ należy dowozić opał sukcesywnie w czterech transzach - ilości ton w zależności od potrzeb, po uzgodnieniu z kierownikiem danej placówki - w okresie grzewczym ! UWAGA II ! Do budynków takich jak : Zespół Szkół w Zwardoniu, budynek komunalny w Kiczorze, Szkoła Podstawowa w Soli, budynek: GOK, remiza OSP , sala środowiskowa (A/a/) w Rajczy oraz Przedszkole w Soli, opał należy dowozić samochodami o ładowności do 10 ton z uwagi na utrudniony dojazd do w/w budynków ! UWAGA III ! 1. Dostawa bez wcześniejszego dostarczenia certyfikatu jakości nie zostanie przyjęta. 2. Przy każdej dostawie wymagana jest W-z (zawierająca ilość dostarczonego opału). 3. Transport bez W-z będzie odesłany..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z przesłankami ujętymi w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych. Zostaną one udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia przedmiotu zamówienia oraz zapewnione zostaną środki finansowe na ten cel.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
10.12.10.00-7, 60.12.31.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykażą i udokumentują na podstawie wykazu zrealizowanych dostaw, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali ( wykonali) co najmniej jedną dostawę opału - o podobnym zakresie, wraz z podaniem wartości, daty i miejsca wykonania dostawy oraz załączą dokument potwierdzający, że dostawa ta została wykonana należycie (referencje, protokoły zdawczo-odbiorcze).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wydruk komputerowy z oficjalnej strony internetowej producenta, potwierdzający wymagane odpowiednie parametry jakościowe dotyczące poszczególnych rodzajów opału oraz certyfikat jakości.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe oświadczenia i dokumenty: a) wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do SIWZ) zawierający m.in.: - oświadczenie o zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami (w tym projektu umowy) i przyjęciu ich bez zastrzeżeń oraz o uznaniu się za związanymi określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, - oświadczenie o przyjęciu: terminu płatności i terminu związania ofertą, - oświadczenie, iż wykonają przedmiot zamówienia w terminie: od dnia 20.08.2012 r. do dnia 29.09. 2012 roku, za wyjątkiem: budynku komunalnego w Soli i Kiczorze, gdzie opal należy dostarczać sukcesywnie, po 3 tony miesięcznie, do budynku Hali sportowej w Rajczy poz. Nr 2 zał. Nr 6 do SIWZ (do dowozu 60 ton groszku ekologicznego) należy dowozić opał sukcesywnie w czterech transzach oraz do pomieszczeń przedszkola przy hali sportowej, budynku przedszkola, ośrodka zdrowia, biblioteki i sołtysówki - poz. 11 zał. Nr 6 do SIWZ /40 ton groszku ekologicznego/ należy dowozić opał sukcesywnie w czterech transzach - ilości ton w zależności od potrzeb, po uzgodnieniu z kierownikiem danej placówki - w okresie grzewczym ! - oświadczenie, iż akceptujemy zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy (parafujemy + pieczątka) i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do podpisania umowy z Zamawiającym w miejscu i terminie przez niego określonym, b)w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c)pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku Nr 5 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków: - zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, - wystąpi konieczność udzielenia zamówień uzupełniających (dostaw), - inne, z zastrzeżeniem art. 140 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego uzasadnienia sporządzonego przez komisję powołaną przez Zamawiającego, w skład której wejdzie przedstawiciel Zamawiającego (w tym: dyrektorzy poszczególnych szkół) i przedstawiciel Wykonawcy, zatwierdzonego przez Zamawiającego. Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rajcza.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego, Urząd Gminy Rajcza, ul. Górska 1, 34-370 Rajcza, pokój nr 24, III piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.07.2012 godzina 10:30, miejsce: j.w..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 15.08.2012.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
brak.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie